申報(bào)材料簡要說明

1、申報(bào)材料說明 一、材料報(bào)送方式和程序申報(bào)材料以電子材料報(bào)送為主，紙介材料報(bào)送為輔。具體報(bào)送程序如下：1. 申報(bào)單位人事部門將本單位所有申報(bào)人員情況按要求填寫2008年度出版專業(yè)高級(jí)職稱評審材料一覽表并通過電子郵件發(fā)到總署職改辦郵箱：zszgb。職改辦審查電子郵件后，會(huì)回復(fù)是否同意報(bào)送電子材料，對不符合申報(bào)要求或填寫有疑問的表格會(huì)通過電子郵件、電話告知單位人事部門。 2. 申報(bào)單位人事部門按要求將申報(bào)人的資格材料（A袋）和業(yè)績材料（B袋）制成電子文件，并通過電子郵件發(fā)到總署職改辦郵箱，職改辦收到電子郵件后先審核電子材料，一周內(nèi)回復(fù)審核意見。若資格具備和材料齊全，職改辦會(huì)通過郵件、電話與申報(bào)單位人

2、事部門聯(lián)系并商定提交紙質(zhì)材料的具體時(shí)間。若需補(bǔ)充材料也會(huì)通過郵件或電話告知申報(bào)人補(bǔ)齊所缺材料。3. 申報(bào)單位人事部門收到職改辦同意報(bào)送紙質(zhì)材料的通知后，由單位主管部門人事部門或經(jīng)主管部門同意由申報(bào)單位人事部門統(tǒng)一將紙質(zhì)材料按商定時(shí)間報(bào)送到新聞出版總署教育培訓(xùn)中心。二、紙質(zhì)材料要求（一）單位提供的材料正常申報(bào)需提供以下前3項(xiàng)，破格申報(bào)需提供以下4項(xiàng)：1. 委托評審函，出版單位主管部門人事（職改）部門出具，每單位1份。函中應(yīng)注明委托評審人員的姓名、擬評審職務(wù)和評審人員所在單位高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位設(shè)置和空缺情況。2. 2008年度出版專業(yè)高級(jí)職稱評審材料一覽表，由出版單位主管部門人事（職改）部門或出

3、版單位填報(bào)，每單位1份。3. 公示情況說明，申報(bào)單位出具的所有申報(bào)材料公示情況說明原件，每人出具1份。內(nèi)容包括：公示時(shí)間、地點(diǎn)，有無群眾意見，若有意見寫明調(diào)查處理結(jié)果。4. 破格申報(bào)另需提供經(jīng)主管部門人事部門同意其破格申報(bào)的 破格報(bào)告和破格申報(bào)意見，破格申報(bào)人員每人1 份。（二）申報(bào)人資格材料（A袋）共11項(xiàng)。其中211項(xiàng)資格材料用A4紙打印或復(fù)印，按順序活頁裝訂成冊，首頁要有目錄。該冊與公示證明、破格報(bào)告和破格申報(bào)意見（上款第3、4項(xiàng)）及2本評審表（本款第1項(xiàng)）一起裝入大信封（或檔案袋）。袋外封面按要求貼統(tǒng)一格式的2008年出版專業(yè)高級(jí)職稱申報(bào)材料個(gè)人信息簡表。袋面需注明“A袋”，編號(hào)由總署

4、職改辦統(tǒng)一排序。1. 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表每人一式2份。該表為原件，由新聞出版總署印制，不可復(fù)?。ㄐ枰嫒肴耸聶n案）。表內(nèi)“業(yè)務(wù)自傳”和“單位推薦意見”可以用B5紙打印后貼上，但該頁上要騎縫加蓋單位公章。2.專業(yè)技術(shù)人員考核登記表（2007年度）復(fù)印件1份。即年終考評（述職）表，表中要有單位考核評語及考核等級(jí)，并加蓋單位公章。3. 職稱外語考試合格證（由人事部或各省、自治區(qū)、直轄市人事廳（局）頒發(fā)的相應(yīng)等級(jí)的成績單）復(fù)印件或免試證明，每人1份（轉(zhuǎn)評人員不用）。職稱外語考試合格證報(bào)送紙質(zhì)材料時(shí)帶原件，審核后當(dāng)場退還。符合新聞出版總署“新出職改2007101號(hào)”文件中免試條件的，需按文件規(guī)定

