瑞天圖書管理系統(tǒng)手冊

1、北創(chuàng)軟件 瑞天圖書管理系統(tǒng)標準版第1章 快速入門3第1節(jié) 系統(tǒng)簡介3第2節(jié) 條碼知識4第3節(jié) 解決方案6第4節(jié) 操作流程8第2章 各菜單功能介紹9第1節(jié) 主工具欄介紹9第2節(jié) 系統(tǒng)設置10· 備份管理10· 導入數(shù)據(jù)12· 系統(tǒng)界面15· 系統(tǒng)參數(shù)17· 切換用戶18· 修改密碼18· 暫時離開19· 用戶管理19· 系統(tǒng)初始化22· 數(shù)據(jù)庫連接管理23· 讀卡器設置25· 退出系統(tǒng)25第3節(jié) 資料管理25· 類別資料維護25· 書籍資料管理28·

2、; 期刊資料管理31· 其他物品管理32· 讀者資料管理33· 資料下架管理35· 批量刪除管理36· 快速新增資料37· 資料打印37· 數(shù)據(jù)自動生成44第4節(jié) 常用操作46· 借閱管理46· 帳務管理48· 會員管理49· 辦卡管理49· 押金充值50· 備忘管理51· 借閱查詢53· 預借詳情54· 借閱流水56· 逾期列表57· 統(tǒng)計分析58· 數(shù)據(jù)盤點單59· 條碼驗證59第3章 技術支

3、持60第1章 快速入門第1節(jié) 系統(tǒng)簡介瑞天圖書管理系統(tǒng)標準版是一款功能非常強大的圖書管理軟件，本系統(tǒng)在繼承以往系統(tǒng)版本優(yōu)點的基礎上做了進一步優(yōu)化；在功能上，本系統(tǒng)不僅包含圖書管理的常用功能（如書籍管理、期刊管理、物品管理、讀者管理、借、還、預借、續(xù)借圖書和統(tǒng)計分析等等功能），而且還增加了條碼的生成和打印功能（不僅為使用者省去了購買價格昂貴的條碼專用打印機的費用，而且條碼產(chǎn)生更方便，與系統(tǒng)結合更緊密）。 本系統(tǒng)具有操作簡單，易學易用的特點。在開發(fā)過程中，我們總結了多年使用電腦管理圖書館業(yè)務的經(jīng)驗，注意到工作人員在使用電腦時容易發(fā)生的人為錯誤，因而使系統(tǒng)具有較強的容錯和排錯功能，而且本系

4、統(tǒng)自帶了一些常用的資料庫（如中圖分類庫，出版社庫等，系統(tǒng)會自動根據(jù)圖書的標準碼檢索出當前圖書的出版社名稱和出版地點等，從而實現(xiàn)圖書的自動錄入的功能），使得用戶在錄入圖書資料時更輕松；系統(tǒng)也自帶了通用數(shù)據(jù)導入功能，可以非常簡單地把用戶以前的已有資料或者通過采集器采集到的數(shù)據(jù)資料導入到本系統(tǒng)中，避免了大量的重復勞動。經(jīng)過長時間的不斷測試和完善，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得到保證。本系統(tǒng)可以配合條碼掃描槍使用，操作會更流暢，更簡單。技術簡介： 本系統(tǒng)采用Adaptive Server Anywhere數(shù)據(jù)庫、C/S結構，；可運行于 Windows98/WindowsNT/2000/Xp/2003/vist

5、a/win7平臺，有良好的兼容性、先進性與擴充性；可在線升級。系統(tǒng)特點：操作簡單、界面清晰、功能強大、運行穩(wěn)定快速、系統(tǒng)資源占用少。第2節(jié) 條碼知識條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息；是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設計的；它是實現(xiàn)快速、準確而可靠地采集數(shù)據(jù)的有效手段。條形碼按碼制不同可分有很多種，這里只針對最常用的，也是與本系統(tǒng)所用條碼相關的一些條形碼進行簡要介紹說明：1、UPC碼：1973年，美國率先在國內(nèi)的商業(yè)系統(tǒng)中應用于UPC碼之后加拿大也在商業(yè)系統(tǒng)中采用UPC碼。UPC碼是一種長度固定的連續(xù)型數(shù)字式碼制，其字符集為數(shù)字09。它采用四種元素寬

