私車公用管理辦法

1、私車公用管理規(guī)定第一章 總則第一條 隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展， 客戶群的不斷增加， 辦公區(qū)域也隨之不斷擴(kuò)大， 而公共 交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務(wù) 臨時(shí)外出需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的 費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。第二章 私車公用的申請及費(fèi)用報(bào)銷程序第二條 私車公用的申請、審核及批準(zhǔn)：1、因公務(wù)外出應(yīng)首先向行政部申請使用公司的公共車輛， 在公司公共車輛 無法提供時(shí)，可申請私車公用。2、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫私車公用申請 及行駛記錄月表（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可 外出。3、員工的私車公用申請和費(fèi)

2、用審核由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)， 部門經(jīng)理的私車 公用申請和費(fèi)用審核由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。4、所有私車公用的申請及費(fèi)用審核均需要報(bào)行政部備查。第三條 私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序：員工即時(shí)填寫私車公用申請及行駛記錄月表T報(bào)部門審核一每月月底（遇節(jié)假日提前）以部門為單位統(tǒng)一報(bào)行政部稽核一填寫費(fèi)用報(bào)銷單（私 車公用申請及行駛記錄月表為報(bào)銷附件之一）一報(bào)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核一 報(bào)財(cái)務(wù)部對費(fèi)用金額進(jìn)行核算一報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，每月15日前到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第三章 私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍第四條 以下情況的私車公用費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍：1 、 公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允 許使用私車前往，產(chǎn)生的費(fèi)用

3、不納入報(bào)銷范圍。2、公務(wù)目的地較少 （兩個(gè)以內(nèi)），且單邊里程在 10 公里以下或上下班順路 途中的私車公用費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。3、單邊里程在 150 公里以上的因公業(yè)務(wù)， 原則上不允許使用私車前往， 產(chǎn) 生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。第五條 對于在南京市范圍內(nèi)，目的地在二個(gè)以上（含兩個(gè)）且在短時(shí)間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，需事先在“私車公用申請”部分填寫好各項(xiàng)路線，產(chǎn)生 的私車公用費(fèi)用可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。第六條 對于在南京市范圍內(nèi)，雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、 較重且不便乘 坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費(fèi)用報(bào)銷范圍。第七條 特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費(fèi)用（未包含在以上情況中的

4、），經(jīng)總經(jīng)理特別 批準(zhǔn)后可納入報(bào)銷范圍。第四章 私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)第八條 費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及方法1、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、超公里數(shù)時(shí)的 車輛保養(yǎng)費(fèi)。2、停車費(fèi)、路橋費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷，燃油費(fèi)按第九條核定金額后附燃油發(fā)票報(bào) 銷。3、當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程 5000公里時(shí)，公司負(fù)擔(dān)報(bào) 銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次，當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到 10000公里時(shí)公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一 次，數(shù)據(jù)清零。4、以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 每月統(tǒng)一報(bào)銷一次并計(jì) 入部門費(fèi)用成本。第九條燃油費(fèi)用的計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)1、燃油

5、費(fèi)計(jì)算公式：每公里燃油費(fèi)=（油價(jià)x每百公里油耗）*100 實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)x每公里燃油費(fèi)2、燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)油價(jià)：以南京市現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)每百公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):9升/每百公里（或者按照0.9元/公里計(jì)算） 實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以百度地圖的駕車模式自動(dòng)計(jì)算出行車起止地點(diǎn) 的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。3、超公里數(shù)時(shí)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以正規(guī)汽修廠發(fā)票為準(zhǔn)第五章 關(guān)于私車公用的管理第十條 車輛必須是公司員工私人產(chǎn)權(quán)，車輛必須投保車輛損失險(xiǎn)和第三者責(zé)任險(xiǎn)， 且第三者責(zé)任險(xiǎn)必須投保三十萬或以上。第十條 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為， 員工 在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用

6、的情形。第十一條 員工須及時(shí)填寫私車公用申請及行駛記錄月表 ，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方 可外出。第十二條 員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請及行駛記錄月表的內(nèi)容及 時(shí)地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第十三條 員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第 三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊 全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。第十四條 私車公用車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。第十五條 私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維 護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。第十

7、六條 屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用，此費(fèi)用由車輛 所有人自行承擔(dān)。第十七條 員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)， 不得駕駛有故障或存在汽車安全技術(shù)性能有問題的車。第十八條 不得疲勞駕車；不得酒后駕車；不得帶病駕車。第十九條 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于因 違反交通法律法規(guī)而造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)，與本公司無 關(guān)。第六章 關(guān)于私車損失的賠償?shù)诙畻l 申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、江蘇省及南京 市的交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因人為因素造成車輛損壞與故障 的，其修理費(fèi)由本人自己承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。南京樂鷹商用廚房設(shè)備有限公司2012 年 12 月 26 日私車公用申請及行駛記錄月表駕駛?cè)耍很嚺铺枺翰块T：時(shí)間： 年 月私車公用申請申請審核發(fā)生費(fèi)用費(fèi)用稽核備注申請 日期辦理事項(xiàng)出差時(shí)間行車路程隨行人員百度 公里 數(shù)部門行政部路橋 費(fèi)停車費(fèi)燃油 費(fèi)小計(jì)部門行政部分管領(lǐng)導(dǎo)起止出發(fā)地-目的地合計(jì)填表人：部門審核：行政部稽核：注：1、員工的私車公用申請和費(fèi)用審核由部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理的私車公用申請和費(fèi)用審核由分管領(lǐng)導(dǎo)審核；所有私車公用申請和費(fèi)用審核均需報(bào)人事行政部備查。2、費(fèi)用報(bào)銷流程：此表由部門審核無誤后，每