施工企業(yè)物資管理存在問題及對策研究

1、中國石油大學（北京）成人教育 畢業(yè)設計（論文）施工企業(yè)物資管理存在問題及對策研究姓 名：學 號：性 別：班 級: 電子郵箱：聯系方式：教 學 點：指導教師：2012年4月X日摘 要物資管理是施工項目管理的重要組成部分，貫穿于整個施工全過程。物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高效益，起著舉足輕重的作用。然而目前施工企業(yè)物資管理還存在企業(yè)對物資管理重視不夠，計劃管理工作薄弱，重供應輕管理現象嚴重，物資管理人才缺乏的問題，大大提升了企業(yè)物資管理成本，延長了企業(yè)物資管理的計劃步驟，解決施工企業(yè)物資管理還存在的問題刻不容緩，對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重大意義。本文從施工企業(yè)物資管理的概述入手，針對

2、物資管理存在的問題，提出堅持推行項目經濟活動分析，與供應商建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關系，建立企業(yè)內部物資價格監(jiān)控預測機制，加強物資采購管理及驗收工作，加強儲備資本、生產資本的控制，運用計算機平臺規(guī)范物資作業(yè)程序，提高管理效率，重視對物資從業(yè)人員的培訓與引進的解決辦法。關鍵詞：施工企業(yè)；物資管理；降低成本Abstract Materials management is the construction of an important part of project management, perforative at whole construction process. Material man

3、agement to ensure construction projects carried out smoothly, reduce costs and improve efficiency, play a decisive role. However the current material management of construction enterprise still existing enterprise material management seriously insufficient, plan management is weak, heavy supply ligh

4、t management phenomenon is serious, materials management personnel shortage problem, greatly enhance the enterprise material management cost, lengthen the enterprise material management plan step, solve construction enterprise material management problems still exist brook no delay, to the enterpris

5、e long-term development is of great significance. This article from the start with an overview of the material management of construction enterprise material management, aiming at the existing problems, put forward to insist to carry out project analysis of economic activity, with suppliers to estab

6、lish long-term stable cooperative partnership, build enterprise interior materials price monitoring prediction mechanism, strengthen material purchasing management and inspection work, strengthen the reserve capital, capital control, using computer platform standard material operating procedures, im

7、prove the efficiency of management, pay attention to personnel training and the introduction of materials solutions. Key words: construction enterprise; material management; reduce cost目 錄第一章 引 言51.1問題的提出51.2 施工企業(yè)物資管理的研究概況5第二章 施工企業(yè)物資管理存在的問題52.1企業(yè)對物資管理重視不夠，計劃管理工作薄弱52.2配套設施薄弱，物資采購不規(guī)范62.3重供應輕管理現象嚴重62.4

8、物資管理人才缺乏7第三章 施工企業(yè)物資管理存在問題的對策研究73.1堅持推行項目經濟活動分析73.2與供應商建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關系73.3建立企業(yè)內部物資價格監(jiān)控預測機制83.4加強物資采購管理及驗收工作83.5加強儲備資本、生產資本的控制103.6運用計算機平臺規(guī)范物資作業(yè)程序，提高管理效率113.7重視對物資從業(yè)人員的培訓與引進11第四章 結論12參考文獻13致 謝14第一章 引 言1.1問題的提出在工程項目成本中,物資成本一般占整個建設工程項目成本的65左右，是工程項目質量和效益的源頭。作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應是企業(yè)決策層和高管關注的事項，同時也

9、是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業(yè)物資管理現代化的完整體系。物資管理作為施工企業(yè)生產經營的關鍵環(huán)節(jié)，是最容易出漏洞，也是最容易出現舞弊的環(huán)節(jié)，如果不加以嚴格控制，就會出現物資采購價格虛高、物資質量低劣，進而嚴重影響工程質量，勢必會增加工程成本，影響企業(yè)的經濟效益乃至生存發(fā)展。1.2 施工企業(yè)物資管理的研究概況所謂物資管理，是指企業(yè)在生產過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產成本，加速資金周轉，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能

10、用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經成為現代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產經營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。第二章 施工企業(yè)物資管理存在的問題2.1企業(yè)對物資管理重視不夠，計劃管理工作薄弱項目管理是施工企業(yè)管理最重要組成部分，其中物資管理是項目管理的關鍵環(huán)節(jié)。而實踐中，項目管理負責人主要精力往往放在施工進度和工程質量上，物質供應只要不影響工程進度，就很少對其管理流程等具體問題予以關注，物資管理缺乏創(chuàng)造性。近些年來，第三方物流在中國得到快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始認可和接納第三方物流，把精力集中于核心業(yè)務。但許多施工企業(yè)的

