Foxtable(狐表)使用指南

1、狐表使用指南關(guān)于菜單絕大多數(shù)的日常操作都是通過菜單來完成的，所以我們首先介紹一下Foxtable的菜單。一、菜單的構(gòu)成Foxtable的菜單和傳統(tǒng)的菜單有所不同，它是由功能區(qū)組成的。系統(tǒng)菜單默認(rèn)包括日常工作、數(shù)據(jù)表、管理項(xiàng)目、打印輸出、雜項(xiàng)等五個功能區(qū)；而每一個功能區(qū)又是由功能組構(gòu)成的，例如日常工作這個功能區(qū)，包含剪貼板、數(shù)據(jù)、排序與篩選、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、編輯、窗口等功能組；通過功能區(qū)和功能組，我們可以將各種按鈕按照功能分類，有序地組合起來。 除了功能區(qū)外，菜單還包括程序菜單，快速訪問欄和配置欄，如下圖所示：單擊文件按鈕會出現(xiàn)程序菜單，程序菜單包括與文件和打印相關(guān)的命令：配置欄位于窗口的右上角：初

2、次使用，您可能會對這種風(fēng)格的菜單布局感到不適應(yīng)，其實(shí)這種風(fēng)格是一種趨勢，越來越多的軟件會采用；相信你習(xí)慣之后，肯定會感到這樣的布局其實(shí)是非常方便的 ；例如當(dāng)你完成一個管理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作后，之后錄入數(shù)據(jù)、查詢、篩選、統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等幾乎所有的日常工作，都可以在菜單的日常工作區(qū)完成，無需像傳統(tǒng)的菜單那樣，需要反復(fù)選擇不同的菜單。二、按鈕的類型按鈕分為三種類型：1、標(biāo)準(zhǔn)按鈕絕大部分按鈕都是標(biāo)準(zhǔn)按鈕，單擊標(biāo)準(zhǔn)按鈕即可執(zhí)行某一項(xiàng)操作，例如復(fù)制、剪切、粘貼等按鈕。2、下拉按鈕單擊下拉按鈕將出現(xiàn)一個下拉菜單，用以選擇具體的操作，例如功能組“排序與篩選”中的“表視圖”按鈕。3、組合按鈕組合按鈕其實(shí)就是標(biāo)準(zhǔn)按鈕

3、和下拉按鈕的組合，組合按鈕分成兩部分，單擊上半部分會立即執(zhí)行某項(xiàng)操作，而單擊下半部分，將出現(xiàn)一個下拉菜單，用以選擇更多的類似操作。例如“數(shù)據(jù)”功能組中的“增加行”按鈕，就是一個組合按鈕，單擊按鈕的上半部分，將直接增加一行，而單擊按鈕的下半部分，將出現(xiàn)一個下拉菜單， 用以選擇是增加一行還是增加多行，如下圖所示：之所以專門介紹一下按鈕的種類，是因?yàn)椴簧儆脩魰雎越M合按鈕所包含的下拉菜單，而這些下拉菜單中有不少功能是相當(dāng)重要的。項(xiàng)目相關(guān)新建項(xiàng)目啟動Foxtable之后，會自動建立一個空白的管理項(xiàng)目，您可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。但更多的時候，我們是通過直接單擊程序菜單中的新建(如下圖所示)命令來新建一個

4、項(xiàng)目，因?yàn)檫@樣更為方便。新建項(xiàng)目步驟Foxtable中的每一個管理項(xiàng)目，都有一個同名的專用獨(dú)立文件夾，這會為今后的管理帶來很多方便；當(dāng)您輸入項(xiàng)目名稱，選擇項(xiàng)目位置后，會自動顯示新建項(xiàng)目的路徑和名稱，如下圖所示：指定項(xiàng)目名稱和位置后，單擊創(chuàng)建表頁簽，可以在這里增加、刪除、設(shè)計(jì)表：根據(jù)需要增加所有的表和列，設(shè)置好列的類型和名稱，單擊“確定”按鈕，即可新建一個項(xiàng)目。小提示：1、如果某一列的值由其它列計(jì)算得出，也就是我們常說的表達(dá)式列，是不能在這里增加的，后續(xù)章節(jié)會詳細(xì)介紹如何增加表達(dá)式列。2、表結(jié)構(gòu)不可能一開始就能完全建好的，在設(shè)計(jì)過程中，肯定還需要不斷地調(diào)整，所以Foxtable還提供了增加表、刪

5、除表，修改表結(jié)構(gòu)的功能，后續(xù)章節(jié)會對此進(jìn)行介紹。壓縮項(xiàng)目Foxtable雖然界面類似電子表格，但實(shí)際上是個純數(shù)據(jù)庫軟件。在Foxtable中，被刪除的行仍然存在數(shù)據(jù)庫中，占據(jù)存儲空間，直到執(zhí)行“壓縮項(xiàng)目”的命令，這些行才會真正被刪除。壓縮項(xiàng)目命令位于菜單的“管理項(xiàng)目”功能區(qū)：如果在刪除行后，繼續(xù)增加行，那么新增行會使用被刪除行的存儲空間，而不會占用新的存儲空間，所以“壓縮項(xiàng)目”命令通常無需頻繁地執(zhí)行。壓縮項(xiàng)目不僅能夠節(jié)省存儲空間，還能提高查詢性能，所以定期執(zhí)行此命令是有好處的。需要注意的是，壓縮項(xiàng)目不會對外部數(shù)據(jù)表起作用，如果你有數(shù)據(jù)表來自于外部數(shù)據(jù)源，例如SQL Server、Access、

6、Oracle，那么請直接在這些軟件中執(zhí)行壓縮命令，Access對應(yīng)的命令是“壓縮與修復(fù)”，SQL Server對應(yīng)的命令是“收縮”。備份項(xiàng)目為便于用戶快速完成日常的手工備份工作，F(xiàn)oxtable提供了一個備份功能。在菜單的“管理項(xiàng)目”功能區(qū)中，單擊“備份項(xiàng)目”按鈕，選擇備份文件路徑，輸入備份文件名，單擊“確定”按鈕即可完成備份。備份文件的格式為zip，備份文件名由當(dāng)前日期和時間組成，例如在2012年6月23日上午11點(diǎn)25分備份，那么默認(rèn)的備份文件名將是“項(xiàng)目名稱_201206231125.zip”。備份文件內(nèi)容包括項(xiàng)目文件本身，及其所有附件，這樣需要恢復(fù)項(xiàng)目的時候，只需直接將備份文件解壓即可

7、，而且所有的數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)和附件都不會丟失。提示：1、最好按日期順序保留多個備份，因?yàn)椴⒉皇撬幸馔舛寄鼙患皶r發(fā)現(xiàn)的；如果只保留最近的一個備份，那么已經(jīng)有問題的備份就會覆蓋之前好的備份，導(dǎo)致項(xiàng)目無法安全恢復(fù)。2、定期將備份文件復(fù)制到多個存儲介質(zhì)中，避免因?yàn)榇鎯橘|(zhì)的損壞而丟失數(shù)據(jù)；如果只在本機(jī)備份，一旦硬盤損壞，項(xiàng)目文件和備份文件就可能“全軍覆沒”，帶來災(zāi)難性的后果。3、備份內(nèi)容不包括外部數(shù)據(jù)表，如果你有數(shù)據(jù)表來自于外部數(shù)據(jù)源，例如SQL Server、Oracle、Access，那么請另行做好備份工作。鎖定項(xiàng)目所謂鎖定項(xiàng)目，就是使項(xiàng)目處于只讀狀態(tài)，禁止編輯任何表中的內(nèi)容。按下配置欄中的“查閱模式

