房地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理流程

1、房地產(chǎn)公司會議管理制度頁腳內(nèi)容6供應(yīng)商管理流程圖察 考 和 審 預(yù) 質(zhì) 資 商 應(yīng)招標(biāo)后履約合格者 納入合格供應(yīng)商名商應(yīng)供用試定確估評約履及定確商應(yīng)供審評期定商應(yīng)供度年各類供應(yīng)商區(qū)域公司成本管理部區(qū)域公司工程區(qū)域公司策劃設(shè)計部區(qū)域公司營銷管理部區(qū)域公司理經(jīng)理副總部發(fā)展規(guī)劃部總部分管領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公會收集各類新供應(yīng)商供應(yīng)商信息登記表及工程新供應(yīng)商信 息并提供包商自行到公 司推銷供應(yīng)商的評估 和考察參與部 門：策劃設(shè)計 部、工程管理 部、成本管理 部、計劃財務(wù)部等材料設(shè)備及工程類供 應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審和評估組織資質(zhì) 評估禾和必要 時考 察考察在招標(biāo)階段進(jìn) 行），合格的納入臺帳， 并作為潛在合格供應(yīng)商備新供方

2、信息并提供信息并進(jìn)行資質(zhì)審供應(yīng)商實(shí)地考察評分表或供應(yīng)商考察報告推存進(jìn)入供應(yīng)商 信息庫供應(yīng)商信息管理合格供應(yīng)商名單履約審批營銷供應(yīng)商選 擇作業(yè)指引設(shè)計單位選擇 作業(yè)指引供應(yīng)商管理（警告改進(jìn)更換/ 索賠招標(biāo)采購管理流程、材料設(shè)備及工程供應(yīng)商 選擇作業(yè)指引結(jié)合履約評價組 織定期評審評估供應(yīng)商履約情況形成供應(yīng)商履約評估表獎勵等）并上報履約評 價結(jié)果審計內(nèi)控部參與評審擬定合格供應(yīng)商名單-Y更新發(fā)布合格供應(yīng)V商名單及獎勵供應(yīng).商招標(biāo)采購管理流程材料設(shè)備及工程供應(yīng)商選擇作業(yè)指引設(shè)計單位選擇作業(yè)扌引營銷供應(yīng)商選擇作業(yè)指引.供應(yīng)商履約評估表合格供應(yīng)商名單不合作供應(yīng)商名 單流程說明階段關(guān)鍵點(diǎn)說明時限1、供應(yīng)輸入：

3、供應(yīng)商資料及資質(zhì)證明文件階段關(guān)鍵點(diǎn)說明時限商信息庫管 理輸出：供應(yīng)商信息登記表、供應(yīng)商考察評價表、供應(yīng)商考察報告 說明：1.1供應(yīng)商信息收集1.1.1所有已簽訂合同的合格供應(yīng)商和考察合格的潛在供應(yīng)商，填報供應(yīng)商信息登記表，按信息登記表填報內(nèi)容報送相應(yīng)的書面資料后，由各部 門及下屬公司相關(guān)使用單位報送總部發(fā)展規(guī)劃部。a）合格供應(yīng)商需同時報送與日月星公司簽訂的經(jīng)濟(jì)合同（復(fù) 印件，摘要核心內(nèi)容）。b）潛在供應(yīng)商需同時提供資格預(yù)審表及相關(guān)信息資料等。1.1.2以上供應(yīng)商信息入庫備案資料要求加蓋單位公章，并以A4規(guī)格裝訂成冊后報送總部發(fā)展規(guī)劃部。1.2供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審1.2.1由供應(yīng)商按規(guī)定填寫資格預(yù)審表

4、；資料預(yù)審的內(nèi)容包括：營業(yè) 執(zhí)照、工商稅務(wù)登記、資質(zhì)等級證書、安全生產(chǎn)許可證、主要管理人員執(zhí)業(yè) 資格證書、職稱證明及相應(yīng)的身份證件、財務(wù)報表、主要設(shè)備清單、近三年 的業(yè)績資料等原件，并留存復(fù)印件；1.2.2成本管理部組織設(shè)計、工程、成本、財務(wù)等對供應(yīng)商的資格預(yù) 審表及其附件進(jìn)行審核；如資質(zhì)及產(chǎn)品不符合要求，則告知供應(yīng)商不予 采用。1.3供應(yīng)商考察1.3.1在招標(biāo)階段由成本管理部組織策劃設(shè)計部負(fù)責(zé)人或設(shè)計人員、 工程管理部負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)工程師、招標(biāo)采購人員等對新供應(yīng)商進(jìn)行考察。1.3.2供應(yīng)商考察內(nèi)容包括：a）真實(shí)性考察：查驗(yàn)該供應(yīng)商的真實(shí)性，查看企業(yè)規(guī)模，驗(yàn) 證聯(lián)系人的身份；b）資料復(fù)審：查驗(yàn)資