11、領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流存在認識上、觀念上的障礙，對引進第三方物流有抗拒心理。在生產經營活動中，如生產一線人員和計劃員對責任意識、成本管理意識和整體意識不強，各有打算，對設備狀況了解不夠深入，不注重總結分析物資的實際消耗數量及消耗規(guī)律， 尤其是生產單位計劃人員為了避免生產運行過程的缺件問題，需求計劃一般都是大而全，采購入庫的物品生產單位往往不能全部按計劃領用就會造成庫存積壓，生產過程如成本核算控制不嚴也會存在物料浪費現象， 采購計劃與生產實際需求存在的差距，是造成計劃準確性不高的重要因素。2.2配套設施薄弱，物資采購不規(guī)范由于對物資管理重視不夠，資金投入不足

12、，計算機管理系統受到制約，多停留在原本的整套財務、采購、倉儲和控制的管理模式上，很多企業(yè)還停留在手工管理的水平上，造成了當前物資管理基礎工作相當薄弱，是典型流程式、“標準化”的管理，而不是追求效益、主動進取的管理模式，物資的計量工具和計量手段也很落后，甚至有的企業(yè)對一些大宗材料采取估計加統計的方式計量。如采購人員業(yè)務不熟練，對現場設備構造及零部件基本情況了解不詳，對采購物資的規(guī)格、性能、材質等要求了解不夠細致，不注重調研了解供應渠道、價格等市場信息，采購工作盲目性就較大。 如采購人員在采購過程中徇私舞弊、暗箱操作，規(guī)避采購工作程序和紀律，就會出現采購物資質次價高、甚至不符合現場要求的現象，既影

13、響正常生產又增加了采購成本和生產成本。2.3重供應輕管理現象嚴重企業(yè)領導層、生產作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員的工作重點就是加強計劃預算，按品種、按質量、按期限及時供應施工生產所需要的各種物資，寧愿物資管理水平停留在傳統水平，也不愿承擔因改革創(chuàng)新帶來的風險和責任。物資供應部門是生產輔助、服務生產的后勤單位，首要任務是保證供應，雖負有供應管理職能，但與生產單位之間不屬于上下級關系，對生產單位的需求計劃、消耗等方面的管理也只能通過溝通、協調、建議等手段來實現，對物資供應的管理只能局限于清倉利庫、規(guī)范采購行為、降低采購成本、

14、加強驗收把關、減少倉儲毀損等方面，無法實現全過程的管理。這樣，由于生產單位與供應部門之間在管理重心上存在著偏差，往往會形成管理斷層，反映到企業(yè)的整體管理工作中就是重供應、輕管理現象，最終會導致庫存結構不合理和積壓浪費，占用企業(yè)大量的資金，影響企業(yè)的經濟效益。2.4物資管理人才缺乏從人力資源的角度看，物資人才缺乏主要表現在三個方面：一是由于物資人員作為生產輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要位置，無法吸引人才、增強活力，使得既懂信息技術又懂物資管理，既懂經濟金融又懂法律法規(guī)的人才嚴重缺失；二是物資管理人員缺乏系統、專業(yè)的培訓，在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念；三是普遍存在人才知識結構老化，難

15、以接納現代化管理理念與手段。第3章 施工企業(yè)物資管理存在問題的對策研究 3.1堅持推行項目經濟活動分析 為了及時了解和發(fā)現在施工中暴露的問題，使項目及時分析出原因，并制定相應的糾偏和防范措施，有必要堅持推行項目經濟活動分析。通過經濟活動分析將各種數據進行定量、定性、定時的分析，以便找出不同經濟活動分析報告相互間的關系，而且還要從不同的側面、角度對宏觀和微觀的、全面和局部的、有利和不利的因素進行深入的分析和比較說明，這樣才能綜合地反映出一個時期以來的企業(yè)的經營活動情況，可以進一步減少物資超耗現象，以此來提高物資管理水平，提高項目整體經濟效益。 3.2與供應商建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關系施工建筑企業(yè)

16、能夠認識到工程分包商的重要性，卻很少有企業(yè)真正重視材料供應商的作用。傳統的企業(yè)與供應商的關系是一種短期、松散的競爭對手關系，一方所得即一方所失，不能形成長期的友好伙伴關系。現代物流管理強調的是生產企業(yè)與供應商之間應達成尋求雙贏的“合作模式”。施工建筑企業(yè)單純依靠低價來選擇和隨意變換供應商是只顧及眼前利益的一種短期、狹隘的管理行為。無長期穩(wěn)定的供應商關系群，低價中標的建筑市場企業(yè)將缺乏核心競爭力。因此，施工企業(yè)應建立供應商資源庫,加強引進考核,通過資質評級、綜合授信，建立戰(zhàn)略合作關系。每年根據評級調整履約保證金的上繳方式、額度或比率，使履約與資金緊密掛鉤，刺激供應商履約能動性，從而提高供應商的履