6、度，每個條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。UPC碼有兩種類型，即UPC-A碼和UPC-E碼。2、EAN碼：1977年，歐洲經(jīng)濟共同體各國按照UPC碼的標準制定了歐洲物品編碼EAN碼，與UPC碼兼容，而且兩者具有相同的符號體系。EAN碼的字符編號結構與UPC碼相同，也是長度固定的、連續(xù)型的數(shù)字式碼制，其字符集是數(shù)字09。它采用四種元素寬度，每個條或空是1、2、3或4倍單位元素寬度。EAN碼有兩種類型，即EAN-13碼和EAN-8碼。3、39碼：39碼是第一個字母數(shù)字式碼制。1974年由Intermec公司推出。它是長度可比的離散型自校驗字母數(shù)字式碼制。其字符集為數(shù)字09，26個大寫字母和7特

7、殊字符（“”、“”、“”、“”、“”、“”、“”），共43個字符。每個字符由9個元素組成，其中有5個條（2個寬條，3個窄條）和4個空（1個寬空，3個窄空），是一種離散碼。本系統(tǒng)所采用的條碼：1、 碼（位）： 國際標準書號 ( International Standard Book Number,簡稱 ISBN )，是為應圖書出版、管理的需要，并便于國際間出版品的交流與統(tǒng)計所發(fā)展的一套國際統(tǒng)一的編號制度，由一組冠有ISBN代號(978)的十位數(shù)碼所組成，用以識別出版品所屬國別地區(qū)或語言、出版機構、書名、版本及裝訂方式。這組號碼也可以說是圖書的代表號碼。國際標準書號有助于簡化圖書發(fā)行及管

8、理手續(xù)，便于出版品統(tǒng)計及國際交流。世界各地的出版機構、書商、及圖書館都可以利用國際標準書號迅速而有效的識別某一本書及其版本、裝訂形式。不論原書是以何種文字書寫，都可用電報或電話傳真訂購，并以電腦作業(yè)處理。 制作條碼時，EAN碼中圖書類的代碼是978，即只要將EAN的國家代碼部分改為978，再重新計算檢查碼，即為ISBN條碼，其余處理均相同。簡單來說，ISBN與EAN的對應關系為：978 + ISBN前9碼 + EAN檢查碼。2、 碼（位）： 國際標準期刊號 ( International Standard Serial Number，簡稱 ISSN )，是根據(jù)國際標準組織

9、1975年制訂之 ISO-3297 的規(guī)定，由設于法國巴黎的國際期刊資料系統(tǒng)中心 ( International Serial Data System - ISDS International Center)所賦予申請登記的每一種刊物一個具有識別作用且通行國際間的統(tǒng)一編號。 期刊是指任何一系列定期或不定期連續(xù)出版的刊物，它們通常以一定的刊名發(fā)行，以年月日,年月或數(shù)字標明卷、號、期數(shù)。市面上常見的期刊、雜志、叢刊、年刊等大都屬于國際標準期刊號的編號與編碼范圍。每一種期刊在注冊登記時，就得到一個永久專屬的 ISSN ，一個 ISSN 只對應一個刊名；而一個刊名也只有一個 ISSN 。 所

10、以當該刊名變更時，就得另申請一個 ISSN 。 如果期刊?？敲幢粍h除的 ISSN 也不會被其他期刊再使用。因此，國際期刊資料系統(tǒng)中心在分配 ISSN 時，必須為該期刊編訂一個有別于其他期刊刊名的識別題名 ( Key Title )。每組 ISSN 系由八位數(shù)字構成，分前后兩段，每段四位數(shù)，其中后段的最末一位數(shù)字為檢查號， 如：ISSN 0211 9153。 制作條碼時，將ISBN碼中的978部份更改為977即為ISSN碼。ISSN與EAN的對應關系為：977 + ISSN前7碼 + 00 + EAN檢查碼。3、 碼（位）:標準碼共13位數(shù)，系由國家代碼3位數(shù)，廠商代碼4位數(shù)，產(chǎn)品代碼5位數(shù)

