浙江德業(yè)集團(tuán)公司組織管理手冊

1、浙江德限公司組織管理手冊 發(fā)布日期 : 二零零八年一月 日 目錄第一章手冊說明本手冊用以說明浙江德業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱德業(yè)集團(tuán)）的組織關(guān)系和部門職責(zé)，是公司組織 管理的基本文件。、手冊的基本內(nèi)容德業(yè)集團(tuán)組織管理手冊共包括三個部分的內(nèi)容:（一）手冊說明。（二）公司組織架構(gòu)概述：本部分描述了德業(yè)集團(tuán)總部（含項目部）部門設(shè)置、以及各下屬公司的對應(yīng) 關(guān)系。（三）部門崗位設(shè)置及職責(zé)：本部分主要闡述德業(yè)集團(tuán)總部各部門的使命與目標(biāo)，主要的職能與職責(zé)。二、手冊發(fā)布本手冊經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施。三、手冊的調(diào)整和修訂1. 本手冊是德業(yè)集團(tuán)組織管理的基本文件，是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù)，也是公司組

2、織結(jié)構(gòu)發(fā)展的重要保障之一。2. 集團(tuán)公司人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求，每年組織對公司組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做岀評價，并根據(jù)運(yùn)行評估結(jié)論適時提岀調(diào)整修訂方案。組織結(jié)構(gòu)確定 后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對的穩(wěn)定。3. 當(dāng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時，應(yīng)及時修訂本手冊。四、手冊的管理組織管理手冊的發(fā)布和更新由人力資源部負(fù)責(zé)，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。第二章浙江德業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)第三章浙江德業(yè)集團(tuán)各部門職能各部門通用職能1.制度建設(shè)1）負(fù)責(zé)部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善;2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門員工相關(guān)流程與制度，確保員工理解和

3、遵守公司與部門規(guī)章制度;3）根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突岀的問題，制定創(chuàng)新課題，不斷進(jìn)行部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。2.部門計劃管理1）根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，編制部門年度、月度計劃，并負(fù)責(zé)部門計劃的實施與控制;2）參加計劃調(diào)度會，對本部門的計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，按要求進(jìn)行整改。3.部門日常管理1)專業(yè)能力建設(shè)：負(fù)責(zé)本部門專業(yè)能力的培訓(xùn)、交流和總結(jié);2)組織制定部門員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù)，輔導(dǎo)、考核員工，并收集、上報要提供的績效數(shù)據(jù);3)在人力資源部的組織下，完成本部門職位說明書的修訂、完善工作;4)完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作;5)4.知識管理負(fù)責(zé)部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)

4、、管理工作。1）總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)，形成案例和知識庫;2）總結(jié)本部門先進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗或方法供其它部門學(xué)習(xí)或分享;3）整理、管理部門文件檔案工作。5.協(xié)作配合1）完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作;2）在不影響本部門任務(wù)完成情況下，為相關(guān)部門提供支持與配合;3）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。、投資拓展部1. 部門使命制訂明確的投資策略，規(guī)范項目評估體系，對擬投資項目進(jìn)行可行性研究分析，有效控制投資風(fēng)險，為集團(tuán)發(fā)展獲取土地資源。開拓融資渠道，為集團(tuán)運(yùn)行提供有效財務(wù)支持，提高財務(wù)資產(chǎn)的運(yùn)作效率，并促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益合理最大化。負(fù)責(zé)高效、快速完成項目的報批報建、面積測繪、權(quán)證辦

5、理、拆遷等工作，促進(jìn)項目順利進(jìn)行。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制投資拓展部崗位編制為投資拓展部經(jīng)理 1人；副經(jīng)理 ( 負(fù)責(zé)項目拓展和報批報建工作 )1 人；項目拓展專員 1 人；報批報建專員 2 人；副經(jīng)理負(fù)責(zé)融資及資金運(yùn)作)1 人，資金專員 1 人；3. 部門職責(zé)1)市場研究a)收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動態(tài)。b)研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向。c)d)負(fù)責(zé)區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點(diǎn)樓盤和宏觀信息、相關(guān)政策信息、其它市場信息收集分析研究。2)項目拓展a)負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來土地儲備計劃。b)收集土地信息，建立土地資源信息庫。

6、進(jìn)行目標(biāo)城市發(fā)展研究、城市規(guī)劃及土地相關(guān)政策等信息研究。c)3)d)e)f)g)主持或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項目談判，。負(fù)責(zé)與土地方合作掛牌的委托土地評估、掛牌申請、數(shù)據(jù)編制、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。組織各部門對計劃競買的土地進(jìn)行綜合分析，編制競買方案，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競標(biāo)建議。組織進(jìn)行競買投標(biāo)文件的準(zhǔn)備， 遞交競買申請書及競標(biāo)投標(biāo)文件， 配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行競標(biāo)工作。項目可研論證a)進(jìn)行項目初選，提出初選建議。b)提出項目可研計劃與可研小組建議名單。尋找未來價值增長潛力較大的區(qū)域或地塊，謀求合作機(jī)會，或通過土地市場招、拍、掛等形式獲得土地。c)d)4)土地獲取組織項目可行性研究，組織相關(guān)部門編制項目可行性研究報

7、告。組織項目可行性研究的評審會，為項目投資決策提供信息。負(fù)責(zé)與相關(guān)各方的商務(wù)談判工作，并a) 根據(jù)公司批準(zhǔn)的項目可行性研究報告提出商務(wù)談判方案，牽頭組織合作協(xié)議的簽訂；b)c)負(fù)責(zé)土地獲取及土地合同的簽訂；根據(jù)公司批準(zhǔn)的項目可行性研究報告參加政府土地主管部門招、拍、掛；d)5)融資管理及資本運(yùn)作a)編制集團(tuán)年度和月度的融資計劃，負(fù)責(zé)集團(tuán)銀行信貸類融資，根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)情況，籌劃融資結(jié)構(gòu)，節(jié)約融資成本，合理融入資金。6)b)c)開展集團(tuán)非信貸類融資方式的研究，積極開展融資創(chuàng)新，拓展集團(tuán)融資渠道，根據(jù)集團(tuán)決策制定基金、信托等實施方案并推進(jìn)。負(fù)責(zé)集團(tuán)資本運(yùn)作，包括境內(nèi)外上市，資本市場運(yùn)作等。項目報批報建

