項(xiàng)目管理中的部門(mén)配合

1、項(xiàng)目管理中的部門(mén)配合面對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)，我們與某些協(xié)作隊(duì)伍相比優(yōu)勢(shì)何 在，比設(shè)備、比施工能力、比管理水平、還是比盈利水平，可能我們 占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的只是我們具有國(guó)家承認(rèn)的施工資質(zhì)，因此，在當(dāng)前這種 企業(yè)體制之下，我們?nèi)绾文軌蜉^快的提升企業(yè)內(nèi)在的競(jìng)爭(zhēng)力，則只有 通過(guò)提高企業(yè)的管理水平，憑借我們長(zhǎng)期積累的技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)達(dá)到這個(gè) 目的。現(xiàn)今各項(xiàng)目的管理是各有一套，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，雖然各 項(xiàng)目現(xiàn)在都在推行局規(guī)范項(xiàng)目管理的 23 項(xiàng)管理辦法，但效果各有特色， 現(xiàn)我就項(xiàng)目管理中部門(mén)間的配合問(wèn)題發(fā)表一些個(gè)人看法。一、目標(biāo)統(tǒng)常言道“眾心齊，泰山移” 。要搞好一個(gè)項(xiàng)目，如果全體職工的目 標(biāo)都不確定，各有各的

2、想法，各有各的主意，則項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理是肯 定不成功的，不管項(xiàng)目的具體情況好與壞，如果領(lǐng)導(dǎo)班子的思想統(tǒng)一， 能夠認(rèn)清項(xiàng)目的實(shí)際形勢(shì)，明確項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)，那么項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)就已 經(jīng)成功了一半，如果部門(mén)負(fù)責(zé)人、中層干部的思想也達(dá)到了這個(gè)水平， 則項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成功率肯定達(dá)到了 90%以上。思想工作往往是一種投入最小，見(jiàn)效最快的一種工作，全體職工 或者大部分職工有了一個(gè)共同的目標(biāo)，再配合一些具體措施制度，則 經(jīng)理部的各項(xiàng)工作肯定進(jìn)展的比較順利，部門(mén)間的合作配合也就有了 一個(gè)比較寬松和諧的環(huán)境，在這種工作氛圍內(nèi)，部門(mén)間不可避免的出 現(xiàn)的一些問(wèn)題也比較容易解決，在一個(gè)大目標(biāo)之下，一些工作問(wèn)題不容易發(fā)展成個(gè)人問(wèn)題而影

3、響工作，而有些私人問(wèn)題也不容易上升為工 作問(wèn)題。二、制度完善目標(biāo)只是一種認(rèn)識(shí)，一種思想，如果沒(méi)有制度約束，大家各用各的力，方向不同，則有可能合力為零，無(wú)法達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)。軍隊(duì)要 打勝仗就要有嚴(yán)明的紀(jì)律，企業(yè)要走向成功也要有嚴(yán)格的管理，特別 是在信息化和經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的沖擊下，市場(chǎng)變幻莫測(cè)，競(jìng)爭(zhēng)異常激 烈，一個(gè)企業(yè)要想永立不敗之地，首先必須苦練內(nèi)功，強(qiáng)身健體，切 實(shí)加強(qiáng)企業(yè)管理，盡快建立起一套嚴(yán)格而科學(xué)完善的管理制度，并且 做到令行禁止，真正落到實(shí)處。企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展必須講究規(guī)則，特別是企業(yè)做大了的時(shí)候，“游 戲規(guī)則”更是彌足珍貴。缺乏嚴(yán)格的管理制度，企業(yè)就沒(méi)法正常持續(xù) 地運(yùn)轉(zhuǎn)，以后就更難做強(qiáng)做

4、大。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，技術(shù)和人才固然 重要，是其發(fā)展不可缺少的重要因素，但是企業(yè)真正的競(jìng)爭(zhēng)力還是來(lái) 源于內(nèi)部，來(lái)源于自身能使技術(shù)發(fā)揮最佳優(yōu)勢(shì)，能讓人才發(fā)揮最大潛 能的管理和機(jī)制。就好象一場(chǎng)足球賽，如果運(yùn)動(dòng)員不用腳踢，而用雙 手抱著球奔跑，裁判員也不按比賽規(guī)則行事，隨意吹黑哨，那么即使 運(yùn)動(dòng)員速度再快，體力再好，即使裁判員經(jīng)驗(yàn)再足，水平再高，比賽 也沒(méi)有辦法進(jìn)行下去，更分不出輸贏高低，原因就在于沒(méi)有規(guī)則、不 講規(guī)則、不守規(guī)則。所以企業(yè)內(nèi)部管理水平的高低，企業(yè)內(nèi)部能否面 對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，迅速整合出一種強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力，形成自己的優(yōu)勢(shì)，這 才是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。如同憲法是國(guó)家的根本大法，制度也是企業(yè)管

