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文檔簡介
1、管理信息系統(tǒng)復習題第一章 緒論1、管理信息系統(tǒng)概念 管理信息系統(tǒng): 用于管理的處理信息的系統(tǒng), 或者說用系統(tǒng)的方 式,通過信息媒介控制,達到管理的目的。 由三個概念元素組成:管理、信息和系統(tǒng)。2、管理信息系統(tǒng)對運營管理和管理者行為的影響 (1)對運營管理的影響: 影響的主要目標是提高效率 。 衡量管理信息系統(tǒng)是否成功的標志是減少了多少人力, 節(jié)省了多 少人的工資。 用每年節(jié)省的工資去回收計算機的投資, 看幾年能 收回。如果 3 年能收回,技術經(jīng)濟分析就認為是可行的。即 T=C/W<3這里, T 回收年限;C購買計算機的硬軟件費用;W每年節(jié)省的工資總額。其次, MIS 用于管理以 提高效益
2、 。提高效率和提高效率效益合 到一起,就是我國提出的“減員增效” 。(2)對管理者行為的影響: 管理信息系統(tǒng)對管理行為影響的主要方向是管理科學化。 使 管理者中的一些糊涂的觀念得到改進,例如,命運論、經(jīng)驗論、 關系論等等一些無所作為的思想得到抑制 , 是管理者養(yǎng)成學習進 取的習慣的過程。樹立崇尚科學,以知為榮、以能為榮的風尚, 把企業(yè)變成學習型組織。 另一方面表現(xiàn)為管理者的決策習慣的改變。 好的決策要有好的 途徑 ,一般是首先調(diào)查研究,收集資料,然后分析,提出方案, 再后進行方案比較,選出較好方案,然后是驗證和執(zhí)行。這是當 代的系統(tǒng)決策方式。推行管理信息系統(tǒng)幫助這條例路徑實現(xiàn)。第二章 管理信息
3、系統(tǒng)的定義和概念1、簡述管理信息系統(tǒng)定義及其與一般計算機應用的區(qū)別 課件: 管理信息系統(tǒng)是改造舊世界,推進生產(chǎn)力的科學;利用 系統(tǒng),通過信息, 控制企業(yè)提高效率效益, 獲得競爭優(yōu)勢的方式; 實現(xiàn)企業(yè)夢想的途徑。課本:管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的,能進行信息 的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng) 能實測企業(yè)的各種運行情況; 利用過去的數(shù)據(jù)預測未來; 從企業(yè) 全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策; 利用信息控制企業(yè)的行為; 幫助企 業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。 管理信息系統(tǒng)化與一般計算機應用的區(qū)別2、簡述管理信息系統(tǒng)的開發(fā)步驟第三章 管理信息系統(tǒng)的三個理論來源1、管理定義管理是為了某種目標
4、, 應用一切思想、 理論和方法去合理地計劃、 組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制他人,調(diào)度各種資源,如人、財、物、 設備、 技術和信息等, 以求以最小的投入去獲得最好或最大的產(chǎn) 出目標。2、管理信息的定義和性質(zhì)(1)定義(信息的定義) 關于客觀事物的可通訊的知識。經(jīng)過加工以后的數(shù)據(jù), 它對接 受者的行為能產(chǎn)生影響 , 它對接收者的決策具有價值。(2)性質(zhì) 事實性、等級性、可壓縮性、 擴散性、傳輸性、分享性、增值性、 轉(zhuǎn)換性3、系統(tǒng)的定義和分類(1)定義 系統(tǒng)是一些部件為了某種目的而有機的結(jié)合的一個整體。 整體的產(chǎn)出大于個體產(chǎn)出之和。(2)系統(tǒng)的分類 按系統(tǒng)的復雜程度分 : 三類九等 . 宇宙, 社會, 人
