會議紀(jì)律修訂版

1、精選文檔武漢綠色音符環(huán)保材料科技有限公司會議紀(jì)律管理制度修訂人：黃 馨修訂日期： 2017年 12月 17日精選文檔武漢綠色音符環(huán)保材料科技有限公司關(guān)于公司目前階段需要規(guī)范今后召開會議的管理制度及嚴(yán)肅會場紀(jì)律的規(guī)定特 修訂如下稿本公司所屬各部門： 根據(jù)公司目前的發(fā)展時(shí)期今后會務(wù)的時(shí)效性需要有“嚴(yán)明、高效、有序”的工作 要求，為了進(jìn)一步規(guī)范今后會議管理，保證工作秩序，提高會議質(zhì)量，確保會議 效果，促進(jìn)各項(xiàng)決策部署的及時(shí)貫徹落實(shí)，公司決定對相關(guān)會議進(jìn)行規(guī)范管理， 為嚴(yán)肅會議紀(jì)律特作出如下規(guī)定， 請各部門及全體成員認(rèn)真組織學(xué)習(xí)， 嚴(yán)格遵照 執(zhí)行。一、提高對規(guī)范會議管理重要性的認(rèn)識 會議是公司的任務(wù)目

2、標(biāo)傳達(dá)指示標(biāo)本， 統(tǒng)一思想， 研究問題，部署工作溝通信息 的重要方式，是開展工作協(xié)調(diào)， 推動工作落實(shí)的重要手段， 會議質(zhì)量如何直接影 響到工作成效， 會風(fēng)如何直接關(guān)系到工作效率。 因此各部門尤其是管理人員， 要 提高對規(guī)范會議管理工作重要性的認(rèn)識， 自覺遵守會議紀(jì)律， 以實(shí)際行動落實(shí)公 司“嚴(yán)明、高效、有序”的工作要求，為公司下一步生產(chǎn)與運(yùn)營做細(xì)、做強(qiáng)、做 大奠定基礎(chǔ)。二、規(guī)范會務(wù)辦理程序，提高會議組織質(zhì)量1、凡是公司組織召開的行政類會議，如領(lǐng)導(dǎo)班子會議，安全生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)辦 公會議，產(chǎn)品營銷研討專題會議等， 由公司總經(jīng)辦牽頭按公司領(lǐng)導(dǎo)指示和要求辦 理，其他涉及的各部門予以配合。2、凡是各部門

3、以公司名義召開的專業(yè)性會議，由各部門牽頭辦理，公司總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)會議協(xié)調(diào)。3、凡是公司規(guī)定固定召開的例會，由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)按預(yù)先確定的會議方案通 知參會人員，組織落實(shí)會務(wù)工作。會議方案主要包括以下內(nèi)容：會議主題，會議 時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，會議議程等。三、嚴(yán)格執(zhí)行會場紀(jì)律和要求。1、各部門必須按會議通知要求準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得缺席或擅自安排他人代會， 參會人員確因特殊情況不能按時(shí)參會的，必須提前向承辦部門請假，報(bào)告詳細(xì)事 由，或明確相關(guān)人員代替參加會議。2、會議召集人應(yīng)至少提前10分鐘、參會人員應(yīng)至少提前5分鐘到達(dá)會場并本人 簽到，在指定位置就座。3、參會人員要遵守會場紀(jì)律，不遲到、早退、應(yīng)注意儀表

4、整潔、著裝規(guī)范、精 神飽滿。會議有特殊要求著裝的，應(yīng)按要求著裝。4、會議期間要集中精力聽取發(fā)言和參與討論，不得在會場抽煙、來回走動、交頭接耳、打瞌睡等，不得從事與會議無關(guān)的事情；嚴(yán)禁隨意離開會場或長時(shí)間滯 留在會場外，特殊原因需要離開會場的，須報(bào)告會議主持人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。5、會議期間要關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)置于靜音、震動狀態(tài)；不得隨意接打電話，不得玩手機(jī)游戲、上網(wǎng)等與會議無關(guān)事宜；如必須接聽的緊急電話，經(jīng)報(bào)告會議主 持人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，到會議室外接聽。5、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。表述明白，、會議發(fā)言人員在會前要準(zhǔn)備充分，做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、 簡明扼要、重點(diǎn)突出