17、約和誠信意識，并培養(yǎng)供應商對企業(yè)的忠誠度。 3.3建立企業(yè)內部物資價格監(jiān)控預測機制面對建筑材料市場價格變動頻繁的情況，為更好地控制和降低企業(yè)采購風險，規(guī)避高價采購所帶來的損失，建立企業(yè)內部價格監(jiān)控預測機制極其必要。物資管理人員應時刻關注市場材料價格變動信息，通過網絡、書籍、報刊等途徑了解市場行情變化，緊緊抓住市場行情的趨勢，同時在不同建材市場上摸底詢價進行市場調研。比如企業(yè)可以注冊成為中國建材網會員、中國有色金屬網會員，訂閱建筑工程造價信息等雜志報刊，按照市場實時價格變動情況，及時調整項目執(zhí)行價格，探討分析制定項目各類對外結算價格。以制度作保障，建立健全價格信息發(fā)布制度。認真分析由于價格漲跌對

18、成本費用及利潤的影響，嚴格各類合同匯審，對合同中涉及的價格，貨比三家，保證質優(yōu)價廉，為預算部門提供準確的決策依據。 3.4加強物資采購管理及驗收工作從進料源頭把好成本關是項目物資成本管理的關鍵。一是做好“價控”工作。首先，大力提倡物資集中招標采購。對凡是符合招標采購條件的物資，必須實行招標采購；其次，對不具備招標采購條件的物資，應實行比價議價采購，同時還要積極應用價值原理，確保采購到的物資價值與功能相匹配，能夠取得明顯的經濟效果。物資集中招標采購是市場經濟條件下降低采購成本最為有效的采購方式，以本人所就職公司2011年通過集中招標采購降低采購成本為例進行說明。2011年公司改變以往分項目集中招

19、標采購的模式，將鋼筋、木材、混凝土等大宗材料實行公司年度集中招標采購，利用公司年度采購量大的優(yōu)勢進一步降低采購單價，取得較好的經濟效益。二是做好“量控”工作，嚴格推行三方驗收制度，配備必要的計量器具保證物資進場數量，對照物資計劃數量驗收，杜絕進場量超過計劃量。下面將鋼筋、混凝土作了成本盈虧分析比較（表1）和材料采購招標工作統計表（表2）,具體數據如下:表1 采購成本盈虧比較表序號材料名稱單位采購成本盈虧比較金額（元）業(yè)主認可價計總額降低額(元） 降低率(%)信息價計總額降低額(元） 降低率(%)41鋼材t340959912345342934.743830231.3%34578361548237

20、03.471.41%2商品混凝土m396432223.89101025758.845935354.8%1019804235548198.625.8%3裝飾材料2402279.012882734.812480455.80220%2834689.23432410.22218%合計437392135.99457013.40545059872710804312.3表2 材料采購招標工作統計表序號材料名稱單位全年累計采購情況 自年初累計平均單價（元）招標比例（%）招標合計數量金額（元）數量金額（元）總平均招 標1234910111鋼材t70258.1734095991270258/p>

21、4852.96 4852.96 1002木材m311401.011535770811401.01153577081347.05 1347.05 1003夾板m2211423.512702373211423.51270237360.08 60.08 1004水泥t1461.91518138.71461.91518138.7354.43 354.43 1005商品混凝土m3249441.496432224249441.496432224386.59 386.59 1006砂m33669.9367843.53669.9367843.5100.23 100.23 1007石m32388.8317898

22、0.82388.83178980.874.92 74.92 1008砌體材料m310020.94188062010020.941880620187.67 187.67 1009裝飾材料0240227902402279-10010安裝材料0000-11其它035611549035611549-100合計560065.7506411628560065.7506411628三是做好“質控”工作。首先，在采購時嚴格執(zhí)行物資供方評價制度，建立合格供方準入制度，杜絕名單外采購；其次，加強原材料進場驗收，除外觀檢驗及質量證明文件驗證外，還必須嚴格履行材料進貨檢驗程序，按規(guī)范要求進行組織送檢核試驗，確保進入工

