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文檔簡介
1、景德鎮(zhèn)農(nóng)商銀行反洗錢內(nèi)部審計工作方案第一章總則第一條為進一步貫徹落實風(fēng)險為本的管理方式,增進全行有效履行反洗錢義務(wù),提高反洗錢水平,按照中華人民共和國反洗錢法、金融機構(gòu)反洗錢規(guī)定、江西省金融機構(gòu)反洗錢內(nèi)部審計工作指導(dǎo)意見等有關(guān)反洗錢法律法規(guī)規(guī)章,并結(jié)合我行實際,特制定本工作方案。第二條本方案所稱反洗錢內(nèi)部審計,是指本行審計部門按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及本行反洗錢工作的有關(guān)規(guī)定,對全行的反洗錢制度建設(shè)、執(zhí)行情形和相關(guān)部門、職位反洗錢工作履職情形進行的專門、獨立、客觀的監(jiān)督和評價等活動。第三條景德鎮(zhèn)農(nóng)商銀行稽核監(jiān)察部為我行反洗錢內(nèi)部審計部門。第四條景德鎮(zhèn)農(nóng)商銀行反洗錢內(nèi)部審計應(yīng)遵循“獨立性、客觀性
2、、風(fēng)險為本”的原則。獨立性原則是指堅持機構(gòu)或業(yè)務(wù)上的獨立性,由稽核監(jiān)察部開展反洗錢內(nèi)部審計,與反洗錢部門開展的反洗錢檢查彼此獨立;客觀性原則是指應(yīng)以事實為基礎(chǔ),以反洗錢法律法規(guī)和規(guī)章為依據(jù),實事求是地反映審計進程與結(jié)果;風(fēng)險為本原則是指應(yīng)以風(fēng)險為導(dǎo)向開展反洗錢內(nèi)部審計,將重要風(fēng)險環(huán)節(jié)作為內(nèi)部審計的重點。第五條反洗錢內(nèi)部審計的目標是增進成立健全反洗錢內(nèi)部控制制度和操作規(guī)程;評價本行反洗錢內(nèi)部控制的健全性和有效性;促使全行各業(yè)務(wù)條線反洗錢工作有效開展并形成整體合力;慢慢提高預(yù)防、監(jiān)測洗錢風(fēng)險的能力,從而降低經(jīng)營風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險,增加銀行的價值。第六條稽核監(jiān)察部每一年至少應(yīng)對總部及其分支機構(gòu)開展1次反
3、洗錢內(nèi)部審計(稽核),每一年很多于20%的審計面。反洗錢內(nèi)部審計應(yīng)納入年度審計項目計劃,統(tǒng)籌安排。第七條稽核監(jiān)察部在開展反洗錢內(nèi)部審計時,有權(quán)及時、全面了解本行反洗錢工作相關(guān)的經(jīng)營管理信息,并就有關(guān)問題向?qū)徲媽ο蠛拖嚓P(guān)人員進行調(diào)查、質(zhì)詢、取證。第八條內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)遵守保密和回避制度,保守反洗錢內(nèi)部審計工作中知悉的有關(guān)秘密,主動回避與個人存在利害沖突的審計項目。第二章審計方式和審計內(nèi)容第九條內(nèi)部審計以風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟顬榛A(chǔ),采取現(xiàn)場審計形式開展反洗錢內(nèi)部審計工作。第十條內(nèi)部審計包括常規(guī)內(nèi)部審計和特殊內(nèi)部審計,審計方式為全面審計或?qū)m棇徲?。常?guī)審計是指為履行反洗錢職責(zé),增強內(nèi)部管理,提高反洗錢水