5、、6.精選文檔不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請后方可繼續(xù)發(fā) 言。7、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言 不允許臟話，不允許攻擊他（她）人或惡語相向。四、抓好會議的貫徹落實(shí)。1、會議明確主持人和會議記錄人，在會后下發(fā)會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)包括會議 時(shí)間地點(diǎn)、會議主持人、參會人員名單、會議議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及督辦 工作時(shí)限要求等內(nèi)容。2、凡在會議議定的事項(xiàng)，相關(guān)部門或個(gè)人要切實(shí)貫徹落實(shí)。會議承辦部門要加 強(qiáng)督查督辦，對落實(shí)不力的部門或個(gè)人，視情況予以處罰。五、強(qiáng)化會議的保密工作。1、參會人員應(yīng)妥善保管會議文件材料，不得隨意擺放。2、不得

6、向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。在會議期間討論中發(fā)生的分歧意見以及未經(jīng) 批準(zhǔn)或未形成的決議等信息，不得對外泄露，做好保密工作。3、凡發(fā)生會議內(nèi)容泄密事件，一經(jīng)查實(shí)，視情況從嚴(yán)處理。六、提高對公司集體活動的認(rèn)識程度。1、所有參會人員嚴(yán)格遵守會議的各項(xiàng)規(guī)定，保持良好的會風(fēng)是公司凝聚整體團(tuán) 隊(duì)的核心力量和成員素質(zhì)重要的體現(xiàn)，也是公司的一貫要求。2、每一位成員都應(yīng)該高度重視公司組織的各類會議、重要聚會、重大活動的組織安排。今后凡有公司統(tǒng)一組織的集體活動，相關(guān)紀(jì)律要求參照本通知處罰措施 執(zhí)行，強(qiáng)化嚴(yán)格遵守紀(jì)律的意識，統(tǒng)一公司文化形象。詳見附件：違反會議紀(jì)律措施自覺交處罰金.序號 處罰事件 處罰辦法 公司領(lǐng)導(dǎo)（含

7、副總）層 第一次提醒； 第二次上繳 20 元；第三次上繳 50 元； 第一次 50元，第二次 1 100 遲到、早退 元 第一次提醒； 第二次上繳 50 元；第三次上繳 100 元； 第一次 2 50 元，第二次無故曠會 100 元第一次提醒；第二次上繳 20 元；第三次上繳 50 元； 第一次 503 元，第二次 100 會議期間會 場吸煙元第一次提醒； 第二次上繳 20 元；第三次上繳 50 元； 第一次 4 50元，第二次 會議期間打瞌 睡 100 元第一次提醒； 第二次上繳 20 元；第三次上繳 50元； 5 第一次 手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動 50 元， 第二次 100 元第一次提醒； 第

8、二次上繳 50 元；第三次上繳 6100 做與會議無關(guān)的事情元； 第一次 50 元，第二次 100 元七、公司將根據(jù)實(shí)際情況， 不斷制訂和完善工作要求的規(guī)章制度， 深入查找和解 決存在的問題，促進(jìn)工作加強(qiáng)進(jìn)一步改善。1、違返會議紀(jì)律處罰由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理， 并建立臺帳及專人負(fù)責(zé)管理款項(xiàng)， 所有罰款經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審查后，用于會議雜費(fèi)，如期公布款項(xiàng)使用情況。注： 1、凡違反以上會議紀(jì)律的，以現(xiàn)金形式交納扣罰金額。 2、今后凡公司組織各類會議、重要聚會、重大活動等集體活動的，如有缺席、 遲到等違反相關(guān)紀(jì)律要求的，參照本通知處罰措施執(zhí)行。精選文檔武漢綠色音符環(huán)保材料 科技有限公司總經(jīng)辦 2017 年

