中學(xué)會議室管理制度

1、 學(xué)校管理制度系列 School Management System 管理制度 制度內(nèi)部控制 學(xué)校必備管理制度模板 中學(xué)會議室管理制度 學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學(xué)校會議室的使用效率，保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重 要活動的正常開展，制定本管理辦法。 （一）會議室的功能定位 1竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報(bào)告會、學(xué)術(shù)交 流、學(xué)校大型外事活動等。 2、思賢樓一樓會議室：主要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué) 術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流。 3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要 客人接見活動、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。 4、思賢樓二樓貴

2、賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人 接見以及重要外事活動等使用。 5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研 討會等。 （二）會議室的申請 、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。1 2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。 3學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫波寧二中會議（活動）管理登記表，由校辦主任確認(rèn)

3、登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議 或活動為先。 （三）會議室的使用 1、會議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議，由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作，辦公室主任為會議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè) 備的使用和管理。 、接待人員使用會議室要求：2 小時(shí)開門開窗通風(fēng)。）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1 （1 （2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整

4、潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔 員打掃。 （3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常 應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。 ）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。4 （ ）不隨意移動室內(nèi)家具、物品。5（ （6）會議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃 衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。 ）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。7（ 3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為 戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)： （1）學(xué)校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投 影、音箱的使用和關(guān)閉。 （2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時(shí)聯(lián) 系到并第一時(shí)間趕到會場處理。 ）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。3 （ （四）會議室安全管理 在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會議室，愛護(hù)室內(nèi)各