5、提交相關(guān)證明，并由省或部委職改部門出具同意免試公函1份。地方出版單位專業(yè)技術(shù)人員符合本省免試規(guī)定的，需附本省職改部門相關(guān)文件復(fù)印件1份。從事美術(shù)編輯、書籍報(bào)刊裝幀設(shè)計(jì)和古籍整理出版的外語免試人員，須提交所在單位相關(guān)的免試證明，由總署職改辦組織專家對其資格進(jìn)行核定。4.計(jì)算機(jī)考試合格證（或各相應(yīng)模塊合格證）復(fù)印件或免試證明，每人1份（轉(zhuǎn)評人員不用）。計(jì)算機(jī)考試合格證報(bào)送紙質(zhì)材料時(shí)帶原件，審核后當(dāng)場退還。符合新聞出版總署“新出職改2004001號(hào)”文件中免試條件的，需按文件規(guī)定提交相關(guān)證明，并由省或部委職改部門出具同意免試公函1份。5. 身份證復(fù)印件，每人1份。6. 學(xué)歷證書（指國民教育系列）復(fù)印

6、件和學(xué)位證書復(fù)印件，每人1份。報(bào)送紙質(zhì)材料時(shí)帶原件，審核后當(dāng)場退還。7.專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書復(fù)印件，每人1份。任職時(shí)間要求為2002年12月31日前；取得博士學(xué)位申報(bào)副高職稱的應(yīng)提供2005年12月31日前的博士學(xué)位證書及出版單位出具的擔(dān)任2年以上責(zé)任編輯的證明。復(fù)印件要有照片、任職職務(wù)和日期頁。如無專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書，復(fù)印當(dāng)年省、部委職改部門下發(fā)的批準(zhǔn)文件，或當(dāng)年申報(bào)職稱時(shí)個(gè)人評審表上批準(zhǔn)后蓋有省、部委職改部門章的最后一頁。報(bào)送紙質(zhì)材料時(shí)帶原件，審核后當(dāng)場退還。8. 出版職業(yè)資格證書（中級(jí)）復(fù)印件，每人1份。報(bào)送紙質(zhì)材料時(shí)帶原件，審核后當(dāng)場退還。（僅對必需提供的人員）9. 崗位培

7、訓(xùn)合格證書復(fù)印件。報(bào)送紙質(zhì)材料時(shí)帶原件，審核后當(dāng)場退還。（僅對應(yīng)參加崗位培訓(xùn)的人員）凡任社長、總編輯、副社長、副總編、編輯室主任、期刊社主編（社長）、期刊社副主編（副社長）者應(yīng)參加崗位培訓(xùn)，崗位培訓(xùn)合格證書作為必備條件，其他人員也可提供，作為評審參考。10. 繼續(xù)教育證書復(fù)印件（非必要，作為評審參考）。報(bào)送紙質(zhì)材料時(shí)帶原件，審核后當(dāng)場退還。11.獲獎(jiǎng)證書（任現(xiàn)職以來的）復(fù)印件。注意：獲獎(jiǎng)證書上應(yīng)有申報(bào)人姓名，如只有書名或刊名，請復(fù)印原書或刊的封皮或版本記錄頁，能說明該獲獎(jiǎng)圖書或期刊與本人有關(guān)，報(bào)送紙質(zhì)材料時(shí)帶獎(jiǎng)狀和書、刊原件，審核后當(dāng)場退還。（三）業(yè)績材料（B袋）共3項(xiàng)。業(yè)績材料用A4紙打印或