8、手續(xù)辦理a)向有關(guān)部門申請開發(fā)項目的選址定點(diǎn)，取得有關(guān)勘測紅線圖；b)負(fù)責(zé)建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等開工前各種許可證的辦理；c)負(fù)責(zé)項目規(guī)劃階段、方案階段、初步和施工圖設(shè)計階段的報批報建工作；d)負(fù)責(zé)辦理施工許可證；跟進(jìn)和監(jiān)督土地或項目轉(zhuǎn)讓合同的履行，負(fù)責(zé)合同款的支付和補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作。e)f)7)項目土地及其他手續(xù)辦理a)辦理土地或項目轉(zhuǎn)讓登記。負(fù)責(zé)辦理人防、環(huán)保、交通、消防、交警、衛(wèi)生、綠化等相關(guān)政府主管部門的審查、審批手續(xù)；包括防雷 氣象 地名 城建檔案 散裝水泥 白蟻等；)跟蹤相關(guān)政府政策、文件的變化對工作的影響，并做出預(yù)警。b)c)交納地價款，辦理國有土地使用證。簽訂

9、土地出讓合同 及土地出讓合同補(bǔ)充協(xié)議 ，核定地價款并負(fù)責(zé)相關(guān)的土地評估工作。d)e)辦理項目大產(chǎn)權(quán)證。8)項目面積測繪辦理竣工項目地價款核實，取得竣工地價款核實函復(fù)函，辦理補(bǔ)充或退款手續(xù)。a) 負(fù)責(zé)規(guī)劃、土地的測量；b) 組織各階段的房屋預(yù)測和實測。9)項目驗收及移交a)負(fù)責(zé)物業(yè)用房及社區(qū)用房的預(yù)交、確交、移交工作；b)配合項目辦理勘察、設(shè)計招投標(biāo)備案；c)配合項目進(jìn)行園林、消防、人防、環(huán)保驗收；d)配合項目完成竣工驗收和竣工檔案的整理工作；e)f)協(xié)助公司相關(guān)部門做好項目交付工作。10)項目拆遷工作配合項目完成配套公建合同審核及確認(rèn)工作(住宅項目)；a) 辦理拆遷許可證。b)c)負(fù)責(zé)公房撤管

10、工作。d)負(fù)責(zé)用地范圍內(nèi)的水、電表及地上、地下各種管線、設(shè)施等關(guān)止、報廢、改移工作，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)和文件資料。e)辦理樹木筏移手續(xù)，組織樹木筏移工作。f)如土地方或項目轉(zhuǎn)讓方負(fù)責(zé)拆遷工作，負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)土地方或項目轉(zhuǎn)讓方按協(xié)議完成相關(guān)拆遷和拆除工作。g)負(fù)責(zé)拆遷完成后將水、電等市政設(shè)施及相關(guān)資料移交項目部。負(fù)責(zé)拆遷公司的委托和管理，協(xié)調(diào)拆遷公司制定拆遷工作計劃，組織實施拆遷工作。二、財務(wù)管理部1. 部門使命集團(tuán)的財務(wù)管理部門，對集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行財務(wù)反映、監(jiān)控和風(fēng)險管理。及時性、合法性、真實性的反映是財務(wù)部的基本職能，為企業(yè)運(yùn)行提供有效財務(wù)支持。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2)

11、 部門編制財務(wù)管理部崗位編制為財務(wù)管理部經(jīng)理 1 人；綜合會計主管 1 人；會計 4 人；出納 3 人。(目前暫時由集團(tuán)財務(wù)管理部對所有下屬公司直接進(jìn)行管理，待下屬公司成熟后逐漸下移。3. 部門職責(zé)1)財務(wù)戰(zhàn)略管理及體系建設(shè)b)c)擬訂集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案，規(guī)劃財務(wù)人員的使用和培養(yǎng)， 對各下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人具有提名和審核職權(quán)。d)參與集團(tuán)中長期發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的制訂。2)預(yù)算管理a)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 , 制訂集團(tuán)財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織實施。建立健全符合國家規(guī)范、集團(tuán)制度和章程的財務(wù)管理體系。a)b)配合戰(zhàn)略研究部門制訂集團(tuán)公司及各下屬公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃的制訂，參與集團(tuán)業(yè)

12、績考核工作，過程中提供相關(guān)數(shù)據(jù)。c)監(jiān)督、檢查和控制預(yù)算的執(zhí)行情況，并進(jìn)行總結(jié)分析。組織編制集團(tuán)年度預(yù)算，檢查預(yù)算執(zhí)行情況，分析和調(diào)整預(yù)算方案，負(fù)責(zé)預(yù)算工作總結(jié)。3)財務(wù)分析d)編制年度及項目成本決算分析報告 , 參與進(jìn)行項目后評估 ，對項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價。a)b)c)參與集團(tuán)投資項目包括房地產(chǎn)開發(fā)項目的經(jīng)濟(jì)效益測算和分析，參與項目投資決策，開展經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。4)會計核算a)按財務(wù)核算制度的要求如實記錄、反映集團(tuán)公司各類業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債權(quán)債務(wù)情況；準(zhǔn)確及時地編制上報各類會計報表。b)合并集團(tuán)財務(wù)報表并進(jìn)行分析。制訂集團(tuán)財務(wù)報告管理體系，統(tǒng)一各類報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計口徑和上報

13、時間。匯總各下屬公司財務(wù)管理報告，編制集團(tuán)整體財務(wù)管理報告，進(jìn)行財務(wù)分析，對財務(wù)管理報告中反映的問題進(jìn)行追蹤和上報。c)d)參與并監(jiān)督集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過程，從財務(wù)角度審核其合理性， 收集、 整理合同，負(fù)責(zé)財務(wù)收入與支出的審批管理， 對經(jīng)營性收入， 根據(jù)銷售合同及相關(guān)資料確定對經(jīng)營性成本、費(fèi)用、稅金等事項的支出，要對原始憑證的合法性、支付和報銷金額計算的正確性以及審批手續(xù)是否齊全進(jìn)行審核。編制合同一覽表，登記合同臺賬，負(fù)責(zé)責(zé)權(quán)內(nèi)的合同付款審核審批事項，維護(hù)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益。e) 負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)檔案的整理、保管、借閱、銷毀等管理。f) 負(fù)責(zé)向財政、稅務(wù)、統(tǒng)計等政府部門及銀行上報各類信息。g)

