2019年新開發(fā)分部交接管理辦法鵬潤(rùn)—連鎖005第一版

1、鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)一一連鎖系統(tǒng)分冊(cè)歸屬體系:鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)一一連鎖系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào):鵬潤(rùn)一一連鎖005撰寫單位:鵬潤(rùn)投資連鎖發(fā)展中心版 本：第一版生效日期:2004年4月1日機(jī)密等級(jí):機(jī)密 一般合計(jì)頁(yè)數(shù):正文頁(yè)數(shù)：3頁(yè)附件個(gè)數(shù):制度正文目錄:目 錄頁(yè)次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)37、附件3鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司新開分部交接管理辦法 II文件編號(hào)鵬潤(rùn)一連鎖005制度名稱1.目的：新分部人員的及時(shí)到位，平穩(wěn)地做好交接工作，關(guān)系到開發(fā)質(zhì)量、開發(fā)進(jìn)度等一系列問(wèn)題。為了使交接工作良好進(jìn)行，提升經(jīng)營(yíng)成果，制訂

2、本規(guī)定。2.范圍:2.1適用范圍：本規(guī)定適用于鵬潤(rùn)投資連鎖發(fā)展中心電器開發(fā)部及分部連鎖發(fā)展部。2.2發(fā)布范圍：鵬潤(rùn)投資各中心、各部門、各級(jí)子公司。3.名詞解釋：（無(wú)）4.職責(zé):4.1連鎖發(fā)展中心電器開發(fā)部責(zé)督導(dǎo)開發(fā)人員交接。4.2行政中心人力資源部負(fù)責(zé)辦理和審核開發(fā)人員交接手續(xù)。4.3連鎖發(fā)展中心電器開發(fā)部開發(fā)人員執(zhí)行交接管理辦法。5.作業(yè)內(nèi)容:5.1開發(fā)人員和新分部人員的協(xié)調(diào)和過(guò)渡:開發(fā)人員到位后，應(yīng)立即投入所規(guī)定的工作，且以選址和談判為首要業(yè)務(wù)工作；新分部人員到位后，即時(shí)啟動(dòng)總部相應(yīng)部門對(duì)分部相應(yīng)部門的管理程序，配合分部的主要業(yè)務(wù)進(jìn)度開始有序的工作。在保證首要業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，開發(fā)人員將分別

3、與不同部門的人員進(jìn)行過(guò)渡性的交接，即：按照不同的工作內(nèi)容，開發(fā)人員將情況分別與不同部門的人員進(jìn)行介紹，共同參與同對(duì)方的聯(lián)系和會(huì)談，以協(xié)助分部人員能夠順利地接洽相應(yīng)的工作對(duì)象口：廣宣部的人員到位后，開發(fā)人員將當(dāng)?shù)氐男侣劽浇榍闆r向廣宣部的人員介紹，移交全部的相關(guān)資料，并協(xié)助廣宣部的人員與對(duì)方進(jìn)行聯(lián)系和會(huì)晤，廣宣部的人員能夠直接聯(lián)系合作對(duì)象開展正常工作時(shí)，開發(fā)人員將不再介入廣宣工作。其它工作類比進(jìn)行，但門店開發(fā)工作除外。B、若分部有負(fù)責(zé)人到位時(shí)，門店開發(fā)工作以開發(fā)人員為主，其他工作由分部負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)，以配合開發(fā)業(yè)務(wù)。若分部沒(méi)有負(fù)責(zé)人到位時(shí)，門店開發(fā)工作以開發(fā)人員為主，其他工作由開發(fā)人員為主進(jìn)

4、行協(xié)調(diào)。5.2交接的程序和內(nèi)容:5.2.1業(yè)務(wù)交接、非文字性交接、社會(huì)資源交接：在前期的共同辦理中已實(shí)現(xiàn)交接。5.2.2資產(chǎn)交接:生效日期2004年4月1日頁(yè)次1/3附件數(shù)1個(gè)新開分部交接管理辦法I文件編號(hào)制度名稱 I新開分部交接管理辦法I文件編號(hào)I鵬潤(rùn)一連鎖0055.2.2.1需移交的資產(chǎn)包括：固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、低值易耗品等。5.222由開發(fā)人員將需移交的資產(chǎn)列出清單，清單上要求注明移交資產(chǎn)的購(gòu)入時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)值、完好情況，由新開分部財(cái)務(wù)部、總務(wù)部聯(lián)合對(duì)清單所列資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)，逐一核對(duì)發(fā)票,清點(diǎn)完畢后雙方簽字，并由新開分部總經(jīng)理簽字確認(rèn)。清單一式三份，移、接交雙方各執(zhí)一份

5、，另 份上報(bào)總部行政中心備案。5.2.3.15.2.3財(cái)務(wù)交接:移交內(nèi)容包括：現(xiàn)金、銀行存款、支票、開戶許可證、支票購(gòu)領(lǐng)本、印鑒卡、人名章、財(cái)務(wù)章以及開辦期發(fā)生的各類支出單據(jù)。523.2銀行存款的移交:A、新開分部財(cái)務(wù)部與北京國(guó)美電器有限公司（總部）財(cái)務(wù)中心核對(duì)銀行存款往來(lái)情況，逐筆核對(duì)銀行進(jìn)帳單。B、新開分部財(cái)務(wù)部到開戶行打印銀行對(duì)帳單，分帳戶逐一編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。C、根據(jù)銀行余額調(diào)節(jié)表，對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行逐筆說(shuō)明，并注明處理意見。D、根據(jù)銀行對(duì)帳單和余額調(diào)節(jié)表核對(duì)支票使用情況，清點(diǎn)剩余支票，包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。E、其中屬于北京國(guó)美電器有限公司（總部）財(cái)務(wù)中心撥付的款項(xiàng)，新開分部財(cái)務(wù)人

