行政管理表格

1、行政管理表格第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板（一）大中型企業(yè)8（二）中小型企業(yè)第二章行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、辦公制度制定工作流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1 .促進(jìn)公司員工行為的優(yōu)化2 .增強(qiáng)公司凝聚力3 .完善公司規(guī)范化管理的程度1 .國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)公司制度制定的約束性條款2 . 了解辦公制度的制定常識(shí)1.收集制度建議和要求行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度有關(guān)的人員和部門的意見(jiàn)和建議， 確保制度制定有效、可行公司制度管理辦法2.起草制度草案1 .收集制度建議和要求2. 1行政部進(jìn)行辦公制度的起草，起草過(guò)程必須時(shí)刻保持同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系

2、， 傾聽(tīng)他們對(duì)制度所涉及內(nèi)容的想法2.起草制度草案3.組織會(huì)議討論4.制度草案公示2. 2辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度， 確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接15.修改完善制度草案1F6.制度報(bào)審2. 3參考國(guó)家法律法規(guī)，避免違法7.制度實(shí)施3.組織會(huì)議討論3. 1 行政部組織討論會(huì)議，對(duì)初步擬定的制度條款進(jìn)行討論和完善103. 2參會(huì)討論人員包括公司各部門的負(fù)責(zé)人和行政部的主管級(jí)以上員工3. 3行政部對(duì)參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議進(jìn)行匯總，在此基礎(chǔ)上，對(duì)制度條文進(jìn)行完善4.制度草案公示辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公 示，也可以通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行 公示，請(qǐng)公司員工對(duì)制度初稿

3、 提出意見(jiàn)公司制度管理辦法5.修改完善制度草案行政部負(fù)責(zé)收集公示期間員工的各類意見(jiàn)和建議，并進(jìn)行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善6.制度報(bào)審6. 1行政部將修改完善后的制度草案報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批6. 2總經(jīng)理對(duì)制度草案進(jìn)行 審核，審核通過(guò)后簽字生效； 總經(jīng)理認(rèn)為有待改進(jìn)之處的，填寫意見(jiàn)，交行政部進(jìn)行修改 完善，直到總經(jīng)理審核通過(guò)為 止117.制度實(shí)施行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，按照制度的要求開(kāi)展工作12、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說(shuō)明表部門職務(wù)日期姓名直屬上級(jí)同職務(wù)人數(shù)工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填寫人

4、：審核人:（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號(hào)職位等級(jí)主管上級(jí)職位職責(zé)職位權(quán)利任職要求相關(guān)說(shuō)明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期13三、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請(qǐng)表年 月日申請(qǐng)單位申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)日期經(jīng)辦人印章詳稱舊章詳稱申請(qǐng)理由行政部意見(jiàn)行政副總意見(jiàn)總經(jīng)理簽字日期（二）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（三）印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)（四）印章使用審批表編 號(hào)用章部門蓋章時(shí)間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途14（五）印章使用申請(qǐng)單單位申請(qǐng)日

5、期年 月日用印類別份數(shù)文件名稱文件說(shuō)明申請(qǐng)人核準(zhǔn)人（六）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司名印公司名印公司全稱辦公室主任辦公室主任金屬印公司名印（股份公司用）公司全稱行政部經(jīng)理辦公室主任制早部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理分店分店印公司名、分店名X粉店經(jīng)理分 店部名印總務(wù)處長(zhǎng)門印職務(wù)董事經(jīng)理職務(wù)名稱辦公室主任辦公室主任金屬印章董事（股份公司用）職務(wù)名稱辦公室主任制早財(cái)務(wù)部經(jīng)理印部長(zhǎng)印（銀行專用）公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理15（七）印章使用范圍表種類區(qū)分投票公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對(duì)外文件辭令請(qǐng)示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員

6、工存款賬目委任狀公 司 名 稱 印 章公司名章公司股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長(zhǎng)名章董事（股份公司專用）其他高級(jí)職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章（A）印章銷毀申請(qǐng)表年 月日印章種類報(bào)備機(jī)關(guān)事由審批機(jī)關(guān)印章印章文字銷毀日期信息制發(fā)日期印章模式申請(qǐng)人主管16第三章行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板、行政經(jīng)費(fèi)控制流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1 .編制行政經(jīng)費(fèi)的使用與控制流程，確保行政經(jīng)費(fèi)合理使用2 .有效控制行政經(jīng)費(fèi)的使用3 .將行政經(jīng)費(fèi)的控制效果納入部門績(jī)效考核體系1 .掌握公司各級(jí)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃2 . 了解行 政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)3 .熟悉行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、審核、報(bào)銷流程1.下達(dá)