4、平而開展的審計工作;特殊審計是指人民銀行、省聯(lián)社對我行開展反洗錢檢查、現(xiàn)場走訪中發(fā)覺問題較為嚴峻或是我行涉及了洗錢案件時,而開展的內(nèi)部審計工作;全面審計是指對反洗錢審計內(nèi)容進行全數(shù)審計的內(nèi)部審計工作;專項審計是指對反洗錢審計內(nèi)容中的某一項或幾項執(zhí)行情形進行的內(nèi)部審計工作。第十一條反洗錢內(nèi)部審計包括但不限于以下內(nèi)容:(-)反洗錢組織機構(gòu)建設(shè)情形;(-)反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)情形;(三)反洗錢宣傳和培訓(xùn)情形;(四)客戶身份識別、持續(xù)識別情形;(五)客戶洗錢風(fēng)險品級劃分情形;(六)客戶身份資料及交易記錄保留情形;(七)大額和可疑交易報告情形;(A)可疑交易人工識別情形;(九)配合執(zhí)法機構(gòu)開展反洗錢調(diào)查和
5、協(xié)助涉嫌洗錢案件的偵查工作情形;(十)報告非現(xiàn)場監(jiān)管信息、同意人民銀行和省聯(lián)社現(xiàn)場檢查及后續(xù)整改和報告情形;(十一)反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門的履職情形及內(nèi)部考核情形;(十二)其他重要事項。第十二條內(nèi)部審計方式主要有談話(與負責(zé)人、反洗錢聯(lián)絡(luò)員或重要職位員工)、查閱反洗錢檔案(反洗錢日記、反洗錢內(nèi)控制度、客戶身份資料、大額及可疑交易記錄、非現(xiàn)場監(jiān)管報表、反洗錢培訓(xùn)宣傳記錄、會議記要等等)、查閱客戶身份識別及從頭識別記錄(傳票、客戶身份信息大體臺賬)、重點客戶資料抽查(交易量及資金量客戶排名考前的客戶)、進行反洗錢調(diào)查問卷(反洗錢業(yè)務(wù)考試)等。第十三條稽核監(jiān)察部能夠按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及本行
6、的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合反洗錢工作的實際,創(chuàng)新審計方式方式,肯定審計內(nèi)容。第三章審計預(yù)備第十四條稽核監(jiān)察部應(yīng)了解和分析本級及下級機構(gòu)反洗錢工作情形,按照風(fēng)險導(dǎo)向肯定內(nèi)部審計對象。第十五條開展反洗錢內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)立項,并制定工作方案,經(jīng)有權(quán)人批準后組織實施。第十六條在反洗錢內(nèi)部審計實施前應(yīng)成立反洗錢內(nèi)部審計組,成員包括組長、主審人和審計人員。按如實際情形,可在審計組下成立若干審計小組,每一個審計小組成員不得少于2人。第十七條反洗錢內(nèi)部審計組組長負責(zé)反洗錢內(nèi)部審計的全面工作。職責(zé)如下:(-)主持進場會談和離場會談;(二)負責(zé)組織、實施審計工作;(三)確認現(xiàn)場檢查結(jié)果;(四)決定反洗錢內(nèi)部審計中的其他重要事項
7、。第十八條主審人的職責(zé)如下:(-)決定現(xiàn)場檢查進度;(-)組織起草現(xiàn)場檢查報告和現(xiàn)場檢查意見書等檢查文書;(三)管理被查單位提供的業(yè)務(wù)檔案和有關(guān)資料;(四)決定現(xiàn)場審計組織和實施中的其他有關(guān)事項。第十九條審計人員依照分工具體實施反洗錢內(nèi)部審計工作。第二十條審計部門開展反洗錢內(nèi)部審計應(yīng)制作審計通知書一式兩份,一份交由被審計單位,一份由稽核監(jiān)察部留存。第二十一條審計組實施反洗錢內(nèi)部審計前,應(yīng)對審計組成員進行專項培訓(xùn),要求審計組成員掌握現(xiàn)場審計實施方案、現(xiàn)場審計要求和被查單位有關(guān)情形,遵守工作紀律等。第四章現(xiàn)場審計實施第二十二條審計組實施現(xiàn)場審計時,應(yīng)向被審計單位出示審計通知書,按審計通知書肯定的時
