招聘專員的工作分析

1、招聘專員崗位說明書一、工作分析的目的說明二、工作分析的內(nèi)容說明三、工作分析方法選取四、工作分析的具體流程（一）準(zhǔn)備階段:（二）調(diào)查收集階段3.3.3.4.5.（三）分析階段：（文獻(xiàn)資料分析、工作規(guī)范分析、任職資格分析）（四）編制說明書階段5.五、訪談提綱設(shè)計(jì)6.六、崗位說明書的形成6.七、工作任務(wù)完成任務(wù)后的感悟:.8.招聘專員崗位工作分析、工作分析的目的說明此次進(jìn)行工作分析的主要目的，是通過工作分析來了解招聘專員 這一崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識(shí)、 技 術(shù)、能力，掌握該崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)，根據(jù)崗位需求，招聘合適、 優(yōu)秀的人才，確保所需求人員及時(shí)到位。同時(shí)完成招聘專員崗

2、位說明 書的修改和制訂的工作任務(wù)。二、工作分析的內(nèi)容說明根據(jù)人力資源部的發(fā)展要求，對招聘專員這一崗位的工作范圍、 工作任務(wù)、工作方法、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、 工作技能等進(jìn)行規(guī)范和確定，最終完成招聘專員工作說明書。三、工作分析方法選取根據(jù)此次任務(wù)的需要，我們采取的方法是以文獻(xiàn)資料法為主， 訪 談分析法為輔。查閱文獻(xiàn)資料篩選整合文獻(xiàn)資料崗位說明書訪問提綱設(shè)計(jì)訪談總結(jié)訪談紀(jì)要四、工作分析的具體流程1.（一）準(zhǔn)備階段:確認(rèn)工作分析方法：文獻(xiàn)資料法為主，訪談分析法為輔。2.小組成員的職責(zé)劃分:編寫搜集資料，分配任務(wù) 編寫搜集資料匯總整理資料 匯總整理資料PPT制作PPT講解3.確定工作

3、進(jìn)度:準(zhǔn)備階段（11411.6） 調(diào)查收集階段（11.6-11.9） 分析階段（11.9-11.13）編制說明書階段（11.13-11.16）對工作分析的所有結(jié)果進(jìn)行改善，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，于11月18號(hào)全面完善職位說明書，制訂規(guī)范的制作、修改、操作流程;4. 確定崗位分析要素;5. 編制訪問提綱，確定訪談和調(diào)查對象;（二）調(diào)查收集階段1. 根據(jù)具體的崗位進(jìn)行調(diào)查，主要與公司的人力資源部經(jīng)理進(jìn)行訪談，還有在職的招聘專員進(jìn)行訪談。2. 收集有關(guān)工作的特征，以及所需的各種信息數(shù)據(jù)3. 收集任職人員必需的特征信息數(shù)據(jù)（三）分析階段：（文獻(xiàn)資料分析、工作規(guī)范分析、任職資格分析）1、對招聘專員崗位的分析

4、小組成員杜一琳和張夢完成;2、審核收集到的各種工作信息;3、分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分;4、歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素。編制說明書階段將工作分析結(jié)果，按照統(tǒng)一的規(guī)格和要求進(jìn)行編制形成職位說明書。五、訪談提綱設(shè)計(jì)1、您能概括您的職位完成的主要的工作內(nèi)容嗎?2、3、4、你的工作環(huán)境與別人有什么不同?請問與您進(jìn)行工作聯(lián)系的主要人員有哪些？聯(lián)系的主要方式是?您認(rèn)為您的主要工作職責(zé)是什么？請至少列出 5項(xiàng)職責(zé)。5、您認(rèn)為要出色地完成以上各項(xiàng)職責(zé)需要什么樣的學(xué)歷和專業(yè)背景？需要什么樣的工作經(jīng)驗(yàn)（類型和時(shí)間）？在外語和計(jì)算機(jī)方面有何要求？您認(rèn)為要出色地完成以上各項(xiàng)職責(zé)需要具備哪些能力?6

5、、您認(rèn)為要出色地完成以上各項(xiàng)職責(zé)需要具備哪些專業(yè)知識(shí)和技能？您認(rèn)為要出色地完成以上各項(xiàng)職責(zé)需要什么樣的個(gè)性品質(zhì)?7、請您詳細(xì)地描述一下您工作崗位的各項(xiàng)職責(zé)和為完成職責(zé)所進(jìn)行的各項(xiàng)工作活動(dòng)，包括您所采取的方法，使用的輔助工具或設(shè)備等六、崗位說明書的形成職位名稱：人力資源招聘專員所屬部門：人力資源部直接上級：人力資源部經(jīng)理直接下級：無職位編號(hào)：XXX編制人數(shù)：1人編制日期：2014.11.15生效日期：2014.12人力資源招聘專員職位說明書基本 信息職位目的崗位概要在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行公司的各項(xiàng)招聘計(jì)劃，并在計(jì)劃實(shí)施 過程中跟蹤、控制；協(xié)助部門經(jīng)理推行績效考核制度、薪酬管理制度，實(shí)現(xiàn)