14、 做好會計證、貸款卡、稅務(wù)證等的換證年檢工作。5)稅務(wù)管理, 依法納稅。a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)報稅等日常稅務(wù)管理，指導(dǎo)監(jiān)督下屬公司的日常稅務(wù)管理b) 研究相關(guān)稅務(wù)法律法規(guī)，加強(qiáng)稅務(wù)籌劃，爭取稅務(wù)優(yōu)惠政策，保證集團(tuán)利益。c) 為項目投資決策提供稅務(wù)籌劃建議。6)銀行按揭a) 負(fù)責(zé)項目按揭銀行的選擇、接洽、簽約工作；b) 辦理項目的按揭銀行授信相關(guān)手續(xù)，協(xié)助辦理客戶按揭資料，以及與銀行的聯(lián)系協(xié)調(diào)，提高銷售按揭的放款速度，以最快速度回收資金。7)銷售監(jiān)管a) 負(fù)責(zé)管理公司銷售發(fā)票；b) 監(jiān)控銷售部門銷售款回收狀況，登記客戶應(yīng)收、已收情況，按月編制銷售臺帳明細(xì)表；c) 定期與銷售部門核對應(yīng)收及已收房款明細(xì)表，

15、并及時報送應(yīng)收款項催繳明細(xì)表。8)資產(chǎn)管理a)建立公司資產(chǎn)的財務(wù)臺帳；b)負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)帳面的調(diào)撥和核消管理；c)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行每日清查；d)對銀行存款進(jìn)行月末清查；e)f)負(fù)責(zé)銀行對帳工作，保證資金的安全；g)負(fù)責(zé)日常庫存現(xiàn)金的管理。9)資金管理a) 組織編制集團(tuán)及各單位年度和月度的資金計劃，監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行情況， 統(tǒng)籌安排資金劃撥、通過函證或派員的核對方式，負(fù)責(zé)對應(yīng)收帳款的催收工作；a)b)c)負(fù)責(zé)對集團(tuán)下屬公司的會計管理行的和指導(dǎo)與糾正。支付管理。b) 配合投資拓展部的融資事項、按時歸還各類貸款。10) 下屬公司財務(wù)監(jiān)管指導(dǎo) 建立下屬公司財務(wù)監(jiān)管體系，指導(dǎo)下屬公司會計核算的工作，不定

16、期進(jìn)行財務(wù)審查，預(yù)防財務(wù) 風(fēng)險。審核下屬公司上報的財務(wù)預(yù)算方案。審核資金撥付和監(jiān)控下屬公司資金使用情況。組織會計人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)、職業(yè)道德教育、職稱的提升。三、人力資源部1. 部門使命建立集團(tuán)人力資本開發(fā)管理平臺，為集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展提供人力資本支持，通過建立優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍和 有效的激勵機(jī)制，統(tǒng)一員工的價值觀念和道德標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)員工專業(yè)能力，提高員工工作業(yè)績，為優(yōu)秀員工個 人職業(yè)發(fā)展提供良好的空間。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)1 人。2) 部門編制人力資源部崗位編制為人力資源部經(jīng)理 1 人；人力資源主管 1 人；人力資源專員3. 部門職責(zé)1)人力資源規(guī)劃a)制訂集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)

17、劃，不斷完善集團(tuán)人力資源管理體系。2)b)c)d)e)組織制訂集團(tuán)人力資源年度工作計劃目標(biāo)和人力成本預(yù)算。組織年度的人力資源需求預(yù)測與分析，制訂年度人力資源規(guī)劃，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。提出組織架構(gòu)設(shè)置建議，擬訂職位設(shè)置、人員配置方案，并組織職位說明書的修訂工作。監(jiān)督人力資源規(guī)劃的執(zhí)行，并進(jìn)行年度評估。人員招聘管理a)匯總各部門和各項目部 /下屬公司人員招聘需求計劃，根據(jù)年度集團(tuán)經(jīng)營計劃編制集團(tuán)年度招聘計劃和招聘費(fèi)用預(yù)算。b)負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘平臺和渠道的統(tǒng)一管理、 招聘規(guī)范的制訂及完善、 招聘工具的開發(fā)及推廣等工作。c)負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘工作的組織實施。d)審核下屬公司招聘工作的實施情況，審核下屬公司

18、部門副經(jīng)理以上人員招聘錄用申請。3)員工關(guān)系管理a)負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，管理集團(tuán)人員的勞動關(guān)系。b)負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù)的辦理。c)負(fù)責(zé)員工檔案的建立和維護(hù)。d)負(fù)責(zé)員工入 / 離職面談，以及入職跟蹤。e)f)4)g)負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。薪酬與福利管理完善員工溝通制度，拓展溝通管道，建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。了解和掌握員工的思想動態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊伍。a) 負(fù)責(zé)健全和完善集團(tuán)薪酬福利體系，促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，進(jìn)行薪酬市場調(diào)研，保持集團(tuán)薪酬水平的外部競爭性，有效激勵員工。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬總

19、額的預(yù)算、控制，負(fù)責(zé)組織集團(tuán)日常薪酬的核算發(fā)放及各項獎勵發(fā)放的監(jiān)督指導(dǎo)。c)依據(jù)國家及地方政府相關(guān)法規(guī)， 組織實施員工各類社會保險及住房公積金的辦理和費(fèi)用扣繳工d)優(yōu)化集團(tuán)各種福利項目并組織實施。e)監(jiān)督指導(dǎo)各下屬公司薪酬福利政策的執(zhí)行情況。5)績效管理a)負(fù)責(zé)集團(tuán)績效管理體系的健全和完善， 確?？冃Ч芾眢w系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。b)根據(jù)集團(tuán)確定的年度經(jīng)營計劃，組織制訂對集團(tuán)各部門及對各項目部/下屬公司的績效考核方作。c)d)對各級考核者的考核工作組織方式和考核流程進(jìn)行培訓(xùn)支持及監(jiān)督檢查，對考核過程中的不規(guī)案，按照審批后的集團(tuán)績效管理規(guī)定組織目標(biāo)責(zé)任書的簽訂、績效考評實施等工作