8、”按鈕，即可鎖定項(xiàng)目；彈起該按鈕，即可回到正常狀態(tài)。如果你突然無法在表中輸入數(shù)據(jù)，請檢查是否無意中按下了“查閱模式”按鈕。項(xiàng)目信息在“項(xiàng)目管理”功能區(qū)中，單擊下圖中的“項(xiàng)目信息”按鈕，可以輸入一些和版權(quán)相關(guān)的信息：下面是項(xiàng)目信息輸入窗口：項(xiàng)目信息不是必須的，但是我公司在提供某些服務(wù)的時候，會查看項(xiàng)目信息，所以輸入準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息，有助于保護(hù)您的開發(fā)成果。項(xiàng)目屬性菜單的“管理項(xiàng)目”功能區(qū)，單擊“項(xiàng)目屬性”按鈕：會出現(xiàn)項(xiàng)目屬性設(shè)置窗口：大部分的項(xiàng)目屬性是邏輯屬性，邏輯屬性只有兩個選項(xiàng)：True(是)和False(否)。備份以下項(xiàng)目屬性用于設(shè)置自動備份： 備份目錄用于指定默認(rèn)的備份文件存放目錄。 備份

9、周期此屬性用于指定自動備份的周期，默認(rèn)為“無”，也就是不自動備份。 包括附件指定備份的時候，是否包括附件，如果設(shè)為False，將只備份項(xiàng)目文件本身。 不能因?yàn)樵O(shè)置了自動備份，就忽視了手工備份，因?yàn)樽詣觽浞菔菦]有辦法將備份文件復(fù)制到多個存儲介質(zhì)上的。下面的屬性很少使用，普通用戶可以忽略。界面以下項(xiàng)目屬性用于設(shè)置Foxtable的界面： 界面風(fēng)格用于指定項(xiàng)目的界面風(fēng)格，包括默認(rèn)的藍(lán)色(Office2007Blue)、銀灰(Office2007Silver)、黑色(Office2007Black)。 顯示標(biāo)題是否在菜單的下面，列出所有的表名，用于單擊選擇不同的表。如果將此屬性設(shè)為False，將隱藏表

10、的標(biāo)題，用戶無法通過單擊表名來選擇不同的表，只能通過代碼來切換表。 顯示快選按鈕是否在表標(biāo)題右側(cè)顯示快速選擇表的下拉按鈕。 顯示圖標(biāo)是否在表標(biāo)題處顯示圖標(biāo)，設(shè)為True顯示，F(xiàn)alse不顯示，默認(rèn)為False，也就是不顯示。表的圖標(biāo)是可以自定義的，在表屬性設(shè)置中，有一個名為“自定義圖標(biāo)”的屬性，利用該屬性即可為表選擇個性化的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小最好是16*16個像素。 登錄提示設(shè)置用戶登錄窗口的提示信息。提示：默認(rèn)不會出現(xiàn)登錄窗口，除非增加用戶或者修改了開發(fā)者和管理員的密碼。有關(guān)用戶管理，會有專門的章節(jié)講述。 加載提示設(shè)置在打開項(xiàng)目的時候，F(xiàn)oxtable加載表的提示信息，用“0”表示正在加載的表

11、的表名。窗口以下項(xiàng)目屬性用于設(shè)置Foxtable的主窗口，這些屬性不是即時生效的，只有重新打開項(xiàng)目才會生效： 最大化啟動Foxtable后，窗口是否最大化。在最大化屬性為False的時候，可以通過以下五個屬性對窗口進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置： 寬度設(shè)置窗口的寬度，單位為像素。 高度設(shè)置窗口的高度，單位為像素。 最大化按鈕是否在窗口標(biāo)題欄顯示最大化按鈕。 最小化按鈕是否在窗口標(biāo)題欄顯示最小化按鈕。 允許調(diào)整大小是否允許用戶在運(yùn)行過程中調(diào)整主窗口大小。開發(fā)設(shè)置 關(guān)閉開發(fā)功能此屬性默認(rèn)為False，如果設(shè)為True，則除開發(fā)者之外，其他任何人均無法使用Foxtable的設(shè)計(jì)功能。如果設(shè)計(jì)好的項(xiàng)目需要提供給第三

12、方使用，那么利用此屬性，可以有效保護(hù)您的開發(fā)成果 。 允許設(shè)置數(shù)據(jù)源如果打開項(xiàng)目的時候，數(shù)據(jù)源無效，是否允許管理員級別的用戶重新設(shè)置數(shù)據(jù)源的鏈接字符串。表標(biāo)題設(shè)置項(xiàng)目屬性提供了一組屬性，用于對表標(biāo)題進(jìn)行細(xì)節(jié)設(shè)置。例如我們將“標(biāo)題位置”屬性設(shè)置為“Left”，標(biāo)題文本方向設(shè)置為“Horizontal”，表標(biāo)題將顯示表的左邊位置：初始化項(xiàng)目所謂初始化項(xiàng)目，就是清空數(shù)據(jù)，回到初始狀態(tài)；“初始化項(xiàng)目”命令位于“管理項(xiàng)目”功能區(qū)中：在初始化窗口，選擇要初始化的表，只有選中的表，數(shù)據(jù)才會被清空：選擇要初始化的表，單擊“確定”按鈕，即可完成初始化的工作，并重新打開項(xiàng)目。初始化會直接從后臺清除表的所有數(shù)據(jù)，不

13、管這些數(shù)據(jù)是否已經(jīng)加載，所以在初始化一個表之前，一定要慎重考慮。如果希望禁止某個表被初始化，可以在表屬性設(shè)置中，將其“允許初始化”屬性設(shè)為False(否)。表相關(guān)基本操作表的類型Foxtable包括以下表類型：內(nèi)部數(shù)據(jù)表外部數(shù)據(jù)表查詢表臨時表實(shí)際應(yīng)用的時候，使用最多的是內(nèi)部數(shù)據(jù)表和外部數(shù)據(jù)表，為方便起見，統(tǒng)稱為“數(shù)據(jù)表”?，F(xiàn)在我們不需要去深究每種表的差別，隨著學(xué)習(xí)的深入，我們自然就會了解的。增加表“增加表”的命令位于“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)中：下面是增加表窗口：設(shè)置好各列的名稱、類型、長度后，單擊確定按鈕，會彈出一個窗口，要求輸入表的名稱和標(biāo)題，其中名稱是必須輸入的，而標(biāo)題則可以不輸入：在增加一個表之

14、前，應(yīng)該仔細(xì)想一想，這個表應(yīng)該包括哪些列（欄目），每一列的類型是什么，哪些列是由其他列計(jì)算得出的，這是一個管理項(xiàng)目的基礎(chǔ)；特別是列的數(shù)據(jù)類型，更是決定計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、篩選能否正確執(zhí)行的基礎(chǔ)。當(dāng)然你可以在啟用項(xiàng)目之后，再修改列的數(shù)據(jù)類型，但是此時操作 可能會帶來一些額外的麻煩，例如某個表已經(jīng)通過某一列和其他表建立了關(guān)聯(lián)，那么在修改該列的數(shù)據(jù)類型之前，您必須先刪除有關(guān)的關(guān)聯(lián)，而刪除關(guān)聯(lián)，又會影響相關(guān)表達(dá)式的計(jì)算，并導(dǎo)致關(guān)聯(lián)設(shè)置的丟失。此外，字符列需要指定長度，請合理設(shè)置長度，太長則浪費(fèi)空間，太短則恐怕以后不夠用；例如對于公司名稱，絕大多數(shù)公司的名稱會在15個字符以內(nèi)，考慮到特殊單位名稱的出現(xiàn)，可以將公