23、程現場的原材料是合格產品，避免以次充好。實踐證明保證進場材料質量也是降低成本的重要手段。 3.5加強儲備資本、生產資本的控制 為滿足生產日常需求，企業(yè)一般都建立一定數量的物資儲備，這些物資庫存量的大小直接關系企業(yè)流動資金的占用和周轉速度， 儲備量過大則易造成積壓且流動資金占用多、 周轉速度慢， 影響企業(yè)經濟效益；儲備不足則影響生產正常運轉，也會影響企業(yè)經濟效益。 只有做到物資儲備科學合理，既能滿足生產供應又能降低儲備資金占用，是控制物資管理成本的又一途徑。 其次，減少庫存損耗也是降低儲備成本的有效辦法，物資倉儲部門要根據物資特性和先進先出、推陳出新的原則，經常盤點檢查，加強存儲物資質量、數量的

24、管理，做到妥善保管和科學維護。在生產過程中，物資消耗量的大小直接關系著生產成本的大小，生產成本又直接影響著企業(yè)的經濟效益，因此，生產消耗成本管理是企業(yè)經營管理和物資管理中的一個重要環(huán)節(jié)，必須加以合理控制。通過消耗定額實行生產消耗限額管理，要按照設備運行情況和產量準確制定其配件及材料的消耗定額，根據消耗定額概算消耗定額資金及消耗成本，核定物資的消耗成本指標，對生產領料和物資消耗進行限額控制管理，可有效降低生產過程中的物料浪費現象，從而降低生產成本。加強廢舊物資的維修管理。生產過程特別是設備維修作業(yè)中，有許多損壞配件和材料被替換下來成為廢舊品，可以把這些廢舊品按照可維修和不可維修分類存放，利用設備

25、正常運行的空余時間修復可維修品進行再利用，通過提高材料配件的使用效率來進一步降低生產消耗成本。強物資領料的審批、核算及考核管理。要建立嚴格的物資領料、消耗考核管理機制，物資消耗要按計劃、經審批、定期核算，嚴格按照消耗成本指標考核、獎懲生產單位，進一步促進生產單位及各級工作人員的成本節(jié)約意識和責任心。 3.6運用計算機平臺規(guī)范物資作業(yè)程序，提高管理效率目前人們常用的方法是面對面的招標，這樣人們有時候會因為是熟人，面子上下不來，價格也就難以壓到最理想值。 另外由于多家材料供應商與用料單位人員面對面，這為某些人暗箱操作提供了機會。如果運用計算機這個工具，采用網上招標，供貨商與材料使用人員不面對面接觸

26、，這樣一是從心理上打消了熟人拉不開面子的問題，二是也減少了人們暗箱操作的機會，還節(jié)省了大量時間，從而保證了物資招標的材料質量與最優(yōu)的價格。 同時，在招標之前，自身對物資材料價格也有一個可控性，比如，同為購一噸 425型的水泥，管理人員可以市場價格與進貨價格比，進貨價與工程中標預算價格比，通過比較，在沒有開標招之前，你對這一型號的水泥價格就有可控制性，而且這個可控性是理智的，而不是盲目的。通過運用計算機平臺，可以徹底改變公司領導下項目聽匯報，項目向公司定期送報表的傳統管理方式，使得公司能對項目進行實時監(jiān)管和提供服務，同時項目也能實時地向公司反饋現場生產、經營信息，提高了信息的反饋速度和企業(yè)的應變

27、能力，且減少了許多不必要的費用，如交通費、招待費等。當然， 物資管理現代化的手段還有很多，比如，系統化工程，運籌學，信息處理等，都可供物資管理現代化。 3.7重視對物資從業(yè)人員的培訓與引進管理歸根到底是工作人員對某項工作流程的管理，成熟的專業(yè)人才在管理中能起到至關重要的作用。目前建筑施工企業(yè)項目物資管理人員中雖然有相關專業(yè)畢業(yè)的物資管理人員，但許多企業(yè)依然存在嚴重不足現象，故物資人員的引進與培訓工作顯得尤為重要。在此以筆者就職公司為例進行闡述。本公司特別注重人員的培訓與引進，不斷提高系統人員的綜合素質，具體做法如下：首先，定期組織物資管理人員業(yè)務知識培訓，提高物資管理人員的業(yè)務水平。除每個月堅持開展物資管理人員例會，還不斷加強系統內部的學習和交流，以服務各項目為宗旨，及時為各項目解決問題。在適當的時候,邀請公司物資系統內的專家崗位標兵來分公司指導工作,及時將公司的最新精神、最前沿的物資管理理念傳遞給大家，使物資人員掌握各種物資質量標準和性能，了解項目管理基本知識和經濟合同法律知識，增強計劃和協調能力，同時具備一定的財務知識和提高談判技巧，適應復雜多變的項目物資管理工作。第二，做好對新分配來的學生的培育工作。新來的學生必須到項目鍛煉，采取師傅帶徒弟的方式，幫助新