20、。指導(dǎo)下屬公司制訂內(nèi)部的績效考核方案并監(jiān)督檢查實施情況。范行為予以提示和糾正。e)協(xié)調(diào)和初步處理各級人員的考核申訴，對權(quán)限外的申訴處理進(jìn)行分析并提出處理建議。f)建立考核檔案，作為獎金發(fā)放、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動、員工職業(yè)生涯發(fā)展等工作的依據(jù)。6)培訓(xùn)發(fā)展管理a)建設(shè)并完善集團(tuán)培訓(xùn)體系、 管理制度、 工作流程， 組織、 指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)各項培訓(xùn)工作的開展。7)b)c)組織集團(tuán)培訓(xùn)需求調(diào)查，制訂集團(tuán)整體培訓(xùn)計劃及預(yù)算，并組織實施，管理、指導(dǎo)和監(jiān)督培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用。負(fù)責(zé)集團(tuán)通用類培訓(xùn)、新員工集中培訓(xùn)等職責(zé)范圍內(nèi)培訓(xùn)活動的組織，協(xié)助、監(jiān)督專業(yè)培訓(xùn)和下屬公司職責(zé)范圍內(nèi)培訓(xùn)活動的開展情況。職業(yè)生涯管理

21、a) 制訂和完善集團(tuán)職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度、職業(yè)發(fā)展路徑及資格要求等，制訂集團(tuán)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的年度實施方案。b) 組織職業(yè)生涯發(fā)展輔導(dǎo)工作的規(guī)劃及實施。8)企業(yè)文化建設(shè)a)b)c)負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃與組織實施。根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略，制訂企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃，并組織實施。負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)集團(tuán)的理念文化、行為文化，編制員工手冊。四、總經(jīng)辦1. 部門使命負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)，通過計劃管理和信息化建設(shè)提高集團(tuán)管理水平，提供行政及后勤總務(wù)支持，確保集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理高效運(yùn)行，同時負(fù)責(zé)黨群、工會等事務(wù)。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制總經(jīng)辦的崗位編制為：總經(jīng)辦經(jīng)理 1人；運(yùn)營

22、主管 1人；總經(jīng)理秘書 1 人；法務(wù)專員 1人；副經(jīng)理 1 人； IT 專員 1 人；行政兼檔案管理員 1 人；司機(jī)編制待定。3. 部門職責(zé)1)戰(zhàn)略管理a)組織制訂集團(tuán)中長期( 3-5 年)戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃，明確集團(tuán)未來發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等。2)3)4)b)c)d)組織制訂年度經(jīng)營計劃，促進(jìn)戰(zhàn)略實施與落地。及時跟蹤與預(yù)測戰(zhàn)略環(huán)境變化，提出戰(zhàn)略修正建議。指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行。計劃管理a)b)c)d)e)f)負(fù)責(zé)建立、健全集團(tuán)計劃管理體系，并組織實施。根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制年度經(jīng)營計劃，組織確定各部門年度工作目標(biāo)和簽訂部門 / 項目經(jīng)營責(zé)任書。負(fù)責(zé)組織確定項目節(jié)點(diǎn)計

23、劃，對項目總體控制計劃進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督各部門制定部門年度、月度部門工作計劃，并定期檢查考核各部門工作計劃的完成情況。組織計劃平衡會，總結(jié)和分析項目計劃與部門計劃完成情況，提出預(yù)警或調(diào)整建議。負(fù)責(zé)年度經(jīng)營計劃執(zhí)行的監(jiān)督、評估與考核。流程管理a)b)c)d)負(fù)責(zé)流程管理體系的建立與運(yùn)行維護(hù)工作。檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。組織流程的優(yōu)化工作。指導(dǎo)下屬公司流程體系的建立工作。法務(wù)管理a)協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策，對集團(tuán)重大經(jīng)營決策提供法律意見。b)參與集團(tuán)重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂。c)負(fù)責(zé)處理集團(tuán)仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù)。

24、d)收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)，建立集團(tuán)法規(guī)匯編、案例等知識庫，開展法律知識培訓(xùn)。e)為集團(tuán)及下屬公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。f)參與集團(tuán)規(guī)章制度的制定和合法性審查工作。g)h)為集團(tuán)危機(jī)處理提供法律援助。i)組織企業(yè)的審計策劃及實施。5)合同管理a)參與重大經(jīng)營合同的前期談判并進(jìn)行實質(zhì)審查。負(fù)責(zé)集團(tuán)外聘律師的選擇考查、合同簽訂、日常工作安排、費(fèi)用審核、績效考核等管理工作。9)b)c)審查集團(tuán)經(jīng)營過程的其它合同性文件，控制法律風(fēng)險。6)檔案管理a)負(fù)責(zé)集團(tuán)所有一級檔案 包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶（ 非文藝性）、圖樣、照片等資料 的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借

25、閱服務(wù)等工作，并注意保密。b)負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門二級檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作。c)指導(dǎo)和監(jiān)督項目部及下屬公司的檔案管理工作。負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)集團(tuán)合同的法律審核，并跟進(jìn)合同法律條款的落實。d)7)信息化管理a)搭建并管理集團(tuán)的信息化系統(tǒng)架構(gòu)，統(tǒng)籌集團(tuán)各信息化子系統(tǒng)設(shè)計和實施方案。b)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)過程中相關(guān)的方案選擇、系統(tǒng)選型、合同簽訂、系統(tǒng)實施、技術(shù)培訓(xùn)等相關(guān)工作。c)負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)等 IT 設(shè)備和軟件的日常維護(hù)和維修保養(yǎng)。d)維護(hù)集團(tuán)網(wǎng)站，負(fù)責(zé)組織收集有關(guān)部門的網(wǎng)站信息，及時更新集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容。8)行政管理a)負(fù)責(zé)集團(tuán)級文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、 處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作

26、。b)負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會議的籌備和組織工作，形成會議紀(jì)要并督辦會議決議事項，進(jìn)行會議的總結(jié)工參與項目竣工檔案的驗收以及向檔案館移交檔案的工作。c)d)e)匯總集團(tuán)重大事件，編寫集團(tuán)大事記。f)組織處理集團(tuán)非業(yè)務(wù)類的突發(fā)事件。后勤事務(wù)管理a)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公家具、辦公用品的購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。b)負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作，以及交通安全教育和交通事故處理工作。c)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的清潔工作，保持集團(tuán)各樓層前臺的良好形象。d)負(fù)責(zé)集團(tuán)前臺接待、報紙刊物征訂及發(fā)放工作。作。承擔(dān)集團(tuán)高層管理人員的文秘工作，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動提供輔助服務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門與各項目部及下