8、復(fù)印3份，按順序裝訂成3冊（凡需蓋章處，可在1份上蓋章后再復(fù)印2份），每冊封面要有目錄。分別裝入3個(gè)大信封（或檔案袋）。袋外封面按要求貼統(tǒng)一的2008年出版專業(yè)高級(jí)職稱申報(bào)材料個(gè)人信息簡表（同A袋封面）。袋面需注明“B袋”。1. 推薦材料簡表，需在首頁左上角“推薦單位”及末頁單位推薦意見欄后，加蓋單位公章。表可打印，表內(nèi)各行若內(nèi)容多可自行增加，無內(nèi)容的項(xiàng)目可刪除。如被推薦人員為破格評審的，需在“擬評職務(wù)”欄括號(hào)中注明“破格”字樣。2. 業(yè)務(wù)自傳（3000字左右），與專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表中一致。呈報(bào)單位人事部門要對業(yè)務(wù)自傳進(jìn)行審核，并在自傳末尾注明是否屬實(shí)，加蓋公章。3. 能反映或代表申報(bào)

9、人任現(xiàn)職以來最高水平的選題報(bào)告（或規(guī)劃）、審稿意見、復(fù)審意見、論文及著作、作品：（1）申報(bào)圖書（期刊）編審需同時(shí)提供： 申報(bào)人責(zé)編并出版的圖書（期刊）的選題報(bào)告（期刊可以是欄目策劃或年度規(guī)劃）2篇。 申報(bào)人責(zé)編并出版的圖書（期刊）的審稿意見2篇。 申報(bào)人復(fù)審并出版的圖書（期刊）的復(fù)審意見1篇。 申報(bào)人正式出版的編輯出版專業(yè)的學(xué)術(shù)著作或與申報(bào)人從事編輯出版工作相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)著作1部；或在省級(jí)以上報(bào)紙、期刊上發(fā)表的編輯出版業(yè)務(wù)論文或相關(guān)專業(yè)論文3篇（其中編輯出版業(yè)務(wù)論文至少1篇）。破格申報(bào)人需提交正式出版的編輯出版專業(yè)的學(xué)術(shù)著作或與申報(bào)人從事編輯出版工作相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)著作2部；或在省級(jí)以上報(bào)紙、期

10、刊上發(fā)表的編輯出版業(yè)務(wù)論文或相關(guān)專業(yè)論文6篇（其中編輯出版業(yè)務(wù)論文至少3篇）。（2）申報(bào)美術(shù)編審需提供申報(bào)人責(zé)編并出版的美術(shù)圖書、畫冊的審稿意見2篇，同時(shí)按下列要求之一提供作品： 申報(bào)人正式出版的美術(shù)編輯出版專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)著作1部。破格申報(bào)人需提交正式出版的美術(shù)編輯出版專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)著作2部。 申報(bào)人參加國家級(jí)美術(shù)、裝幀藝術(shù)展作品2幅（需有展覽主辦單位證明）。破格申報(bào)人需提交參加國家級(jí)美術(shù)、裝幀藝術(shù)展作品4幅（需有展覽主辦單位證明） 申報(bào)人在省級(jí)以上出版專業(yè)報(bào)紙、期刊上發(fā)表的有關(guān)美術(shù)、美術(shù)編輯出版或圖書（期刊）裝幀設(shè)計(jì)的專業(yè)論文3篇。破格申報(bào)人需提交在省級(jí)以上出版專業(yè)報(bào)紙、期刊上發(fā)

11、表的有關(guān)美術(shù)、美術(shù)編輯出版或圖書（期刊）裝幀設(shè)計(jì)的專業(yè)論文6篇。（3）申報(bào)圖書（期刊）副編審需同時(shí)提供： 申報(bào)人責(zé)編并出版的圖書（期刊）的選題報(bào)告（期刊可以是欄目策劃）1篇。 申報(bào)人責(zé)編并出版的圖書（期刊）的審稿意見2篇。 申報(bào)人正式出版的編輯出版專業(yè)的學(xué)術(shù)著作或與申報(bào)人從事編輯出版工作相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)著作1部；或在省級(jí)以上報(bào)紙、期刊上發(fā)表的編輯出版業(yè)務(wù)論文或相關(guān)專業(yè)論文2篇（其中編輯出版業(yè)務(wù)論文至少1篇）。 破格申報(bào)人需提交正式出版的編輯出版專業(yè)的學(xué)術(shù)著作或與申報(bào)人從事編輯出版工作相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)著作2部；或在省級(jí)以上報(bào)紙、期刊上發(fā)表的編輯出版業(yè)務(wù)論文或相關(guān)專業(yè)論文4篇（其中編輯出版業(yè)務(wù)論文至少

