會議匯報制度

1、會議匯報制度會議匯報是愛爾管理模式的重要容之一。規(guī)的會議匯報是一種有效的軟考核 方式。- 制定會議匯報制度的目的。1、交流溝通經(jīng)營管理的信息，防止各種制度、計劃、工作流程和標準 執(zhí)行偏差和失誤；2、提高管理者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力；3、對管理人員實施管理和監(jiān)督，是對考核考評制度的有益補充；4、集思廣益，取長補短，培養(yǎng)完善管理團隊。5、通過會議履行職責(zé)，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，提煉優(yōu)化管理模式。二會議制度的原則。1、口標集中，主題明確，氛圍輕松，暢所欲言。2、規(guī)定的與會人員一個不少；3、堅決不開無準備的會議；4、每次會議都要有結(jié)果：5、會議制度以外的會要盡量少開和不開。三會議管理1、辦公

2、室負責(zé)通知各種會議規(guī)定參與的人員及會議主題，做好會前材料準 備、記錄、評價等管理服務(wù)、會議決議在會后落實悄況跟蹤及評價。2、無特殊原因不可以請假，有事須提前一天向會議主持人請假。無故不參加、 遲到、早退按嚴重過失處理；3、會議主持是會議最高權(quán)力人，負責(zé)：(1) 控制好時間，組織與會人員發(fā)言緊扣會議主題；(2) 檢查會議制度執(zhí)行惜況，及時制止違規(guī)行為；(3) 對上次會議決議執(zhí)行做出回復(fù)和評價；（4）對會議發(fā)言進行歸納整理，形成會議決議，并落實到責(zé)任人；（5）會議結(jié)束時對與會人員的發(fā)言作出點評。4、與會人員發(fā)言容要求：沒有成績不通過；沒有問題不通過；沒有解決問題 的措施不通過；解決原來問題的辦法沒

3、有見效不通過；5、總經(jīng)理辦公會、財務(wù)分析會、月度總結(jié)會議、營銷分析會要有會議紀要下 發(fā)和備份，其余會議要曲主持人做記錄，并且連續(xù)妥善保存；6、公司下發(fā)的會議紀要必須妥善保存，凡遺失或泄露的按嚴重過失處理；7、與會人員要本著把問題擺在桌面上，對事不對人，坦誠交流的態(tài)度討論；8、凡會上形成的決定，采取會議記要的形式落實。責(zé)任人都要在8小時之向 主管上級匯報結(jié)果或執(zhí)行進度；9、凡解決問題的辦法措施是原來制度中沒有的容，一律山辦公室勤整理備 檔，每隔半年統(tǒng)一匯總到制度補充容中；10、在會下已經(jīng)解決并向上級匯報的工作不需再在會上匯報；四主要管理會議召開要點一）總經(jīng)理辦公會1. 會議時間：每周一上午9：

4、00至10： 00,計劃時間2小時以。如果正常開會, 則不再通知。2. 會議地點：公司會議室3. 會議主持：總經(jīng)理。如其請假或有特殊原因不能參加，山生產(chǎn)部經(jīng)理主持。4. 參加人員：董事長、總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)廠長、營銷總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、 技術(shù)總監(jiān)。5. 會議記錄：辦公室文員6. 會議作用：各部門匯報上周工作，提出工作中未能處理的問題及其解決意見,安排下周工作，商議、處理工作中需要其他部門協(xié)作的問題。7. 會前要求：總經(jīng)理要在會上提出研討的問題。主持人對上次辦公決議執(zhí)行情況的通報評價。與會人員準備好工作中所遇到的問題及所提意見或建議。8、會議議程：1）主持人安排第一輪工作匯報和發(fā)言。2）參加會議

5、人員結(jié)合崗位職責(zé)、工作汁劃和領(lǐng)導(dǎo)交辦的重點工作完成 惜況，著重介紹發(fā)現(xiàn)的問題及自己的解決辦法，制定的下周工作訃 劃和工作的最新動向。時間不超過6分鐘。3）主持人安排第二輪個別補充發(fā)言。與會人員對會上提到的問題發(fā)表 意見，時間不超過3分鐘。4）董事長、總經(jīng)理對與會人員發(fā)言進行點評補充強調(diào)，并對有關(guān)問題 議定的處理意見做出最終決定。5）主持人對會議中決定的事項，尤其是對會議上所提問題的解決辦法 再次確認，確認責(zé)任人、處理措施、工作標準、完成時間。與會人 員均無異議，在會議安排工作落實表上簽名。主持人宣布散會。如 果有的問題會上不便確定完成悄況，最遲在當天確定。問題點問題描 述主要措 施解決日 期責(zé)

6、任 人備 注1、2.9、會議記錄和安排工作落實。1）行政主管負責(zé)對會議的過程和結(jié)果進行記錄，根據(jù)需要安排撰寫下發(fā)會議記 要；2）行政主管負責(zé)對會議安排的各項具體工作進行檢查和督促落實。對不能按進 度落實的部門，進行通報批評。二）月度總結(jié)會議1、會議時間：每月2日上午9： 00至11： 00,計劃時間2個小時以。如果正常 開會，則不再通知。2、會議地點：公司會議室3、會議主持：總經(jīng)理，如其請假或有特殊原因不能參加，山莆事長主持。4、參加人員：莆事長、總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)廠長、技術(shù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、 營銷總監(jiān)。5、會議記錄：行政主管指定專人記錄6、會議作用：匯報上月工作完成情況，總結(jié)良好經(jīng)驗，找出

