Excel簡(jiǎn)單操作教程.

1、辦公軟件學(xué)習(xí)Excel怎樣簡(jiǎn)單的使用制表工具Excel?ExceI2000的基本操作，主要包括電子表格的建立、編輯、打 印等內(nèi)容.在本章里，您能夠?qū)W習(xí)各種電子表格建立方法和技巧， 同時(shí)您也會(huì)發(fā)現(xiàn)利用excel建立各種表格是多么輕而易舉.一、Excei2000啟動(dòng)與退出1. Exccl2000啟動(dòng)步驟1:單擊“開始”按鈕步驟2:選擇*程序”菜單項(xiàng);打開下一級(jí)菜單步驟3:單擊"Microsoft Excel”程序項(xiàng)2. Excei2000退出方法1：?jiǎn)螕簟拔募辈藛危x擇退出；方法2:單擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉（X）按鈕（右圖）當(dāng)退出 Excel時(shí)，Excel關(guān)閉所有文檔，若有打開的文檔編輯

2、后沒有 保存，Excel會(huì)詢問在退出之前是否保存對(duì)這些文檔的修改. 屏幕顯示如下圖，按“是（Y）”按鈕，保存對(duì)當(dāng)前文檔的修 改并退出；按“否（N廣按鈕則不對(duì)你對(duì)文檔的修改進(jìn)行保存; 按“取消”則放棄退出操作.licxosoft Office Evcel二、Excel2000窗口簡(jiǎn)介L(zhǎng)標(biāo)題欄標(biāo)題欄用于顯示文檔的標(biāo)題，位于窗口的最上 端，包含以下幾部分：左端：控制菜單圖標(biāo)：對(duì)整個(gè)Excel窗口最大 化、最小化，關(guān)閉等操作；緊靠左端控制菜單圖標(biāo): 文檔的名稱右端：最小化按鈕、最大化按鈕或還原按鈕、 關(guān)閉按鈕2菜單欄'菜臺(tái)欄一般位于標(biāo)題欄的下面，包括Excel的 全部操作命令，單擊菜單欄，在彈

3、出的下拉菜單中 單擊某命令，即可執(zhí)行一項(xiàng)操作命令.當(dāng)菜單項(xiàng)是 灰色時(shí)，表示不能執(zhí)行該命令.3常用工具欄'位于菜鞏欄的下面.由常用命令. 如“新建”,“保存”等命令，每個(gè) 圖標(biāo)對(duì)應(yīng)一個(gè)命令，單擊一個(gè)圖標(biāo)即 可執(zhí)行某個(gè)命令.利用工具欄可避免 打開菜單選命令的麻煩，提高了工作 效率.Excel提供了許多其他工具欄，B 分別對(duì)應(yīng)不同的操作，必須啟動(dòng)才能 出現(xiàn).啟動(dòng)工具欄的步驟如下：步驟1：選擇“視圖”菜單中的“工具欄”命令 步驟2:出現(xiàn)下級(jí)子菜單，從中選擇所需的工具欄即可 提示：在下級(jí)子菜單中，如果某個(gè)工具欄前®有一個(gè)對(duì)號(hào)， 表示該工具欄已經(jīng)啟動(dòng)，再次選中則關(guān)閉該工具欄，如右圖:4

4、格式欄一般位于工具欄下面，有一些常用的格式化文本和 段落命令組成5.編輯欄位T格式欄的下面，自左至右依次由名稱框、取消按 色、輸入按鈕、編輯公式按鈕、編輯欄組成，如下圖所 示：nui其中"名稱框":用于顯示當(dāng)前激活的單元格編號(hào)，例 如上列為”B3"(即第三行第二列)."取消"按鈕:取消本次鍵入內(nèi)容，恢復(fù)單元格中本次 鍵入前的內(nèi)容.“輸入”按鈕:確定本次輸入內(nèi)容，也可按“回車” (Enter)鍵實(shí)現(xiàn)該功能.”編輯公式"按鈕:在向”單元格"輸入公式和函數(shù)時(shí)使用“編輯欄”：在此輸入單元格的內(nèi)容或公式，將同步在 單元格中顯示.6 工

5、作簿窗口位于”編輯欄"和”繪圖欄"之間工作簿 在Microsofl Excel中，工作簿是處理 和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件.每個(gè)工作簿可以包含多張工作表.工作表 是Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文 檔，也稱為電子表格.主要由"排成行和列的單元格"組 成，其中行號(hào)由1,2,3等數(shù)字組成，列號(hào)由A,B,C等英文字 母組合而成.工作表總是包含在工作簿中.使用工作表 可以顯示和分析數(shù)據(jù)?？梢酝瑫r(shí)在多張工作表上輸入并 編輯數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算.工作表標(biāo)簽 工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上顯示工作表的 名稱.如果要在工作表間進(jìn)行切換，請(qǐng)單擊相應(yīng)的工作