27、屬公司之間的工作關(guān)系。e)f)為出差人員安排票務(wù)、住宿等事項。保管集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證和土地使用權(quán)證等重要證照。1. 部門使命10) 非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(如房屋、車輛等)的購置，建立固定資產(chǎn)臺帳。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的發(fā)放與使用管理工作。c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(電子設(shè)備類除外)的日常維修、維護(hù)的相關(guān)落實工作。11) 公共關(guān)系管理a)協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)及拓展外部關(guān)系。b)c)d)籌劃集團(tuán)新聞發(fā)布會、公益活動和公關(guān)活動等，制作集團(tuán)簡介、定制禮品和印有集團(tuán)LOGO勺日常用品等，推廣集團(tuán)形象。12) 印鑒及證照辦理a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公章、合同章勺管理，并

28、按規(guī)定使用。b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等勺注冊、年度審核及變更工作。通過接觸溝通、參加社會團(tuán)體活動、配合政府舉辦的活動及贊助資助等方式逐步建立并維護(hù)與相關(guān)政府職能部門、社會團(tuán)體、新聞媒體良好關(guān)系，負(fù)責(zé)日常聯(lián)絡(luò)、來訪接待工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的公共文字資料、圖片、影像等資料的采集、收集、整理、歸檔工作，逐步建立集團(tuán)公共事務(wù)信息系統(tǒng)和集團(tuán)歷史資料的記錄。五、設(shè)計管理部是集團(tuán)的產(chǎn)品研究、設(shè)計管理部門，它通過產(chǎn)品研究策劃、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、產(chǎn)品實施和項目過程中的技術(shù)管理，確保項目產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)項目定位和技術(shù)要求，提高項目綜合效益。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1） 部門組

29、織結(jié)構(gòu)2） 部門編制設(shè)計管理部崗位編制為：設(shè)計管理部經(jīng)理1人；建筑設(shè)計師為 N;助理建筑設(shè)計師 1人；裝飾設(shè)計師 1 人；景觀設(shè)計師 1人；設(shè)備工程師 1 人；結(jié)構(gòu)設(shè)計師 1人。3. 部門職責(zé)1)設(shè)計策劃a）負(fù)責(zé)組織項目設(shè)計的策劃工作（具體包括設(shè)計階段的劃分、供應(yīng)商招標(biāo)、設(shè)計周期、設(shè)計人員的安排、設(shè)計重要環(huán)節(jié)的控制策劃）。2)設(shè)計單位選擇和管理a)負(fù)責(zé)建立設(shè)計相關(guān)供方（設(shè)計單位、外部專家、勘察單位）資源庫。b)負(fù)責(zé)組織勘察、規(guī)劃與建筑設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、景觀方案與擴(kuò)初設(shè)計、室內(nèi)方案與擴(kuò)初設(shè)計（樣c)負(fù)責(zé)組織與設(shè)計單位的合同談判、起草與簽訂工作。d)負(fù)責(zé)辦理政策、法規(guī)規(guī)定的設(shè)計單位招標(biāo)備案工作。板房

30、、精裝修房、售樓處和會所）、泛光照明設(shè)計、施工圖設(shè)計單位的選擇評估工作。e)3)項目可行性研究論證階段a） 參與項目可研，對市場調(diào)研報告和可研報告提出設(shè)計方面的專業(yè)建議。b） 在可研階段，負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品概念設(shè)計草案，并就有關(guān)設(shè)計進(jìn)行溝通、評估。4)項目策劃階段a)負(fù)責(zé)編制概念設(shè)計任務(wù)書。b)負(fù)責(zé)概念設(shè)計管理，協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計計劃的完成情況。負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的日常協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、績效評估與費(fèi)用管理等工作。c)5)方案設(shè)計a)負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計任務(wù)書。b)負(fù)責(zé)方案設(shè)計管理，協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計計劃的完成情況。負(fù)責(zé)組織概念設(shè)計評審（必要時聘請外部專家），確定概念設(shè)計成果。d)根據(jù)項目需要委托進(jìn)行日照分析和交通分析等工

31、作。c)負(fù)責(zé)景觀、室內(nèi)（精裝修房 /樣板房 /售樓處/會所等）和照明的方案設(shè)計。e)6)初步設(shè)計a） 負(fù)責(zé)編制初步設(shè)計任務(wù)書。負(fù)責(zé)組織方案設(shè)計評審（必要時聘請外部專家），確定方案設(shè)計成果。c)負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計評審(必要時聘請外部專家)，確定初步設(shè)計成果。d)組織項目設(shè)計的考察和研究，組織確定產(chǎn)品技術(shù)方案、系統(tǒng)參數(shù)和檔次、項目部品材料清單，為分項招標(biāo)提供技術(shù)條件，組織編制項目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。組織確定各種影響建筑外觀、室內(nèi)效果、園林效果的材料及設(shè)備的選型定板工作。7) 施工圖設(shè)計a)負(fù)責(zé)編制施工圖設(shè)計任務(wù)書，提出設(shè)計要求。b)負(fù)責(zé)對設(shè)計單位設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度、建安成本等的控制。c)組織對施工圖的評審工作。d

32、)a)b)負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計確保項目成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。二次深化設(shè)計管理，進(jìn)行部門間各專業(yè)的設(shè)計管理、協(xié)調(diào)工作。8) 設(shè)計變更a) 負(fù)責(zé)審核涉及外觀立面效果、功能變化、戶型、重要材料等方面的設(shè)計變更，跟進(jìn)和落實變更結(jié)果。9) 設(shè) 計成本管理 負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品定位及產(chǎn)品檔次的成本和價值要求提出符合的項目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)，參與編制和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)工作。c)10)產(chǎn)品研究a)負(fù)責(zé)建立、健全和完善集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。在設(shè)計評審階段，對超出目標(biāo)成本的設(shè)計進(jìn)行方案調(diào)整或進(jìn)行調(diào)整修正。b)c)負(fù)責(zé)集團(tuán)項目的產(chǎn)品配置(產(chǎn)品檔次)工作。分析行業(yè)整體水平和研究今后行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢，開展各類產(chǎn)品的研究。d)e)11)技術(shù)配合a

