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文檔簡介
1、28管理評審程序1 目的和范圍不斷尋求體系改進的機會, 確保本公司質量管理體系持續(xù)運行的適宜性、 充分性 和有效性,以符合 GB/T19001 2000 質量管理體系標準的要求和實現(xiàn)公司的質量 方針和目標。本程序適用于本公司最高管理者對質量體系的評審。2 職責2.1 總經(jīng)理負責管理評審活動;2.2 管理者代表向公司總經(jīng)理報告質量管理體系的運行情況;2.3 總經(jīng)理室在管理者代表領導下準備、收集并提供管理評審所需的資料;2.4 各相關部門負責準備并提供與本部門工作有關的評審所需資料,并負責落 實評審中提出改進措施的實施工作。3 工作程序3.1 管理評審最少在 12 個月內進行一次,需要時增加頻次;
2、3.2 如出現(xiàn)以下情況,總經(jīng)理將隨時召開并主持管理評審:3.2.1 本公司組織機構、人員發(fā)生重大變動;3.2.2 嚴重的用戶投訴、重大的安全事故;3.2.3 國家、地方法規(guī)有所調整,公司需作適應性調整時;3.3 管理者代表負責組織制定管理評審計劃,并監(jiān)督各職能部門實施。3.4 管理評審信息輸入:3.4.1 總經(jīng)理室提供:A 內部質量審核報告、外審機構提供的外部質量審核報告、歷次的管理評審 報告。B 總經(jīng)理室工作總結。其中,質量管理中心的工作總結中應包含質量方針的 執(zhí)行情況和質量目標的實現(xiàn)情況;公司質量管理情況總結及建議;由于內 外部質量管理環(huán)境的變化可能影響質量管理體系變更的問題 (主要是文件
3、、 組織機構、管理過程調整的問題) ;工作改進的建議。3.4.2 各部門提供工作總結,包含其工作的各個方面。另外,總經(jīng)理室客戶服務 中心、物業(yè)公司、經(jīng)營部、研發(fā)部的工作總結中還應包含日常工作及提供 服務過程中收集到的顧客的需求、意見、建議、抱怨等。3.5 管理評審內容:管理評審應針對各部室的評審輸入信息評價質量管理體系的適宜性、充分 性和有效性,對質量方針和質量目標的實施情況作出評價。3.6 管理評審活動參加的對象:3.6.1 總經(jīng)理、管理者代表、與評審內容有關的部門負責人3.6.2 必要時由總經(jīng)理指定的有關人員。3.7 管理評審步驟:3.7.1 總經(jīng)理發(fā)布管理評審指令,并指出評審的內容及要求
4、。3.7.2 總經(jīng)理室按總經(jīng)理評審指令的內容和要求, 收集和準備有關的評審資料, 并編制“管理評審實施計劃” 。計劃中應包括評審重點內容、對各單位的配 合要求、日程安排等內容。3.7.3 總經(jīng)理室在正式評審前三天做好評審的組織準備工作,并發(fā)放“管理評 審通知單”。3.7.4 評審工作在總經(jīng)理主持下進行,總經(jīng)理室組織對各項評審內容和討論意見 予以記錄。3.7.5 總經(jīng)理室組織編寫“管理評審報告” ,報總經(jīng)理批準。管理評審報告應包 括:A. 質量管理體系適宜性、充分性、有效性的評審結論。B. 質量管理體系和過程的有效性、產(chǎn)品質量等三方面持續(xù)改進的決定和措施,以及不斷滿足顧客要求的應有措施;C. 資
5、源需求的相關決定和措施。3.7.6由總經(jīng)理室要求各部室根據(jù)評審的結論確定下一步改進的職責、方式、步驟。對于改進措施的實施情況,由總經(jīng)理室組織驗證,記錄驗證結果, 并在以后的經(jīng)理例會中通報。3.7.7總經(jīng)理室做好管理評審記錄和資料的收集保管工作。4 相關文件內審程序5 相關表單、記錄:5.1管理評審指令5.2管理評審實施計劃5.3管理評審通知單5.5評審記錄(記錄)5.6管理評審報告5.7改進措施實施方案5.8改進措施實施情況的跟蹤報告編制:審核:批準:日期:日期:日期:*/房地產(chǎn)有限公司管理評審實施計劃頁號:擬定評審的時間評審的地點參加管理評審的人員評審內容:各部室需準備的材料:審批意見:總經(jīng)理:日期:*/房地產(chǎn)有限公司管理評審通知單頁
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