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1、竣工文件編制與管理協(xié)議書合同編號(hào):合同登記編號(hào):技 術(shù) 服 務(wù) 合 同 書項(xiàng)目名稱: 委托方:(甲方) 受托方:(乙方) 簽訂地點(diǎn): 簽訂日期: 年 月 日有效期限: 年 月 日至 年 月 日 國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)監(jiān)制2BT項(xiàng)目竣工文件編制與管理協(xié)議書甲方: 乙方: 根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T 50328)及公路工程交竣工驗(yàn)收辦法規(guī)定,工程竣工驗(yàn)收前必須進(jìn)行竣工檔案的預(yù)驗(yàn)收。甲方為了加強(qiáng)本項(xiàng)目竣工文件的規(guī)范化和專業(yè)化管理,為了滿足國(guó)家有關(guān)部委關(guān)于工程竣工檔案驗(yàn)收的要求,甲方委托乙方承擔(dān)*工程BT項(xiàng)目工程竣工文件編制管理工作,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議。一、任務(wù)內(nèi)容:乙方派員在*工程
2、BT項(xiàng)目工程竣工文件編制管理組(簡(jiǎn)稱管理組),具體實(shí)施*工程BT項(xiàng)目工程竣工文件收集、編制和審核工作,所編制的竣工文件符合國(guó)家、廣東省、*市、*區(qū)檔案管理部門對(duì)竣工文件編制的要求,主要內(nèi)容包括建設(shè)期全過程的培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督承包商的竣工文件的形成、積累、收集、報(bào)送、鑒定、整理、立卷和裝訂工作,并按要求移交給*區(qū)城建檔案管理部門。二、甲方責(zé)任:1、甲方由合約部具體主管竣工文件編制工作,協(xié)調(diào)竣工文件編制管理組與甲方及承包人、監(jiān)理等參建單位的關(guān)系。2、派專人收集甲方的有關(guān)竣工文件,并協(xié)助管理組檢查、監(jiān)督、考核承包人竣工文件的形成、收集、復(fù)印、臨時(shí)歸檔和提交情況,并通過計(jì)量制約承包人的竣工文件編制
3、管理。3、免費(fèi)提供乙方駐地人員的辦公場(chǎng)所、食宿。4、免費(fèi)提供乙方駐地人員下工地車輛。 5、按本協(xié)議規(guī)定按時(shí)足額向乙方撥付合同經(jīng)費(fèi)。三、乙方責(zé)任:1、 負(fù)責(zé)安排有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員(其中長(zhǎng)期駐地兩人)在南海區(qū)組建佛山市南海區(qū)組建*工程BT項(xiàng)目竣工文件編制管理組,按有關(guān)要求完成竣工文件編制任務(wù),并承擔(dān)人員工資和辦公經(jīng)費(fèi)。2、 負(fù)責(zé)購置滿足辦公需要的相關(guān)設(shè)備,包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、傳真機(jī)、文件柜和辦公耗材等,并承擔(dān)該項(xiàng)費(fèi)用。3、 負(fù)責(zé)派專家經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)檢查、指導(dǎo)管理組工作,確保編制質(zhì)量。4、 負(fù)責(zé)在簽訂合同兩個(gè)月內(nèi)起草*工程BT項(xiàng)目竣工文件編制實(shí)施細(xì)則等有關(guān)制度,經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。5、 按實(shí)施細(xì)
4、則負(fù)責(zé)邀請(qǐng)專家對(duì)竣工文件編制進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。6、 按照國(guó)家及省市區(qū)有關(guān)部門的要求,負(fù)責(zé)建設(shè)期全過程的培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督承包商竣工文件的形成、積累、收集、報(bào)送、鑒定、整理、立卷和裝訂工作。并在工程竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi),按要求把成冊(cè)的竣工文件移交給*區(qū)城建檔案管理部門。7、 乙方駐地人員須自覺遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,并定期向甲方主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。四、合同金額及付款方式1、合同金額:本協(xié)議總服務(wù)期為三年,服務(wù)總合同金額是人民幣¥* 元整,由乙方包干使用。2、付款方式和時(shí)間:甲方分別于2012年、2013年、2014年每年12月付款一次,其中2012年及2013年每次付款額度為合同金額的30%,201
5、4年12月支付剩余款項(xiàng)即合同金額的40%(本次支付須在竣工文件移交至*區(qū)城建檔案管理部門,完成后一個(gè)月內(nèi)付清)。五、協(xié)議期限與有效期: 協(xié)議期限:2011年12月1日至2014年11月30日;本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效, 2014年11月30日自動(dòng)廢止。 如果本協(xié)議延期,則延期費(fèi)用按本協(xié)議的金額時(shí)間比例追加合同額。六、違約責(zé)任: 甲方須按合同約定提供乙方辦公條件,支付乙方費(fèi)用。如甲方未能按合同約定執(zhí)行,造成的損失由甲方承擔(dān),并賠償乙方有關(guān)損失,賠償總額不超過合同金額的10%。乙方須按合同約定履行職責(zé),確保竣工資料的編制質(zhì)量和期限能滿足甲方要求。如違約,須賠償甲方有關(guān)損失,賠償總額不超過合同
6、金額的40%。七、本協(xié)議未盡事宜雙方協(xié)商解決。八、協(xié)議書份數(shù):本協(xié)議書壹式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份。甲方: (蓋章) 代表簽名: 時(shí) 間:2011年 月 日聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:乙方: (蓋章) 代表簽名: 時(shí) 間:2011年 月 日 聯(lián) 系 人: 聯(lián)系電話:戶 名: 賬 號(hào):開戶行:質(zhì)量保證資料審查申請(qǐng)/批復(fù)表承包單位:*工程建設(shè)集團(tuán)有限公司 合同號(hào):監(jiān)理單位:*工程監(jiān)理公司 編 號(hào):承包人填寫欄現(xiàn)送交以下資料,請(qǐng)審查:1K50+072.42K50+098場(chǎng)地清理、軟土等特殊路基處理、路基填筑(第1-7層土方路基,第8-16層石方路基)經(jīng)手人: 時(shí)間:監(jiān)理單位填寫欄【 】資料符合要求,同意計(jì)量。【 】暫不計(jì)量,資料存在下列問題:監(jiān)理員: 時(shí)間:【 】資料符合要求,同意計(jì)量?!?】暫不計(jì)量,資料清單存在下列問題:專業(yè)工程師: 時(shí)間:【 】資料符合要求,同意計(jì)量?!?】暫不計(jì)量,資料存在下列問題:資料主管: 時(shí)間
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