7、行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì) 劃行政部于年初將本年度 行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及各部門 用款計(jì)劃下達(dá)至各部門行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃1.下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃2.分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)行政部根據(jù)各部門的實(shí)際情況，分解各部門的行政費(fèi) 用支出指標(biāo)，制定目標(biāo)管理體 系中的具體指標(biāo)目標(biāo)管理體系文件12.分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)1F3.各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)1F4.按控制目標(biāo)按級(jí)審核3.各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi) 展情況，提出行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)； 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部 門所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)行政費(fèi)用管理制度15.到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷6.編制行政經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬1r7.經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核4.按控制目標(biāo)按級(jí)審核行政費(fèi)用報(bào)銷管

8、理辦法18.考核結(jié)果反饋4. 1各部門負(fù)責(zé)人審核后，在單據(jù)齊全、內(nèi)容符合要求、數(shù)據(jù)無(wú)誤的情況下，在報(bào)銷單 據(jù)上簽字確認(rèn)，報(bào)行政部審核各類費(fèi)用報(bào)銷單174. 2行政部審核各項(xiàng)費(fèi)用是各類費(fèi)用否按預(yù)算計(jì)劃的項(xiàng)目、內(nèi)容、報(bào)銷單額度開(kāi)支，并簽署相關(guān)意見(jiàn)4. 3對(duì)于預(yù)算外的費(fèi)用，需報(bào)總經(jīng)理審批；對(duì)于未得到批各類費(fèi)用準(zhǔn)的費(fèi)用，原路返回，由發(fā)生報(bào)銷單費(fèi)用部門承擔(dān)5.到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷1 .行政費(fèi)對(duì)于預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用，用報(bào)銷管經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，可到財(cái)理辦法務(wù)部辦理報(bào)銷；對(duì)于預(yù)算外且2.各類費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)的費(fèi)用，用報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷6.編制行政經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬1 .行政費(fèi)行政部在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)用管理制下，分門別類

9、建立行政經(jīng)費(fèi)相度關(guān)臺(tái)賬，以便于考核期內(nèi)統(tǒng)計(jì)2.各類費(fèi)各部門經(jīng)費(fèi)使用情況用報(bào)銷單7.經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核行政部匯總考核期內(nèi)各行政費(fèi)部門行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況，根據(jù)用管理制目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo)，度對(duì)各部門行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算達(dá)成情況實(shí)施考核188.考核結(jié)果反饋行政部將考核結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，并擬 出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后予以實(shí)施19、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板（一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表編號(hào)：?jiǎn)挝唬涸M(fèi)用名稱部門日常辦公費(fèi)用維修費(fèi)用印刷費(fèi)用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用咨詢費(fèi)用圖書(shū)資料費(fèi)用其他費(fèi)用合計(jì)生產(chǎn)部銷售部研發(fā)部售后服務(wù)部行政部人力資源部合計(jì)編制部門：編制日期：年 月 日（二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃

10、表編號(hào)：?jiǎn)挝唬涸蛱?hào)費(fèi)用項(xiàng)目上年度實(shí)際本年度預(yù)測(cè)變動(dòng)量變動(dòng)率備注1一次性固定資產(chǎn)購(gòu)置1 . 1非生產(chǎn)性2各類固定資產(chǎn)維修2. 1房屋維修2. 1 . 1基站2. 1 . 2辦公用房2. 2設(shè)備維修2. 2. 1空調(diào)維修2. 2. 2電源維修2. 2. 3電梯維修2. 2. 4監(jiān)控設(shè)備維修202. 3車輛維修2. 4其他固定資產(chǎn)維修3經(jīng)營(yíng)租賃3. 1營(yíng)業(yè)廳租賃3. 2其他房屋租賃4水電費(fèi)4. 1水費(fèi)4. 1 . 1辦公用房4. 1 . 2基站4. 2電費(fèi)4. 2. 1辦公用房4. 2. 2基站5行政管理費(fèi)5. 1辦公費(fèi)5. 2差旅費(fèi)6低值易耗品7其他支出7. 1取暖費(fèi)7. 2消防費(fèi)7. 3稅金7