5、類;動物 , 植 物,細胞;控制機械 ,鐘表, 框架。 按系統(tǒng)的抽象程度分 : 概念系統(tǒng) , 邏輯系統(tǒng) , 實在系統(tǒng)。 按系統(tǒng)的功能分 : 社會系統(tǒng) , 經(jīng)濟系統(tǒng) , 軍事系統(tǒng) , 企業(yè)系統(tǒng) 按系統(tǒng)和外界的關系分 : 開放系統(tǒng) , 封閉系統(tǒng)。 按系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分 : 開環(huán)系統(tǒng) , 閉環(huán)系統(tǒng)。第四章 計算機系統(tǒng)和硬件 計算機發(fā)展與分類 (1)計算機的創(chuàng)始與發(fā)展 從原始計數(shù)法到機械計算機 電子計算機時代 (2)計算機的分類 微型計算機、小型計算機、主干計算機2、簡述網(wǎng)絡計算的主要模式第五章 計算機軟件1、系統(tǒng)軟件的分類 系統(tǒng)管理程序 系統(tǒng)支持程序 系統(tǒng)開發(fā)程序2、高級程序設計語言的主要優(yōu)點 高級程序
6、語言更接近于自然語言, 一般采用英語表達語句, 便 于理解、記憶和掌握。 高級語言的語句與機器指令并不存在一一對應關系, 一個高級 語言語句通常對應多個機器指令, 因而用高級編寫的程序短小精 悍,不僅便于編寫,而且易于查找錯誤和修改。 高級程序語言基本上與具體計算機無關, 即通用性強。 程序員 不必為了解具體機器指令就能編制程序, 而且所編的程序稍加修 改或不用修改就能在不同的機器上運行。第六章 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術1、企業(yè)數(shù)據(jù)處理方式 以聯(lián)機事務處理形式處理信息 以聯(lián)機分析處理形式處理信息,并利用信息進行決策 在信息應用過程中管理信息2、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (DBMS)主要功能3、數(shù)據(jù)庫設計主要
7、步驟(1)對現(xiàn)實世界進行需求分析 了解組織機構(gòu)情況,為分析信息流做準備; 了解各部門業(yè)務情況, 調(diào)查各部門輸入和使用的數(shù)據(jù), 及處理 數(shù)據(jù)的方式與算法; 確定數(shù)據(jù)庫的信息組成及計算機系統(tǒng)應實現(xiàn)的功能。( 2)建立信息世界中 E-R(概念)模型 建立分 E-R 圖; 綜合分 E-R 圖,產(chǎn)生總 E-R圖。(3)從 E-R 圖導出計算機世界的關系數(shù)據(jù)模型 E-R 圖中每個實體,都相應地轉(zhuǎn)換為一個關系 將聯(lián)系轉(zhuǎn)換成一個關系4、數(shù)據(jù)挖掘主要方式 分類( Classification ) 聚類( Clustering ) 關聯(lián)規(guī)則發(fā)現(xiàn)( Association Rule Discovery) 時序模式發(fā)
8、現(xiàn)( Sequential Pattern Discovery) 第七章 通信與網(wǎng)絡1、計算機通信網(wǎng)絡定義及分類(1)定義 計算機通信網(wǎng)絡就是利用通信設備和線路將地理位置不同、 功能 獨立的多個計算機系統(tǒng)互聯(lián)起來, 以功能完善的網(wǎng)絡軟件 (即網(wǎng) 絡通信協(xié)議, 信息交換方式及網(wǎng)絡操作系統(tǒng)等) 實現(xiàn)網(wǎng)絡中資源 共享和信息傳遞的系統(tǒng)。(2)分類 按地理覆蓋距離分類廣域網(wǎng)( WAN)局域網(wǎng)( LAN)城域網(wǎng)( MAN) 按撲補結(jié)構(gòu)分類 點到點式網(wǎng)絡拓補結(jié)構(gòu):星型結(jié)構(gòu)、環(huán)型結(jié)構(gòu)、樹型結(jié)構(gòu) 廣播式網(wǎng)絡拓補結(jié)構(gòu):總線式、衛(wèi)星和無線電式 2、目前計算機網(wǎng)絡通信在管理中主要應用 (以課本 P185 上的圖 為準
