會議及工作匯報(bào)管理辦法內(nèi)容完整Word文檔

1、會議及工作匯報(bào)管理辦法1、目的為適時全面掌握員工工作進(jìn)展情況，加強(qiáng)溝通，以便有效采取科學(xué)合理的措施，不斷對 工作進(jìn)行改善，提高工作效率，特制定本辦法。2、適用范圍本管理辦法適用于公司3、會議要求3.1會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系、解決問題、安排 部署工作。3.2會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議 而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法； 各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng) 明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。3.3講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職 責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體

2、成果。3.4嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真 準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會 議主持人請假，同時指定專人代為參會。4、會議類別及匯報(bào)分類序號會議類別參會人員提交總結(jié)計(jì)劃時間提交對象1每周會議（周三）各部門負(fù)責(zé)人周一交周總結(jié)計(jì)劃總經(jīng)理2月度總結(jié)會議（每月第一周任一天）全體員工每月2日下班前提交行政文員4市場部工作會議（部門內(nèi)定）市場部人員按指定時間提交部門負(fù)責(zé)人第 2 頁共 3 頁5銷售部工作會議（部門內(nèi)定）銷售部人員按指定時間提交部門負(fù)責(zé)人6營運(yùn)部會議（每天或根據(jù)情況召開）針對性參加按指定時間提交部門負(fù)責(zé)人注

3、：1、 月度總結(jié)會議在月度崗位考核中占5分分值。5、匯報(bào)格式要求序號文檔類型字體字號行距顏色標(biāo)題正文正標(biāo)題副標(biāo)題正文1Word黑體加粗宋體小二號三號小四號1.5倍黑色2Excel宋體加粗宋體18號16號12號單倍黑色3PPT黑體加粗宋體50號30號24號1.5倍不限注：無電腦員工可手寫提交。6、工作匯報(bào)的內(nèi)容6.1、每周會議：根據(jù)上周實(shí)際工作進(jìn)度，存在問題、困難或需要解決的事情進(jìn)行討論、分析及總結(jié)。6.2、月度總結(jié)會議：匯報(bào)內(nèi)容：?已完成工作及正在進(jìn)行的工作；?臨時性工作；?存在問題與建議；?下月工作計(jì)劃與安排。6.3、部門專項(xiàng)工作匯報(bào)員工就所負(fù)責(zé)的工作，以及在不同階段由上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他單項(xiàng)工作，根據(jù)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)。6.4、建議性工作匯報(bào)員工就公司管理中存在的問題，女口：工作業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)、企業(yè)文化、制度建設(shè)等方面的 問題提出合理化建議。第 3 頁共 3 頁6.5、臨時性工作匯報(bào) 對上級領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時或突發(fā)性工作進(jìn)行匯報(bào)。7、附則7.1、本管理辦