出差管理辦法

1、規(guī)章編號(hào)分發(fā)序號(hào)出 差 辦 法 制 定： 審 核： 核 準(zhǔn)： 制定部門：核室 2016年08月15日制訂 文件制（修）訂履歷表檔案名稱：出差辦法 文件編號(hào)：項(xiàng)次章 節(jié)條 款頁(yè) 次總 頁(yè)修訂版次核定日制（修）訂部 門一制訂含文含封面、頁(yè)底共15頁(yè)第一版第1次2014.8.15稽核室 目 錄 第一章 總則第一條 目的第二條 適用范圍第三條 出差期間第二章 國(guó)內(nèi)出差第四條 出差別第五條 出差之申請(qǐng)第六條 旅費(fèi)暫借 第七條 旅費(fèi)結(jié)報(bào)第三章 國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)第八條 交通費(fèi)報(bào)支第九條 住宿、膳雜費(fèi)報(bào)支第十條 出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)第四章 國(guó)外出差 第十一條 國(guó)外出差申請(qǐng)手續(xù) 第十二條 差旅費(fèi)報(bào)支第十三條 返差之核定

2、第十四條 國(guó)外旅費(fèi)報(bào)銷第十五條 派赴受訓(xùn)旅費(fèi)報(bào)支第五章 附則第十六條 虛報(bào)旅費(fèi)之處理第十七條 實(shí)施與修訂 第一章 總則第一條 目的為使出差人員出差之申請(qǐng)及旅費(fèi)之報(bào)支有所遵循，特訂本辦法。第二條 適用范圍于中國(guó)境內(nèi)任職之從業(yè)人員國(guó)內(nèi)外出差或受訓(xùn)旅費(fèi)之報(bào)支等，悉依本辦法之規(guī)定辦理。第三條 出差期間從業(yè)人員出差，由派遣出差主管視事實(shí)需要核定，出差期間除患病及因事故阻滯外，不得任意延期，因公需要延期者，應(yīng)事先以電話請(qǐng)示主管并于返回公司后，由主管核定追認(rèn)。出差期間須因公提前或延遲于正常工作時(shí)間外,均不作加班論。 第二章 國(guó)內(nèi)出差第四條 出差別長(zhǎng)程出差：出差地點(diǎn)單程超過(guò)150公里以上，且當(dāng)日無(wú)法返回，須在

3、外住宿者。短程出差或外勤：出差地點(diǎn)單程未滿150公里者，但因短程出差或外勤而必須在外住宿者，得視為長(zhǎng)程出差。第五條 出差之申請(qǐng)短程公出、外勤或150公里以上當(dāng)天往返者填寫公出單，長(zhǎng)程出差應(yīng)于出差日前填寫出差單一式二聯(lián)，須暫借旅費(fèi)者復(fù)印一份出差單。短程公出、外勤須課長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn)，課長(zhǎng)級(jí)以上人員由其上一級(jí)主管核準(zhǔn)，長(zhǎng)程出差須經(jīng)理級(jí)（含）以上主管核準(zhǔn)；出差單一聯(lián)送考勤部門，一聯(lián)自存。因緊急事由經(jīng)主管指派出差而無(wú)法事先申請(qǐng)者，仍需先行通知考勤部門，事后最遲于返差后三日內(nèi)完成補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠職論。第六條 旅費(fèi)暫借出差人員得按實(shí)際需要憑核準(zhǔn)之出差單及員工暫借款申請(qǐng)單于出差日前3天內(nèi)向財(cái)務(wù)暫借旅費(fèi)。暫借旅

4、費(fèi)上限為出差日數(shù)乘上出差地之日生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第七條 旅費(fèi)結(jié)報(bào)出差人員應(yīng)于銷差后一個(gè)星期內(nèi)填具出差旅費(fèi)報(bào)銷單及單據(jù)粘貼單檢附報(bào)支發(fā)票等憑證及自存之出差單送財(cái)會(huì)部門核銷。暫借旅費(fèi)之出差人員如未于規(guī)定期限內(nèi)完成旅費(fèi)報(bào)銷，得于出差之薪資中扣除暫借金額。 第三章 國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)第八條 交通費(fèi)報(bào)支出差以搭乘汽車、火車、船、飛機(jī)等公開(kāi)訂有價(jià)目表之公共交通工具為原則，交通費(fèi)須憑相關(guān)票據(jù)核支。由各地公司派車接送者，不得報(bào)支交通費(fèi)。第九條 住宿、膳雜費(fèi)報(bào)支一）、住宿費(fèi)須檢附發(fā)票按實(shí)際夜數(shù)及金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)支，住宿如由各公司按排提供，不得報(bào)支住宿費(fèi)。二）膳費(fèi)1、出差期間膳費(fèi)按餐數(shù)報(bào)支，在上午出發(fā)者得報(bào)支午、晚餐；下午