15、司名稱列設(shè)為20個字符，而姓名列，中國人的姓名絕大多數(shù)不會超過4個字符，所以將姓名列設(shè)為5個字符足夠了，如果涉及到少數(shù)民族或者外籍人員，那么姓名列的長度應(yīng)該設(shè)為多少，就得仔細(xì)衡量一下了。關(guān)于列數(shù)據(jù)類型，可以參考：數(shù)據(jù)類型詳解提示：如果某一列的值由其它列計(jì)算得出，也就是我們常說的表達(dá)式列，是不能在這里增加的，后續(xù)章節(jié)會詳細(xì)介紹如何增加表達(dá)式列。關(guān)于臨時表臨時表的數(shù)據(jù)只會在運(yùn)行的時候存在，并不會保存，通常用于在運(yùn)行過程中顯示動態(tài)的數(shù)據(jù)，例如統(tǒng)計(jì)結(jié)果。臨時表的使用在開發(fā)篇才會接觸到，目前我們只需了解如何增加臨時表。下圖是增加臨時表的命令：我們遇到過一些用戶，在增加數(shù)據(jù)表的時候，誤單擊了“增加臨時表”

16、命令，導(dǎo)致在這個表中輸入的數(shù)據(jù)無法保存，卻始終不明白是怎么回事。下次如果你遇到整個表不能保存的問題，請首先檢查一下這個表是不是臨時表。 判斷一個表是否是臨時表的方法很簡單，重新打開項(xiàng)目，如果某個表包括10個空行，而且左邊的行號是紅色，那么基本就可以判定這個表是臨時表了：調(diào)整表結(jié)構(gòu)雖然我們建議你在設(shè)計(jì)表的時候，盡可能完成所有的表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作，以避免后期因?yàn)檎{(diào)整表結(jié)構(gòu)而帶來麻煩。但是實(shí)際上，百密必有一疏，后期完全不調(diào)整表結(jié)構(gòu)是不可能的。通過“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)的下述按鈕，可以很方便地調(diào)整表結(jié)構(gòu)：上圖中的“更改列”按鈕，用于重命名列或更改列的數(shù)據(jù)類型。表結(jié)構(gòu)的調(diào)整是即刻生效的，且不可撤銷，所以在調(diào)整表結(jié)

17、構(gòu)，特別是刪除列之前，務(wù)必要慎重考慮。刪除表在菜單的“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)，單擊下面的按鈕，可以刪除表：刪除表是即刻生效、且不可逆轉(zhuǎn)的，附屬于此表的窗口也將被刪除，所以刪除表之前務(wù)必要慎重考慮。如果被刪除的是內(nèi)部數(shù)據(jù)表，且包括有大量的數(shù)據(jù)，那么刪除后最好執(zhí)行一次壓縮項(xiàng)目的命令。復(fù)制表在菜單的“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)，單擊下面的按鈕，可以復(fù)制表：這是復(fù)制表窗口：你可以僅復(fù)制結(jié)構(gòu)，也可以連同數(shù)據(jù)一起復(fù)制?？梢栽O(shè)置數(shù)據(jù)復(fù)制條件，復(fù)制條件是一個邏輯表達(dá)式，只有該表達(dá)式成立的行才會復(fù)制，有關(guān)表達(dá)式的知識將在后續(xù)章節(jié)講述。如果不設(shè)置復(fù)制條件，將復(fù)制所有數(shù)據(jù)。需要注意的是，復(fù)制表只復(fù)制數(shù)據(jù)列，不復(fù)制表達(dá)式列。重命名表單擊

18、下面的按鈕，即可指定新的表名和標(biāo)題：如果有公式或代碼使用了這個表的表名，那么重命名表可能會導(dǎo)致這些公式和代碼無法運(yùn)行。所以關(guān)于表名，我們應(yīng)該把握兩個原則：1、事先就要慎重考慮，為每個表設(shè)置一個合適的表名，項(xiàng)目一旦啟用，不要輕易去修改表名。2、如果一定要重命名某個表，而且有大量的公式和代碼牽涉到這個表，那么應(yīng)該考慮用修改表標(biāo)題來代替，例如你需要將“客戶”表重命名為“客戶資料”，那么可以將該表的標(biāo)題改為“客戶資料”，而表名保持不變，這樣就不會影響項(xiàng)目的正常運(yùn)行了。表名與表標(biāo)題我們已經(jīng)知道，在新建表和重命名表的時候，都可以同時設(shè)置表名和表標(biāo)題。表標(biāo)題是表名更具描述性的表示，我們通常無需設(shè)置表標(biāo)題，這

19、時直接用表名作為標(biāo)題：如果你希望有一個簡潔的表名，以便于編寫公式和代碼，同時希望呈現(xiàn)給用戶的是一個更具描述性、容易理解的名稱，那么表標(biāo)題就派上用場了。例如你可以將某一個表的名稱設(shè)為“emp”，而標(biāo)題設(shè)為“員工檔案”，這樣在公式和代碼中可以使用表名“emp”，而用戶看到的是比較容易理解的“員工檔案”這個標(biāo)題。 之后，如果覺得用“員工資料”代替“員工檔案”較為合適，那么只需將表標(biāo)題改為“員工檔案”即可，因?yàn)楸砻麤]有發(fā)生變化，還是“emp”，所以不會對系統(tǒng)的正常運(yùn)行有任何的影響。如果表名比較簡潔，而且容易理解，之后也沒有更改的必要，那么就沒有必要設(shè)置表標(biāo)題，直接用表名作為標(biāo)題即可。表名不能以數(shù)字開頭

20、，更不能全是數(shù)字，也不能包括空格和各種符號(下劃線(_)除外)，但是表標(biāo)題沒有任何限制。快速選擇表前面已經(jīng)看到，表標(biāo)題以頁簽的形式出現(xiàn)在表格的上方，用于選擇不同的表；如果你有很多個表，例如幾十個，那么這種方式無法一次顯示所有的表標(biāo)題供選擇；此時你可以通過下圖所示的方法快速選擇表：如果不希望出現(xiàn)此按鈕，可以在項(xiàng)目屬性設(shè)置中，將“顯示快選按鈕”屬性設(shè)置為False。調(diào)整表位置用菜單的“數(shù)據(jù)表功能”區(qū)，單擊下圖所示的按鈕，即可調(diào)整表的位置。或者用鼠標(biāo)左鍵按住表標(biāo)題，左右拖動也可調(diào)整表位置：如果在項(xiàng)目屬性設(shè)置中，將“允許調(diào)整表位置”屬性設(shè)置為False，將禁止用戶通過鼠標(biāo)拖動調(diào)整表位置。鎖定表所謂鎖定

