公司出差制度及公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管制規(guī)定1_第1頁
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公司出差制度及公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管制規(guī)定1_第3頁
公司出差制度及公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管制規(guī)定1_第4頁
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文檔簡介

1、公司出差制度及公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定1公司出差制度及公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定合近一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出,理使用資金,提高資金使用效益;提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化,經(jīng)公司人事、財(cái)務(wù)部商議決定后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。因公出差的辦理程序、:寫明出差地點(diǎn)、因公出差人員必須事先填寫出差申請單、事由、天數(shù)、人數(shù)、所需資金、出差期限,由財(cái)務(wù)部視情況需要事先予以核定天數(shù)。由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。可向財(cái)務(wù)申請相應(yīng)數(shù)額的差“出差申請單”出差人憑借核準(zhǔn)的、2(轉(zhuǎn)正人員方可向財(cái)務(wù)部申請借款)旅費(fèi),返回后憑票據(jù)報(bào)銷。中情況備注一欄中填寫出差完成

2、“出差申請單”出差人員應(yīng)在、情況,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由主管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”中“任務(wù)完成情況”欄中簽署考核意見;備注:技術(shù)部出差人員應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理提前規(guī)劃好出差期限、回司日期、出差進(jìn)度內(nèi)容,技術(shù)部全體員工應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度,積極回報(bào)項(xiàng)目進(jìn)程,不得隨意拖延出差進(jìn)程,因個(gè)人原因所造成的出差進(jìn)程延誤出差成本浪費(fèi)情況由項(xiàng)目經(jīng)理和人事部核準(zhǔn)后依照情節(jié)嚴(yán)重,做相應(yīng)處罰;和有效出“出差申請單”財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理意見的、4差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的、5差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因和情況變化需要改變路線、增

3、加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需派出總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。出差報(bào)告制度2)出差報(bào)告制度是指員工經(jīng)公司授權(quán)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差后的每對此次出差情工作進(jìn)程的日匯報(bào)以及出差后返回公司,H工作情況、況以書面的形式進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)的制度。公司所有員工出差,部門經(jīng)理以下的員工必須每天以日報(bào)的形式1.銷售經(jīng)理和人事經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作進(jìn)程,部門經(jīng)理、向總經(jīng)理、遇到的問題,以及需要的支持和幫助;出差報(bào)告采取上行匯報(bào)制度:出差人員返回公司后必須第一時(shí)間2.內(nèi)向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理及部門全體人員抄送此次出差的工作總結(jié)。應(yīng)將此次出差做全面的總結(jié),應(yīng)將遇到的問題、處理的方法、需要的支持、以及此次出差的工作心得

4、以以供大家共同學(xué)習(xí)提書面文檔的形式總結(jié)并且抄送給部門員工,高、規(guī)避類似問題的發(fā)生。出差報(bào)告上應(yīng)詳細(xì)寫明此次出差拜訪的公司名稱、地區(qū)、客戶姓3.名、會談結(jié)果、實(shí)施情況、及跟進(jìn)事項(xiàng)等,報(bào)告采取人(各部門經(jīng)理)應(yīng)對報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真聽取及評估,對報(bào)告中反映的情況、問題提出處理意見,或安排相應(yīng)的跟進(jìn)措施。并應(yīng)當(dāng)整理規(guī)劃員工出差報(bào)告中提出的問題,處理方式、需要的支持、以后類似情況的規(guī)避方法,在每周一晨會上整理匯報(bào)給全體人員,并以書面匯總的形式上傳至群共享(以便讓員工了解每周工作進(jìn)程、遇到的問題、解決了的問題,未解決的問題;以及下周的安排規(guī)劃)出差的審核權(quán)限二、出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)、1出差延誤處理三、或因工作實(shí)

5、際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與出差途中因病或遇意外災(zāi)害,不得因私事或借故延長除請示批準(zhǔn)的延時(shí)外,總經(jīng)理電話聯(lián)系知會,出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)額外部分外,依情節(jié)嚴(yán)重作出處理。出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):四、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、1超支不補(bǔ)住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)施上限使用、對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、的原則;、差費(fèi)補(bǔ)助為住宿補(bǔ)助和其他補(bǔ)助(含餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)用)11、對本市市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用及其他費(fèi)用采取:話費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和人員級別分別制定包干標(biāo)準(zhǔn)對住宿費(fèi)、)1(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:市區(qū)、各地州縣級一下城市、偏遠(yuǎn)城市(住宿標(biāo)準(zhǔn)為)元200天;各地縣/元300市級內(nèi):經(jīng)理級別天;/(報(bào)銷需提供有效天;/元100天;各地