11、，以及檢查碼1位數(shù)組成。4、 碼（位數(shù)不限）:39碼是西元1974年發(fā)展出來的條碼系統(tǒng)，是一種可供使用者雙向掃描的分散式條碼，也就是說相臨兩資料碼之間，必須包含一個不具任何意義的空白(或細白，其邏輯值為0)，且其具有支援文數(shù)字的能力，故應用較一般一維條碼廣泛，目前較主要利用于工業(yè)產(chǎn)品、商業(yè)資料及醫(yī)院用的保健資料，它的最大優(yōu)點是碼數(shù)沒有強制的限定，可用大寫英文字母碼，且檢查碼可忽略不計。 標準的39碼是由起始安全空間、起始碼、資料碼、可忽略不計的檢查碼、終止安全空間及終止碼所構成。特別提示：雖然按照對應條碼的組合原理，本系統(tǒng)可以把用戶自定義的資料編碼轉變成正常、碼和碼，但是條碼本身并不

12、同于正規(guī)的商品條碼，幾乎沒什么意義，所以它只能作為一種普通編碼（跟39碼一樣）來使用。第3節(jié) 解決方案使用本系統(tǒng)時有幾點方案可供參考一、配合條碼掃描槍的情況：、當前沒有現(xiàn)成的圖書資料和讀者資料庫檔案，所有資料均需錄入：建議錄入圖書資料時，可以利用本系統(tǒng)的條碼打印功能，設置成自己所需的自定義條形碼編號，然后把條形碼打印在不干膠紙上，接著把條形碼貼在圖書上，最后再錄入書籍信息，這樣就可以確保每本圖書資料上都有唯一的條形碼，并且把這個唯一的條形碼編號作為書籍編號；對于讀者資料，每個讀者均可按其編號或者卡號生成條形碼，打印到不干膠標貼上，然后貼在借書證上即可。、已經(jīng)有大量的現(xiàn)成資料：在這種情況下，您可

13、以利用本系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導入”功能把各種資料對應地導入到我們的系統(tǒng)中.因為要配合條碼掃描槍使用，所以需要每個資料上都有條形碼，解決方案如下：假如原來的系統(tǒng)中所有資料的編號均是正規(guī)的條碼編號且條碼編號沒有重復（資料上本身自帶的），那您可以省去打印條碼的步驟；假如原先的資料編號是自定義的，那么也沒關系，可以利用本系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印功能，把原先的所有資料的編號全部以條形碼的方式打印出來，然后貼在對應的資料上即可。、假如您的圖書館對圖書編號有特殊要求，比如每本書（雖然其中可能有相同的書籍，即碼一樣）都要有自己唯一的編號，這時候用資料自帶的條碼編號顯然是不能達到您的要求了；不過沒關系，您可以自行按照您

14、的方式先定義，等所有資料錄入完成之后，再利用我們系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印功能，把您所自定義的每一個資料編號都以條碼的方式打印出來，然后您在對應的帖在資料上，即可達到您所需要的效果了。注意：因為合法的、或者碼（碼產(chǎn)生方式比較隨意一些，所以不在此范圍內(nèi)）均有自己的一套組合原理（即有自己的數(shù)據(jù)位和驗證位），不是隨便的一串字符串就可以稱為合法的、或者碼的；所以，若您需要合法的、或者碼做條碼時，最好使用本系統(tǒng)的自定義條碼產(chǎn)生功能，這樣就可以產(chǎn)生大量合法的條形碼編碼，然后再用這些編碼作為資料的編碼，便可真正得到您所需要的類型條形碼?？偨Y：按以上方法錄入完所有資料后，在日后的借閱管理時，您只要用條碼掃描搶就