11、. 3. 1房產(chǎn)稅7. 4通信費(fèi)7. 5其他合計(jì)說(shuō)明本表由行政部根據(jù)申報(bào)預(yù)算的具體涉及內(nèi)容匯總填寫21（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表編號(hào)：?jiǎn)挝唬涸颇可夏甓绕骄鶖?shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率備注一季度二季度三季度四季度固定 費(fèi) 用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變 動(dòng) 費(fèi) 用01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn)費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購(gòu)置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用22（四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板（一）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單23金

12、額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（二）差旅費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填報(bào)日期：年 月日姓名職務(wù)出差附部門事由件起止日期_年_月_日年1_日，共計(jì)天備注日期殺己%卅I占交通住宿餐費(fèi)其他金額合計(jì)張費(fèi)費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)用十萬(wàn)千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（三）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人24（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期： 年 月日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間年_月_日年_月_日車型項(xiàng)目張數(shù)

13、金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（五）通信費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年 月日部門使用人通信工具類別固定電話口移動(dòng)電話口其他號(hào)碼費(fèi)用（合計(jì)）大寫費(fèi)用明細(xì)總經(jīng)理（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年 月日姓 名職務(wù)招待事由部 門招待對(duì)象招待人數(shù)客人人，陪同備注附日 期招彳寺卅T占餐飲幫禮品其他金額合計(jì)件禮金費(fèi)用十萬(wàn)千百十元角分張金額（大寫）合計(jì)25財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報(bào)銷人（七）人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表編號(hào)：填表日期：年 月日本月人數(shù)編制人數(shù)計(jì)人人事月薪編制內(nèi)直接人員元男編制內(nèi)間接人員元女編制外人

14、員元合計(jì)合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元 %編制人員出勤概況應(yīng)工作日數(shù)日津貝占職務(wù)津貼元缺勤總?cè)諗?shù)日加班津貼元出勤總?cè)諗?shù)日值勤津貼元出勤率%夜勤津貼元加班時(shí)數(shù)時(shí)外勤津貼元人事動(dòng)態(tài)新進(jìn)男人特殊工作環(huán)境津貼元女人其他津貼元合計(jì)人合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元 %新進(jìn)率%獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金元離職男人退職酬勞金提拔元女人不休假代金元合計(jì)人其他獎(jiǎng)勵(lì)金元離職率%合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元 %調(diào)動(dòng)率男人其他公傷醫(yī)藥費(fèi)元女人勞保費(fèi)（公司負(fù)擔(dān)）元合計(jì)人撫恤金支出元預(yù)計(jì)方保受益公司負(fù)擔(dān)部分元退休金提拔元個(gè)人負(fù)擔(dān)部分元福利金提拔元受益總數(shù)元互助金提拔元負(fù)擔(dān)及受益差額元職業(yè)訓(xùn)練金提成元受益率元訓(xùn)練圖書(shū)費(fèi)元26互助費(fèi)用上月底累計(jì)結(jié)余元合計(jì)（

15、占人事費(fèi)用比率）元 %本月互助費(fèi)提拔元本月互助費(fèi)收入元本月互助費(fèi)支出元本月結(jié)余元累計(jì)結(jié)余元人事費(fèi)用總計(jì)（100%）元收支比率元 %每人平均人事元（A）部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表編號(hào)：填表日期：年 月 日序號(hào)報(bào)銷時(shí)間報(bào)銷人員所屬部門費(fèi)用類別入額（元）出額（元）余額（元）備注00100200300400500600700800901001101201301401501601701827第四章 行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板、員工招聘執(zhí)行工具與模板（一）招聘費(fèi)用估算表方式部門人數(shù)費(fèi)用報(bào)紙方式廣播方式招聘會(huì)方式網(wǎng)站方式最后選擇銷售部會(huì)員部人力行政部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部各門店合計(jì)（二）人員招聘申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期申請(qǐng)人數(shù)