5、理的憲章。企業(yè)沒(méi) 有制度約束，權(quán)力就會(huì)失控，責(zé)任難以落實(shí)，利益糾纏不清，企業(yè)缺 乏管理的監(jiān)控，協(xié)作難以持久。因此效益源于管理，制度是企業(yè)活力 可持續(xù)發(fā)展的最根本的保證。做為企業(yè)要始終把制度建設(shè)做為自己的第一要?jiǎng)?wù)，作為項(xiàng)目也需 要這種切合自己實(shí)際情況的制度，切實(shí)可行，簡(jiǎn)單明了，它的核心應(yīng) 該是：凡事有章可循、有據(jù)可查，凡事有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督，充分體 現(xiàn)嚴(yán)格的制度，嚴(yán)格的監(jiān)控，嚴(yán)格的查處，嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰。在項(xiàng)目應(yīng)確 立五種機(jī)制： 1、謹(jǐn)慎的科學(xué)決策機(jī)制； 2、覆蓋全過(guò)程的預(yù)算管理機(jī)制； 3、貨比三家的材料采購(gòu)招標(biāo)機(jī)制； 4、嚴(yán)格公正的績(jī)效考核機(jī)制； 5、規(guī)范嚴(yán)厲的監(jiān)督機(jī)制。在完善的制度保證下，各部門(mén)才

6、可能分工明確、各負(fù)其責(zé)，部門(mén) 間才可能協(xié)調(diào)合作，不會(huì)出現(xiàn)管理上的盲區(qū)。即使在管理過(guò)程中出現(xiàn) 一些問(wèn)題，也能通過(guò)制度的完善加以解決。三、執(zhí)行力有了完善的制度，接下來(lái)最重要的就是制度的執(zhí)行力，我公司各 種管理制度應(yīng)該說(shuō)是比較完善的，再加上各項(xiàng)目根據(jù)自己的實(shí)際情況 制定的各種措施，可謂是面面俱到。但是，各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況卻不 容樂(lè)觀，反映到項(xiàng)目管理上，就是各種規(guī)章制度根本就執(zhí)行不下去或 者說(shuō)執(zhí)行力度不夠，這就造成有制度等于沒(méi)制度，大家還是各干各的， 沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分，沒(méi)有責(zé)任，當(dāng)然也就沒(méi)有壓力、沒(méi)有動(dòng)力。我項(xiàng)目開(kāi)始制定了宿舍用電管理辦法，并沒(méi)有引起太大的反響，當(dāng)收了第一次電費(fèi)之后，各宿舍的用電量明顯降低

7、，長(zhǎng)明燈現(xiàn)象得到 了根本性的解決。在整個(gè)施工期間，根據(jù)經(jīng)理部與各部門(mén)簽訂的協(xié)議， 對(duì)各階段的考核結(jié)果經(jīng)理部都如實(shí)兌現(xiàn)，各部門(mén)對(duì)自己協(xié)議所確定的 義務(wù)完成的好則拿的多，完成的差則拿的少，極大的調(diào)動(dòng)了各部門(mén)的 積極性與創(chuàng)造性。根據(jù)協(xié)議經(jīng)理部只與各部門(mén)兌現(xiàn)，至于各部門(mén)內(nèi)部 的分配則完全由各部門(mén)自己確定，經(jīng)理部不再直接干預(yù)，也解決了領(lǐng) 導(dǎo)憑印象發(fā)獎(jiǎng)金，不發(fā)獎(jiǎng)金職工有意見(jiàn)，發(fā)了獎(jiǎng)金職工意見(jiàn)更大的問(wèn) 題。四、部門(mén)配合的本質(zhì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的部門(mén)配合，說(shuō)到底就是各司其職，各負(fù)其責(zé)。辦事原 則、辦事程序確定的話，各部門(mén)間并不存在原則上的沖突，如果部門(mén)間配合得不好則有可能有以下幾種原因：1、分工不明確，職責(zé)不清。2、人員素質(zhì)不高， 沒(méi)有一心為公的思想， 出現(xiàn)問(wèn)題，互相推諉。3、經(jīng)理部獎(jiǎng)罰不明， 對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題不能查明原因及時(shí)處理，使部門(mén)間的對(duì)立局面得以延續(xù)。4、由于體制上的原因，各部門(mén)都有各自的原則，對(duì)于有些合理不合法或合法不合理的問(wèn)題處理意見(jiàn)不統(tǒng)一， 造成部門(mén)間的對(duì)立情緒。由此可以看出，從部門(mén)間的配合只是項(xiàng)目管理的一個(gè)縮影，部門(mén)配合問(wèn)題其實(shí)就是經(jīng)理部的管理問(wèn)題，要想解決部門(mén)間的配合問(wèn)題，只有通過(guò)提高項(xiàng)目的整體的管理水平