12、2篇）。（4）申報(bào)美術(shù)副編審需提供申報(bào)人責(zé)編并出版的美術(shù)圖書、畫冊的選題報(bào)告和審稿意見各1篇，同時(shí)按下列要求之一提供作品： 申報(bào)人正式出版的美術(shù)編輯出版專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)著作1部。破格申報(bào)人需提交正式出版的美術(shù)編輯出版專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)著作2部。 申報(bào)人參加省級(jí)、國家級(jí)美術(shù)、裝幀藝術(shù)展作品1幅（需有展覽主辦單位證明）。破格申報(bào)人需提交參加省級(jí)、國家級(jí)美術(shù)、裝幀藝術(shù)展作品2幅（需有展覽主辦單位證明）。 申報(bào)人在省部級(jí)以上報(bào)紙、期刊上發(fā)表的具有代表性的美術(shù)、裝幀作品2 幅。破格申報(bào)人需提交在省部級(jí)以上報(bào)紙、期刊上發(fā)表的具有代表性的美術(shù)、裝幀作品4 幅。 申報(bào)人在省部級(jí)以上出版專業(yè)報(bào)紙、期刊上發(fā)

13、表的有關(guān)美術(shù)、美術(shù)編輯出版或圖書（期刊）裝幀設(shè)計(jì)的專業(yè)論文2篇。破格申報(bào)人需提交在省部級(jí)以上出版專業(yè)報(bào)紙、期刊上發(fā)表的有關(guān)美術(shù)、美術(shù)編輯出版或圖書（期刊）裝幀設(shè)計(jì)的專業(yè)論文4篇。（5）申報(bào)技術(shù)副編審需按下列要求之一提供作品： 本專業(yè)的學(xué)術(shù)著作1部。 申報(bào)人在省部級(jí)以上報(bào)紙、期刊上發(fā)表的版式設(shè)計(jì)論文2篇。 申報(bào)人參與技術(shù)設(shè)計(jì)，并獲國家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的圖書1部。（6）申報(bào)高級(jí)校對需按下列要求提供作品： 本專業(yè)的學(xué)術(shù)著作1部或申報(bào)人在省部級(jí)以上報(bào)紙、期刊上發(fā)表的校對專業(yè)論文2篇。 申報(bào)人擔(dān)任責(zé)任校對的書稿原稿和校對出版后的出版物2部，可擇要提供能反映本人業(yè)績水平的重點(diǎn)部分。注：選題報(bào)告（或規(guī)劃）、審稿意見、

14、復(fù)審意見要原始件的復(fù)印件，要有本人及編輯室主任（或總編）的簽字意見。若打印件需加蓋編輯部或社章。并復(fù)印該書刊的版本記錄頁。報(bào)送紙質(zhì)材料時(shí)需出示相對應(yīng)的正式出版的圖書或期刊，審核后當(dāng)場退還。論文需復(fù)印全文以及發(fā)表該論文的報(bào)紙的版面或期刊的封面、目錄（報(bào)送材料時(shí)最好在目錄上將所發(fā)表文章的題目頁碼用紅筆劃出來）。論著需復(fù)印封面、目錄、版本記錄頁及本人所著部分正文的前4頁。凡與他人合著的專著或論文，需由出版單位提供本人所著部分的證明。使用其它名字發(fā)表論文或出版專著的，要提供出版單位的筆名證明。論文發(fā)表（出版）時(shí)間截止到2008年7月31日。報(bào)送紙質(zhì)材料時(shí)，論著、論文需出示發(fā)表該作品的圖書、期刊或報(bào)紙?jiān)?/p>

15、件，審核后當(dāng)場退還。美術(shù)作品除復(fù)印件外，還應(yīng)提供照片或光盤，評審結(jié)束后退還本人。三、電子文件要求1. 電子文件以申報(bào)人姓名為文件名建一個(gè)總文件夾（如×××），其中應(yīng)有文件及文件夾為：（1）文件“×××信息表.doc”：用word文檔填寫個(gè)人信息表內(nèi)容。該表與報(bào)送紙質(zhì)材料袋外封面所貼表相同。（2）文件 “評審表.doc”：用word文檔填寫評審表全部內(nèi)容。（3）文件“破格報(bào)告.doc”：用word文檔錄入或圖片掃描申報(bào)破格人員的破格報(bào)告和破格申報(bào)意見（正常評審和轉(zhuǎn)評人員不用）。（4）以申報(bào)人姓名+A（如×××