6、縣/元180技術(shù)人員:市級內(nèi):發(fā)票)特注:兩人(同性)以上出差的,應(yīng)安排兩人同住一個(gè)房間,并應(yīng)嚴(yán)住宿報(bào)銷按照一間標(biāo)準(zhǔn)間的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷格按照公司住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿:成各項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)容。扁一回顧過去的201X年,對我來說是極其重要的一年。踏上一個(gè)陌生美麗的城市,進(jìn)入一個(gè)全新的崗位,來到一個(gè)充滿朝氣、激情的團(tuán)隊(duì),我很感謝各位的陪伴,使我成熟、自信了很多,我很珍惜這來Z不易的緣分,并深深地感恩著。展望充滿挑戰(zhàn)的201X年,還有很多目標(biāo)、計(jì)劃正待我們一步步實(shí)現(xiàn),所以在這起始Z際,有必要對工作進(jìn)行一個(gè)全面的規(guī)戈1J,以期大家給我以寶貴的意見并修正,并在執(zhí)行過程中得到各位的指導(dǎo)與幫助。1 .總體工作計(jì)劃概括:立足基礎(chǔ)

7、工作,深化工作細(xì)節(jié),提高綜合素質(zhì),加強(qiáng)安全意識,追求工作質(zhì)量2 .具體工作細(xì)節(jié)計(jì)劃:1 .加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),細(xì)化工作內(nèi)容嚴(yán)格按照出納崗位職責(zé)和公司規(guī)定報(bào)銷,嚴(yán)格審查每筆單據(jù),在資金緊張的情況下,有權(quán)分輕重緩急支付各項(xiàng)支出;管好庫存現(xiàn)金,不得擅自挪用庫存現(xiàn)金,做到R清月結(jié)、賬實(shí)相符;根據(jù)記賬憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到零差錯(cuò);妥善保管好有關(guān)票據(jù)、資料、檔案,并歸類整理,按序存放,以備查閱時(shí)一目了然;嚴(yán)格按照公司規(guī)定,按時(shí)催繳水電及租金,做好資金周轉(zhuǎn)工作,并對每筆收支及時(shí)匯報(bào)。2 .加強(qiáng)安全管理,杜絕安全隱患安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應(yīng)常抓不懈,作為資金的管理部

8、門,更加應(yīng)加強(qiáng)安全意識自我培訓(xùn)I,建立風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)觀,做到在H常工作中細(xì)致、謹(jǐn)慎,并對相關(guān)規(guī)定、制度嚴(yán)格保密。增強(qiáng)安全防范意識;宣貫公司各項(xiàng)安全管理制度,無論是財(cái)務(wù)工作上,還是XX的R常管理上,都應(yīng)發(fā)揮當(dāng)家作主的精神,進(jìn)行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生,做到凡事想在前,有備無患;保證資金、系統(tǒng)、有價(jià)票據(jù)等安全;每R對電源、門鎖、系統(tǒng)開關(guān)等進(jìn)行檢查,消除各類安全隱患;完善內(nèi)部控制,不斷查漏補(bǔ)缺(如水電等),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào),做到以XX的利益出發(fā),開源節(jié)流,不斷完善相關(guān)制度及流程。3 .加強(qiáng)自我培訓(xùn),完善工作方式如果說管理是一個(gè)企業(yè)的發(fā)動(dòng)機(jī),那么企業(yè)文化則是發(fā)動(dòng)機(jī)的潤滑油,是企業(yè)的靈魂所在。所以,在不斷的磨練與實(shí)踐中,要加強(qiáng)企業(yè)管理與文化的融合,實(shí)行自我培訓(xùn)與公司培訓(xùn)結(jié)合的方式,在潛移默化中,讓意識主導(dǎo)行為,形成一個(gè)具有核心價(jià)值理念、人人當(dāng)家作主,積極主動(dòng),熱情的團(tuán)隊(duì)。并在對外宣傳與交流中,逐步把酒店核心文化、品牌理

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