16、職位名稱原有人數(shù)職務(wù)類別口原有口新增口永久口臨時(shí)口職員口工人雇用事由擬核工資試用期間正式津貼聘 用 人 員條 件姓 名年齡最低最高教育程度特別訓(xùn)練工作經(jīng)驗(yàn)種 類程度或年數(shù)種 類程度或年數(shù)打 字機(jī)械設(shè)計(jì)賬 務(wù)管理分析銷 售市場(chǎng)調(diào)查28現(xiàn)場(chǎng)管理其他能力直接主管擬到職日期核示審核申請(qǐng)人承力、（三）應(yīng)聘人員登記表姓 名性別籍貫口已婚 口未婚照片出生日期年齡身高體重應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址電話號(hào)碼身份證號(hào)最高學(xué)歷畢（肄）業(yè)年份年地點(diǎn)工作經(jīng)歷職稱起止時(shí)間薪金待遇年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日家庭狀況職業(yè)特 長(zhǎng)父服兵役情況退役時(shí)間母汽車駕照愛(ài) 好語(yǔ)言類別漢語(yǔ)法語(yǔ)英語(yǔ)日語(yǔ)其他程度批示用人部門負(fù)責(zé)

17、人意見(jiàn)行政人事部意見(jiàn)試用日期工作知識(shí)口訓(xùn)練口基本具備口充分認(rèn)識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)口無(wú)經(jīng)驗(yàn) 口有經(jīng)驗(yàn)（記錄具體情況）儀容態(tài)度口印象壞 口平實(shí)口印象深刻領(lǐng)悟反應(yīng)口緩慢口普通口極好測(cè)試成績(jī)29（四）招聘錄用通知書(shū)文本名稱招聘錄用通知書(shū)受控狀態(tài)編 號(hào)先生（小姐）：感謝您對(duì)我公司的信任與支持，您在應(yīng)聘我公司一職中脫穎而出，經(jīng)過(guò)認(rèn)真篩選與考核，我們決定錄用您為該職位人選報(bào)到日期年月日時(shí)分報(bào)到地點(diǎn)待遇起薪月支元，試用 _個(gè)月，期滿視工作績(jī)效另行加薪請(qǐng)1.身份證原件和復(fù)印件；攜2.學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件和復(fù)印件；帶3.離職證明；資4.指定醫(yī)院的體檢表；料5.本人近期免冠照片 寸張。請(qǐng)您接此通知后迅速準(zhǔn)備下列資料，并按下列提

18、示準(zhǔn)時(shí)報(bào)到日及時(shí)前告知本公司。若您不能前來(lái)或不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)于月歡迎加入公司大家庭!我們的聯(lián)系方式如下:地址：XXXXXXXXXXXXXX （郵編：XXXXXX）部門:公司行政人事部電話:傳真:E-mail :公司行政人事部編制人員編制日期年月日相關(guān)說(shuō)明審核人員批準(zhǔn)人員審核日期批準(zhǔn)日期30、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板（一）培訓(xùn)需求調(diào)查表姓名：所屬部門：填表日期：年 月 日培訓(xùn)類別培訓(xùn)內(nèi)容是否同意參加人員培訓(xùn)方式是否自愿參加指定人員參加全體員工參加課堂授課在實(shí)踐中演示標(biāo)桿座談提問(wèn)其他公共教育1.公司發(fā)展史、組織結(jié)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)2.公司規(guī)章制度及福利待遇3.其他（請(qǐng)說(shuō)明）業(yè)務(wù)知識(shí)1.計(jì)算機(jī)/IT行業(yè)動(dòng)態(tài)

19、2.互聯(lián)網(wǎng)方面3.交際、談判4.廣告創(chuàng)意5.公文寫作6.網(wǎng)頁(yè)制作7.市場(chǎng)調(diào)查技巧8.其他（請(qǐng)說(shuō)明）管理知識(shí)與技能（部門經(jīng)理/主管、骨干員工培訓(xùn)需求）填表說(shuō)明:1 .上表所列內(nèi)容僅供參考，在同意的項(xiàng)目欄內(nèi)打，還可列出自己需要的內(nèi)容。2 .請(qǐng)您根據(jù)自己所在部門員工的需求填寫本表。3 .如篇幅有限，必要時(shí)可另附紙說(shuō)明。31（二）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人培訓(xùn)時(shí)間總時(shí)數(shù)培訓(xùn)講師培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字：日期： 年_月日簽字：日期：年_月_日（三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表擬辦單位：填寫日期： 年 月 日培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)目的培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間自