16、;A）為名的文件夾，這個(gè)文件夾中存儲(chǔ)本人資格材料（A袋）的電子文本。（5）以申報(bào)人姓名+B（如×××B）為名的文件夾。這個(gè)文件夾中存儲(chǔ)本人業(yè)績材料（B袋）的電子文本。2. ×××A文件夾中應(yīng)有文件或文件夾為：（1）文件“A目錄.doc”：用word文檔錄入資格材料目錄頁，并在括號(hào)內(nèi)注明各電子文件名。（2）文件夾“資格”：其中包括各圖片掃描文件（圖掃方法見下第4條說明），有：公示證明、2007年度專業(yè)技術(shù)人員考核登記表、職稱外語考試合格證（或成績單）、計(jì)算機(jī)考試合格證、身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書、出版職業(yè)

17、資格證書（中級(jí)）、崗位培訓(xùn)合格證書及繼續(xù)教育證書等。各文件名按A1、A2順序排列。（3）文件夾“獲獎(jiǎng)”：其中包括各獲獎(jiǎng)證書圖片掃描文件，如獲獎(jiǎng)證書只有書名或刊名，請?jiān)賿呙柙瓡蚩姆馄せ虬姹居涗涰?，說明該獲獎(jiǎng)圖書或期刊與本人有關(guān)。獲獎(jiǎng)文件請按國家獎(jiǎng)、省部委獎(jiǎng)排序，各級(jí)獎(jiǎng)按年份排序。各文件名按獎(jiǎng)1、獎(jiǎng)2順序排列。3. ×××B文件夾中應(yīng)有文件或文件夾為：（1）文件“B目錄.doc”：用word文檔錄入所有業(yè)績材料目錄，并在括號(hào)內(nèi)注明電子文件名。（2）文件“推薦簡表.doc”：用word文檔填寫推薦材料簡表全部內(nèi)容。（3）文件“自傳.doc”： 用word文檔錄入個(gè)人

18、業(yè)務(wù)自傳（3000字左右）與評審表中自傳一致。（4）文件夾“選題”：其中包括用word文檔編制或圖片掃描的選題報(bào)告、選題策劃、欄目策劃或年度規(guī)劃的表或文檔。各文件名分別用選1、選2來表示。（5）文件夾“審稿”：其中包括用word文檔編制或圖片掃描的審稿（初、復(fù)審）意見表或文檔。各文件名分別用初審1、初審2、復(fù)審3來表示。（6）文件夾“作品”：其中包括各圖片掃描文件，有：發(fā)表著作、論文、美術(shù)或裝幀作品的圖書或期刊的封面、版本記錄頁、目錄，發(fā)表在報(bào)紙上的報(bào)頭、報(bào)眉，論文全文（著作只需本人撰寫的前4頁）、圖片、參展證明、版式及設(shè)計(jì)或校對獲國家獎(jiǎng)證明等。各文件名分別用著1封、著1版權(quán)、著1 目錄、著1-1（-后數(shù)字為頁序）、著1-2、論1-1、美1、版1、設(shè)1、獎(jiǎng)1等來表示。4. 圖片掃描文件格式要求：可用平面掃描儀，文件格式為jpg（或.jpeg），掃描模式選擇“灰度”（不要用顏色或位圖），五號(hào)字以上文字分辨率選擇150像素/英寸，小五號(hào)字以下文字或美術(shù)、設(shè)計(jì)作品分辨率選擇300像素/英寸。掃描后最好能用Photoshop軟件修整一下，每張圖片尺寸最好不超過A4紙（21厘米×29.7厘米），另存時(shí)出現(xiàn)對話框，其品質(zhì)定為8（高）。5. 將總文件夾壓縮為×××.rar壓縮文件（文件名為申報(bào)人姓