7、問題和不足，并提 岀改進措施；匯報下月工作計劃及措施方案，可根據(jù)需要向其他部門提出配合和 支持的要求。7、會議要求：行政主管將上月所有周例會會議決議完成情況匯總通報；會議召開前各部門要做好書面上月月度總結(jié)；會議召開前各部門要做好下月書面訃劃，會后找總經(jīng)理面批。月度計劃要結(jié)合公司年計劃和部門年計劃。8、會議議程：（1）III行政主管對上月周例會決議完成情況進行匯報和評價，無故未完成或不 執(zhí)行者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（2）各部門工作匯報：結(jié)合自身崗位職責(zé)、工作計劃和上級交辦的其他工作， 匯報完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和所采取的解決辦法。匯 報下月工作計劃。（3）莆事長、總經(jīng)理對與會部門的

8、發(fā)言進行補充強調(diào)，對會議所議定的問題做 岀最終決定。董事長不在，由總經(jīng)理向董事長匯報會議情況，總經(jīng)理不在，由行 政主管向總經(jīng)理匯報會議情況，請示會上所提出的問題，總經(jīng)理做出處理決定再 山行政部將結(jié)果通知相關(guān)人員。2、會議落實：由行政主管安排會議各項具體工作進行檢查和督促落實。對不能 按進度落實的部門予以通報批評。三）財務(wù)分析會議1、會議時間：每月5日上午9： 00至11： 00,計劃時間1個小時。特殊原 因需要延期召開的山財務(wù)部提前通知。2、會議地點：公司會議室3、會議主持：財務(wù)總監(jiān)。財務(wù)總監(jiān)不在由財務(wù)總監(jiān)指定人主持。4、參加人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)廠長、營銷總監(jiān)、財務(wù)部人員。5、記錄人：

9、由財務(wù)總監(jiān)指定專人記錄。6、會議作用：對公司財務(wù)預(yù)算執(zhí)行、會計核算、財務(wù)監(jiān)督和各部門成本費 用情況進行總結(jié)分析，討論并決定成本費用控制措施和新的月度財務(wù)預(yù)算。7、會議要求：財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)準備上月財務(wù)分析報表，打印并發(fā)至各與會 人員。會后當即收回。8、議程：1）財務(wù)部經(jīng)理將上月財務(wù)分析會決議落實情況做一匯報。2）財務(wù)部經(jīng)理通報評價各部門的財務(wù)制度、現(xiàn)金安全制度執(zhí)行情況。3）財務(wù)部各主管按照各自分工對上月財務(wù)狀況進行分析，并提出改善 建議。4）財務(wù)部經(jīng)理對上月公司財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析，對確定項目的 實際財務(wù)情況進行分析，對成本費用超支的責(zé)任人進行通報。提出 本月應(yīng)重點控制的成本費用，提出財務(wù)部

10、的意見和建議，提出本月 財務(wù)預(yù)算。5）成本費用超支異常部門負責(zé)人、本月重點控制費用的責(zé)任人要對財 務(wù)部經(jīng)理的報告提出自己的意見，尤其是說明自己本月在費用合理 控制方面的措施。6）與會其他人員輪流發(fā)言，提出自己的建議。7）財務(wù)總監(jiān)對各部門關(guān)于控制成本費用的措施、意見進行評價，并協(xié) 調(diào)安排有關(guān)部門的配合工作。8）董事長對財務(wù)部的發(fā)言進行補充、強調(diào)，并做出最終決定。9）財務(wù)總監(jiān)對會議中決定的事項，尤其是會議上對所提問題的處置決 定再次明確，確認責(zé)任人、處理措施、完成時間。與會人員均無異 議，在財務(wù)分析會安排工作落實表上簽名。主持人宣布散會。9、財務(wù)總監(jiān)根據(jù)情況決定是否需要撰寫和下發(fā)會議記要。8、會議

11、跟蹤落實：財務(wù)總監(jiān)按照各項具體丄作的容和各部門的職責(zé)，對會 議安排的各項具體工作進行跟蹤，協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理督促落實會議安排有 關(guān)事項。對不能按進度落實的部門，由財務(wù)部進行通報批評。四）營銷分析討論會1、會議時間：每月6日上午9： 00至10： 00,特殊原因需要延期召開的由 營銷總監(jiān)提前通知。2、會議地點：公司會議室3、會議主持：營銷總監(jiān)主持4、參加人員：董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營銷部人員、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn) 廠長和其他需要參加會議的人員。5、會議記錄：由營銷總監(jiān)指定專人記錄。6、會議作用：市場銷售完成情況、對上月客戶發(fā)生的投訴、競爭對手情況、 行業(yè)發(fā)展趨勢、各部門檢查的問題，圉繞如何提高客戶滿意度分析原因，找岀解 決問題的辦法；集思廣益，取長補短，提高能力。7、會前要求：各部門主管提前做好準備，主題圍繞如何配合營銷部的工作。不但要提出問題，而且要拿出解決問題的方法。啟發(fā)與會人員暢所欲言。后備人才也要發(fā)言。對每個人發(fā)言的評論，不用否定的語氣。8、會議議程：曲營銷總監(jiān)對上月營銷評價分析會決議落實情況做總結(jié)匯報。第一輪匯報和