20、年_月_日起至年月_日止教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目科目名稱授課時(shí)數(shù)講師姓名教材大綱教材來(lái)源備注培訓(xùn)方式 1.上課實(shí)習(xí)同時(shí)舉行：每日上課 小時(shí)，實(shí)習(xí)小時(shí) 2.上課與實(shí)習(xí)分期舉行：上課 _周（月）每日 _小時(shí)，實(shí)習(xí) _周（月）每日 _小時(shí) 3.全部培訓(xùn)時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)，每日 小時(shí) 4.講習(xí)方式：每日上課 _小時(shí)，晚間舉行學(xué)術(shù)座談會(huì)，討論有關(guān)問(wèn)題，每天 _小時(shí)培訓(xùn)進(jìn)度周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第一周第二周第三周32（四）外派培訓(xùn)申請(qǐng)表姓 名部門職位學(xué) 歷性別部門負(fù)責(zé)人工作任務(wù)受訓(xùn)機(jī)構(gòu)受訓(xùn)課程培訓(xùn)要求申請(qǐng)說(shuō)明我個(gè)人希望參加上述機(jī)構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)，培訓(xùn)課程細(xì)目如下，所需經(jīng)費(fèi)希望由公司負(fù)擔(dān)，此項(xiàng)培訓(xùn)能提高我未來(lái)的工作效率，其

21、中課程訓(xùn)練時(shí)間如有任何改變，我必依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。我如觸犯任何公司規(guī)則，我個(gè)人愿意由公司扣除本人薪水以抵繳公司代付的學(xué)費(fèi)。申請(qǐng)人簽字：申請(qǐng)日期：年_月_日課程內(nèi)容名稱日期起日期迄學(xué)費(fèi)審核記錄總經(jīng)理意見(jiàn)主管副總意見(jiàn)行政人事主管意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)日期日期日期日期33（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)：申請(qǐng)日期：年 月 日課程名稱日期地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1.教材元/本X本=元2.講師報(bào)酬元/時(shí)_時(shí)=元3.講師交通費(fèi)元4.講師住宿費(fèi)元/日x曰=元5.講師膳食費(fèi)元/日x曰=元6.其他費(fèi)用元7.合計(jì)費(fèi)用元8.預(yù)支費(fèi)用元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì)_人）部門姓名職稱備注（六）員工培訓(xùn)報(bào)告書(shū)編號(hào)：日期： 年 月 日培訓(xùn)名稱

22、及編號(hào)參加人員姓名培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)方式使用資料導(dǎo)師姓名及簡(jiǎn)介主辦單位培訓(xùn)后的總結(jié)培訓(xùn)人員意見(jiàn)受訓(xùn)心得（值得應(yīng)用于本公司的建議）對(duì)下次派員參加本項(xiàng)培訓(xùn)課程的建議事項(xiàng)主辦單位意見(jiàn)總經(jīng)理主辦單位主管副總（副）廠長(zhǎng)34三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板（一）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單編號(hào)：填表日期：年_月_日姓名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別事假病假口婚假產(chǎn)假口喪假其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間年_月_日年_月_日部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)主管副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)（二）員工休假申請(qǐng)單姓名部門職務(wù)入司日期請(qǐng)假類別 年假當(dāng)年年假：天已休天數(shù)：天未休天數(shù)：天 病假/工傷假請(qǐng)出示病假條 倒休請(qǐng)出示加班申請(qǐng)表 婚假請(qǐng)出示結(jié)婚證明

23、 產(chǎn)假帶育假請(qǐng)出示醫(yī)生證明 事假 探親假 喪假 其他假特別說(shuō)明：注：只可 選一項(xiàng)請(qǐng)假期限從年月 _日時(shí)至年月 日 _ 時(shí)從年 _月 _日時(shí)至年月 _ 日 _ 時(shí)從年_月 _日 _時(shí)至年_月 _ 日 _ 時(shí)從年_月 _日時(shí)至年月 日 _ 時(shí)35共計(jì)：_天（小時(shí)）審批部門經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部批準(zhǔn)簽字：時(shí)間：年_月日_時(shí)簽字：時(shí)間：_月_日_一時(shí)注：請(qǐng)將原件保留在行政部，復(fù)印件到人力資源部用于更新記錄和計(jì)算當(dāng)月薪金。（三）加班記錄匯總表部門：月份： 年 月姓名工號(hào)加班日期加班時(shí)間加班類型備注ABCD填表人審核人批準(zhǔn)人記錄員部門主管部門經(jīng)理備注：1 .加班類型：A1.5倍，B2倍，C 3倍，D 倒休2.