21、表，就是將表設(shè)為只讀，禁止編輯表中的內(nèi)容。有兩種方法鎖定表：1、如果要永久鎖定表，那么在表屬性窗口，將允許編輯屬性設(shè)為False(否)。2、如果要臨時鎖定表，可在菜單的“日常工作”功能區(qū)，單擊下圖所示的“鎖定表”按鈕：上圖的“鎖定表”按鈕就像一個開關(guān)，反復(fù)單擊此按鈕，可以使得表在鎖定和非鎖定兩個狀態(tài)之間切換。被鎖定的表，其左上角會有一個鎖形標(biāo)志，表示表處于鎖定狀態(tài)：同樣有兩種方法來取消鎖定表：1、如果要永久取消鎖定表，那么在表屬性窗口，將允許編輯屬性設(shè)為True(是)2、如果要臨時鎖定表，那么就單擊前面提到的“鎖定表”按鈕，這個按鈕同時具備鎖定表和取消鎖定表的功能。無法取消鎖定表？如果鎖定項(xiàng)目

22、了， 那么即使取消鎖定表，表還是會處于鎖定狀態(tài)，無法回到正常狀態(tài)，直到取消鎖定項(xiàng)目。所以如果你發(fā)現(xiàn)沒有辦法取消鎖定表，那么就應(yīng)該檢查一下是不是項(xiàng)目處于鎖定狀態(tài)了 。如果窗口右上角的查閱模式按鈕處于壓下狀態(tài)，那么就說明項(xiàng)目處于鎖定狀態(tài)：表屬性在菜單的“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)，單擊下面的按鈕，即可設(shè)置表的屬性：這是表屬性設(shè)置窗口：每一個表屬性都是很好理解的，而且選擇一個屬性，窗口下方還會出現(xiàn)該屬性的具體說明。例如你要禁止編輯某個表，也就是鎖定該表，只需將其“允許編輯”屬性設(shè)為False(否)。由于屬性名稱都是自我描述性的，而且非常容易理解，所以我們就不一一介紹這些屬性了。多層表頭的實(shí)現(xiàn)Foxtable的表

23、頭可以分多層顯示，利用這個特性，用戶可設(shè)計(jì)出結(jié)構(gòu)任意復(fù)雜的表，如下圖：有兩種方法可實(shí)現(xiàn)多層表頭 ：一、用列名實(shí)現(xiàn)利用列名可以非常輕松地實(shí)現(xiàn)多層表頭，每一層的內(nèi)容用下劃線“_”隔開即可，例如“東部_第一季度”。例如要實(shí)現(xiàn)上圖所示的多層表頭，按下圖所示設(shè)計(jì)即可：二、用列標(biāo)題實(shí)現(xiàn)另一種方法，也是更為常用的方法，是利用列標(biāo)題來實(shí)現(xiàn)，每一層的列標(biāo)題同樣用下劃線“_”隔開。上面的多層表頭如果改用列標(biāo)題來實(shí)現(xiàn)，可以按下圖所示設(shè)計(jì)：三、現(xiàn)有表實(shí)現(xiàn)多層表頭對于現(xiàn)有的表，如果要實(shí)現(xiàn)多層表頭，可以利用以下按鈕來更改列名和標(biāo)題，以及調(diào)整列的位置：四、關(guān)閉多層表頭如果不希望顯示多層表頭，只希望將符號“_”作為普通的字符

24、處理，可以在表屬性設(shè)置中，將“啟用多層表頭”屬性設(shè)為False(否)。自定義表圖標(biāo)我們知道，如果將項(xiàng)目屬性中的“顯示圖標(biāo)”屬性設(shè)為True(是)時，會在表的標(biāo)題處顯示圖標(biāo) ：表的圖標(biāo)默認(rèn)都是一樣的，我們可以在表屬性中，給表指定一個自定義的圖標(biāo)：顯示效果：項(xiàng)目屬性中有一組用于設(shè)置表標(biāo)題的屬性， 例如希望將表的標(biāo)題顯示在表的左邊：可以按下圖所示設(shè)置項(xiàng)目屬性：查看表結(jié)構(gòu)如果需要查看表的完整結(jié)構(gòu)，可以在菜單的“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)，單擊下面的按鈕：下面是結(jié)構(gòu)查看窗口，你不僅可以在這里查看表結(jié)構(gòu)，還可以在這里集中修改表結(jié)構(gòu)：輸出表結(jié)構(gòu)在“雜項(xiàng)”功能區(qū)，單擊下面的按鈕，可以生成并打開一個RTF格式的文件，該文件

25、會列出所有表的結(jié)構(gòu)，包括關(guān)聯(lián)的構(gòu)成：表樣式行號的特殊意義在默認(rèn)的情況下，表的左邊會顯示行號，行號的顏色是有特殊意義的，不同的顏色表示不同的行狀態(tài)。例如在下圖中，灰色的行號(2、3行)表示行被鎖定，無法編輯；橙色的行號（4、5行），表示行的內(nèi)容被修改了；紅色的行號（8、9行），表示這是新增加的行：設(shè)置表樣式表樣式?jīng)Q定了表的外觀，默認(rèn)的表樣式符合大多數(shù)人的習(xí)慣，通常我們無須去更改表樣式。在菜單的數(shù)據(jù)表功能區(qū)，單擊下圖所示的按鈕，可以設(shè)置表樣式：下面是表樣式設(shè)置窗口，包括“樣式設(shè)置”和“配色方案”兩個頁面，可以控制表格外觀的方方面面：樣式設(shè)置窗口中每一個屬性的名稱，都是自我描述性的，而且很容易理解，

26、例如你要更改新增行的行號顏色，只需在“行號顏色”這組屬性中，選擇“新增行”這一項(xiàng)，然后修改其顏色即可。如果對某一個屬性的具體意義不是很清楚，可以更改該屬性的值，然后單擊“應(yīng)用”按鈕，即可看出更改該屬性所帶來的變化。鎖定行標(biāo)記表樣式中有一個“顯示鎖定行標(biāo)記”的屬性，在默認(rèn)的情況下，該屬性設(shè)置不管是True(是)，還是False(否)，鎖定行標(biāo)記都是不會顯示的，這是因?yàn)殒i定行是通過行號的顏色來標(biāo)記的；要顯示鎖定行標(biāo)記，必須在表樣式設(shè)置窗口中，如下設(shè)置屬性值：顯示行號：False(否)顯示鎖定行標(biāo)記：True(是)也就是說，只有關(guān)閉行號顯示，鎖定行標(biāo)記才會顯示的。鎖定行標(biāo)記符是一個紅色的勾，例如下圖

27、的2、3行就是處于鎖定狀態(tài)：我個人覺得用行號更為方便。其它標(biāo)記除了鎖定行外，被鎖定的表、列以及排序列，都會用相應(yīng)的符號標(biāo)記出來的，如下圖所示：在表樣式設(shè)置窗口，可以關(guān)閉這些標(biāo)記，可是我們實(shí)在想不出有什么理由要去關(guān)閉標(biāo)記顯示功能。配色方案表樣式還提供了配色方案功能，利用配色方案，你可以控制表中所有區(qū)域的背景顏色和字體顏色，設(shè)置顏色后，單擊“應(yīng)用”按鈕即可看到設(shè)置效果，請隨心所欲地去設(shè)置，亂了也沒關(guān)系，單擊“還原為默認(rèn)值”按鈕，即可回到初始狀態(tài)。需要注意的是：1、當(dāng)前行的字體顏色和背景顏色設(shè)置，只有在整行突出顯示時才有效。2、標(biāo)題區(qū)和選定區(qū)的背景顏色設(shè)置，只有在表屬性中的“使用界面風(fēng)格”設(shè)置為Fa