9、) 數(shù)據(jù)傳輸 查詢系統(tǒng) 遠程處理 分布與協(xié)同處理 辦公自動化與終端用戶計算 公用信息服務3、采用通信網(wǎng)絡對企業(yè)運作過程中效用 縮短完成事務活動的時間; 降低由于地理距離原因?qū)臼聞栈顒拥木窒扌裕?重新構(gòu)造公司與顧客、供應商及其他組織的傳統(tǒng)關系4、電子商務安全主要技術 密鑰系統(tǒng) 公鑰和私鑰系統(tǒng) 散列編碼和信息摘要 數(shù)字簽名 數(shù)字證書 電子商務安全交易標準第八章 職能信息系統(tǒng)1、銷售預測子系統(tǒng)的主要功能 收集和整理數(shù)據(jù),濾除不合理的歷史數(shù)據(jù); 選擇好的預測模型, 以準確表達需求行為, 從而改善預測精度; 用產(chǎn)品的壽命曲線修正長期預測, 增加長期預測和新產(chǎn)品預測 的精度; 管理人員可以根據(jù)預先知道
10、的外界影響調(diào)整模型; 使用模型維護技術,減少歷史數(shù)據(jù)的存儲量; 使用監(jiān)控手段,保證現(xiàn)行預測模型延續(xù)使用,減少人工干預; 根據(jù)企業(yè)外部的經(jīng)濟因素不斷發(fā)展預測模型。2、現(xiàn)代化大生產(chǎn)給機械制造業(yè)帶來的困難 生產(chǎn)上所需的原材料不能準時供應或供應不足 零部件生產(chǎn)不配套,積壓嚴重 產(chǎn)品生產(chǎn)周期過長,勞動生產(chǎn)率低 資金積壓嚴重,周轉(zhuǎn)周期長 市場和客戶要求多變和快速, 使企業(yè)的經(jīng)營計劃系統(tǒng)難以適應3、庫存控制子系統(tǒng)主要功能 計算各種原材料和零部件的需求時間、需求數(shù)量和需求地區(qū)。 配合作業(yè)控制, 使倉庫和車間管理人員對物料運送、 設備和工 具需求等事宜及早安排準備。 及時采購原材料,避免庫存積壓。 計劃和控制產(chǎn)
11、品加工全過程,使其準時交貨。4、人力資源信息系統(tǒng)輸出子系統(tǒng)主要功能 人力計劃子系統(tǒng):估計未來的崗位、人力,給出 HRIS 的總要 求。招聘子系統(tǒng): 包括接受外來的申請, 跟蹤申請者, 內(nèi)部尋找等。 這是個小子系統(tǒng)。 人力管理子系統(tǒng):這是個大子系統(tǒng),包括業(yè)績評價、培訓、職 位控制、任免、技術 / 勝任、晉升、多面手等。這里業(yè)績評價和 培訓尤其引人注意。 酬勞子系統(tǒng):包括工資、功績考核、行政酬勞、獎金等。工資 有時放到會計信息系統(tǒng),但人事系統(tǒng)往往還保留一些功能。 環(huán)境報告子系統(tǒng): 向政府報告企業(yè)的人事政策和實情, 也有時 向工會報告。這種報告多數(shù)是對外的,而不是對內(nèi)的。第九章 層次信息系統(tǒng)1、業(yè)務
12、處理周期主要步驟 數(shù)據(jù)輸入 業(yè)務處理 數(shù)據(jù)庫維護 文件和報告的產(chǎn)生 查詢處理2、實現(xiàn)主管信息系統(tǒng) (EIS) 的主要困難 經(jīng)理信息的松散定義使得經(jīng)理的信息需求確定變得十分困難; 經(jīng)理和員工面對面交流十分重要, 只有這樣才能了解態(tài)度、 情緒等信息,而這種“軟信息”對經(jīng)理決策是很有用的。信息系統(tǒng) 難以維持它; 經(jīng)理的決策是非結(jié)構(gòu)化的,不僅是科學,而且是藝術,而當前 信息系統(tǒng)的靈活性遠沒達到藝術的水平; 一般來說經(jīng)理駕馭計算機的能力是比較弱的,缺少學習時間; 經(jīng)理的思想和行為又是千變?nèi)f化的, 多種多樣的, 每個經(jīng)理均 不同。很難有一種經(jīng)理信息系統(tǒng)是通用結(jié)構(gòu)。第十章 流程信息系統(tǒng)簡單論述上游、中游、下