24、請(qǐng)附經(jīng)過(guò)審批確認(rèn)的加班申請(qǐng)表（四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：填表日期：年月日姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假苴 /、他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間36（五）違紀(jì)處分通知單編號(hào)：填表日期：年 月 日姓名工作證號(hào)職位所屬部門所犯過(guò)失 擅自曠工 屢次遲到 工作時(shí)睡覺(jué) 屢次逃避工作行為不檢點(diǎn)工作時(shí)或在公司賭博故意不以正確方法工作故意不服從或拒絕接受上級(jí)正當(dāng)命令發(fā)生日期年月_日處分類別批評(píng)停職（由_年月_日至年月一日共日）撤職撤職生效日期年月_日（請(qǐng)于撤職生效日期前到人力資源部報(bào)到）相關(guān)說(shuō)明（六）出差計(jì)劃申請(qǐng)表出差人職別代理人職別簽認(rèn)出差人姓名姓名代理人出差地點(diǎn)出差時(shí)間自年月日時(shí)起至

25、年月日時(shí)訖（共日）擬辦事項(xiàng)主管副總批示部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人日期起訖地點(diǎn)交通工具交通費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)合計(jì)合計(jì)金額（大寫）萬(wàn) 千百拾元角分附憑證 張財(cái)務(wù)主管：會(huì)計(jì)：經(jīng)辦人:37（七）出差報(bào)告書(shū)模板編號(hào)：報(bào)告日期： 年 月 日出差人職 務(wù)出差地點(diǎn)出差時(shí)間擬辦事項(xiàng)出差報(bào)告資料一覽表科簽章出差費(fèi)用計(jì)算表科簽章資料1費(fèi)用項(xiàng)目借（元）支（元）有無(wú)收據(jù)資料2機(jī)票費(fèi)用元有無(wú)資料3交通費(fèi)元有無(wú)資料4住宿費(fèi)元有無(wú)資料5餐 費(fèi)元有無(wú)資料6交際費(fèi)元有無(wú)郵電費(fèi)元有無(wú)附圖1資料費(fèi)元有無(wú)附圖2翻譯費(fèi)元有無(wú)其 他元有無(wú)記錄1.錄影帶張合 計(jì)元元記錄2.錄音帶張扣 除元元記錄3.幻燈片張退回、不足元元記錄4.相片張備 注備 注（A）

26、工服配置管理表品名/類別規(guī)格編號(hào)購(gòu)入日購(gòu)入價(jià)格配發(fā)日配發(fā)對(duì)象上交日換發(fā)日換發(fā)負(fù)責(zé)人編號(hào):審核人:復(fù)核人:填表人:38（九）員工工服領(lǐng)取單編號(hào)：填表日期：年 月 日領(lǐng)取人姓 名工作證號(hào)所屬部門職別入司日期領(lǐng)取原因口新員工口職位調(diào)動(dòng)口原工服破損口原工服丟失工服明細(xì)品名/類別規(guī)格型號(hào)編號(hào)領(lǐng)取數(shù)量備注審批記錄行政部經(jīng)理行政主管部門負(fù)責(zé)人工服庫(kù)管員申領(lǐng)人四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板（一）員工提案建議書(shū)編號(hào)：提案日期：年 月 日姓 名所屬部門職位提案名稱編號(hào)提案類別口工程類產(chǎn)品類管理類口其他（請(qǐng)注明）1.目前現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題（可附圖說(shuō)明）2.提案改善的內(nèi)容（具體、詳細(xì)、可附圖加以說(shuō)明）3 .估計(jì)投資額（

27、分項(xiàng)估算）、投資回收期4.提案改善后的預(yù)期效果（可附圖說(shuō)明）主管副總意見(jiàn)行政部意見(jiàn)部門經(jīng)理意見(jiàn)39（二）員工提案匯總表編號(hào)：年月： 年 月提案編號(hào)提案人所屬部門類別提案事項(xiàng)收件日期審核日期審核人結(jié)果實(shí)施效果核發(fā)獎(jiǎng)金生產(chǎn)類技術(shù)類苴 /、他可用可試不佳40（三）合理提案采用通知單提案書(shū)編號(hào)提案內(nèi)容提案人姓名提案人所屬單位提案人電話部門：關(guān)于 （提案人） 提出的有關(guān)設(shè)備改善的合理化提案已于 月 _ 日第_次評(píng)定會(huì)議決定采用，請(qǐng)速予實(shí)施。有關(guān)設(shè)備改善提案請(qǐng)?jiān)诔鼍咴O(shè)備改善申請(qǐng)單后，與提案人聯(lián)絡(luò)改善方法及細(xì)節(jié)。提案審查委員會(huì)日期：年月日（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號(hào)：填寫日期：年 月 日提案名稱評(píng)審人員評(píng)價(jià)

