工程資料整理及歸檔管理辦法

1、工程資料整理及歸檔管理辦法一、目的：為了規(guī)范各項目部施工資料的填寫、整理、歸檔等工 作，根據(jù)國家、地方等有關(guān)規(guī)范、標準的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況, 特制定本辦法。二、適用范圍：公司所屬范圍內(nèi)的各項目部。二、職責:1、項目部負責資料的編寫、收集、整理，移交建設(shè)單位、檔案 局等，配合公司技術(shù)質(zhì)量部移交公司檔案室，保證資料的真實、有效。2、安裝事業(yè)部技術(shù)科負責對安裝項目施工技術(shù)資料編制內(nèi)容完 整性、可追溯性、與工程同步性進行定期核查，并做好核查記錄。3、公司技術(shù)質(zhì)量部負責對所有項目施工技術(shù)資料編制內(nèi)容完整 性、可追溯性、與工程同步性進行定期核查，并做好核查記錄。4、公司技術(shù)質(zhì)量部負責竣工資料的審核與

2、移交到公司檔案室, 并對安裝事業(yè)部技術(shù)科的核查記錄進行檢查， 審核資料做好審核記錄。四、施工資料的編制要求1、資料填寫：省內(nèi)工程嚴格按照建筑工程資料管理規(guī)程、山 西省建筑工程施工資料管理規(guī)程、山西省建筑工程質(zhì)量驗收管理規(guī) 程、太原市質(zhì)監(jiān)站關(guān)于竣工工程檔案資料整理有關(guān)要求的通知關(guān)于建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量資料有關(guān)要求的通知、山西省住宅工 程質(zhì)量分戶驗收管理辦法、各地檔案建設(shè)工程文件歸檔管理要求及 規(guī)范、標準等執(zhí)行。省外工程按照國家或當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)范、標準等執(zhí)行。確保技術(shù)資料與工程同步，做到真實、準確、有效，質(zhì)量控制資料完整，其他資料齊全。2、簽章要求:(1) 各項目施工資料經(jīng)項目部完善、安裝事業(yè)部技術(shù)科

3、核查后,方可報回公司簽字蓋章。(2) 各項目施工資料報回公司簽字蓋章時，應(yīng)附相關(guān)資料，經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審查合格后予以簽字蓋章。3、施工過程中形成的影像資料影像資料管理執(zhí)行集團公司建設(shè)工程施工聲像資料留存管理辦 法。五、竣工資料(包括竣工圖)歸檔要求1、歸檔時間:(1)竣工資料應(yīng)在工程竣工后三個月內(nèi)整理歸檔完畢。(2)竣工時間以單位工程質(zhì)量驗收記錄和竣工報告或竣工驗收證明書蓋章時間為準。2、資料及竣工圖裝訂:(1)組卷、目錄及備考表編制:山西省內(nèi)工程按山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程中附錄 A的要求進行專業(yè)分類、組卷和編制目錄。備考表填寫必須真實、完整,立卷人、審核人填寫齊全。省外工程按照國家或當?shù)赜?/p>

4、關(guān)要求執(zhí)行。(2)裝訂：資料采用三孔線裝,封皮采用當?shù)貦n案局提供的封皮或類似的封皮。(3) 山西省內(nèi)工程竣工圖應(yīng)按單位工程，并按專業(yè)、系統(tǒng)進行分類和整理立卷。必須做到每張竣工圖分別加蓋竣工圖章，簽字齊全。編制竣工圖的要求按建筑工程資料管理規(guī)程、山西省建筑工程施 工資料管理規(guī)程規(guī)定執(zhí)行。移交公司檔案室的竣工圖裝紙質(zhì)檔案盒, 移交建設(shè)單位及檔案局的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、竣工資料的核查：工程竣工后安裝事業(yè)部技術(shù)科及土建項目 部及時督促整理、裝訂，安裝竣工資料通過安裝事業(yè)部技術(shù)科、土建 竣工資料通過土建項目部認真核查并在備考表簽字后報公司技術(shù)質(zhì) 量部，公司技術(shù)質(zhì)量部對所報資料重要部分進行抽查。4、交接手

5、續(xù)：移交竣工資料時，應(yīng)將與建設(shè)單位辦理交接手續(xù) 簽字蓋章齊全的資料移交單一并送交檔案室。外資質(zhì)的資料將與建設(shè) 單位或所處公司辦理交接手續(xù)簽字蓋章齊全的資料移交單交回技術(shù) 質(zhì)量部。交公司檔案室的資料，由公司技術(shù)質(zhì)量部審核登記后方可歸 檔。5、資料獎罰規(guī)定:(1)為保證工程資料全部歸檔，公司向各項目收取工程資料保證金。保證金在工程竣工報告或竣工驗收證明書蓋章時現(xiàn)金收取，收 取標準按工程建筑面積計算，為 1元/m2 (道橋及構(gòu)筑物按工程造價 的1%0),且每項工程不少于10000元；安裝工程2萬m2以上的每項 不少于10000元，2萬m2以下的每項不少于8000元。竣工資料要求 在竣工驗收證明書(或

6、單位工程施工質(zhì)量驗收記錄) 蓋章后三個月內(nèi) 未按規(guī)定整理完善、裝訂成冊、符合歸檔要求的完工工程資料的扣除 保證金，六個月內(nèi)仍未歸檔的加倍罰款，并將再次限期交付，在限期 內(nèi)仍未交付再次加倍罰款，直至交回為止。此項罰款應(yīng)有不少于50% 落實到項目經(jīng)理、技術(shù)負責人。同時對竣工后六個月內(nèi)未交回的，對項目經(jīng)理、技術(shù)負責人另處以1000-3000元罰款。對不按要求整理歸檔的資料，公司安排人員參與整理的，按扣除資金的50%獎勵相關(guān)參與人員。(2)資料必須與工程同步、及時、真實、準確，公司在每月的考核檢查中發(fā)現(xiàn)資料與工程不同步，第一次扣除項目部的考核分值,在第二次檢查中發(fā)現(xiàn)同樣問題，將對其項目經(jīng)理及技術(shù)負責人

7、處罰1000元3000元，對資料員處罰500元1000元，對其余責任人處罰500元1000元，并在公司內(nèi)進行通報批評。(3)對于整理齊全、歸檔及時的資料，按年度科技工作計劃中規(guī)定進行獎勵。本辦法由公司技術(shù)質(zhì)量部負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。資料保證金收取表項目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積（m2）要求資料歸檔日期工程造價（萬）收取金額萬仟佰十兀角分Y技術(shù)質(zhì)量部分管領(lǐng)導財務(wù)管理部本表一式三份，項目部、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)管理部各一份。備注：依據(jù)公司管理辦法工程資料整理及歸檔管理辦法收取。資料保證金收取表項目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積（m2）要求資料歸檔日期工程造價（萬）收取金額萬仟佰十元角分Y技術(shù)質(zhì)量部分管領(lǐng)導財務(wù)管理部本表一式三份，項目部、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)管理部各一份。備注：依據(jù)公司管理辦法工程資料整理及歸檔管理辦法收取。資料保證金返還表項目部辦理人辦理日 期工程名稱建筑面積（m2）要求資料歸檔日期工程造價（萬）實際歸檔日期萬仟佰十兀角分Y收取金額技術(shù)質(zhì)量部分管領(lǐng)導財務(wù)管理部本表一式三份，項目部、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)管理部各一份。備注：依據(jù)公司管理辦法工程資料整理及歸檔管理辦法返還。資料保證金返還表分公