企業(yè)檔案工作等級評定標準

1、企業(yè)檔案工作等級評定標準評定辦法：企業(yè)檔案工作等級評定采取自愿中報、逐級升級的原則進行。一、評定標準：按企業(yè)檔案工作等級評定標準執(zhí)行。二、評定范圍：適用于公司各部門及二級單位。三、評定等級：企業(yè)檔案工作等級評定分為合格、良好、優(yōu)秀三檔，其中，達 75-80分為合格，8190分為良好，91以上為優(yōu)秀。企業(yè)檔案工作等級評定標準編號評定項目與評定內(nèi)容分數(shù)評分細則1組織管理19機構2設置了與企業(yè)發(fā)展相適 應的檔案管理機構11.設置了檔案管理機構或部門（分）； 2.建立了檔案、資料、情報、信息一 體化部門（分）。建立了檔案集中紜-管 理體系1企業(yè)各門類和載體的檔案實行集中 務-管理（1分）。人員5有明確

2、的企業(yè)領導分管 檔案工作1有明確分管領導并列入分管領導的 崗位職責（1分）。配備了與企業(yè)檔案工作 實際相適應的檔案人員31 .檔案部門負責人應具有中級以上 專業(yè)技術職稱或大學本科以上學歷（1 分）；2 .檔案人員應具備大學專科以上學歷或同等學識水平（1分）；3、檔案人員定期接受檔案業(yè)務培訓（1 分）。企業(yè)內(nèi)部建立了檔案工 作人員網(wǎng)絡1在企業(yè)內(nèi)建立健全了檔案工作人員 網(wǎng)絡，各部門均明確了兼職檔案員（1 分）。制度12明確了企業(yè)檔案管理職 責31.檔案工作已列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和 工作計劃，并切實組織實施（1分）； 2.將文件形成、積累、歸檔要求納入 各部門、項目及專項工作職責和有 關人員崗位職責（1

3、分）；3.建立了檔案工作考核制度，對有關 人員職責履行情況進行啟效考核（1 分）。根據(jù)企業(yè)實際情況建立 了企業(yè)檔案工作規(guī)章制 度及業(yè)務規(guī)范。41 .制定了企業(yè)檔案工作規(guī)定，建立了 檔案工作責任追究制度、檔案管理 應急預案（1分）；2 .建立健全了企業(yè)檔案案管理制度， 包括文件歸檔、檔案保管、鑒定銷 毀、統(tǒng)計、利用、保密、電子檔案 管理、檔案管理系統(tǒng)操作等制度（分）；3 .制定并完善企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范，包 括文件、檔案整理規(guī)范、檔案分類 方案、文件歸檔范圍和保管期限表、 特殊載體檔案管理規(guī)范等（分）。有保證檔案的完整、準 確、系統(tǒng)的控制措施或手 段31 .企業(yè)檔案工作實現(xiàn)了 “三納入”（納 入企業(yè)

4、領導工作議事日程，納入企 業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè) 部門及肩關人員的經(jīng)濟（崗位）責 任制）（1分）；2 .將“四參加”、“四同時”納入企 業(yè)管理制度和工作流程（1分）；3 .嚴格執(zhí)行上述制度以保證檔案的 齊全完整（1分）。能夠切實貫徹執(zhí)行國家 及省檔案工作肩關法律 法規(guī)，近三年內(nèi)無違法事 件發(fā)生21 .積極貫徹落實檔案工作法律法規(guī) 及有關工作規(guī)范（1分）；2 .企業(yè)轉制過程中對檔案的處置符 合法律法規(guī)要求（分）；3 .屬于企業(yè)所有的對國家和社會有 保存價值的檔案的處置符合法律法 規(guī)的要求（分）。2設施設備9檔案庫房31檔案庫房設置符合檔案 安全保管的要求31 .檔案庫房設置在安全適宜的場

5、所， 結構設計滿足檔案及其裝具的承重 要求（1分）；2 .檔案庫房囿枳滿足檔案工作發(fā)展 的需要，留后存儲空間（分）；3 .檔案庫房與辦公、閱覽用房實現(xiàn)三 分開（分）。檔案裝具1檔案裝具符合檔案安全、 長久保管的需要1檔案柜（架）及各類檔案盒規(guī)格、 質(zhì)量符合國家標準，滿足檔案存放 需求（1分）。保護設備3根據(jù)實際需要配備了必 要的保護設備31.根據(jù)實際需要配備了溫濕度監(jiān)控 設備、滅火器材、空調(diào)、去濕機等設備（2分）；2.根據(jù)實際需要配置了庫房“八防” 所需的保護設備（1分）。技術設備2根據(jù)實際需要配備了必 要的技術設備21.配備了檔案整理工作所需要的打 印機、裝訂機等設備（1分）； 2.配備檔案