5、出發(fā)者得報(bào)支晚餐。午前銷差者提報(bào)支早餐；下午下班前銷差者報(bào)支早、午餐；下午下班后銷差者得報(bào)支早、午、晚餐。但出差處所免費(fèi)提供膳食者，不得報(bào)支膳費(fèi)。2、膳費(fèi)報(bào)支需檢附報(bào)銷發(fā)票及自存之出差單，并填具出差旅費(fèi)報(bào)銷單及單據(jù)粘貼單送財(cái)會(huì)部門核銷。三） 雜費(fèi)出差期間雜費(fèi)按日數(shù)報(bào)支，但在上午上班后出或下午下班前銷差者按當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)2/3報(bào)支，下午出發(fā)或午前銷差者按1/3報(bào)支。第十條 出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)一）短程出差、外勤、因公外出和在外培訓(xùn)并且培訓(xùn)單位不提供伙食，因無(wú)法返回廠區(qū)錯(cuò)過(guò)規(guī)定用餐時(shí)間者，得申報(bào)誤餐費(fèi)。誤餐費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)如下：基層人員：午、晚餐30元/餐。課長(zhǎng)級(jí) ：午、晚餐30元/餐。處長(zhǎng)級(jí) ：午、晚餐30元/餐

6、。經(jīng)理級(jí)、協(xié)理級(jí)：午、晚餐40元/餐?？偨?jīng)理級(jí)：實(shí)報(bào)實(shí)支。誤餐費(fèi)的報(bào)支需檢附報(bào)支發(fā)票及公出單經(jīng)核決權(quán)限核準(zhǔn)后送財(cái)會(huì)部門報(bào)銷。二）短程出差、外勤等不得報(bào)支雜費(fèi)。三）國(guó)內(nèi)長(zhǎng)程出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如下：（單位：人民幣）職級(jí)交通費(fèi)住宿費(fèi)（上限）早餐費(fèi)（上限）午/晚餐費(fèi)（上限）雜費(fèi)（定額）飛機(jī)艙其他A類B類總經(jīng)理級(jí)單一航程8小時(shí)以下經(jīng)濟(jì)艙；8小時(shí)以上商務(wù)艙或經(jīng)濟(jì)艙實(shí)支按實(shí)報(bào)支按實(shí)報(bào)支實(shí)支協(xié)理級(jí)實(shí)支640檢附發(fā)票每日在150元內(nèi)按實(shí)報(bào)支。實(shí)支經(jīng)理級(jí)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)支400實(shí)支處長(zhǎng)級(jí)實(shí)支300240204025課長(zhǎng)級(jí)實(shí)支300240204025基層主管實(shí)支250180203020基層人員實(shí)支250180203020備注

7、1）A類地區(qū)是指深圳、汕頭、北京、上海、天津、廣州、青島、南京、杭洲、無(wú)錫、福州、昆明、成都、重慶等之省會(huì)城市與地級(jí)市等都市。其余地區(qū)均屬B類地區(qū)。2）協(xié)理級(jí)（含）以下人員以搭乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙為原則，計(jì)程車費(fèi)用則據(jù)實(shí)報(bào)支。3）出差人員將核準(zhǔn)之出差單及訂機(jī)位（火車）申請(qǐng)表交由行政部，據(jù)以辦理考勤維護(hù)及購(gòu)買機(jī)票、火車票、安排車輛接送等作業(yè)。4）因?qū)嶋H需要須陪同客人住宿如其住宿費(fèi)超過(guò)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn) 者，按檢附之憑證經(jīng)總經(jīng)理級(jí)主管核準(zhǔn)得實(shí)數(shù)報(bào)支5)低階人員隨同高階人員出差時(shí)，可以與高階人員住同一等級(jí)酒店，以該酒店標(biāo)準(zhǔn)房費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。6）雜費(fèi)報(bào)支須檢附單據(jù)，單據(jù)限于出差期間發(fā)生，且出差任務(wù)具有。明顯相關(guān)性之各項(xiàng)費(fèi)

8、用報(bào)銷 第四章 國(guó)外出差第十一條 國(guó)外出差申請(qǐng)手續(xù)一）國(guó)外出差之申請(qǐng)1、出差人員應(yīng)填具出國(guó)申請(qǐng)及核定表一式二聯(lián)，經(jīng)各公司總經(jīng)理級(jí)主管核準(zhǔn)后，第一聯(lián)由各單位所屬部門存查，第二聯(lián)由申請(qǐng)人據(jù)以辦理出國(guó)手續(xù)后自存。 2、出差人員于寫出國(guó)申請(qǐng)及核定表時(shí)，按實(shí)際需要所預(yù)計(jì)之費(fèi)用，填寫暫支旅 費(fèi)之項(xiàng)目金額。 二）出國(guó)手續(xù) 出差人員在出國(guó)申請(qǐng)及核定表核準(zhǔn)后，依相關(guān)規(guī)定填寫出差單并辦理出差 手續(xù)，及接洽地區(qū)辦理出國(guó)證件及訂機(jī)票訂購(gòu)等相關(guān)作業(yè)。三）國(guó)外旅費(fèi)暫借 出差人員旅費(fèi)暫借得于出差日前三天內(nèi)，憑核準(zhǔn)之出差單并檢附出國(guó)申請(qǐng)及核定表一份，辦理暫借旅費(fèi)。暫借旅費(fèi)上限為出差日乘上出差地之日支生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第十二條 差旅