6、公司人力資源管理戰(zhàn)略。組織 結(jié)構(gòu) 中的 位置人力資源人力資源部經(jīng)理-d部門招聘-人力資源部J主管門招聘專員招聘專員主要是負(fù)責(zé)通過各種渠道（比如媒體、網(wǎng)絡(luò)）發(fā)布和管理招聘 信息，并進(jìn)行正式招聘前測試、簡歷甄別、組織招聘、員工人事手續(xù)辦理、 員工檔案管理及更新等與招聘相關(guān)的工作。描述1、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃，匯總各部門人力資源需求表，擬定招聘計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)組織公司定崗定編方案、職位說明書、任職資格等基礎(chǔ)資料的制訂 和修改。t-L-t 亠岡位職責(zé)與任務(wù)3、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)、開發(fā)、篩選，負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、更新， 負(fù)責(zé)與招聘相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。4、負(fù)責(zé)簡歷初選、面試通知及面試時(shí)間安排。5、負(fù)責(zé)辦理新

7、員工入職手續(xù)，協(xié)調(diào)落實(shí)新員工培訓(xùn)相關(guān)資料的整理與準(zhǔn)備 工作。&負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)新員工入職培訓(xùn)和試用期在崗培養(yǎng)， 落實(shí)招聘工作目標(biāo)。7、負(fù)責(zé)完成對新員工入職培訓(xùn)的評估和跟進(jìn)工作。8、定期提交人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)告，對公司各部門人員崗位匹配狀況提出建議。9、負(fù)責(zé)公司各部門員工異動(dòng)事務(wù)處理。10、負(fù)責(zé)對公司人工成本狀況提出建議。11、完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。1、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要和生產(chǎn)需要組織外部招聘的權(quán)利。2、公司人員錄用的建議權(quán)。崗位職權(quán)3、公司薪酬福利相關(guān)政策修改的建議權(quán)。4、績效考核實(shí)施過程中的監(jiān)督權(quán)。5、員工糾紛的協(xié)調(diào)和處理權(quán)。6、對公司人力資源管理工作和上司工作的意見和建議權(quán)。1、上向聯(lián)

8、系：人力資源經(jīng)理工作聯(lián)系2、橫向聯(lián)系：公司各部門3、下向聯(lián)系：無任職資格內(nèi)容教育水平程度:必備條件期望條件大學(xué)本科及以上學(xué)歷，最好是人力 資源管理及相關(guān)專業(yè)本科或碩士工作經(jīng)驗(yàn)：擁有2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)技能與 能力：1、熟悉國家人事政策、法律和法規(guī)；2、精通人力資源招聘模塊，熟悉人 力資源管理技術(shù)；3、了解行業(yè)的運(yùn)營及銷售模式，熟 悉該行業(yè)的政策法規(guī)；4、熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件操作；擁有良好的人際溝通能 力，頭腦靈活、思維敏捷； 具有較強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行 力，較強(qiáng)組織策劃能力個(gè)性與 品質(zhì)：親和力強(qiáng)，耐心仔細(xì)，為人正直， 思路清晰，具有一疋的文子表達(dá)能 力、具有工作的條理性、對人的正

9、確判斷能力等積極主動(dòng)，能承受較咼 強(qiáng)度的工作壓力工作 環(huán)境 及地 點(diǎn)工作地點(diǎn)：辦公室內(nèi)考核 關(guān)鍵 指標(biāo)1、各項(xiàng)招聘工作是否按計(jì)劃有序的進(jìn)行，招聘的有效性。2、員工錄用是否具有計(jì)劃性，用人是否做到人盡其才。3、員工檔案完善健全，及時(shí)跟蹤人員異動(dòng)情況，人力資源管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn) 確。4、績效考核管理制度有序地實(shí)施并收到了一定的效果。晉升 與職 位輪 換可 能性晉升：具有豐富經(jīng)驗(yàn)和管理才能的人力資源招聘專員，工作表現(xiàn)突出， 可晉升為人力資源部門招聘主管職位；也可晉升為更高級別的其他部門的需 要類似條件、責(zé)任更重、報(bào)酬更高的的主管職位。職務(wù)輪換：可轉(zhuǎn)任其他部門，但需要滿足需轉(zhuǎn)換職位的工作要求、擁有 必要的

10、教育程度、培訓(xùn)和經(jīng)歷批準(zhǔn):審核：編制：七、工作任務(wù)完成任務(wù)后的感悟:1、工作分析的信息收集是完成編制崗位說明書的關(guān)鍵，收集的信息的完整程度決定你的工作分析是否全面;2、在這次任務(wù)中，團(tuán)隊(duì)協(xié)作是非常重要的，在收集信息、分析整理階段，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率和質(zhì)量都很好地體現(xiàn)了協(xié)作的重要性;3、任務(wù)的合理分配，能把小組成員各自擁有的技能很好的發(fā)揮。小組成員各司其責(zé)，完成自己擅長的部分，既提高了效率又保證了質(zhì)量;4、在后期的審查、完善崗位說明書的過程中，每個(gè)人都有自己的想法，綜合考慮每個(gè)人的意見，才確定下最終方案。5、耐心傾聽他人的意見將會(huì)有助于完善自己的想法，最終使自己的想法更為成熟。2014 年 11 月 17日倚窗遠(yuǎn)眺，目光目光盡處必有一座山，那影影綽綽的黛綠色的影，是春天的顏色。周遭流嵐升騰，沒露出那真實(shí)的面孔。面對那流轉(zhuǎn)的薄霧，我會(huì)幻想，那里有一個(gè)世外桃源。在天階夜色涼如水的夏夜，我會(huì)靜靜地，靜靜地，等待一場流星雨的來臨許下一個(gè)愿望,不乞求去實(shí)現(xiàn)，至少，曾經(jīng)，有那么一刻，我那還未枯萎的，青春的，詩意的心,在我最美的年華里，同星空做