6、修復、利用需要的如消毒 柜、數(shù)碼照相機、攝像機、復印機、 等設備（1分）。3業(yè)務建設45超前控制8文件的形成應使用耐久、 可靠的記錄載體和記錄 方式21 .無鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料 （1 分）；2 .載體質(zhì)量符合國家肩關標準（1 分）。及時對形成的文件進行 積累1部門（項目）兼職檔案人員及時積 累本部門（項目）辦理完畢、有保 存價值的文件（1分）。文件立卷整理工作規(guī)范2企業(yè)各門類文件的整理符合國家、省、行業(yè)的有關標準規(guī)范和要求（2 分）。按照歸檔制度做好歸檔 工作31 .按照文件歸檔范圍，各類文件的歸 檔率達98%以上（1分）；2 .文件形成部門按歸檔時間要求及 時向檔案部門移交各門類義

7、件（1 分）；3 .歸檔文件材料應為原件，無錯、漏、 改現(xiàn)象，能保持其原始性、肩效性（1 分）。收集工作4歸檔文件的交接有完備 的手續(xù)2移交接收過程中履行簽字手續(xù)，填 寫檔案移交登記表，并形成移交清 冊（2分）o能根據(jù)企業(yè)實際情況，不 斷拓展歸檔范圍2按照企業(yè)實際拓展建檔范圍，如黨 建檔案、安全生產(chǎn)檔案、質(zhì)量監(jiān)督 檔案、企業(yè)信用檔案、反傾銷檔案、 企業(yè)文化檔案、工會檔案等（2分）。整理工作11根據(jù)企業(yè)實際制訂了檔 案分類方案21 .根據(jù)企業(yè)管理職能和檔案形成特 點進行分類，并保持相對穩(wěn)定性和 可土充性（1分）；2 .有分類方案說明（1分）。檔秦俳列有序.符合國家31.遵循文件材料形成娜律、保二

8、寺文件或行業(yè)標準，并能滿足企 業(yè)管理和利用需要材料之間有機聯(lián)系（1分）；2 .卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號（1 分）；3 .案卷排列有序（1分）。編目規(guī)范，清晰揭示各類 檔案的內(nèi)容和構成61 .檔號編制規(guī)范（1分）；2 .案卷封面、卷內(nèi)目錄（歸檔文件材 料目錄）、備考表填寫規(guī)范、清晰（2 分）；3 .案卷標題能準確反映案卷內(nèi)容（1 分）；4 .建立了規(guī)范的全宗卷，積累存貯了 檔案全宗介紹、分類方案、立卷說 明、鑒定報告、交接文據(jù)等材料（2 分）。保管工作5檔案安全保管措施21 .根據(jù)檔案載體特性選擇了適宜的 保管設施，重要檔案實行了異地備 份（1分）；2 .受損的檔案得到修復或補救（1 分）

9、。庫房管理31.庫房保持干凈、整潔，并米取了防 火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、 防蟲、防霉、防塵等措施（1分）； 2.庫房溫、濕度符合對各類檔案載體 的保管要求，并肩溫濕度登記（1 分）；3.定期清理核對庫藏檔案，帳物相符 （1 分）。鑒定工作2成立了檔案鑒定小組，按 照規(guī)定開展鑒定工作21 .成立了檔案鑒定委員會（或小組）（1 分）；2 .對到期檔案按程序進行鑒定，并按 要求填寫銷毀清冊（1分）。統(tǒng)計工作2統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)據(jù) 準確21 .及時、準確地填報本企業(yè)檔案工作 年報及有關統(tǒng)計報表（1分）；2 .建立了檔案工作統(tǒng)計臺帳（主要有 庫藏、年度出入庫、利用、人員、 設施設備、銷毀情況等