9、 01月 01日武漢綠色音符環(huán)保材料科技有限公司 銷售部門會議紀(jì)律要求 為發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)成員共同作戰(zhàn)精神及工作的規(guī)范性要求與會議的時(shí)效性， 加強(qiáng)會 議的紀(jì)律規(guī)范性特制定銷售部門會議管理制度。嚴(yán)明會議記錄，維持會場秩序， 保持會議的質(zhì)量和效果，特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下： 1、開會前做足充分準(zhǔn)備，攜帶筆、記錄本、工作匯報(bào)表。2、參會人員必須提前 5 分鐘到會議室簽到。不得遲到、早退。因特殊情況無法 參會人員，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。3、開會時(shí)手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)、私開小會， 不允許打瞌睡， 坐姿要端正。進(jìn)入會場不準(zhǔn)吸煙， 不得隨意走動、不準(zhǔn)交談喧嘩。

10、4、如果會議因故推遲，不要顯得不耐煩，可適時(shí)與周圍人交談，聊些與主題相 關(guān)的話題。5、開會時(shí)要勤記錄。記下討論事件和討論意見，就算事不關(guān)己也應(yīng)適當(dāng)記錄， 以備不時(shí)之需。開會是工作的一部分。絕不能因無聊而打瞌睡，也不要玩手機(jī)， 這是對主持人的不尊重。6不要隨意打斷別人發(fā)言。如需發(fā)言，應(yīng)將發(fā)言的內(nèi)容和資料再過一遍，如需 要用到輔助設(shè)備，應(yīng)事先檢查，以便發(fā)言順暢。重要的數(shù)據(jù)最好事先分發(fā)給與會 者。提一些建設(shè)性的問題會給領(lǐng)導(dǎo)留下一定印象。7、觀點(diǎn)有爭議時(shí)，要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是無禮的，可輕松搖頭， 或在對方說完話之后做一番平靜的評論， 表達(dá)自己的不認(rèn)同。與其他部門或客戶 開會時(shí)，要注意用字的

11、準(zhǔn)確度，“我”是代表個(gè)人，“我們”則是代表公司、團(tuán)體 或某些人。8、做足功課，寫一份不錯(cuò)的方案，再寫個(gè)發(fā)言提綱，以保證開會發(fā)言時(shí)有條有 理。要留有余地，對可能遇到的反對意見提出解決辦法。陳述自己的理由與觀念。9、 如違反上述條例情形的酌情作以下處理措施；詳見附件.序號 違反事件 選擇自愿上交處罰金選擇自愿俯臥撐不用交罰金第一次提醒；第二次上繳 20元；第三次上繳 50元；遲到、早退 1違犯上述者將處以 20個(gè)俯臥撐以示獎勵(lì)，該團(tuán)隊(duì)經(jīng)理將一100元；2 50無故曠會 元；第三次上繳第一次提醒；第二次上繳并處以20個(gè)俯臥撐以示獎勵(lì)；50會議期間會場吸煙 元；3第一次提醒；第二次上繳 20元；第三次

12、上繳兩人違規(guī)者該團(tuán)隊(duì)經(jīng)理將在原4元；會議期間打瞌睡 元；第三次上繳50第一次提醒；第二次上繳 20有的20個(gè)俯臥撐基礎(chǔ)上遞增 元；第三次上繳 50元；手機(jī)未關(guān)或未調(diào) 到震動第一次提醒；第二次上繳 20510個(gè)俯臥撐，三人再遞增 10 100元；第三次上繳 50第一次提醒；6做與會議無關(guān)的事情第二次上繳元；個(gè)俯臥撐如此類推以示獎勵(lì)。10、部門將根據(jù)實(shí)際情況，不斷制訂和完善整頓工作的規(guī)章制度，深入查找和解決存在的問題，促進(jìn) 部門團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作能力不斷進(jìn)一步改善。精選文檔1、違返會議紀(jì)律處罰金，不得納入公司財(cái)務(wù)制度使用。由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)辦理，并建立臺帳及專人負(fù)責(zé)管理款項(xiàng)，所有罰款經(jīng)運(yùn)營中心主要負(fù)責(zé)人審查