33、)配合投資拓展部進(jìn)行報批報建，及時提交報建圖紙。12)b)c)配合工程管理部、項目部，提供現(xiàn)場的設(shè)計技術(shù)服務(wù)。配合銷售提供相關(guān)設(shè)計資料。合同管理總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷和問題 , 修訂集團(tuán)開發(fā)項目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推廣、落實工作，監(jiān)控和檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。a) 組織制定設(shè)計類標(biāo)準(zhǔn)合同文本。13)技術(shù)資料管理a) 制定技術(shù)資料管理制度，收集、歸類、管理相關(guān)設(shè)計技術(shù)資料。b) 對項目現(xiàn)場的技術(shù)資料(圖紙、評審記錄等)管理情況進(jìn)行檢查。六、工程管理部工程管理部是集團(tuán)的工程招標(biāo)采購和技術(shù)專業(yè)管理部門，它通過選擇優(yōu)秀的工程合作方，建立工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范并進(jìn)行工程質(zhì)量督查，有效指導(dǎo)、監(jiān)

34、管項目工程技術(shù)管理狀況，提升集團(tuán)工程質(zhì)量，建立集團(tuán)的工程技術(shù)管理的核心能力，確保集團(tuán)高品質(zhì)產(chǎn)品形象的實現(xiàn)。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制工程管理部崗位編制為：工程管理部經(jīng)理 1 人；土建工程師 1 人；水暖工程師 1 人；電氣工程師1 人，景觀工程師 1 人，裝飾工程師 1 人。3. 部門職責(zé)1)工程技術(shù)研究與管理a)負(fù)責(zé)搜集行業(yè)、競爭對手的工程技術(shù)數(shù)據(jù)，掌握當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)工程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，建立集團(tuán)工程技術(shù)數(shù)據(jù)庫。b)研究集團(tuán)工程管理狀況，編制工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)等，并組織實施。c)組織審查各項目主體施工方案，主持項目重大工程技術(shù)問題的解決方案的制定。d)制

35、定技術(shù)數(shù)據(jù)管理制度，對項目技術(shù)、施工數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。e)負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用。2)工程供應(yīng)商管理a) 負(fù)責(zé)搜集工程類供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商信息庫與合格供應(yīng)商目錄。并組織工程供應(yīng)商的考察、評估、選擇、談判和簽約工作。b) 對工程類供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，及時更新供應(yīng)商信息庫及合格供應(yīng)商名錄的資料。3)工程招標(biāo)采購管理a)負(fù)責(zé)編制項目工程采購計劃，并提交給成本管理部編制招標(biāo)計劃；b)與成本管理部共同做好集團(tuán)公司權(quán)限范圍內(nèi)工程供方的招標(biāo)采購的工作；c)組織集團(tuán)公司權(quán)限范圍內(nèi)工程供方的招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)書編制，并參與招標(biāo)文件評審；d)工程供方招標(biāo)時，負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)和答疑工作；

36、e)4)f)g)負(fù)責(zé)材料設(shè)備招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)部分的編制；負(fù)責(zé)工程直接采購工作。對項目檢查、監(jiān)督管理a)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)工程質(zhì)量安全管理標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施。配合權(quán)限范圍內(nèi)工程招標(biāo)項目的公告、投標(biāo)資格預(yù)審、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作；b)負(fù)責(zé)編制項目質(zhì)量控制要點(diǎn)計劃，定期檢查、監(jiān)督項目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況。c)跟蹤項目工程質(zhì)量通病防治情況，并匯總分析和總結(jié)。d)監(jiān)督各項目工程專項計劃的實施，并提出整改意見；e) 參與規(guī)劃驗收、主體工程和分項工程竣工驗收。5)項目收尾管理a)組織工程維護(hù)保修工作；b)c)6)d)對項目收尾工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。設(shè)計與工程技術(shù)支持對維保中出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題和質(zhì)量通病及時

37、總結(jié)分析，形成案例庫并共享；負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督商業(yè)客戶提出的工程改造、裝修等申請；a) 參與項目概念設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計及施工圖設(shè)計的評審。b) 參與重大技術(shù)和設(shè)計方面的變更評審。c) 參與施工圖會審。d) 參與總包單位施工組織方案評審，并審核各項分包單位的施工方案。e) 參與工程重大變更技術(shù)論證工作，提供相關(guān)技術(shù)支持。e) 對項目工程進(jìn)行全過程的技術(shù)支持。7)檔案管理a) 對項目部的資料管理工作進(jìn)行檢查；b) 協(xié)助項目部做好工程檔案備案工作。1.部門使命七、項目部項目部通過全面有效地控制項目的工期、成本、質(zhì)量，確保項目實現(xiàn)公司預(yù)定目標(biāo)。2.部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)c)每月對項目成

38、本變動與管理狀況進(jìn)行分析，提出相關(guān)改進(jìn)建議。2) 部門編制a) 項目部崗位編制為：項目總經(jīng)理1 人；項目總經(jīng)理助理 1 人；土建工程師 2 人；水暖工程師 1人；電氣工程師 1 人；項目秘書1 人。b) 以上為標(biāo)準(zhǔn)配置，可根據(jù)項目的大小進(jìn)行增加或增少。但至少需滿足現(xiàn)場工程師的指標(biāo)為：萬建筑面積 / 人3.部門職責(zé)1)項目總體計劃管理a)b)c)負(fù)責(zé)項目總體開發(fā)計劃的推動和協(xié)調(diào)管理。組織編制項目開發(fā)作業(yè)指導(dǎo)書，并根據(jù)各階段成果及時更新。根據(jù)項目節(jié)點(diǎn)計劃組織相關(guān)部門編制項目總體開發(fā)計劃，并報公司組織評審。d)2)前期準(zhǔn)備a)負(fù)責(zé)施工前各項準(zhǔn)備工作的實施和督促。b)負(fù)責(zé)對本項目參建單位人員的培訓(xùn)。負(fù)