6、表標(biāo)簽.工作區(qū)：每個(gè)工作表都有一個(gè)工作區(qū)，用于數(shù)據(jù)的輸入、編輯 和排版.7. 狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前有關(guān)的各種信息.8. 水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條分別位于工作區(qū)的下面和右邊，拖動(dòng)滾動(dòng)條可使工作區(qū)窗口 在文檔中滾動(dòng).也可以單擊滾動(dòng)條上的箭頭滾動(dòng)工作區(qū)窗口.9,單元格'單元格：?jiǎn)卧袷荅xcel運(yùn)算和操作的基本單位，用來存放 輸入的數(shù)據(jù)每一個(gè)單元格都有一個(gè)固定的地址編號(hào)，由“列標(biāo) +行號(hào)"構(gòu)成，如Al(1) 活動(dòng)單元格：被黑框套住的單元格稱為活動(dòng)單元格。(2) 單元格區(qū)域命名：選定單元格或區(qū)域，單擊名稱框，輸 入名稱并回車.填充柄:位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊.將用鼠標(biāo)指向

7、填 充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字-三. 設(shè)置工作表的格式1 設(shè)置單元格中文本格式(1) 設(shè)置字體和字號(hào)步驟1:選定要設(shè)置字體的單元格區(qū)域或單個(gè)單元格中的指 定文本步驟2:在“格式”工具欄上的“字體”框中，單擊所需的 字體驟3:在“字號(hào)”框中單擊所需的字體大小,或輸入字體大 小.(2) 設(shè)置文本顏色步驟1：選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域或單個(gè)單元格中的指定文本.步驟2:如果“格式”工具欄上的“字體顔色"按鈕上所示 顏色為所需顏色(本例為“紅色”)，直接單古該按鈕，否則，請(qǐng) 單擊“字體顏色”按鈕旁的向下箭頭，然后單擊調(diào)色板上的某種顏色.(3) 設(shè)置文本為粗體、斜體或帶下劃線步驟1：選定要格

8、式化的單元格區(qū)域或單個(gè)單元格中指定 的文本.步驟2:在“格式”工具欄上，單擊所需的格式按鈕.其 為“加粗”按鈕,11為“傾斜”按鈕，B為"下劃線”按鈕, 加粗、傾斜、下劃線效果分為如下：加粗、傾斜、下劃線.提示：如果該文本被設(shè)置上述格式，當(dāng)選定該文本時(shí)，對(duì) 應(yīng)格式按鈕處于。按下"狀態(tài)，再擊單擊該格式按鈕將刪除該 格式.(4) 復(fù)制單元格或單元格區(qū)域的格式步驟1：選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域.步驟2:單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕H 步驟3:拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要設(shè)置新格式的單元格或單元格區(qū) 域，完成操作.(5) 用單元格格式對(duì)話框設(shè)置文本格式步驟1:選定要設(shè)置字體的

9、單元格區(qū)域或單個(gè)單元格中的指定文本.步驟2:打開”格式”菜單，單擊”單元格槻命令，彈出"單元格格 式"對(duì)話框.步驟3:單擊”字體”標(biāo)簽.步驟4:分別設(shè)置字體、字形、字號(hào)、下劃線.顏色和特殊效 果等格式.步驟5:單擊“確定”按鈕，完成操作.2 設(shè)置單元格格式(I) 在單元格內(nèi)顯示多行文本 當(dāng)單元格中的文字寬度大于單元格寬度時(shí)，可以: 步驟1：選擇單兀格區(qū)域或單個(gè)單兀格.步驟4:在“步驟2:單擊“格式”菜單中的“單元格，命令. 步驟3:然后單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽.攵我 懺迂:下選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框.提示：還可以選中“縮小字體填充”，縮小字體大小以顯示單 元格中的所有數(shù)據(jù).(2 )更

10、改列寬步驟1：將鼠標(biāo)指針指向列標(biāo)簽的右邊界步驟2:拖動(dòng)乩標(biāo)即可設(shè)置所需的列寬，如下圖.(3 )適合內(nèi)容瀘等步驟1：將鼠標(biāo)指針指向列標(biāo)簽的右邊界. 步驟2:請(qǐng)雙擊該列標(biāo)簽右邊的邊界.如果要對(duì)工作表上的多列進(jìn)行此項(xiàng)操作，請(qǐng)選擇多列，然后 雙擊某一列標(biāo)右邊的邊界.(4)更改多列的列寬步驟I：將鼠標(biāo)指針指向列標(biāo)簽的右邊界，如果要更改多列的 寬度，則先選定所有要更改的列.步驟2:然后拖動(dòng)選定列中的任意一列的列標(biāo)簽右邊的邊界.(5) 手動(dòng)更改列寬步驟1:選定要更改列寬的列.步驟2:將鼠標(biāo)指向“格式”菜單中的“列*子菜單. 步驟3:然后單擊“列寬"命令并輸入所需的寬度.(6) 更改行高步驟1：將鼠

