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1、高校節(jié)約型校園基本建設(shè)的管理策略與實(shí)踐Revised by Liu Jing on January 12, 2021 高校節(jié)約型校園基本建設(shè)的管理策略與實(shí)踐摘要:作為高校的基建管理部門(mén),在節(jié)約型校園建設(shè)中起著舉足輕重的作 用。本文針對(duì)基本建設(shè)管理環(huán)節(jié)薄弱的現(xiàn)狀,提出了節(jié)約型校園基本建設(shè)管理策 略,指導(dǎo)長(zhǎng)沙理工大學(xué)新校區(qū)建設(shè)實(shí)踐并取得了良好效果。關(guān)鍵詞:新校區(qū);節(jié)約型校園建設(shè);基建管理策略1問(wèn)題的提出隨著科教興國(guó)、可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入,高校不再是象牙塔,己從社會(huì) 的邊緣走向社會(huì)的中心。20世紀(jì)末至本世紀(jì)初,我國(guó)高校普遍實(shí)行了 “共建、調(diào) 整、合作、合并”。高校也因此掀起了高校校園基本建設(shè)熱潮
2、,一批規(guī)模大、標(biāo) 準(zhǔn)高的大學(xué)校園已紛紛建成。由此,部分高校背上了沉重的債務(wù),英至還出現(xiàn)了 高負(fù)債的不利局面,阻礙了高校的良性發(fā)展。因此,開(kāi)展節(jié)約型校園基本建設(shè)勢(shì) 在必行。校園基本建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從項(xiàng)目立項(xiàng)、征地、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投 標(biāo)、施工到竣工驗(yàn)收,具有周期長(zhǎng),生產(chǎn)規(guī)模大,投資數(shù)額多等特點(diǎn)?;ü芾?涉及面廣而且具體,難度大。長(zhǎng)期以來(lái),高校一般都把教學(xué)、科研放在核心地 位,基本建設(shè)管理不被重視,管理人員也普遍存在專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)、管理水平欠缺 的現(xiàn)象。2國(guó)內(nèi)外節(jié)約型高校校園的建設(shè)管理情況簡(jiǎn)介美國(guó)許多高校致力于降低溫室氣體排放,保護(hù)白然環(huán)境、水資源,材料回收 等,由此成立了 “氣候變化應(yīng)對(duì)協(xié)
3、議校長(zhǎng)聯(lián)盟”、“環(huán)境改進(jìn)委員會(huì)”、“高等 教育可持續(xù)發(fā)展委員會(huì)”等機(jī)構(gòu)。哈佛大學(xué)Allston分校在建設(shè)過(guò)程中,為了達(dá) 到人與環(huán)境共存的建設(shè)目標(biāo),推行校園節(jié)能計(jì)劃、資源效率化計(jì)劃、學(xué)生綠色生 活計(jì)劃和綜合能源管理計(jì)劃等,也旨在通過(guò)管理達(dá)到計(jì)劃的落實(shí)。同濟(jì)大學(xué)嘉定 校區(qū)建設(shè)過(guò)程中,專(zhuān)門(mén)成立節(jié)能專(zhuān)向?qū)彶闄C(jī)構(gòu)辦公室,在新校區(qū)建筑的建設(shè)項(xiàng)目 全壽命周期中融入造價(jià)管理、投資動(dòng)態(tài)控制管理等,加強(qiáng)招投標(biāo)和過(guò)程控制、加 強(qiáng)結(jié)算管理,節(jié)約了投資。由此可見(jiàn),科學(xué)的基本建設(shè)管理是實(shí)施節(jié)約型校園建 設(shè)不可忽視的環(huán)節(jié),意義重大。3節(jié)約型校園的建設(shè)管理策略3.1建立一支結(jié)構(gòu)合理、精簡(jiǎn)高效、具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力的基建管理隊(duì)伍高
