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文檔簡介
1、歐陽家白創(chuàng)編員工離職流程第一條歐陽家百(2021.03.07)第二條目的規(guī)范本公司員工離職流程,保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常 人才流動(dòng)秩序;避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作 交接不清楚,接任人無法勝任工作等狀況。第三條適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。第四條離職定義1、辭職:公司員工根據(jù)個(gè)人意愿或因勞動(dòng)合同期滿不愿意續(xù)簽 合同而辭去工作的行為。2、辭退:公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議,事 先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為, 包括結(jié)束試用、除名或開除等情況。3、自動(dòng)離職:員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自連續(xù)離開崗位三天或全 年累計(jì)四天以上的行為。辭職、
2、辭退員工未在10個(gè)工作日內(nèi)辦理 完離職手續(xù)者,原則上人力資源部亦會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。第五條離職申請(qǐng)1、辭職:員工辭職必須提前一個(gè)月向公司提交辭職報(bào)告,以書 面形式提出申請(qǐng)。2、辭退:部門主管提出辭退建議時(shí),應(yīng)有理有據(jù),并詳細(xì)填寫 員工辭退建議及審批報(bào)告單。第六條離職審批1、辭職: 面談:部門主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績效良好的員工努 力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。歐陽家白創(chuàng)編 審批程序:經(jīng)廂談后,員工仍然堅(jiān)持辭職,則填寫辭職審 批單經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)同意后方可辦理離職手續(xù)。2、辭退: 依據(jù):部門主管提供辭退員工的依據(jù),并上交員工辭退建
3、議及審批報(bào)告單。 審批程序:部門主管提出意見并填寫員工辭退建議及審批 報(bào)告單,經(jīng)一級(jí)部門經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部核實(shí)并簽署 意見,送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部通知擬辭退人 員所在部門安排工作移交。第七條離職交接1、物資交接: 本部門:離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文 檔與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。 辦公室:離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交 接給辦公室負(fù)責(zé)人。 其他:公司其他財(cái)物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。2、工作移交:部門主管在確定員工離職信息后,應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工 作交接,并填寫離職手續(xù)移交表,所有移交工作須有詳細(xì)的書 記錄,電子檔應(yīng)該有詳細(xì)的歸類。使
4、移交后的工作能夠順利進(jìn)行。第八條薪資結(jié)算1、財(cái)務(wù)結(jié)算:員工憑離職手續(xù)移交表到財(cái)務(wù)部結(jié)清備用金、未報(bào)銷款項(xiàng) 及拖欠未付的公司借款、罰金等,經(jīng)相關(guān)部門主管審批后須在離 職手續(xù)移交表上簽署意見。2、工資結(jié)算:在工作移交及財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后,員工持審批后的離職手續(xù)移 交表到人力資源部辦理工資結(jié)算。人力資源部根據(jù)其出勤狀況、歐陽家白創(chuàng)編獎(jiǎng)懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況,核算出其實(shí)際工資,辭職審批單姓需部門職務(wù)入職時(shí)間離職日期部門主管呈總經(jīng)理處審核,審核同意后交財(cái)務(wù)處核算薪資。第九條其他1、所有手續(xù)辦理完畢后,員工填寫一份離職原因調(diào)查表,人 力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對(duì)公司管理進(jìn)行分析,并加以改善。2、
5、針對(duì)其在公司的表現(xiàn)及績效情況,公司為其開具證明。附則:第一條本細(xì)則由人力資源部制定,解釋權(quán)歸人力資源部。第二條人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此細(xì)則進(jìn)行修訂調(diào)整。第三條本細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行。附表:表一:辭職審批單表二:員工辭退建議及審批報(bào)告單表三:員工離職手續(xù)移交表表四:離職原因調(diào)查表部門經(jīng)理意見人力資源部審核姓名總經(jīng)理卩批部門員工離職手續(xù)移交表職務(wù)經(jīng)辦部門移交物資離職時(shí)間物資移交移交情況經(jīng)辦人簽員工辭退建議及審批報(bào)告單辭退人員姓名所在部門擔(dān)任職務(wù)部門主管: 時(shí)間:辭退原因(依據(jù))人力資源 部意見簽字: 時(shí)間:總經(jīng)理審批簽字:時(shí)間:所在部門附表一: 附表二:附表三:離職原因調(diào)査表姓名其他部門部門職位入職時(shí)'可離職時(shí)il體"9容填寫時(shí)間移交情i經(jīng)辦人簽工作 交接注:由于崗位職責(zé)不同,工作項(xiàng)目移交內(nèi)容較多者需附件財(cái)務(wù)借款罰金未報(bào)銷款備用金其他款項(xiàng)合計(jì)金額財(cái)務(wù)部意(簽字)結(jié)算嶄資出勤情況獎(jiǎng)懲情況應(yīng)付獎(jiǎng)金補(bǔ)償金補(bǔ)(扣)金額合計(jì)金額人力資源 意見(簽*結(jié)算總經(jīng)理簽字:審批日期:本人確認(rèn)及同意上述登記內(nèi)容,離職移交工作及結(jié)算手續(xù)辦理完畢。特此確認(rèn)。 員工簽字:日期:附表四:流程、-您對(duì)公司現(xiàn)有薪酬 福利制度的看法您對(duì)您所在部門或 者公司
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