11、標(biāo)指針指向行標(biāo)簽的下邊界. 步驟2:拖動(dòng)鼠標(biāo)即可設(shè)置所需的行高寬，如下圖.(7)合并單元格Excel只將選定區(qū)域左上角的數(shù)據(jù)放入合并所得的合并單元 格中.要將區(qū)域中的所有數(shù)據(jù)都包括到合并后的單元格中，就必 須將它們復(fù)制到區(qū)域內(nèi)的左上角單元格中方法1:用工具欄按鈕步驟匕選擇要合并的單元格區(qū)域，要求必須是連續(xù)的.步驟2:單擊“格式-工具欄上的“合并及居中”按鈕®，合并 選定的單元格并將其中的文本居中.可單擊“格式”工具欄上的“左對(duì)齊”按鈕、“居中”按鈕 或“右對(duì)齊”按鈕來更改文本的對(duì)齊方式.方法2:用菜單命令步驟1：選擇要合并的單元格區(qū)域.命令步驟3:單擊“對(duì)齊*選項(xiàng)卡. 步驟4:選中“

12、合并單元格”復(fù)選框.步驟2:單擊“格式”菜單中的“單元格”（8）居中.對(duì)齊、縮進(jìn)單元格中的數(shù)據(jù) 在默認(rèn)格式的單元格中，文本是左對(duì)齊的，而數(shù)字、日期和 時(shí)間是右對(duì)齊的，更改對(duì)齊方式并不會(huì)改變數(shù)據(jù)的類型.A.設(shè)置數(shù)據(jù)水平對(duì)齊方式一居中、左對(duì)齊或右對(duì)齊 步驟1：選擇要設(shè)置格式的單元格或區(qū)域.步驟2:單擊“格式''工具欄上所需的按鈕，“左對(duì)齊"按 鈕目，“居中按鈕目，“右對(duì)齊”按鈕自.捉示:要恢復(fù)默認(rèn)的對(duì)齊方式，先選擇單元格，單擊“格式” 菜單中的*單元格”命令，然后單擊"對(duì)齊"選項(xiàng)卡，在“水平 對(duì)齊”框中，單擊“常規(guī)” B設(shè)置b元格數(shù)據(jù)的垂i對(duì)齊方式一靠

13、上、居中或靠下對(duì)齊 當(dāng)行的高度大于其中單元格中文本的高度時(shí)，可以： 步驟1:選擇要設(shè)置格式的單元格步驟2:單擊“格式”菜單中的“單元格”命令步驟3:然后單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡步驟4:在“垂直對(duì)齊”框中，選擇所需的選項(xiàng) £四. 工作簿管理1建立和打開工作簿(1)新建工作簿步驟I:單擊“文件”萊單中的“新建”命令；步驟2:請(qǐng)單擊“常用”選項(xiàng)卡，然后雙擊“工作簿”圖標(biāo)；提示：如果需要新建一個(gè)基于默認(rèn)工作簿模板的工作簿，請(qǐng) 單擊常用工具欄上的第一個(gè)按鈕：“新建”按鈕(2) 打開硬盤上的工作簿步驟匕單擊常用工具欄二的第二個(gè)按鈕：“打開”按勾!0 :j' T步驟2:在”查找范圍"列

14、表中，單擊包含所需工作簿的驅(qū)動(dòng)器、 文件夾.步城3:找到后雙擊包含有該工作簿的文件夾；步驟4:如果沒有發(fā)現(xiàn)所需工作簿，可以對(duì)其進(jìn)行查找，再次單 擊查找范®進(jìn)行其他查找，或用Windows的文件查找命令查找；步驟5:雙擊需要打開的工作簿，或單擊"打開”按鈕.2 保存和關(guān)閉工作簿（1 ）工作簿命名在給工作務(wù)命今時(shí)文件名中不能含有下列字符： 斜杠（/）反料杠（）大于號(hào)（）、小于號(hào)）、星號(hào)（町.問號(hào) （?）.雙引號(hào)（”）、小節(jié)號(hào)（I）、冒號(hào)（:）或分號(hào)（;）（2）保存工作簿第一次保存工作簿時(shí)，應(yīng)為工作簿分配文件名，并在本機(jī)硬 盤或其他地址為其指定保存位置.A保存未命名的新工作簿 步