4、校的基本建設(shè)任務(wù)一般由高?;ü芾聿块T(mén)負(fù)責(zé),基建部門(mén)直接擔(dān)負(fù)著基 建項(xiàng)目的組織和實(shí)施,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校與政府職能部門(mén)、施工企業(yè)等多方的關(guān)系, 辦理各種立項(xiàng)、報(bào)建手續(xù),負(fù)責(zé)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題和協(xié)調(diào)矛盾。面對(duì) 管理的長(zhǎng)期性、廣泛性、復(fù)雜性和技術(shù)性,高校必須建設(shè)一支極具專(zhuān)業(yè)性的高效 率的基建管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍的管理人員要認(rèn)真遵循基本建設(shè)的客觀(guān)規(guī)律和基本 建設(shè)程序;要掌握較高的工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理方面的知識(shí);要具備較強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)組織 和指揮能力;要有積極進(jìn)取、大膽創(chuàng)新的開(kāi)拓精神;同時(shí)還要有多思善謀、把握 全局、敢于決策的膽略;兢兢業(yè)業(yè)、大公無(wú)私、任勞任怨的道徳情操。有了這樣 素質(zhì)的隊(duì)伍,才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,
5、提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)節(jié)約型校園建設(shè)。3. 2制定程序規(guī)范的、互相制約的、科學(xué)合理的管理制度校園建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及的內(nèi)容繁多。設(shè)計(jì)前期有征地拆遷、 項(xiàng)目可行性研究、立項(xiàng)報(bào)建、方案設(shè)計(jì)招投標(biāo),設(shè)計(jì)評(píng)審、與設(shè)計(jì)、使用部門(mén)的 反復(fù)溝通等。施工前期有施工隊(duì)伍的篩選和考察、施工項(xiàng)目招投標(biāo)、材料價(jià)格標(biāo) 準(zhǔn)的確定,簽訂合同等。施工階段有隱蔽工程的簽證,材料的報(bào)驗(yàn),基礎(chǔ)主體及 竣工階段的驗(yàn)收。有工程款的支付、建筑質(zhì)量安全、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理等。最后還有 資料的歸檔和結(jié)算工作等。因此,規(guī)范的管理程序才能使工作有條不紊的開(kāi)展, 忙而不亂。一般基建處下設(shè)征地拆遷科、規(guī)劃設(shè)計(jì)科、造價(jià)科、工程管理科和辦 公室等科室。
6、每個(gè)科室按工作性質(zhì)劃分職責(zé)范圍,科室與科室之間相互配合,統(tǒng) 一協(xié)調(diào)。學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察參與基建管理的多個(gè)環(huán)節(jié),增加管理的透明度, 也可有效的防止各種違規(guī)操作的事情發(fā)生。(一)加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,優(yōu)化工程設(shè)計(jì)1)設(shè)計(jì)前期資料、數(shù)據(jù)的收集和準(zhǔn)備。設(shè)計(jì)管理部門(mén)要做好設(shè)計(jì)前期資料、 數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)備工作。在校園規(guī)劃方面要充分了解場(chǎng)地周?chē)蛨?chǎng)地內(nèi)的情況,如 城市道路、電力、給排水的相關(guān)數(shù)據(jù)。認(rèn)真編寫(xiě)規(guī)劃、單體設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),設(shè)計(jì)方 案應(yīng)交學(xué)校和相關(guān)使用部門(mén)討論,征求他們的意見(jiàn),以防止工程完工后再進(jìn)行功 能改造造成浪費(fèi)現(xiàn)象。2)實(shí)行限額設(shè)計(jì)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)不僅僅體現(xiàn)在建筑與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 質(zhì)量本身,還體現(xiàn)在它在