28、lse的時候，才會生效。配色方案與界面風(fēng)格我們已經(jīng)知道，在默認(rèn)情況下，標(biāo)題區(qū)和選定區(qū)的背景顏色是由界面風(fēng)格決定的，所以在配色方案中對此作出的修改并不會生效。如果需要改變上述區(qū)域的背景顏色，可以在表屬性設(shè)置中，將“使用界面風(fēng)格”屬性設(shè)置為False:這樣就可以不受界面風(fēng)格的影響，自由設(shè)置任何區(qū)域的顏色：交替行背景顏色需要更改系統(tǒng)默認(rèn)配色方案的時候并不多，唯獨(dú)交替行的背景顏色較為常用。如果一個表很寬，瀏覽數(shù)據(jù)的時候，容易造成上下行交錯，設(shè)置交替行的背景顏色，瀏覽起來會更輕松一些。一些用戶可能覺得，設(shè)置交替行背景顏色使表格顯得凌亂了，如果這樣，可以考慮使用整行突出功能。網(wǎng)格線不見了？默認(rèn)情況下，網(wǎng)格

29、線是淺灰色，如果打印機(jī)的顏色精度不是很高，例如針式打印機(jī)，那么網(wǎng)格線可能無法打印出來；為解決這個問題，可以將網(wǎng)格線設(shè)置為較深的顏色，例如深灰色、甚至黑色。同樣，在一些質(zhì)量較差或設(shè)置不當(dāng)?shù)娘@示器上，網(wǎng)格線可能無法正常顯示出來，此時也可以考慮將網(wǎng)格線的顏色設(shè)置得深一點(diǎn)。網(wǎng)格線的顏色通過表樣式設(shè)置。不能設(shè)置單元格樣式？沒錯，通過菜單是不能設(shè)置單個單元格的樣式的，這是否意味著Foxtable的樣式設(shè)置功能很弱呢？錯，F(xiàn)oxtable具有超強(qiáng)的單元格樣式控制功能，可以根據(jù)各種邏輯關(guān)系自動設(shè)置單元格的樣式，標(biāo)記出不同類型或各種特殊的數(shù)據(jù)，只是這個功能放在開發(fā)篇中講述，現(xiàn)在不是時候。例如下圖，不同的成績，用

30、不同的顏色標(biāo)出來了，而且是自動標(biāo)記的，無須手工設(shè)置：標(biāo)記單元格的功能，將在開發(fā)篇詳細(xì)講述。列相關(guān)基本操作列的類型有兩種類型的列，分別是： 數(shù)據(jù)列數(shù)據(jù)列用于直接輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)列的內(nèi)容將保存在數(shù)據(jù)庫文件中。 表達(dá)式列顧名思義，表達(dá)式列的內(nèi)容是由一個表達(dá)式計(jì)算得出的。表達(dá)式列的內(nèi)容并不會保存在數(shù)據(jù)文件中，而是在運(yùn)行的時候動態(tài)生成。例如訂單表中的金額列，它的內(nèi)容是通過數(shù)量、單價(jià)、折扣這三列計(jì)算得出的，表達(dá)式為：數(shù)量 * 單價(jià) * (1 - 折扣)增加數(shù)據(jù)列在“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)的“列相關(guān)”功能組，單擊下面的按鈕，可以增加數(shù)據(jù)列：增加列按鈕是一個組合按鈕，單擊按鈕的上半部分可直接增加一個數(shù)據(jù)列，單擊按鈕的下

31、半部分，會出現(xiàn)一個菜單，用以選擇是增加數(shù)據(jù)列還是表達(dá)式列。增加數(shù)據(jù)列窗口：列的數(shù)據(jù)類型，是決定計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、篩選能否正確執(zhí)行的基礎(chǔ)，務(wù)必要正確設(shè)置。雖然增加列之后，列的數(shù)據(jù)類型是可以修改的，但是此時修改可能會帶來一些額外的麻煩，例如某個表已經(jīng)通過某一列和其他表建立了關(guān)聯(lián)，那么在修改該列的數(shù)據(jù)類型之前，您必須先刪除有關(guān)的關(guān)聯(lián)，而刪除關(guān)聯(lián)，又會影響相關(guān)表達(dá)式的計(jì)算，并導(dǎo)致關(guān)聯(lián)設(shè)置的丟失。增加表達(dá)式列在“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)的“列相關(guān)”功能組，單擊下面的按鈕，可以增加表達(dá)式列：注意增加列是一個組合按鈕，你需要單擊按鈕的下半部分，才會出現(xiàn)下拉菜單。這是增加表達(dá)式列的窗口：這是表達(dá)式生成器：關(guān)于表達(dá)式的知識，我

32、們會有專門的一章講述，現(xiàn)在你不需要對此作過多的研究。修改表達(dá)式在“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)的“列相關(guān)”功能組，單擊下面的按鈕，可以修改選定列的表達(dá)式：如果選定列不是表達(dá)式列，會提示你是否新建一個表達(dá)式列。插入列在“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)的“列相關(guān)”功能組，單擊下面的按鈕，可以在選定列的位置插入一列：這是一個組合按鈕，直接單擊按鈕的上半部分，會插入一個數(shù)據(jù)列，單擊按鈕的下半部分，會出現(xiàn)一個下拉菜單，用以選擇要插入數(shù)據(jù)列，還是要插入表達(dá)式列。刪除列在“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)的“列相關(guān)”功能組，單擊下面的按鈕，可以刪除選定列：刪除列操作即刻生效，且不可撤銷，所以在刪除一列之前，一定要慎重考慮。如果選定列參與了表達(dá)式的計(jì)算，則

33、不能被刪除。假定金額列的計(jì)算表達(dá)式為：數(shù)量 * 單價(jià) * (1 - 折扣)那么數(shù)量、單價(jià)、折扣這些列是不能被刪除的，除非你先刪除金額列的表達(dá)式。此外，如果數(shù)據(jù)表通過某列和其它表建立了關(guān)聯(lián)，那么刪除此列之前，必須先刪除有關(guān)的關(guān)聯(lián)。更改列在“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)的“列相關(guān)”功能組，單擊下面的按鈕，可以重命名選定列、設(shè)置新的標(biāo)題、或更改數(shù)據(jù)類型：外部數(shù)據(jù)表中的列，不可以重命名，但可以設(shè)置標(biāo)題。如果有公式或代碼引用了這一列，那么重命名列可能會導(dǎo)致這些公式和代碼無法運(yùn)行。所以關(guān)于列名，我們應(yīng)該把握幾個原則： 事先就要慎重考慮，為每個列設(shè)置一個合適的列名，項(xiàng)目一旦啟用，不要輕易去修改列名。 如果一定要重命名某列

34、，而且有大量的公式和代碼牽涉到這一列，那么應(yīng)該考慮用修改列標(biāo)題來代替，例如你需要將“電話”列重命名為“辦公電話”，那么可以將該列的標(biāo)題改為“辦公電話”，而列名保持不變，這樣就不會影響項(xiàng)目的正常運(yùn)行了。 多層表頭應(yīng)該盡量使用列標(biāo)題來實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)類型詳解數(shù)據(jù)類型說明字符字符列用于儲存長度少于等于255的字符型數(shù)據(jù)，實(shí)際可存儲長度，由用戶在設(shè)計(jì)表的時候指定；如果長度可能超過255，請改用備注型；單個字符，不管是中文字符還是英文字符，在計(jì)算長度的時候，均為1。備注用于輸入超過255字符的文本內(nèi)容，備注型數(shù)據(jù)還可以擴(kuò)展為文件型或者圖片型，請?jiān)诹袑傩栽O(shè)置中，選擇相應(yīng)的擴(kuò)展類型即可。日期時間日期時間列默認(rèn)只允