28、項(xiàng)目評(píng)價(jià)基準(zhǔn)等級(jí)分評(píng)價(jià)分有形效果（30）1. 30萬(wàn)元以上302. 21萬(wàn)元不足30萬(wàn)元（以2萬(wàn)元為單位得1分）26 293. 11萬(wàn)元不足20萬(wàn)元（以2萬(wàn)元為單位得1分）21 254. 6萬(wàn)元不足10萬(wàn)元（以1萬(wàn)元為單位得1分）11 205. 1萬(wàn)元不足5萬(wàn)元（以1萬(wàn)元為單位得1分）6106.不足1萬(wàn)元（以2千元為單位得1分）15（注：以年為單位的預(yù)計(jì)金額）無(wú)形效果（10）1.安全性、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8102.以上任意項(xiàng)改善效果一般373.以上任意項(xiàng)可以看出有改善12波及效果（15）1.可以在整個(gè)集團(tuán)推廣使用11152.可以在公司內(nèi)推廣使用7103.適用于本部門464.只適

29、用于本班組（科、室）13獨(dú)創(chuàng)性（15）1.全體員工共同提案12 152.獨(dú)自性的想法、建議8113.計(jì)劃性的改善（對(duì)策）47414.單純模仿改善35. 一般業(yè)務(wù)1活動(dòng)評(píng)價(jià)（30）1.活動(dòng)難度極高6102.活動(dòng)難度一般151.付出了極大的努力352. 一般性努力121.改善效果長(zhǎng)期有效352.改善效果短期有效121.本部門實(shí)施6102.其他部門實(shí)施15總得分100分（五）提案實(shí)施效果報(bào)告書(shū)提案名稱提案編號(hào)實(shí)施單位提案日期提案改善動(dòng)機(jī)、原因簡(jiǎn)要敘述其動(dòng)機(jī)、原因改善前情況詳盡敘述改善前方法、效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)改善方法及過(guò)程詳盡敘述改善過(guò)程、方法及投資情況改善效益簡(jiǎn)明扼要敘述何時(shí)完成，改善后會(huì)節(jié)省的金額，

30、對(duì)質(zhì)量、產(chǎn)量的改善，投資回收期（需附證明等資料）部門經(jīng)理（主管）意見(jiàn)行政部主管意見(jiàn)審委會(huì)主任總經(jīng)理核定意見(jiàn)編號(hào):填寫日期： 年 月 日實(shí)施部門主管:行政部審核:42（六）提案實(shí)施成果評(píng)分表提案名稱提案編號(hào)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)/分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)/分標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)機(jī)15%主動(dòng)發(fā)覺(jué)實(shí)施10 15投資回收25%無(wú)需投資20 25原來(lái)有缺陷，激發(fā)實(shí)施510回收期0.5年以下1520上級(jí)指標(biāo)或旁人建議15回收期0.51年10 15創(chuàng)造性20%完全屬獨(dú)創(chuàng)1520回收期12年510參考科技資料加以研究、修正、改良10 15回收期2年以上15由類似科技資料聯(lián)想并比照實(shí)施510月效益25%10萬(wàn)元以上1525經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)152.5萬(wàn) 10萬(wàn)元10 15努力程序15%1.付出精力多少1萬(wàn) 5萬(wàn)元5102.參與規(guī)劃的專案的人員數(shù)目無(wú)形效益或1萬(wàn)元以下153.所需完成的工作量合計(jì)100實(shí)施獎(jiǎng)金核定分?jǐn)?shù)（分）50分以下51 5960 6465 6970 7475 7980分以上單位主管獎(jiǎng)金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建設(shè)性提案的評(píng)分。43（七）員工提案改善評(píng)分表提案人所屬部門提案日期評(píng)定日期提案名及內(nèi)容概要評(píng)定成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見(jiàn)最高評(píng)分權(quán)重（%）評(píng)分經(jīng)濟(jì)利益50提案完整性10創(chuàng)造性10應(yīng)用范圍10研究