39、責(zé)就項目總體開發(fā)計劃的達(dá)成情況與總經(jīng)辦進(jìn)行溝通反饋。c)d)配合房屋拆遷工作，負(fù)責(zé)“七通一平”和臨建工作。組織總包單位的施工組織設(shè)計方案的評審，并組織分項工程施工組織設(shè)計方案的評審。e)3)f)組織施工圖技術(shù)交底。施工合同管理a)復(fù)核施工單位與施工人員的資質(zhì)。b)復(fù)核施工圖的合法有效性。組織編制工程管理指導(dǎo)書，并根據(jù)各階段成果及時更新。c)復(fù)核施工方案 (施工內(nèi)容、范圍、工程量、工期計劃) 與項目合同的一致性。d)復(fù)核材料設(shè)備與項目合同的一致性。4)工程進(jìn)度管理a) 根據(jù)項目總體開發(fā)計劃制定施工總體進(jìn)度計劃和分項工程進(jìn)度計劃。b) 負(fù)責(zé)組織項目施工進(jìn)度計劃的實施，并根據(jù)銷售進(jìn)度要求及時進(jìn)行調(diào)整

40、。5)工程成本管理a)b)監(jiān)控項目成本動態(tài)，審核工程各項成本支出項目。依據(jù)項目成本定位與確定的成本目標(biāo)，組織制定項目成本實施方案，確定成本重點(diǎn)控制點(diǎn)。6)現(xiàn)場技術(shù)管理a)b)c)定期與集團(tuán)設(shè)計人員聯(lián)系，解決施工圖中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)處理施工單位現(xiàn)場提出的技術(shù)問題，重大技術(shù)問題及時回饋工程管理部。負(fù)責(zé)組織專案例會，溝通、協(xié)調(diào)施工過程中現(xiàn)場技術(shù)問題。d)7)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)對設(shè)計變更、工程變更的現(xiàn)場管理、跟蹤落實及回饋工作。a)b)c)質(zhì)量通病的防治和消除。審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則，監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況，并對監(jiān)理工作進(jìn)行考核。審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案，組織施工各階段的工程驗收。d)8)安全文明管理對

41、工程質(zhì)量情況進(jìn)行定期的分析，形成質(zhì)量分析報告，對于典型問題，應(yīng)形成案例。a) 按安全文明管理的要求對施工現(xiàn)場進(jìn)行管理。b) 監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。9)現(xiàn)場施工管理a)b)參與監(jiān)理例會，提出整改意見并監(jiān)督落實。c)負(fù)責(zé)工程變更的審核，以及授權(quán)范圍內(nèi)的洽商批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)，建立完備的項目進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明施工記錄制度。d)a)編制項目材料設(shè)備及工程供方進(jìn)場計劃；b)審核施工單位編制的材料及設(shè)備進(jìn)場計劃，并跟蹤、督促計劃的執(zhí)行；c)負(fù)責(zé)建立材料樣板庫和按合同及項目要求驗收工程材料設(shè)備；d)負(fù)責(zé)材料設(shè)備臺帳建立與維護(hù)工作，負(fù)責(zé)與供方、施工單位帳目的核對，并定期提供

42、報表；e)負(fù)責(zé)保存材料和設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。f)負(fù)責(zé)材料設(shè)備款的提起，并提交采購管理部審核；組織解決遇到或可能遇到的造價、工期、質(zhì)量和安全問題，并及時上報。10) 現(xiàn)場材料管理及供方管理g)h)11)工程驗收和交樓管理a)組織規(guī)劃驗收、主體工程竣工和分項工程等各項驗收。b)參與、配合工程管理部組織的質(zhì)量檢查。參與對工程、材料設(shè)備供方、監(jiān)理單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、考評等；參與對施工單位、材料設(shè)備供方、監(jiān)理單位等的履約評價。12) 報批報建管理a) 負(fù)責(zé)施工過程中的報批報建及項目周邊關(guān)系維護(hù)，必要時，投資拓展部給予支持。a) 收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設(shè)施等項

43、目檔案資料。b) 負(fù)責(zé)做好工程檔案備案工作。c) 項目竣工時分類、整理并移交檔案館。八、成本管理部1. 部門使命負(fù)責(zé)集團(tuán)各項目的目標(biāo)成本確定及執(zhí)行監(jiān)控，負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)的日常成本管理事項，保證集團(tuán)項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。組織工程供方和材料設(shè)備供應(yīng)商的招投標(biāo)管理。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制成本管理部崗位編制為：成本管理部經(jīng)理1 人；綜合成本主管 1 人；項目成本主管 N 人；安裝造價工程師 1人；合同管理專員 1 人；3. 部門職責(zé)1)成本管理體系的建立a)b)c)負(fù)責(zé)建立項目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。2)成本策劃a)參與項目拓展階段的工作，在項目可行性研究論證階段組織進(jìn)行投資成

44、本估算。3)b)c)負(fù)責(zé)在設(shè)計階段提出限額設(shè)計成本和控制建議，并進(jìn)行建安成本的測算、概算、預(yù)算，組織制定項目目標(biāo)成本。負(fù)責(zé)營銷策劃費(fèi)、廣告制作費(fèi)、銷售代理費(fèi)、售樓處、樣板間等銷售費(fèi)用的成本控制指標(biāo)制定。成本庫管理負(fù)責(zé)建立和完善公司成本管理體系，管理和控制項目整體成本；負(fù)責(zé)建立項目目標(biāo)成本責(zé)任體系，組織落實并提供考核依據(jù)；a)b)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督項目建立動態(tài)成本信息臺帳。負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍的有關(guān)成本信息，建立成本信息庫。c)4)成本動態(tài)管理a)負(fù)責(zé)對項目超出目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的支出進(jìn)行會簽，控制目標(biāo)成本的非預(yù)期超支。b)負(fù)責(zé)對項目成本進(jìn)行監(jiān)控，對超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序。c)審核

45、項目的設(shè)計變更、工程洽商費(fèi)用，提出成本控制意見。d)負(fù)責(zé)項目材料認(rèn)價工作，審核施工單位材料進(jìn)度報量。e)負(fù)責(zé)項目部對施工單位材料進(jìn)度報量的審核。負(fù)責(zé)收集和錄入項目動態(tài)成本，并進(jìn)行匯總和分析，提出目標(biāo)成本調(diào)整建議。f)負(fù)責(zé)審核項目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、營銷服務(wù)合同進(jìn)度款及結(jié)算申請。a) 負(fù)責(zé)收集、分析已完工項目的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。b）編制項目投資預(yù)結(jié)算分析報告 , 組織進(jìn)行項目開發(fā)成本后評估， 對項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價。 （注：成本管理部負(fù)責(zé)工程、設(shè)計、營銷等項目開發(fā)成本的后評估，做完之后，提交給財務(wù)管理部，由財務(wù)管理部進(jìn)行管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用的后評估之后，合成最終的成本后評估報告）6)招投標(biāo)管理a)b