35、許輸入日期，如果要輸入時間型數(shù)據(jù)，請?jiān)诹袑傩栽O(shè)置中，將日期時間格式屬性設(shè)置為Time或LongTime邏輯型邏輯列只有兩個值，分別為True(是)和False(否)微整數(shù)介于 0 到 255 之間的微整數(shù)短整數(shù)介于 32768 到 32767 之間的短整數(shù)整數(shù)介于 2147483648 到 2147483647 之間的整數(shù)，超過此范圍的整數(shù)可以考慮用雙精度小數(shù)代替單精度小數(shù)單精度小數(shù)，有效數(shù)字為7位雙精度小數(shù)雙精度小數(shù)，有效數(shù)字為15位高精度小數(shù)高精度小數(shù)，有高達(dá)28位的有效數(shù)字，適用于要求使用大量有效的整數(shù)及小數(shù)位數(shù)并且沒有舍入錯誤的財(cái)務(wù)計(jì)算，可存儲的小數(shù)位數(shù)默認(rèn)為4，可根據(jù)需要調(diào)整。請合理

36、設(shè)置字符列的長度，太長浪費(fèi)空間，太短則恐怕以后不夠用；例如對于公司名稱，絕大多數(shù)公司的名稱會在15個字符以內(nèi)，考慮到特殊單位名稱的出現(xiàn)，可以將公司名稱列設(shè)為20個字符，而姓名列，中國人的姓名絕大多數(shù)不會超過4個字符，所以將姓名列設(shè)為5個字符足夠了，如果涉及到少數(shù)民族或者外籍人員，那么姓名列的長度應(yīng)該設(shè)為多少，就得仔細(xì)衡量一下了。數(shù)值型有六種，分別是微整數(shù)、短整數(shù)、整數(shù)、單精度小數(shù)、雙精度小數(shù)、高精度小數(shù)，除了整數(shù)和小數(shù)的差別外，主要是范圍和精度的差別，范圍越大、精度(有效數(shù)字)越高，那么占據(jù)的存儲空間就越大，處理速度就越慢，特別是高精度小數(shù)，除非確有需要，否則不要選用。前面提到有效數(shù)字，那么什

37、么是有效數(shù)字呢？簡單地說，就是從左邊第一個不是0的數(shù)字算起，直到最后一個數(shù)字，就是一個數(shù)值的有效數(shù)字，例如1.324的有效數(shù)字是4位(1、3、2、4)，1.3240的有效數(shù)字是5位(1、3、2、4、0)，而0.024的有效數(shù)字是兩位(2、4)。明白了有效數(shù)字的概念，有助于我們選擇合理的小數(shù)類型 。例如對于銷售管理中的折扣列，范圍在0到1之間,精度通常不會超過3個有效數(shù)字，那么選用單精度類型，完全符合要求；而對于金額列，單精度小數(shù)區(qū)區(qū)7個有效數(shù)字，顯然已經(jīng)不符合要求了，這時就需要選用雙精度小數(shù)了。關(guān)于數(shù)值型列如何選擇數(shù)據(jù)類型，如果不想分析，那么記住一點(diǎn)，沒有小數(shù)的列選擇整數(shù)型，有小數(shù)的列選擇雙精

38、度小數(shù)型，這會符合絕大多數(shù)場合的需要；唯一需要注意的是，整數(shù)的范圍并不大，在2147483648 到 2147483647之間，如超出此范圍，請用雙精度小數(shù)代替。列名與列標(biāo)題列標(biāo)題是列名更具描述性的表示，通常無需設(shè)置列標(biāo)題，此時用列名作為列標(biāo)題使用。例如，你可以將某一列的名稱設(shè)為Q1，將其標(biāo)題設(shè)為一季度，這樣在表中，顯示的不是列名“Q1”，而是容易理解的標(biāo)題“一季度”，但在表達(dá)式和代碼中仍然是使用Q1這個名稱；如果項(xiàng)目啟用后，您覺得應(yīng)該用春季代替一季度，那么只需將列標(biāo)題改為春季即可，您不需要再去調(diào)整計(jì)算公式和代碼，因?yàn)榱械拿Q仍然是Q1。列名不能以數(shù)字開頭，更不能全是數(shù)字，也不能包括空格和各種

39、符號(下劃線除外)，但是列標(biāo)題沒有任何限制，只要你愿意，不同的列甚至可以有相同的標(biāo)題。如果列名比較簡潔，而且容易理解，之后也沒有更改的必要，那么就沒有必要設(shè)置列標(biāo)題了。調(diào)整列位置調(diào)整列位置有兩種方法：1、單擊某列的列標(biāo)題，選定此列，然后重新用鼠標(biāo)左鍵按住該列的列標(biāo)題，左右拖動，拖動過程會動態(tài)顯示目標(biāo)位置，到達(dá)目標(biāo)位置后，松開鼠標(biāo)即可。2、在“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)，單擊“列相關(guān)”功能組中的左移列、右移列按鈕，即可調(diào)整選定列的位置。提示：1、如果要同時調(diào)整多列的位置，那么在調(diào)整列位置之前，選定多列即可。2、在表屬性中，有一個名為“允許拖動列”的屬性，將該屬性設(shè)為False(否)，將禁止用戶通過拖動列標(biāo)題

40、來調(diào)整列位置。3、調(diào)整好列位置后，單擊菜單中的保存按鈕，重新打開項(xiàng)目后，列位置會保持不變。隱藏列在“日常工作”功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”功能組，單擊“其他”按鈕，出現(xiàn)的下拉菜單中，有隱藏列和取消隱藏列的命令：單擊隱藏列命令，將隱藏選定列。單擊取消隱藏列，將出現(xiàn)一個窗口，可以選擇要顯示的列：可以看到，這個窗口不僅可以選擇要顯示的列，還可以調(diào)整列的顯示位置。顯然，如果要隱藏多列，而且是非連續(xù)的，用取消隱藏列窗口更方便。凍結(jié)列對于一個有很多列的表，可以凍結(jié)左邊的部分列，左右滾動表時，被凍結(jié)的列不會隨其它列滾動，而是一直顯示在表的最左邊，如下圖所示:有兩種方式來設(shè)置或取消凍結(jié)列。一、利用菜單命令在“日常工作”功

41、能區(qū)的“數(shù)據(jù)”功能組，單擊“其他”按鈕，出現(xiàn)的下拉菜單中，有凍結(jié)列和取消凍結(jié)列的命令：二、用鼠標(biāo)直接拖動1、凍結(jié)列將鼠標(biāo)移到行號列的右邊界，此時鼠標(biāo)將變?yōu)殒i形狀，按住鼠標(biāo)向右拖動，至要凍結(jié)的最右邊一列后，松開鼠標(biāo)即可。2、調(diào)整凍結(jié)列數(shù)將鼠標(biāo)移到凍結(jié)區(qū)和非凍結(jié)區(qū)的分界區(qū)，此時鼠標(biāo)將變?yōu)殒i形狀，按住鼠標(biāo)左右拖動，即可調(diào)整凍結(jié)區(qū)的列數(shù)。3、取消凍結(jié)列將鼠標(biāo)移到凍結(jié)區(qū)和非凍結(jié)區(qū)的分界區(qū)，此時鼠標(biāo)將變?yōu)殒i形狀，按住鼠標(biāo)向左拖動，到達(dá)行號列后松開鼠標(biāo)，即可取消凍結(jié)列。提示：1、在表屬性中，有一個名為“允許凍結(jié)列”的屬性，將該屬性設(shè)為False(否)，將禁止用戶通過拖動來凍結(jié)或取消凍結(jié)列。2、通過表樣式的配