13、后，用于部門活動經(jīng)費(fèi)使用，如期公布款項(xiàng)使用情況。注：1、凡違反以上會議紀(jì)律的，以現(xiàn)金形式交納扣罰金額。2、今后凡部門組織各類會議、重要聚會、重大活動等集體活動的，如有缺席、 遲到等違反相關(guān)紀(jì)律要求的，參照本通知處罰措施執(zhí)行。武漢綠色音符環(huán)保材料科技有限公司培訓(xùn)會議紀(jì)律要求制度培訓(xùn)會議課程紀(jì)律是為了快速使個(gè)人體現(xiàn)出融入企業(yè)、即體現(xiàn)出成員的“誠信、 創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、求精”，把個(gè)人追求融入企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展中。企業(yè)價(jià)值理念集中體現(xiàn) 了成員群體的價(jià)值評價(jià)和取向，是企業(yè)文化的精髓。它通常表現(xiàn)為成員對勞動、 為人、處世、辨別是非、善惡、好壞的價(jià)值評價(jià)。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)愿景和使命的同時(shí)， 必須統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)成員的行為，才能作為一

14、個(gè)有生命力的整體蓬勃向上發(fā)展的“整體 家庭形象”，其前提條件就是企業(yè)形成正確主導(dǎo)性的價(jià)值觀，并為整體“家庭” 成員認(rèn)同。我公司將成員的“誠信、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、求精”品質(zhì)作為價(jià)值觀的前提， 并努力為成員創(chuàng)造體現(xiàn)自身價(jià)值的平臺， 力求使成員能夠“把個(gè)人追求融入企業(yè) 長遠(yuǎn)發(fā)展中”，因此特制定培訓(xùn)會場紀(jì)律條例規(guī)定如下。培訓(xùn)會場紀(jì)律注意事項(xiàng)：一、被培訓(xùn)人員按規(guī)定時(shí)間到場報(bào)道，簽到，不允許代簽嚴(yán)格按照培訓(xùn)課程安排， 嚴(yán)禁遲到，早退，已經(jīng)查處取消資格，該成員本次培訓(xùn)作廢；二、請培訓(xùn)人員對號入座、不換座、不亂座、不混座；三、請會場內(nèi)人員將手機(jī)調(diào)成振動和靜音、會場內(nèi)嚴(yán)禁打電話；四、被培訓(xùn)期間請每位成員集中精認(rèn)真學(xué)習(xí)

15、、 不打瞌睡、不交頭接耳、不玩手機(jī), 培訓(xùn)時(shí)間嚴(yán)禁大聲喧嘩、隨意走動，對自己負(fù)責(zé)；五、 會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，培訓(xùn)期間中午嚴(yán)禁酗酒、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每人每次罰款100 元。并通告公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人，不隨地吐痰，嚴(yán)禁亂扔垃圾保持會場衛(wèi)生；六、愛護(hù)會場內(nèi)公司設(shè)施及培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備；七、有事提前跟公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)負(fù)責(zé)任人請假，經(jīng)允許方可準(zhǔn)假；八、服從管理，尊重培訓(xùn)講師及會務(wù)成員，文明培訓(xùn)，保證正常培訓(xùn)秩序。九、如違反上述條例情形的酌情作以下處理措施；詳見附件序號違反事件選擇自愿上交處罰金選擇自愿俯臥撐不用交1遲到、早退5分鐘50元；元；第三次上繳第一次提醒；第二次上繳20違犯上述者將處以 15 個(gè)2無故曠會第三次上繳50元；100元；第一次提醒；第二次上繳撐以示獎勵(lì)；1、區(qū)域經(jīng)3培訓(xùn)期間會場吸煙第一次提醒；第二次上繳 20元；第三次上繳 50元；20個(gè)俯臥撐以示獎勵(lì)； 團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處以25個(gè)俯臥4培訓(xùn)期間打瞌睡第一次提醒；第二次上繳2050元；元；第三次上繳以示獎勵(lì)；5手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動元；50元；第三次上繳 20第一次提醒；