5、料預(yù)審階段供應(yīng)商提供的各種資信證明，核對真實(shí)性及時效性。c）能力考察：主要考察供應(yīng)商技術(shù)實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模和管理能 力等內(nèi)容。d）業(yè)績考察：考察供應(yīng)商近三年的業(yè)績，查看實(shí)物，必要時走訪其他用戶，進(jìn)一步了解產(chǎn)品質(zhì)量、 服務(wù)質(zhì)量和配合態(tài)度等方面 的情況。2、供應(yīng)商確定輸入：初選合格供應(yīng)商名單輸出：與供應(yīng)商簽訂的采購合同說明：階段關(guān)鍵點(diǎn)說明時限2.1米購方式的確定2.1.1成本管理部根據(jù)采購方式策劃作業(yè)指引的要求，編制項(xiàng)目的 材料、設(shè)備及工程的采購方式建議，形成項(xiàng)目采購方式劃分表，報發(fā)展規(guī)劃部審批后執(zhí)行2.2供應(yīng)商確定2.2.1招標(biāo)采購：根據(jù)招標(biāo)采購管理流程辦理；2.2.2詢價選擇供應(yīng)商：根據(jù)對供應(yīng)商的

6、初步評審和實(shí)地考察結(jié)果或者 直接從合格供應(yīng)商名單 中確定至少3家供應(yīng)商，初選或排序后報批確定， 并組織相關(guān)部門參與合同談判；2.2.3合格供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商優(yōu)先考慮，在合格供應(yīng)商不能滿 足采購需要或者其他原因的情況下可從初選合格供應(yīng)商中選擇；3、供應(yīng)商評價輸入：各類供應(yīng)商信息輸出：平價結(jié)論說明：3.1評價時機(jī)：3.1.1總部發(fā)展規(guī)劃部原則上每年集中組織一次供應(yīng)商的統(tǒng)一評價工 作，包括對所有入庫供應(yīng)商的評價。3.1.2在兩次評價期間且在下列情況下，可以進(jìn)行添加或更改供應(yīng)商； 由總部發(fā)展規(guī)劃部初審后進(jìn)入評價程序：a) 現(xiàn)有供應(yīng)商不能滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營需要，根據(jù)實(shí)際情況需要增 加的。b) 運(yùn)行中現(xiàn)有

7、供應(yīng)商發(fā)生重大事件、出現(xiàn)重大問題需要重新評價 時。3.2評價的步驟：3.2.1總部發(fā)展規(guī)劃部根據(jù)公司工作需要和下屬公司要求，擬定供應(yīng)商 評價計劃和評定標(biāo)準(zhǔn)。3.2.2對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研和資料整理，每季度收集整理供應(yīng)商履約評 估表。3.2.3組織供應(yīng)商評價會。3.3評價標(biāo)準(zhǔn)：3.3.1合格供應(yīng)商應(yīng)符合以下基本要求：a) 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范；階段關(guān)鍵點(diǎn)說明時限b) 具有履行合冋的能力，技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚，在本行業(yè)中 有一定的知名度；c) 重合同、守信用，信譽(yù)良好；d) 沒有處于被責(zé)令停業(yè)、投標(biāo)資格被取消、財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、 破產(chǎn)狀態(tài)；e) 近二年無嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量、安全事故；f) 近

8、三年與日月星公司無訴訟。332具體評價標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)供應(yīng)商的不同類別分別設(shè)置。4、供應(yīng)商運(yùn)行管理 階段輸入：采購合同、材料樣板、驗(yàn)收記錄輸出：供應(yīng)商履約評估表說明：4.1公司各部門及區(qū)域公司，在公司合格供應(yīng)商名單使用的過程中， 對A類、B類有重大異議、A類B類企業(yè)出現(xiàn)特殊、重大情況時，應(yīng)及時上 報總部發(fā)展規(guī)劃部，由發(fā)展規(guī)劃部上報領(lǐng)導(dǎo)小組；沒有及時上報的，責(zé)任自 負(fù)。4.2公司各部門及區(qū)域公司，每季度上報總部發(fā)展規(guī)劃部供應(yīng)商履約 評估表。4.3公司各部門及區(qū)域公司提交的供應(yīng)商履約評估表，須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并對其客觀性、公正性負(fù)責(zé)；事后如查出有悖于事實(shí)的情況，由總 部發(fā)展規(guī)劃部上報領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行處理。

9、5、戰(zhàn)略 合作伙伴的 確定輸入:戰(zhàn)略合作伙伴名單輸出：確定的戰(zhàn)略合作伙伴說明：5. 1戰(zhàn)略合作伙伴的選評范圍：a) 滿足3.5.1條款的A類供應(yīng)商；b) 行業(yè)內(nèi)知名品牌企業(yè)；有特殊貢獻(xiàn)、專項(xiàng)權(quán)利、特殊業(yè)績、 特殊工藝等成長迅速的企業(yè)。5.2戰(zhàn)略合作伙伴的確定由總部發(fā)展規(guī)劃部擬定戰(zhàn)略合作伙伴名單，報領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后與其 簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，作為戰(zhàn)略合作伙伴。階段關(guān)鍵點(diǎn)說明時限6、合格 供應(yīng)商名單 的使用規(guī)定輸入：確定的合格供應(yīng)商名單輸出：供應(yīng)商的合作記錄說明：6.1公司各部門及下屬公司，根據(jù)各自的職責(zé)范圍，應(yīng)嚴(yán)格從公司合 格供應(yīng)商名單中選取供應(yīng)商，選取比例不能低于投標(biāo)或競價單位數(shù)量的 50%原則上未進(jìn)入合格供應(yīng)商名單及潛在供應(yīng)商名單的供應(yīng)商，不能直接 成為供應(yīng)商，特殊情況報領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。6.2初選供應(yīng)商的基本順序?yàn)椋和葪l件下，優(yōu)先選擇戰(zhàn)略合作伙伴， 若戰(zhàn)略合作伙伴沒有滿足要求的單位，可在A類中選擇；若A類中沒有滿