15、驟I: T擊二f命令;步驟2:在”保存位置"列表中，選擇保存工作簿的驅(qū)動(dòng)器和文 件夾，圖中為"My Documents"（我的文檔）；步驟3:如果需要在新文件夾中保存工作簿，請(qǐng)單擊上圖中的 “新建文件夾林按鈕131 步驟4:在“文件名框中，鍵入工作簿名稱，例如:學(xué)生成績(jī) 表；步驟5:村保存類型”框中的內(nèi)容不變； 步驟6:單擊“保存按鈕.B保存已有工作簿 單擊“保存”按鈕C.將已有的工作簿改名保存步驟1：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋?quot;命令；步驟2-步驟6與，比保存未命名的新工作簿"中操作步驟相同。 (3)關(guān)閉工作簿單擊“文件*'菜單中的“

16、關(guān)閉”命令.提示：如果需要關(guān)閉所有工作簿但不退出程序，請(qǐng)按下SHIFT 鍵然后單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉所有文件"命令.3. 排列工作簿窗口(1 )最小化工作簿窗口單擊當(dāng)前工作簿菜單欄或標(biāo)題欄中的“最小化，按鈕:工作簿窗口程程片竺的蘭下角顯示為一個(gè)圖標(biāo)：注意：如果單擊了Excel標(biāo)題欄中的“最小化”按鈕,則程 序窗口在Windows任務(wù)欄中顯示為一個(gè)按鈕.(2)恢復(fù)最小化的工作簿窗口方法一:在"窗口 "菜單中，單擊希望恢復(fù)其窗口大小的工作簿 的名稱.方法二：雙擊該最小化的圖標(biāo).4工作表的打印(1 )打印括動(dòng)工作夫 '選定i域或蘇令工作簿Ido ，:步驟1：

17、單擊“文件'' 菜單中的“打印”命令，彈出上圖對(duì)話框; 步驟2:在“打印”對(duì)話框(上圖)的“打印”標(biāo)題下選擇所需 的選項(xiàng).提示：1如果要一次同時(shí)打印多張工作表，請(qǐng)?jiān)诖蛴≈斑x定相應(yīng) 的工作表：2如果在工作表中定義了打印區(qū)域，Excel將只打F卩該打印 區(qū)域；3.如果選定了在打印前選擇了單元格區(qū)域，同時(shí)在圖1所示對(duì) 話框中選擇了 “選定區(qū)域”選項(xiàng).Excel將只打印選定區(qū)域而忽 略工作表中任何定義的打印區(qū)域。(2)每頁都打印行號(hào)和列標(biāo)步驟1:單擊相應(yīng)的工作表；步驟2:然后單擊“文件”菜單中的*'頁面設(shè)置'' 命令; 步驟3:單擊其中的-工作表”選項(xiàng)卡(下圖

18、)；步驟4:選中“行號(hào)列標(biāo)'' 復(fù)選框； 步驟5:單擊“確定”按鈕，完成操作.（3）打印帶單元格網(wǎng)格線的工作表 步驟1:單擊相應(yīng)的工作表； 步驟2:單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)S”命令； 步驟3:單擊其中的"工作表”選項(xiàng)卡（上圖）； 步驟4:選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框； 步驟5:單擊”確定”按鈕，完成操作 提示：采用網(wǎng)格線打印出來的網(wǎng)格內(nèi)部的線顏色比較淺 如果設(shè)置了單元格邊框可以不使用該功能（4）使工作表中的數(shù)據(jù)居中打印 步驟I:單擊相應(yīng)的工作表； 步驟2:單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令； 步驟3:單擊其中的“頁邊距”選項(xiàng)卡（下圖）： 步驟4:如果要使工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁邊距之間水平居中, 請(qǐng)?jiān)?quot;居中方式”標(biāo)題下選中”水平居中”復(fù)選框;如果要使工作表中 的數(shù)據(jù)在上下頁邊距之間垂直居中，請(qǐng)?jiān)凇本又蟹绞健睒?biāo)題下選中” 垂直居中”復(fù)選框；步驟5:單擊”確定”次-鈕，完成操作.（5）設(shè)置頁眉和頁腳中的頁邊距步驟1：選定相應(yīng)的工作表；步驟2:單擊“文件”菜單中的“頁ffi設(shè)置”命令； 步驟3:單擊其中的“頁邊距”選項(xiàng)卡（上圖）；步驟4:要更改頁眉和頁頂端之間的距離，請(qǐng)?jiān)凇绊撁肌本庉?框中輸入新的邊距數(shù)值.要更改頁腳和頁底端之間的距離，請(qǐng)?jiān)凇绊撃_"編輯框中輸入新的邊距數(shù)值； 步驟5:單擊”確定”按鈕，完成操作.（6 ）設(shè)置頁邊距步驟