7、投資的控制上。首先,以立項(xiàng)控制面積規(guī)模。在考慮一 定交流空間的基礎(chǔ)上,控制單體建筑的使用系數(shù)不可太低。適當(dāng)控制門(mén)廳、走廊 等共用部分的面積,堅(jiān)持“適用、經(jīng)濟(jì)、美觀(guān)”的原則。其次,以工程概算書(shū)控 制造價(jià)。(二)加強(qiáng)造價(jià)管理,實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)1)在招投標(biāo)機(jī)制中精選施工隊(duì)伍。工程招投標(biāo)是一種競(jìng)爭(zhēng)性措施,它能提高 企業(yè)的管理水平,提高工程質(zhì)量,降低工程成本。因此,進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)要認(rèn)真執(zhí) 行招投標(biāo)法,按照招投標(biāo)文件的要求認(rèn)真篩選,選擇“報(bào)價(jià)合理,保證工程 質(zhì)量及工期,經(jīng)濟(jì)效益好,社會(huì)信譽(yù)高”的施工隊(duì)伍。事實(shí)已經(jīng)證明,嚴(yán)格履行 招投標(biāo)程序選擇出來(lái)的施工隊(duì)伍的技術(shù)水平、管理水平、施工機(jī)械化條件及施工 工藝都明顯優(yōu)
8、于其它施工隊(duì)伍,這無(wú)疑是保證工程的施工質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的前提 條件。2)重視招標(biāo)答疑,完善施工招標(biāo)書(shū)的內(nèi)容圖紙是編制工程造價(jià)的依據(jù),圖紙的優(yōu)劣直接關(guān)系到工程質(zhì)量的優(yōu)劣,設(shè)計(jì) 的先進(jìn)與保守又直接關(guān)系到造價(jià)的高低。在招標(biāo)前,組織招標(biāo)答疑、對(duì)圖紙進(jìn)行 會(huì)審不僅僅可以解決設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤、漏項(xiàng)等問(wèn)題,還能盡量減少施工階段的設(shè)計(jì) 變更。另外,還要組織人員對(duì)建筑材料,尤其是裝飾材料、水電設(shè)備器具等的質(zhì) 量、品牌、價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查了解并作出明確的規(guī)定,避免工程費(fèi)用的增加。3)把好預(yù)結(jié)算審核關(guān)做好預(yù)決算工作能有效地控制基本建設(shè)投資,合理利用資金,降低工程造 價(jià)。造價(jià)管理人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握工程的進(jìn)度、隱蔽、
9、質(zhì)量、變更等 情況,在進(jìn)行工程竣工結(jié)算與審核時(shí),要認(rèn)真收集結(jié)算有關(guān)資料,嚴(yán)格按雙方簽 定的建筑工程承包合同中規(guī)定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行結(jié)算。避免弄虛作假,夸大工 程量,以確保工程結(jié)算的合理性和準(zhǔn)確性。(三)嚴(yán)格施工管理、確保工程質(zhì)量1)施工進(jìn)場(chǎng)前的準(zhǔn)備工作。施工是大量人工、機(jī)械、時(shí)間,將成千上萬(wàn)種材 料組合在一起成為建筑產(chǎn)品的過(guò)程。只有參與建設(shè)的各方共同努力、互相協(xié)調(diào)、 精心管理,積極主動(dòng)地解決施工中發(fā)生的各種問(wèn)題,才能高質(zhì)量低消耗按期完成 工程。作為基建部門(mén),要認(rèn)真履行建筑工程承包合同中所規(guī)定的義務(wù),為工 程施工的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的條件,要做好施工前期工作,完成進(jìn)場(chǎng)前的三通一 平,積極協(xié)調(diào)好各方之間