10、）（1分）。利用工作13米取多種方式提供檔案 利用服務21 .提供了檔案直接查閱、出借、復制、 證明、咨詢、開架閱覽等多種形式 的利用服務（1分）；2 .檔案人吊孰采屋藏檔案情況一做到熱情、主動服務，及時提供檔案信 息（1分）。檢索工具能滿足查閱利 用的需要31 .編制了適用、必需的檢索工具，文 書檔案后歸檔文件目錄，科技檔案 有案卷目錄（2分）；2 .檔案案卷級目錄、文件級目錄都已 錄入計算機，并能進行有效檢索（1 分）。檔案利用程序規(guī)范21 .根據(jù)企業(yè)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權管 理要求，設定了利用者權限（分）；2 .有借閱登記和利用效果登記，并對 典型利用事例進行統(tǒng)計、匯編（分）。檔案開發(fā)工作4

11、1 .積極開發(fā)檔案信息，制定了檔案信 息開發(fā)工作計劃和安排（1分）；2 .對檔案信息進行分類匯總，形成制 度匯編、文件匯編等基礎，性專題匯 編（1分）；3 .對檔案信息進行綜合整理，形成大 事記、年鑒、組織沿革產(chǎn)品（科技 成果、工程項目）簡介等專題材料（1 分）；4 .對檔案信息進行分析研究，形成企 業(yè)史志、年鑒等深層次加工材料（1 分）。檔案宣教工作21 .多方式多途徑地開展檔案宣傳工 作（展覽、陳列、廣播、刊物、網(wǎng) 上陳列等）（1分）；2 .有陳列室或榮譽室等利用檔案展 示企業(yè)文化的場所（1分）。4信息化建設27制度和基礎設施建設7制定企業(yè)檔案信息化計 戈制定數(shù)字檔案室建設 啟美制度和規(guī)范

12、31 .將企業(yè)檔案信息化納入企業(yè)信息 化總體規(guī)劃（1分）；2 .按照浙江省規(guī)范化數(shù)字檔案室建 設測評標準推進企業(yè)數(shù)字檔案室 建設（1分）；3 .制定數(shù)字檔案室建設各項管理制 度和規(guī)范，并能夠啟效洛實（1分）。完善檔案信息化基礎設 施建設41.配置了滿足企業(yè)檔案信息化管理 實際需求的硬件設施，如服務器、 計算機、掃描儀、打印機等（1分）； 2.配備了檔案管理系統(tǒng)軟件（1分）； 3.使用檔案管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)檔案 收、管、用等基本管理功能.并能輔助實體檔案管理，接收和兼容企 業(yè)其他信息系統(tǒng)生成的電子文件（1 分）；4.建立了檔案信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)檔案數(shù) 據(jù)的在線管理（1分）。電子檔案管理和數(shù)字檔 案室建

13、設12將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理 方面形成的電子文件納 入了歸檔范圍。21 .確定了企業(yè)/、同類型電子文件的 歸檔范圍，明確了歸檔責任、格式、 程序、方法和質(zhì)量要求（分）；2 .將電子文件歸檔要求及相應功能 嵌入企業(yè)各信息系統(tǒng)的文件生成系 統(tǒng)（分）。電子文件的歸檔和整理 符合標準規(guī)范要求31 .按照國家有關標準規(guī)范對電子文 件進行歸檔、整理、鑒定、保管（2 分）；2 .歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應易于 識讀、遷移（分）；3 .電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息以及 生成非通用電子文件格式的軟件應 與電子文件一并歸檔（分）。對紙質(zhì)、聲像等傳統(tǒng)載體 檔案進行數(shù)字化轉換31 .有計劃地開展傳統(tǒng)檔案數(shù)字化加工（1分）；

14、2 .室藏永久、長期檔案的數(shù)字化率 達 80% （1 分）；3 .數(shù)字化成果符合國家肩關標準規(guī) 范要求（1分）。建立符合標準的檔案目 錄數(shù)據(jù)庫和全文、專題數(shù) 據(jù)庫，并與電子文件實現(xiàn) 了肩效掛接41 .按檔案著錄規(guī)范，建立了室藏檔案 的案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫（2 分）；2 .建立了企業(yè)重要檔案全文數(shù)據(jù)庫， 實現(xiàn)全文檢索（1分）；3 .各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫與對應電子 文件已實現(xiàn)肩效掛接（1分）。利用與安全保障8做好檔案信息的網(wǎng)絡利 用服務1 .在企業(yè)網(wǎng)絡上實現(xiàn)非涉密電子檔 案信息的在線查詢利用，提供電子 郵件或其他通訊方式的查詢利用 （1 分）；2 .在企業(yè)網(wǎng)絡上定期發(fā)布檔案工作 成果的肩關服務信息（分）。米取了有效措施保障檔 案信息安全1 .明確了電子檔案安全管理的職責 要求和措施方法（分）；2 .加詈