會展策劃書范例

1、會展策劃書范例第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案 由天津市人民政府、 中國商業(yè)聯(lián)合會、 中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào) 易洽談會將于 2008年 4月 18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一， 承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦 “高起點、高標準、高水 平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展 活動方案內(nèi)容如下：一、津洽會車展會場基本情況：（一）展覽時間：2008 年 4 月 18 日 4 月 22 日開幕時間預展時間撤展時間： 2008 年 4 月 18 日上午

2、 10 點： 2008 年 4 月 17 日： 2008 年 4 月 23 日（二）地點：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國 際汽車嘉年華 （四）主題：引領生活，駕馭夢想（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導 時尚消費六）參展范圍： 1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等（七）展區(qū)布局：1、主展場展覽面積 3 萬平米，室內(nèi) 1.5 萬平米，室外 1.5 萬平米

3、；2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；5、汽配城為汽車配件展區(qū)；6、4S店、二手車市場自有品牌展示；7、試車道進行試乘試駕活動。（八）參展品牌：1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEER三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、 國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房 車共 39 個

4、品牌。（2）待確定參展品牌 阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、 眾泰、瑞風、長安奔奔等。（3）計劃參展新車比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志 307兩廂、道奇 博酷、寶馬1系6 系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c 級等。（九）展會期間主要活動： 現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車 攝影大賽等。（十）展位規(guī)劃見下圖：二、主要組織單位：1 、主辦單位：（1 ）天津市人民政府（2）中

5、國商業(yè)聯(lián)合會（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會2、協(xié)辦單位：（1 ）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府3、承辦單位 市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人 事局、市外辦、市僑聯(lián)。4、支持單位： 中華人民共和國商務部5、津洽會國際車展主辦單位：（1 ）天津市商務委員會（2）天津保稅區(qū)管委會（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司6、津洽會國際車展支持單位：（1 ）天津天?？毓晒荆?）天津一輕集團（3）天津農(nóng)墾集團（4）天津物資集團7、津洽會國際車展承辦單位： 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司三、車展籌備機構：以空設立由市商務委、

6、管委會、 中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭， 港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負 責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下： 1、籌備委員會領導成員： 籌委會主任：施振津、王黎明 籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 籌委會秘書長：范仲平、梁勇 籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華2、現(xiàn)場指揮部： 總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平 張文杰3、各組負責人設置及工作職責（1）綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。 主要工作職責：A、負責車展主辦單位及嘉賓單

7、位邀請；B、負責門票贈送工作；C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；D、負責班車及線路的確定和管理工作；E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；F、負責文件起草、上報和歸檔工作；G、負責財務管理，收支預算；H、會議組織、接待工作。（2）招商組 組長：卞慶華 成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。 主要工作職責：A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；D、展費收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責：A、制定展會策劃方案、宣傳方案；B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告

8、位設立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設計制作；F、參展商布展設計審核工作；G、 手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。（4）布展組 組長：卞慶華 成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場現(xiàn)場管理工作；C、消防、保險等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場安全管理。四、車展宣傳計劃（略）五、目前工作進度1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、 招商手冊、 邀請函、 工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。2、招商工作：已于 3月 3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會， 展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)， 園區(qū)企業(yè)基本參加

9、本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制， 在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次 車展內(nèi)容。 計劃從 3月中旬每天提供一片 800 字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、 參 展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件， 涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽 會組委會協(xié)調(diào)解決。六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題1、宣傳問題：1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊 出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支 持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、 開幕儀式由誰來負責、 形式、 規(guī)模大小等系 列問題。3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報