42、色方案設(shè)置，可以改變凍結(jié)區(qū)的背景顏色和字體顏色 。鎖定列所謂鎖定列，就是將列設(shè)為只讀狀態(tài)，禁止編輯其中的內(nèi)容。有兩種方法可以鎖定或取消鎖定列：1、在“日常工作”功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”功能組，單擊按鈕“鎖定列”，可以臨時性地鎖定或取消鎖定列：2、在列屬性設(shè)置中，將“允許編輯”屬性設(shè)為False(否)，可以鎖定列，而設(shè)為True(是)，則取消鎖定列 ，這種操作是永久性的。被鎖定的列，在列標(biāo)題處會有一個鎖形標(biāo)記：如果不希望出現(xiàn)此標(biāo)記，可以在表樣式設(shè)置中，將“顯示鎖定列標(biāo)記”設(shè)為False(否)。列寬設(shè)置1、調(diào)整列寬拖動列標(biāo)題的右邊界，直到達(dá)到所需列寬后松開鼠標(biāo)。如果要同時調(diào)整多列的寬度，請選定多列，然后再

43、拖動其中一列的右邊界。2、自動列寬雙擊列標(biāo)題右邊界，即可自動根據(jù)列中內(nèi)容調(diào)整列寬。3、精確設(shè)置列寬在“日常工作”功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”功能組，單擊“其他”按鈕，出現(xiàn)的下拉菜單中，有精確設(shè)置列寬的命令：提示:調(diào)整好列寬后，單擊菜單中的保存按鈕，重新打開項(xiàng)目后，列寬會保持不變?？旖莶藛沃械牧胁僮髅钣覔舯碇腥魏我粋€單元格，在彈出的快捷菜單中有一個“列相關(guān)”菜單，此菜單會列出大部分和列相關(guān)的命令：列屬性設(shè)置列屬性在“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)的“列相關(guān)”功能組，單擊“列屬性”按鈕，即可設(shè)置列屬性：很多非常重要的功能都是通過列屬性實(shí)現(xiàn)的，接下來我們會逐一講解每個屬性的用途。基本屬性允許編輯此屬性默認(rèn)為True，如果設(shè)為

44、False，將鎖定該列，禁止在其中輸入數(shù)據(jù)。有關(guān)鎖定列，可以參考：鎖定列禁止重復(fù)此屬性默認(rèn)為False(否)，如果設(shè)為True(是)，將禁止在列中輸入重復(fù)內(nèi)容。一些編號性的列，例如訂單編號、身份證號、員工編號，應(yīng)該將此屬性設(shè)為True(是)，以避免出現(xiàn)重復(fù)的號碼。如果你輸入重復(fù)的內(nèi)容，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示，在輸入正確內(nèi)容前，不能離開正在輸入的單元格。中文輸入通過此屬性，你可以控制選擇某一列時，是自動打開或關(guān)閉中文輸入法，還是保持當(dāng)前狀態(tài)不變。該屬性有三個可選值：Default：保持當(dāng)前輸入法狀態(tài)不變True： 自動打開中文輸入法False： 自動關(guān)閉中文輸入法例如對于姓名列，我們應(yīng)該將此屬性設(shè)為Tr

45、ue，因?yàn)橹袊说男彰匀皇侵形牡模欢鴮τ诋a(chǎn)品型號列，應(yīng)該將此屬性設(shè)為False，因?yàn)樾吞栆话阌勺帜负蛿?shù)字組成。有了此屬性，我們可以避免手工切換中英文輸入，而由系統(tǒng)根據(jù)輸入列的設(shè)置自動選擇。此屬性相當(dāng)于模擬Shift按鍵。提示：在數(shù)值列輸入數(shù)字的時候，有的時候第一個輸入的數(shù)字會無效，只是使得單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，如果發(fā)生這種情況，請將該列的中文輸入屬性設(shè)為False。輸入掩碼一般用戶可以忽略本節(jié)內(nèi)容。輸入掩碼可以規(guī)范和校驗(yàn)用戶所輸入的數(shù)據(jù)?？勺鳛檩斎胙诖a使用的字符有：字符說明0數(shù)字（0 到 9，必需項(xiàng)，不允許使用加號 + 與減號 ）9數(shù)字或空格（可選項(xiàng)，不允許使用加號和減號）#數(shù)字或空格（可選項(xiàng)

46、，允許使用加號和減號）L字母（A 到 Z，必需項(xiàng)）?字母（A 到 Z，可選項(xiàng)）A字母或數(shù)字（必需項(xiàng)）a字母或數(shù)字（可選項(xiàng)）&任一字符或空格（必需項(xiàng)）C任一字符或空格（可選項(xiàng)）。. , : ; - /小數(shù)點(diǎn)占位符及千位、日期與時間的分隔符將所有字符轉(zhuǎn)換為大寫使接下來的字符以表意字符顯示（例如，A 只顯示為 A）例如，產(chǎn)品型號列的格式是三個字母、一個橫線、兩個數(shù)字組成，例如“KLU-73”，可以將該列的輸入掩碼設(shè)為“AAA-00”，如果要求三個字母必須為大寫，那么掩碼可以設(shè)為“AAA-00”。數(shù)據(jù)對齊在默認(rèn)情況下，數(shù)值型數(shù)據(jù)靠右，其它類型數(shù)據(jù)靠左。通過設(shè)置數(shù)據(jù)對齊屬性，可以根據(jù)需要改變這種默認(rèn)的對

47、齊方式。該屬性有三個可選值：Default：默認(rèn)Left： 靠左Center： 居中Right： 靠右此外，通過菜單“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)“樣式”功能組中的三個按鈕，可以用可視化的方式設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式：標(biāo)題對齊在默認(rèn)情況下，列標(biāo)題都是居中對齊的。通過設(shè)置標(biāo)題對齊屬性，你可以根據(jù)需要控制列標(biāo)題的對齊方式。該屬性有三個可選值：Default：默認(rèn)Left： 靠左Center： 居中Right： 靠右日期時間格式Date： 標(biāo)準(zhǔn)日期格式，如2008-12-31DateTime： 短日期時間格式，包括日期和時分，如2008-12-31 9:45DateLongTime： 長日期時間格式，包括日期和時分秒，如

48、2008-12-31 9:45:30Time： 短時間格式，包括時分，如“12:59”LongTime： 長時間格式，包括時分秒，如“12:59:21”設(shè)置數(shù)值格式 最大小數(shù)位數(shù)只有小數(shù)型的列才會出現(xiàn)此屬性。此屬性決定該列允許輸入的最大小數(shù)位數(shù)，修改該屬性，不會影響現(xiàn)有數(shù)據(jù)的值，例如列中某單元格內(nèi)容為1.234，如果將最大小數(shù)位數(shù)修改為2，該單元格將顯示1.23，但是它的值還是1.234；對于新輸入的數(shù)據(jù)，程序會自動按照所設(shè)置的最大小數(shù)位數(shù)來進(jìn)行四舍五入，同樣假定最大小數(shù)位數(shù)為2，如果輸入1.234，那么單元格存儲和顯示的值都是1.23，如果輸入1.236，那么該列存儲和顯示的值是1.24 固

