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文檔簡介

1、用車管理制度為加強租車用車管理，同時控制用車費用和保證用車安全，結合本校工作實際，本著厲行節(jié)約、擇優(yōu)租用、合理 開支的原則，特制定本規(guī)定。一、公務租車的選擇及要求1、按相關規(guī)定，選擇有相應資質的租賃公司或“公車 平臺”的車輛。在價位、服務質量同等條件下優(yōu)先考慮“公車平臺”。2、嚴禁租用“黑車”、“私車”、“三無車”、“事 故車”等問題車輛。3、車輛要求證、照、牌齊全有效，按規(guī)定辦理了保險，干凈整潔，車況良好。4、 駕駛員年齡應在規(guī)定的年齡范圍內（原則上20-60 周歲之間），駕齡一般在 3年以上。二、租用車輛的條件和程序1、經校長辦公會審議同意的公務活動用車，方可租用 車輛。紙坊城區(qū)內工作、會

2、議不得安排公務用車。2、校辦根據(jù)租車用途及人數(shù)確定車型和數(shù)量，負責監(jiān)督和管理公務用車，嚴禁公車私用，嚴禁超標準用車3、校辦負責簽發(fā)派車審批單，經分管領導簽字認 可后，指定專人聯(lián)系車輛租賃公司或“公車平臺”，安排 租車事宜。4、對長期合作且信用良好的車輛租賃公司應簽訂租車 合同，合同一式三份，公司、校辦各一份，同時報財務備 案一份。三、車輛租用工作人員職責1、聯(lián)系車輛租賃公司，確定用車規(guī)格、時間、地點等 各項信息并及時告知用車部門或帶車人，不得發(fā)生“誤 車”現(xiàn)象。2、協(xié)調司機與帶車人的聯(lián)系和溝通，保證用車順利。3、用車結束后，督促租賃公司按財務部門要求提供相 關票據(jù)和辦理相應手續(xù)。四、公務用車帶車人職責1、做好與司機的聯(lián)系和溝通，檢查車輛及司機的相關 證件，如車輛行駛證、駕駛證及保險憑證等。2、行車過程中，提醒司機保持車速、車距，避免一切 不安全駕駛行為，做好車輛使用期間的安全工作。3、每次上、下車后，要及時清點人數(shù)，防止“漏人掉人”4、車輛使用結束后，檢查乘車記錄無誤后簽字認可，并及時告知校辦管理人員。五、租車費用標準及結算1、租車標準：參照“公車平臺”計費標準，不得超 過“公車平臺”計費標準。2、租用費結算：實行一事一結算，協(xié)議單位可定期結算。結算租車費用時，租賃公司必須開具正式發(fā)票憑校 辦出據(jù)的用車審批表，同時帶車人、科室負責人、分 管領導簽字后

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