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文檔簡介
1、員工自購電腦補(bǔ)貼管理方案一、目的為了更加科學(xué)化的管理辦公電腦,合理運(yùn)用資源,降低采購成本和維護(hù)費(fèi)用 按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,特制定本方案。二、適用范圍公司全體員工。本方案所指電腦包括:臺式電腦和筆記本電腦。三、申請電腦補(bǔ)貼須滿足以下條件:1、公司認(rèn)為需要使用電腦的工作崗位;2、試用合格并已經(jīng)轉(zhuǎn)正的職員;3、公司認(rèn)為需要給予電腦補(bǔ)貼的其他情況;四、補(bǔ)貼申請流程員工申請電腦補(bǔ)貼時需在公司 0A系統(tǒng)上填寫自購電腦補(bǔ)貼申請表,按照表單中的流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批獲準(zhǔn)后方可享受補(bǔ)貼,另外必須跟公司簽訂員工自購電腦補(bǔ)貼協(xié)議五、自購電腦補(bǔ)貼管理1、自頒布此方案后,根據(jù)員工職務(wù)級別,自購電腦補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:職務(wù)級別補(bǔ)貼
2、(單位:元/ 月)普通員工150主管、經(jīng)理級180部門總監(jiān)、畐總監(jiān)、畐總經(jīng)理或總經(jīng)理級以上2502、目前電子設(shè)備技術(shù)更新?lián)Q代比較快, 故此方案規(guī)定電腦設(shè)備折舊期限為2年。員工根據(jù)職務(wù)級別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自購電腦,超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自付。補(bǔ)貼 從自購電腦的次月開始計發(fā)24個月或直到補(bǔ)貼額度達(dá)到自購電腦價格的月 份的次月終止補(bǔ)貼。補(bǔ)貼已達(dá)到電腦價格但補(bǔ)貼月份不滿24個月的,則電腦折舊期限剩余月份不再計發(fā)補(bǔ)貼。3、員工在自購發(fā)放補(bǔ)貼期未滿而離職的,離職當(dāng)月,公司不予補(bǔ)發(fā)剩余補(bǔ)貼,該電腦屬于員工私有資產(chǎn)(舉例說明:C員工自購6500元,于06年6月份開始 每月補(bǔ)貼200元,C員工07年3月離職,則公司發(fā)放
3、補(bǔ)貼至07年2月,每月200 元累計9個月共1800元。差額4700元公司不再計發(fā))。4、員工職務(wù)級別發(fā)生變化的,其補(bǔ)貼在職務(wù)級別變化的次月作調(diào)整,補(bǔ)貼相應(yīng)疊加(舉例說明:A員工職務(wù)級別在08年7月從“員工級別”調(diào)整為“主管級別”,則其補(bǔ)貼從 08年8月調(diào)整為“主管級別”的補(bǔ)貼,之前補(bǔ)貼的金額 1000 元跟調(diào)整后的補(bǔ)貼額疊加) 。5、員工工作年限 2年以內(nèi)僅能享受一次自購電腦補(bǔ)貼。工作年限 2年以上,如補(bǔ) 貼發(fā)放完畢后,經(jīng)公司技術(shù)人員檢測電腦確實已不能再正常工作,方可申請 第二臺自購機(jī)補(bǔ)貼。6、此方案執(zhí)行前使用公司提供的電腦者, 若本人愿意購買使用, 經(jīng)公司同意后, 財務(wù)按照的財務(wù)制度折舊計
4、算出該電腦的現(xiàn)值, 可由使用者一次性支付給公 司財務(wù),電腦歸員工所有,再按照此方案申請后發(fā)放電腦補(bǔ)貼。7、自購電腦的費(fèi)用由個人支付。個人自購電腦后,需提供購機(jī)的發(fā)票給公司財 務(wù)和總經(jīng)辦復(fù)制存檔,不能提供發(fā)票不給予補(bǔ)貼。8、自本方案頒布之日前,員工已是自帶電腦上班的,憑原購機(jī)的發(fā)票可以向公 司申請電腦補(bǔ)貼,補(bǔ)貼按照本條執(zhí)行。不能提供發(fā)票公司不給予補(bǔ)貼。五、 其它1、自本方案頒布之日起,員工自購電腦將按新方案執(zhí)行。員工申請自購,填寫“自購電腦補(bǔ)貼申請表” 并簽訂一式二份的 “員工自購電腦補(bǔ)貼協(xié)議” 存檔。2、此方案開始實行的三個月后,公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對所有電腦進(jìn)行整合和優(yōu)化、 統(tǒng)計。優(yōu)化后的電腦作為