49、定小數(shù)位數(shù)只有小數(shù)型的列才會出現(xiàn)此屬性。該屬性默認(rèn)為False(否)，如果設(shè)為True(是)，值的實(shí)際小數(shù)位數(shù)小于最大小數(shù)位數(shù)時，會自動在后面補(bǔ)0，湊夠至最大小數(shù)位數(shù)；例如某單元格的值是1.23，假定最大小數(shù)位數(shù)為3，那么該單元格顯示的內(nèi)容是1.230，而不是1.23 固定整數(shù)位數(shù)只有整數(shù)型的列才會出現(xiàn)此屬性。設(shè)置在小數(shù)點(diǎn)左邊固定顯示的整數(shù)位數(shù)，例如此屬性設(shè)為3，數(shù)值1將顯示為“001”。默認(rèn)值為0，表示不固定。 顯示千位分隔符如果此屬性設(shè)為True(是)，那么每三位整數(shù)中間插入一個千位分隔符（逗號），例如：1,234 按百分比格式顯示此屬性設(shè)為True(是)的話，會自動將數(shù)值乘以一百，然后加

50、上百分比符號顯示，例如0.231，顯示為23.1% 顯示貨幣符號是否在數(shù)值前顯示貨幣符號，例如：￥234 自定義貨幣符號默認(rèn)的貨幣符號為￥，利用此屬性，你可以修改為您需要的貨幣符號，例如：$邏輯格式如果選定列是邏輯列，列屬性窗口會出現(xiàn)一個“邏輯格式”屬性。在默認(rèn)情況下，邏輯列以檢查框的形式顯示，檢查框被選中表示True，否則表示False。如果你希望用字符型形式表示邏輯值，例如開/關(guān)、高/低等等，可以通過設(shè)置邏輯格式屬性來實(shí)現(xiàn)。例如你希望單元格值為True的時候顯示“開”，單元格內(nèi)容為False的時候顯示“關(guān)”，只需將邏輯格式屬性設(shè)為“開;關(guān)”即可，注意字符之間是用分號(;)分割的。對于設(shè)置了

51、格式的邏輯列，可以通過雙擊單元格或按空格鍵來改變單元格內(nèi)容。使用內(nèi)置輸入器當(dāng)列數(shù)據(jù)類型為日期或者數(shù)值型時，此屬性才會出現(xiàn)在列屬性設(shè)置窗口。此屬性默認(rèn)為False，設(shè)為True的話，在輸入數(shù)據(jù)的時候，單元格會自動出現(xiàn)一個下拉按鈕，單擊該按鈕，會出現(xiàn)一個日歷或者計(jì)算器，用于輸入數(shù)據(jù)。數(shù)值輸入器：日期輸入器：默認(rèn)值默認(rèn)值屬性是一個表達(dá)式，當(dāng)新增一行時，會自動計(jì)算該表達(dá)式，并將計(jì)算結(jié)果填入到列中。默認(rèn)值采用VBScript語法，例如我們希望新增一行時，某列能夠自動填入該列的日期，只需將該列的默認(rèn)值屬性設(shè)為：Date()再例如，有一個字符型的結(jié)算方式列，默認(rèn)的結(jié)算方式為現(xiàn)金，可以將該列的默認(rèn)值屬性設(shè)為:

52、現(xiàn)金注意字符型的默認(rèn)值一定要加上雙引號，因?yàn)槟J(rèn)值是一個表達(dá)式。如果是數(shù)值，則不需要加雙引號。默認(rèn)值采用VBScript語法。請參考：VBScript參考列屬性與列類型前面已經(jīng)知道，不同數(shù)據(jù)類型的列，列屬性的條目是不同的，例如只有單精度小數(shù)或雙精度小數(shù)列，才會有最大小數(shù)位數(shù)和固定小數(shù)位數(shù)這樣的列屬性。正確設(shè)置列的數(shù)據(jù)類型，是一個管理項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，初學(xué)者一定要注意。例如一個訂單表，客戶列和產(chǎn)品列是字符型，訂購日期列是日期時間型，數(shù)量列是整數(shù)型，折扣列和金額列則是雙精度小數(shù)型。如果要檢查或更改某一列的數(shù)據(jù)類型，請參考：更改列如果要檢查某個表所有列的數(shù)據(jù)類型，請參考：查看表結(jié)構(gòu)要詳細(xì)了解各種數(shù)

53、據(jù)類型，請參考：數(shù)據(jù)類型詳解列表項(xiàng)目設(shè)置自定義項(xiàng)目通過設(shè)置列表項(xiàng)目，可以提高某些數(shù)據(jù)的錄入速度，并能減少錄入錯誤。例如在人事管理系統(tǒng)中，可以將學(xué)歷列的列表項(xiàng)目設(shè)為“博士|碩士|本科|大專|高中|初中|小學(xué)”，這樣一旦選擇學(xué)歷列，將出現(xiàn)一個下拉列表框，可以從中選擇學(xué)歷：設(shè)置列表項(xiàng)目的方法很簡單，首先選定此列，打開列屬性設(shè)置窗口，參考下圖所示設(shè)置:也可以直接在列屬性窗口輸入列表項(xiàng)目，不同的項(xiàng)目之間用符號|隔開：禁止直接輸入在默認(rèn)情況下，用戶不僅可以從列表項(xiàng)目中選擇內(nèi)容，還可以直接輸入不在列表項(xiàng)目中的內(nèi)容。如果你要求用戶只能從列表項(xiàng)目中選擇內(nèi)容，不能直接輸入，可以在列屬性設(shè)置窗口中，將屬性“允許直接

54、輸入”設(shè)為False(否)。用鍵盤選擇列表項(xiàng)目大多數(shù)時候，我們是通過鼠標(biāo)從下拉列表中選擇要輸入的項(xiàng)目。不過也可以通過鍵盤來操作，選擇一個空白單元格，按空格鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)，再次按空格鍵會自動展開下拉列表，按上下箭頭選擇項(xiàng)目，按空格鍵或者回車鍵確認(rèn)選擇。此特性可以讓習(xí)慣使用鍵盤的用戶，也能通過列表項(xiàng)目快速輸入數(shù)據(jù)。啟用輸入助手如果列表項(xiàng)目上百個，甚至更多，那么從中找出自己需要的也不容易。例如下圖的客戶列，下拉列表中有數(shù)百個客戶名稱供選擇，從中找出自己想輸入的客戶名稱，可能還不如直接輸入來得快：可是直接輸入的話，又難免會出現(xiàn)輸入錯誤，對于電腦來說，“北京市公安局”和“北京公安局”可是完全不同的兩個單位。為解決這個問題，可以在列屬性設(shè)置窗口中，將屬性“啟用輸入助手”設(shè)為True(是)，這將啟動兩個輔助性的輸入功能。1、自動完成輸入輸入一個字符，系統(tǒng)會自動輸入第一個以該字符開始的項(xiàng)目，同時篩選出所有以該字符開始的項(xiàng)目供選擇；你可以按Tab鍵接受自動輸入的項(xiàng)目，也可以選擇篩選出來的候選項(xiàng)目；隨著輸入字符的增多，會更精確地定位出您可能要輸入的項(xiàng)目。例如在下圖中，用戶只是輸入了一個字符“三”，但是程序卻自動輸入了第一個以“三”開頭的項(xiàng)目“三川實(shí)業(yè)有限公司”，同時列出了所有以“三”開頭的項(xiàng)目供選擇，你可以按Tab鍵接受自動輸入的內(nèi)容，也可以從列出的