46、)負(fù)責(zé)公司工程、材料設(shè)備招標(biāo)活動的組織工作；c)負(fù)責(zé)對工程、材料設(shè)備供方進(jìn)行資質(zhì)審查；d)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的商務(wù)部分，并合成招標(biāo)文件；e)負(fù)責(zé)組織開標(biāo)工作，并匯總開標(biāo)結(jié)果，組織詢標(biāo)；f)參與設(shè)計、營銷類招標(biāo)工作；組織制定公司招投標(biāo)計劃；（根據(jù)工程管理部的項目工程采購計劃和采購管理部的項目材料設(shè)備采購計劃編制）g)h)7)合同管理a)組織公司工程、材料設(shè)備類標(biāo)準(zhǔn)合同的編制工作；（注：相關(guān)部門負(fù)責(zé)擬定或提供標(biāo)準(zhǔn)合同的技術(shù)部分）b)負(fù)責(zé)工程、材料設(shè)備合同（經(jīng)濟(jì)部分）的擬訂，各專業(yè)部門負(fù)責(zé)各自專業(yè)合同條款的擬訂；c)參與權(quán)限范圍內(nèi)合同的談判，并對合同進(jìn)行會審、修改和會簽；8)d)e)負(fù)責(zé)項目合同的登記

47、、保管、結(jié)案，合同臺賬的建立和合同文本的存檔保管工作；負(fù)責(zé)組織對合同履約情況的檢查和監(jiān)督。成本檔案管理根據(jù)各項目的實際工程進(jìn)度，督促項目按時完成權(quán)限范圍內(nèi)各標(biāo)段的招標(biāo)及定標(biāo)工作，并且控制各標(biāo)段實際定標(biāo)價在該標(biāo)段的預(yù)算內(nèi)；對承包商進(jìn)行后續(xù)管理，監(jiān)督、評價其業(yè)績，監(jiān)督合同履行過程，建立承包商的業(yè)績信息庫，連續(xù)評估實際業(yè)績。a） 負(fù)責(zé)收集和整理項目工程報價和結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料并及時歸檔。b）負(fù)責(zé)收集項目選擇過程的資料及時歸檔。九、采購管理部1. 部門使命采購部是公司材料設(shè)備的采購部門 , 它通過采購招標(biāo)管理體系、供應(yīng)商管理體系的建設(shè)，保障公司材 料設(shè)備的及時供應(yīng)，降低公司的采購成本。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及

48、編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制采購管理部的崗位編制為：采購管理部經(jīng)理1 人；采購主管理 1 人；采購專員 2 人。3. 部門職責(zé)1)材料設(shè)備研究與應(yīng)用a)跟蹤新型建筑材料、建筑設(shè)備發(fā)展動態(tài)，收集有關(guān)信息及數(shù)據(jù)，建立公司材料與設(shè)備信息庫；2)b)c)負(fù)責(zé)調(diào)研材料設(shè)備的市場信息，建立公司材料、設(shè)備價格信息庫；在可研階段和定位階段提出新材料、新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用建議，并組織專題論證。材料設(shè)備采購a)b)c)組織材料設(shè)備供應(yīng)商的考察；d)與成本管理部共同做好項目材料設(shè)備的招標(biāo)工作；e)項目材料設(shè)備招標(biāo)時，組織發(fā)標(biāo)和答疑工作；負(fù)責(zé)編制項目材料設(shè)備采購計劃，并根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整；根據(jù)項目的采購需求要求，

49、負(fù)責(zé)編制材料采購月度實施計劃，執(zhí)行日常的采購作業(yè)；f)g)3)h)i)j)k)組織簽署材料設(shè)備類采購合同；參與重要材料設(shè)備的現(xiàn)場驗收；負(fù)責(zé)不合格材料退貨的管理工作；提出四新材料選用的建議。供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)調(diào)研授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購材料的市場信息，建立材料價格信息庫；負(fù)責(zé)對授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購活動的實施，并接受成本管理部的價格監(jiān)督；a)b)c)負(fù)責(zé)對供貨不合格供應(yīng)商的信息反饋和督促整改。4)材料認(rèn)質(zhì)限價負(fù)責(zé)匯總材料設(shè)備供應(yīng)商信息，包括對供應(yīng)商的評價信息，建立供應(yīng)商信息庫；負(fù)責(zé)建立對直接采購供應(yīng)商的評價流程，并定期組織評價，建立和維護(hù)合格供應(yīng)商清單；a) 負(fù)責(zé)在總包或分包合同中明確認(rèn)質(zhì)限價的材料設(shè)備；

50、b) 負(fù)責(zé)在成本管理部提供的材料限額造價的前提下，組織認(rèn)質(zhì)限價工作。a) 配合材料設(shè)備的選型定板工作；b) 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、施工單位賬目的核對，并定期提供報表給成本管理部；c) 負(fù)責(zé)審核項目部提供的材料設(shè)備進(jìn)度款支付和結(jié)算資料。d) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備臺帳的建立與維護(hù)工作。十、營銷策劃部1. 部門使命營銷策劃部是公司的市場調(diào)研、產(chǎn)品定位、營銷策劃和銷售實施部門，通過提出適合市場需求的產(chǎn) 品建議、營銷策劃方案、價格和銷售管理等來達(dá)成公司產(chǎn)品的銷售目標(biāo)。2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制1) 部門組織結(jié)構(gòu)2) 部門編制營銷策劃部崗位編制為：營銷策劃部經(jīng)理1人；項目策劃主管 N人；項目策劃專員 1人；網(wǎng)站雜志編輯1人；銷售現(xiàn)場經(jīng)理 N人；置業(yè)顧問4N;銷售事務(wù)專員 N人;3. 部門職責(zé)1)市場調(diào)研5)售前管理a)b)研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向；收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動態(tài)；c)d)2)項目定位策劃負(fù)責(zé)公司項目區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點(diǎn)樓盤信息、其它市場信息的收集分析研究；組織項目的市場調(diào)研、競爭樓盤信息調(diào)查及各項專題調(diào)研。a)b)協(xié)助設(shè)計管理部確定項目的戶型方案及外立面方案；3)c)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門深化、細(xì)化項目產(chǎn)品定位。營銷策