9、費(fèi)報(bào)支1、國(guó)外出差旅費(fèi)除交通費(fèi)外，按出差地點(diǎn)訂定日生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，出差地點(diǎn)訂定日支生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（如附件一）。其報(bào)支規(guī)定如下表：職級(jí)交通費(fèi)日支生活費(fèi)飛機(jī)艙別其他按實(shí)報(bào)支總經(jīng)理級(jí)副總經(jīng)理級(jí)單一航程8小時(shí)以下經(jīng)濟(jì)艙；8小時(shí)以上商務(wù)艙或經(jīng)濟(jì)艙實(shí)支按實(shí)報(bào)支協(xié)理級(jí)實(shí)支按附件一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支經(jīng)理級(jí)（含）以下人員經(jīng)濟(jì)艙實(shí)支按附件一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支2、出差人員膳、宿、雜費(fèi)支出，應(yīng)按在日支生活費(fèi)總額內(nèi)依規(guī)定報(bào)支，若委托他人代訂旅館時(shí) ，請(qǐng)事先告知價(jià)位范圍，節(jié)省費(fèi)用支出，以免超出所支額度。惟出差至未列舉日支生活費(fèi)報(bào)支標(biāo)之城市，其住宿費(fèi)（以三星級(jí)旅館為準(zhǔn)）若確實(shí)普遍高，得另案檢據(jù)經(jīng)各公司總經(jīng)理級(jí)主管簽準(zhǔn)后按實(shí)報(bào)支，否則仍以其規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支

10、。3、凡奉派隨團(tuán)出國(guó)參加國(guó)際性會(huì)議或考察觀摩，經(jīng)該團(tuán)或主辦單位指定住宿旅館，其宿費(fèi)超過(guò)該地區(qū)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)者，得檢據(jù)實(shí)支；膳、雜費(fèi)則按該地區(qū)膳費(fèi)及雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。4、凡受國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國(guó)人員，其旅費(fèi)已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定給者，不得再支領(lǐng)國(guó)外出差旅費(fèi)，但所受補(bǔ)助費(fèi)用較標(biāo)準(zhǔn)為低時(shí)得比照標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。5、低階人員隨同高階人員出差期間，得視實(shí)際情形比照高階人員報(bào)支同額膳宿費(fèi)。6、出差國(guó)外之行程，應(yīng)以核定之路程為限，如有行程變更或核定以外交通費(fèi)，須先呈各公司總經(jīng)理級(jí)主管核定始得報(bào)支。7、出差到歐、美地區(qū)遇有在飛機(jī)上過(guò)夜之情況，當(dāng)天日支生活費(fèi)應(yīng)扣除住宿費(fèi)，其余之膳、雜費(fèi)仍準(zhǔn)報(bào)支。如系轉(zhuǎn)機(jī)途經(jīng)他國(guó)或地區(qū)，實(shí)際并未出

11、境，應(yīng)采用目的國(guó)家（地區(qū)）日支生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。第十三條 返差之核定出差人員回國(guó)后，應(yīng)即向所屬部門取回出國(guó)申請(qǐng)及核定表第一聯(lián)，合并自存之第二聯(lián)填寫核定欄，并于一星期內(nèi)呈各公司總經(jīng)理級(jí)主管核準(zhǔn)。第十四條 國(guó)外旅費(fèi)報(bào)銷一）住宿費(fèi)應(yīng)檢附憑證并參照國(guó)外出差日支生活標(biāo)準(zhǔn)依出差地每日核給住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上限報(bào)支。二）膳費(fèi)應(yīng)檢附憑證并參照國(guó)外出差日支生活標(biāo)準(zhǔn)，依出差地每日核給膳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上限報(bào)支，如因報(bào)待（宴請(qǐng)）賓客申請(qǐng)交際費(fèi)報(bào)銷，則當(dāng)餐不得支領(lǐng)膳費(fèi)。三）雜費(fèi)應(yīng)檢附憑證并參照國(guó)外出差日支生活標(biāo)準(zhǔn)，依出差地每日核給雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。四）、往港、澳地區(qū)出差者，出差日支生活費(fèi)按附件一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。五）、暫借旅費(fèi)之出差人員如未于規(guī)定期限內(nèi)完成旅費(fèi)報(bào)銷，得于出差者之薪資中扣除暫借款金額。 第十五條 派赴受訓(xùn)旅費(fèi)報(bào)支從業(yè)人員赴外參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)，其往返交通費(fèi)及受訓(xùn)期間之膳、宿、雜費(fèi)準(zhǔn)予比照本辦法之出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)