8、刻進駐被審計單位。第二十三條被審計單位應(yīng)當(dāng)踴躍配合審計組的工作,并提供有關(guān)材料和必要的工作條件。被審計單位應(yīng)當(dāng)對其提供材料的真實性負責(zé)。第二十四條審計組應(yīng)與被審計單位舉行進場會談,會談由審計組組長主持。會談內(nèi)容包括:(-)審計組組長宣讀審計通知書,說明審計的目的、內(nèi)容、時刻安排和對被審計單位配合審計工作的要求;(-)聽取被審計單位的反洗錢工作介紹。第二十五條審計組調(diào)閱被審計單位憑證等資料應(yīng)填制審計調(diào)閱資料清單一式兩份,一份交被審計單位,一份由審計組留存?,F(xiàn)場審計結(jié)束后,審計組應(yīng)將調(diào)閱資料退回被審計單位,并由調(diào)閱人和收回人簽字確認。第二十六條在進行反洗錢內(nèi)部審計時,每次審計的抽樣量不得低于2個月
9、的業(yè)務(wù)量。第二十七條審計人員進行現(xiàn)場審計時,應(yīng)對審計工作進行記錄,編制工作草稿。審計人員應(yīng)對所編制的工作草稿的真實性負責(zé)。第二十八條審計組應(yīng)就審計中發(fā)覺的問題進行取證。取證材料包括被審計單位有關(guān)憑證、報表和反洗錢工作檔案等原件、復(fù)印件或照片。證據(jù)復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋被審計單位公章,被審計單位拒絕簽字或蓋章的,審計人員應(yīng)當(dāng)在有關(guān)證據(jù)上注明原因并由審計組長簽字確認。第二十九條主審人應(yīng)組織審計人員對有關(guān)審計內(nèi)容進行復(fù)核、綜合分析,制作事實確認書,經(jīng)審計組組長審核并簽字確認后送交被審計單位。被審計單位應(yīng)在規(guī)按時限內(nèi),以書面形式對事實確認書所述事實進行確認或提出異議。被審計單位對事實確認書所述事實沒有異議的,
10、應(yīng)加蓋公章和主要負責(zé)人簽字確認;被審計單位有異議的,應(yīng)提交說明材料及證據(jù),審計組應(yīng)予以核實。被審計單位超過時限未反饋意見的,不影響審計組按照證據(jù)對有關(guān)事實的認定。第五章審計處置第三十條審計組應(yīng)當(dāng)在核實審計事實并確認審計程序符合有關(guān)規(guī)定后,按照被審計單位的反饋意見,撰寫反洗錢內(nèi)部審計報告。第三十一條稽核監(jiān)察部應(yīng)當(dāng)將反洗錢內(nèi)部審計報告及時向行領(lǐng)導(dǎo)或反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組報告,同時報送反洗錢部門;如開展的是反洗錢特殊內(nèi)部審計,還應(yīng)將審計報告于內(nèi)部審計結(jié)束后15個工作日內(nèi)報本地人民銀行。第三十二條在進行反洗錢內(nèi)部審計中,認定被審計單位存在違背反洗錢有關(guān)法律法律和規(guī)章的,應(yīng)當(dāng)提出懲罰依據(jù)、整改意見和懲罰建議,要求被審計單位對存在問題在規(guī)按期限內(nèi)進行整改。第三十三條稽核監(jiān)察部有權(quán)對被審計單位或部門對反洗錢內(nèi)部審計發(fā)覺問題的整改落實情形進行檢查、監(jiān)督。第三十四條稽核監(jiān)察部應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定將審計中發(fā)覺的涉嫌洗錢犯法的線索報上級機構(gòu),并通報給相關(guān)主管部門,由主管部門負責(zé)處置。第三十五條反洗錢內(nèi)部審計工作結(jié)束后,審計人員應(yīng)將
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