10、的關(guān)系,完成開(kāi)工前所需要的各種手續(xù),按計(jì)劃完成對(duì) 部分材料的供應(yīng)及工程款的預(yù)付。2)組織施工組織設(shè)計(jì)會(huì)審。工程的施工包括施工順序、施工進(jìn)度、施工方 法、施工措施及施工總平面布置圖。這里發(fā)生大量的措施性費(fèi)用,不同的施工方 法和工藝,不同的機(jī)械設(shè)備的使用,其費(fèi)用差別很大。因此,必須仔細(xì)分析研究 其可行性與經(jīng)濟(jì)性,特別是對(duì)于臨時(shí)設(shè)施的布置應(yīng)考慮長(zhǎng)遠(yuǎn),盡量做到一次規(guī)劃 多次使用。3)把好工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān)。建立健全質(zhì)量保證體系,對(duì)工程實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量 控制,嚴(yán)格實(shí)行工程監(jiān)理制度,分部分項(xiàng)工程實(shí)行施工單位自檢合格后再報(bào)監(jiān)理 工程師驗(yàn)收,做到“上道工序不合格,下道工序不施工”。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)變更手 續(xù),及時(shí)解決
11、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種技術(shù)及質(zhì)量問(wèn)題,嚴(yán)格控制材料的檢驗(yàn)制度。加強(qiáng) 施工技術(shù)資料的管理,保證資料的準(zhǔn)確性和可靠性。4)做好隱蔽工程驗(yàn)收和簽證 和材料進(jìn)場(chǎng)工作。隱蔽工程指地基及基礎(chǔ)、鋼筋混凝土等部位,屬要害部位,對(duì) 建筑安全起重要作用,不可掉以輕心,以防隱患。因此,必須按照設(shè)計(jì)及規(guī)范的 要求達(dá)到合格才能允許隱蔽。另外,隱蔽工程及現(xiàn)場(chǎng)簽證還是結(jié)算的依據(jù),直接 影響工程成本。建議多個(gè)部門(mén)參與簽字,弄虛作假。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料采取報(bào)驗(yàn)制 度,嚴(yán)格核對(duì)合同中所規(guī)定的質(zhì)量、品牌和價(jià)格,先驗(yàn)后用。5)把好工程竣工驗(yàn)收關(guān),督促做好資料的歸檔??⒐を?yàn)收是工程管理最關(guān)鍵 的一環(huán),是對(duì)工程建設(shè)結(jié)果的全面考核,同時(shí)也能總結(jié)建設(shè)的經(jīng)
12、驗(yàn)和教訓(xùn)。一般 正式交工驗(yàn)收前都進(jìn)行預(yù)驗(yàn),預(yù)驗(yàn)要逐層逐間按設(shè)計(jì)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn) 做法與設(shè)計(jì)不符或質(zhì)量不合格的地方要認(rèn)真記錄,并堅(jiān)決要求返修,以保證工程 正式驗(yàn)收的順利通過(guò)。決不能因驗(yàn)收未把好關(guān),交付使用后又出現(xiàn)大量的質(zhì)量問(wèn) 題,導(dǎo)致必須返修而造成資金的浪費(fèi)。3. 3建立節(jié)能專(zhuān)項(xiàng)審查制度成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu),由校領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、審計(jì)等多方參與對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的兒個(gè)階段 組織節(jié)能專(zhuān)項(xiàng)審查,有助于節(jié)能降耗、節(jié)約投資。一方面領(lǐng)導(dǎo)重視,能投入較多 的人力、物力,另一方面,專(zhuān)家能較全面地從兒個(gè)重要環(huán)節(jié)把關(guān),從技術(shù)上降低 基本建設(shè)的投資(圖1)。3. 4長(zhǎng)沙理工大學(xué)“節(jié)約型”新校區(qū)的建設(shè)管理截止2008年底,新校區(qū)單體建筑34棟,總面積約60萬(wàn)平方米,道路約1.2 萬(wàn)米,標(biāo)準(zhǔn)田徑場(chǎng)2片,其他體育場(chǎng)地58片,平整土石方250萬(wàn)方,敷設(shè)給排 水管道1.8萬(wàn)米,強(qiáng)弱電管溝8千米,校園綠化1千余畝,校園基礎(chǔ)設(shè)施配套基 本到位。用于基建的投資約14. 23億元。其中,新校區(qū)征地2083畝,平均每畝 13萬(wàn)元,總計(jì)2. 71億元。建安工程約9億元,其他
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