13、游信息系統(tǒng)的核心功能(看書本,難以 總結(jié))上游:訂貨點技術、準時到貨技術中游:生產(chǎn)下游:銷售、市場和服務第十一章 行業(yè)信息系統(tǒng)1. 簡述電子商務發(fā)展經(jīng)歷的四個階段電子目錄電子交易電子商業(yè)電子企業(yè)2. 政府信息系統(tǒng)、 商業(yè)信息系統(tǒng)和制造業(yè)信息系統(tǒng)功能上主要差 異。(看書本)第十二章 決策支持系統(tǒng) 1、專家系統(tǒng)概念及特點 (1)專家系統(tǒng) (expert systems , ES)是一個含有知識型程序的 系統(tǒng),它利用捕捉人們在有限范圍的知識或經(jīng)驗去解決一個有限 范圍的問題。(2)專家系統(tǒng)有以下共同的特點: 它們能進行某些人們求解的工作 ; 它以規(guī)則或框架的形式表示知識 ; 它可以和人進行相互對話 ;
14、 它們能同時考慮多個假設。 2、決策支持系統(tǒng)的主要特征 目的在于解決非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的問題; 綜合應用數(shù)據(jù)、模型和分析技術; 交互式的友好的接口,而非計算機人員容易使用; 是有很高的靈活性和適應性; 是支持而不是代替人的決策過程; 是跟蹤和適應人的決策過程,而不是要求人去適應系統(tǒng)。3、關系數(shù)據(jù)庫的主要優(yōu)點 容易了解,和人們常用表格相似 支持集合運算 增加數(shù)據(jù)和程序的獨立性 有嚴密的運算理論基礎 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)字典結(jié)合緊密,運算性能好 第十三章 信息系統(tǒng)規(guī)劃1. 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃特點方向目標明確 可執(zhí)行性良好 組織人事落實 靈活性好2. 管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃定義及主要步驟(1)定義 管理信息系統(tǒng)的
15、戰(zhàn)略規(guī)劃是關于管理信息系統(tǒng)的長遠發(fā)展的計 劃,是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個重要部分 。(2)主要步驟第 1 步:規(guī)劃基本問題的確定;第 2 步:收集初始信息;第 3 步:現(xiàn)存狀態(tài)的評價和識別計劃約束;第 4 步:設置目標;第 5 步:準備性能評價矩陣;第 6 步:提出解決方案;第 7 步:對每一個方案做出比較詳細的說明;第 8 步:在其中選擇最好的方案;睇 9 步:寫出規(guī)劃報告;第 10 步:寫出的規(guī)劃要經(jīng)總經(jīng)理批準才能生效,并宣告戰(zhàn)略規(guī) 劃任務的完成。3. 信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃有哪些方法以及它們優(yōu)缺點 (優(yōu)缺點見課本P328) 關鍵成功因素法( critical success factors,CSF)戰(zhàn)略目標集轉(zhuǎn)化法( strategy set transformation, SST)企業(yè)系統(tǒng)計劃法( business system planning , BSP)第十四章 信息系統(tǒng)開發(fā)方法1、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法主要步驟系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析 系統(tǒng)設計 系統(tǒng)實施 系統(tǒng)運行2、原型法系統(tǒng)開發(fā)方法主要局限性對于一個大型的系統(tǒng),如果不經(jīng)過系統(tǒng)分析來進行整體性劃 分,想要直接用屏幕來一個一個地模
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