6、員核實(shí)后，按實(shí)際核撥的款項(xiàng)給北京國(guó)美電器有限公司（總部）財(cái)務(wù)中心開出收據(jù)。屬于投資人投入的資本金，按各自的出資額給出資人開具收據(jù)（資本證明）。5.2.3.3現(xiàn)金的移交:A、新開分部財(cái)務(wù)部與北京國(guó)美電器有限公司（總部）財(cái)務(wù)中心核對(duì)現(xiàn)金借款情況，根據(jù)現(xiàn)金借款情況和分部現(xiàn)金支票的使用情況計(jì)算出新開分部 籌備期收到的現(xiàn)金總額。B、逐筆審查籌備期發(fā)生的支出單據(jù)的真實(shí)性與合法性，同時(shí)審查各項(xiàng)開支是否存在總部批文，根據(jù)屬于現(xiàn)金付款的支出單據(jù)計(jì)算出新開分部籌備 期支出的現(xiàn)金總額。C、根據(jù)收到與支出現(xiàn)金的差額盤點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金。2004年4月1日頁(yè)次2/3附件數(shù)生效日期新開分部交接管理辦法n文件編號(hào)鵬潤(rùn)一連鎖00

7、5制度名稱5.2：3.4將上述需移交內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況列出清單,由開發(fā)人員和新開分部財(cái)務(wù)人員在清單上簽字，同時(shí)由新開分部總經(jīng)理簽字確認(rèn)，清單一式三份，開發(fā)人員、新開分部財(cái)務(wù) 部、北京國(guó)美電器有限公司（總部）財(cái)務(wù)中心各存一份。523.5屬于連鎖發(fā)展中心前期以個(gè)人名義從北京國(guó)美電器有限公司（總部）財(cái)務(wù)中心借支的款項(xiàng)，新開分部財(cái)務(wù)人員核實(shí)帳目、現(xiàn)金和各種支出后，給開發(fā)人員開具收據(jù)（收據(jù)抬頭為北京國(guó)美電器有限公司（總部）財(cái)務(wù)中心），開發(fā)人員憑新開分部的收據(jù)到北京國(guó)美電器有限公司（總部）財(cái)務(wù)中心換回借條。524證件交接:A、需移交的內(nèi)容包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）、稅務(wù)登記證（正、副本）、法人代碼證書（正、

8、副本）、公章、合同章等。B、以上需移交的內(nèi)容由新開分部總辦負(fù)責(zé)清點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)情況在書面清單5.2.5上簽字，經(jīng)新開分部總經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)，雙方各存一份。 合同、協(xié)議的交接：A、需移交的各類合同、協(xié)議包括：房屋租賃合同、采購(gòu)合同、裝修協(xié)議、新聞廣告合同等。B、房屋租賃合同、裝修協(xié)議由分部總務(wù)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)；采購(gòu)合同由分部采購(gòu)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)；新聞廣告合同由分部廣宣部負(fù)責(zé)清點(diǎn)。C、各類合同或協(xié)議在清點(diǎn)過(guò)程中，必須注意簽署的合同或協(xié)議是否有鵬潤(rùn)投資公司總經(jīng)理或常務(wù)副總裁的簽字，方可認(rèn)可，并出具書面清單，有開發(fā)人員和新開分部相關(guān)人員簽字，并經(jīng)新開分部總經(jīng)理簽字確認(rèn)后雙方留存。526以上提到的合同或協(xié)議原件由

9、對(duì)口部門保管，分部財(cái)務(wù)部留復(fù)印件存檔。新開分部總經(jīng)理未到位的情況下，由總部指定的分部臨時(shí)負(fù)責(zé)人員在上述移交清單上簽字確認(rèn)。527以上移交清單，在移交工作結(jié)束后需上報(bào)北京國(guó)美電器有限公司（總部）財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)管理部存檔備案。6.注意事項(xiàng)：（無(wú)）7.附件:7.1開發(fā)人員與新開分部交接單生效日期 II 2004年4月1日I頁(yè)帚T3/3I 附件數(shù) I 1個(gè)附件7.1開發(fā)人員與新開分部交接單姓名部門崗位交接內(nèi)容編號(hào):固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、低值易耗品的交接（附移交資產(chǎn)清單，注明購(gòu)入時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、 價(jià)值等）與相關(guān)單位聯(lián)系，接洽相應(yīng)的工作對(duì)象?？倓?wù)部門交接經(jīng)辦人簽字:部門經(jīng)理簽字:新聞廣告合同、廣宣的全部相關(guān)資料的交接（附移交清單）協(xié)助廣宣部人員與當(dāng)?shù)孛襟w聯(lián)系，接洽相應(yīng)的工作對(duì)象。廣宣部門交接經(jīng)辦人簽字:部門經(jīng)理簽字:現(xiàn)金、銀行存款、支票、開戶許可證、支票購(gòu)領(lǐng)本、印鑒卡、人名章、財(cái)務(wù)章、開辦期發(fā)生的各 類支出單據(jù)。（附移交清單）財(cái)務(wù)部門交接經(jīng)辦人簽字:部門經(jīng)理簽字:營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）、稅務(wù)登記證（正、副本）、法人代碼證（正、副本）