5、公司各部門、事業(yè)部的未申請自購電腦員工的辦公 電腦和備用電腦, 備用電腦專供本部門新入職員和個人電腦出現(xiàn)故障的職員 臨時使用;特殊情況確實需要使用公司備用電腦時,經(jīng)個人申請公司同意后 可以使用。公司原則上提倡員工自購電腦上班。六、自購電腦管理1、員工負(fù)責(zé)保管好自購機(jī)器,設(shè)備維修、增加配置由個人負(fù)責(zé)。2、在員工個人機(jī)器上開發(fā)和使用的公司軟件、工具屬公司財產(chǎn),員工所屬部門 有義務(wù)對公司財產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,員工需服從管理。3、自購電腦上班的職員,其電腦中存儲的工作資料所有權(quán)屬于公司,同時必須 遵守與公司簽訂合同當(dāng)中的有關(guān)保密約定。4、自購電腦進(jìn)入辦公場所必須遵守公司計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)使用管理制度規(guī)范。5、員工自
6、己電腦中所使用的軟件和資料涉及版權(quán)等問題,公司概不負(fù)責(zé)。七、附則本方案自發(fā)文之日起生效,解釋權(quán)歸總經(jīng)辦八、附件1、員工自購電腦補(bǔ)貼協(xié)議2、自購電腦補(bǔ)貼申請表3、附件一:員工自購電腦補(bǔ)貼協(xié)議甲方:廣州中信信通物流有限公司乙方: 崗位、職務(wù):根據(jù)公司制定頒布的 員工自購電腦補(bǔ)貼管理方案。為了方便工作、出差,提高工作效率,甲方鼓勵乙方自購。乙方購機(jī)時間年月日。電腦品牌,電腦型號,購機(jī)價格元。為了維護(hù)甲、乙雙方的利益,就有關(guān)自購電腦補(bǔ)貼事項共同簽定協(xié)議如下:1. 乙方自購電腦,必須提供正規(guī)的發(fā)票,經(jīng)審查發(fā)票注明型號與電腦型號一致后批準(zhǔn)實施,統(tǒng)一辦理計發(fā)補(bǔ)貼。乙方自購電腦必須用于工作,一般情況下甲方不再
7、配備其它 機(jī)器。2. 乙方自購電腦內(nèi)裝載工作使用的軟件、代碼、數(shù)據(jù)等為甲方知識財產(chǎn),個人無權(quán)擅自 處理。乙方離職時需由IT主管和所在部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督清理。3. 乙方自購電腦應(yīng)主要用于個人在公司辦公使用,在職期間,須保障本人辦公及業(yè)務(wù)使用。4. 乙方自購機(jī)安裝的非工作需要軟件屬個人行為,與公司無關(guān)。5. 甲方有權(quán)核查乙方電腦使用情況及監(jiān)督工作文件拷貝、發(fā)送記錄等。甲方本著充分尊重個人隱私的原則,不提倡乙方在此電腦上放置私人秘密文件。6. 乙方自購為個人私有資產(chǎn),自行負(fù)責(zé)保管、維修,甲方不再承擔(dān)維修等相關(guān)費(fèi)用。7. 如發(fā)生被盜或意外,原補(bǔ)貼終止,乙方應(yīng)提供公安局立案回執(zhí)可以申請再買一臺,按新買的一臺發(fā)放補(bǔ)貼。8. 甲方應(yīng)發(fā)放乙方的自購補(bǔ)貼總額為(大寫):人民幣,自 年月至 年 月每月補(bǔ)貼元。(注:如員工中途離職的,按照廣州中信信通物流有限公司電腦補(bǔ)貼管理方案第五條執(zhí)行。9. 乙方如違反本協(xié)議相關(guān)規(guī)定,甲方有權(quán)停止每月補(bǔ)貼,且對已發(fā)放的補(bǔ)貼予以追回。10. 本協(xié)議雙方均清楚具體內(nèi)容及細(xì)節(jié),一式兩份,雙方同意簽字后實施。有關(guān)員工自購電腦補(bǔ)申請表系本協(xié)議有效組成部分。甲方(蓋章):廣州中信信通物流有限公司乙
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