15、可以完成借還工作了，而且出錯頻率比手工操作要小幾萬倍，從而達到效率高、速度快的效果。 二、無條碼掃描槍的情況：因為您以后的借閱管理操作可能是手工輸入，所以假如需要自定義編碼時，您可以讓編碼簡單一點，比如：、，等輸入完成后，您就可以進行操作了，而且在任何時候，只要您想配合條碼掃描槍使用的話，就可以使用我們系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印功能，把資料編號以條碼的方式打印出來，貼在對應的資料上就可以了。其實本系統(tǒng)有很多人性化的設計，比如自動選擇功能等，即使您不配合條碼掃描槍使用，操作速度和效率同類的其他軟件高的多。第4節(jié) 操作流程初次正式投入使用本系統(tǒng)時，為了能比較順利的使用本系統(tǒng)，建議您最好按照以下步驟順

16、序進行操作：、界面設置把系統(tǒng)的標題和背景以及是否含租金功能等設置成您所喜歡的模式；、系統(tǒng)初始化第一次使用時最好不要保留那些您不需要的數(shù)據(jù)，即取消復選框的選中狀態(tài)；、系統(tǒng)參數(shù)設置設置好系統(tǒng)常用的信息，以便日后調(diào)用；、系統(tǒng)用戶管理設置好系統(tǒng)的操作用戶、密碼及相關權限；、基礎資料類別管理設置好讀者等級信息，否則相關讀者無法租借資料；添加或修改其他類別資料；、讀者資料管理您可以逐一的輸入讀者信息，也可以通過系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導入”功能把現(xiàn)有的讀者資料導入到本系統(tǒng)中；、書籍、期刊資料管理您可以逐一的輸入書籍資料、期刊資料、物品資料，也可以通過系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導入”功能把現(xiàn)有的資料導入到本系統(tǒng)中；以上所有步驟完成后

17、，您就可以正常的進行圖書的借還管理了。第2章 各菜單功能介紹第1節(jié) 主工具欄介紹顯示導航欄：顯示或隱藏系統(tǒng)左邊的導航控制窗口；出借資料：將館內(nèi)的資料借出給讀者(對應系統(tǒng)菜單項常用操作>借閱管理>借出資料)；歸還資料：將讀者所借出的資料歸還到館內(nèi)(對應系統(tǒng)菜單項常用操作>借閱管理>歸還資料)；關閉子窗口：當有很多子窗口打開時，一次性關閉所有已經(jīng)打開的子窗口，可以用此按鈕來替代逐一關閉子窗口（對應系統(tǒng)菜單項窗口>關閉所有）；退出本系統(tǒng)：關閉本圖書管理系統(tǒng)（對應系統(tǒng)菜單項系統(tǒng)設置>退出系統(tǒng)）；幫助：顯示系統(tǒng)操作幫助（對應系統(tǒng)菜單項幫助>幫助）。第2節(jié) 系統(tǒng)設

18、置· 備份管理創(chuàng)建備份：給系統(tǒng)做一個完整的備份，方法如下：用鼠標點擊創(chuàng)建備份按鈕（或同時按ALT+O鍵），出現(xiàn)目錄選擇框：然后選擇您想要備份到的目錄（您可以自己事先創(chuàng)建好一個目錄，以便以后在需要此備份包時能很快找到自己備份文件在電腦中的位置），按確定后系統(tǒng)便自動進行數(shù)據(jù)備份。導入備份：用鼠標點擊導入備份按鈕（或同時按ALT+I鍵），出現(xiàn)如下文件選擇框：選擇您想要導入的備份（此為您之前創(chuàng)建的備份包），然后按打開按鈕，系統(tǒng)便自動進行導入備份作業(yè)。返回：退出系統(tǒng)備份功能。· 導入數(shù)據(jù)如果您已經(jīng)有大量現(xiàn)成的資料數(shù)據(jù)，可使用本系統(tǒng)的導入功能代替手工輸入。導入的數(shù)據(jù)可為多種電子格式，如

19、Excel電子表格、文本文檔或者MARC等文件格式，若有一些特殊格式我們的軟件無法導入，您可以試著通過其自身功能把其導出成此軟件可以識別的格式（比如：文本格式、Excel格式或DBF格式等，軟件系統(tǒng)一般都支持導出成這些格式文件）。當選擇導入數(shù)據(jù)后出現(xiàn)如上對話框（解釋如下）：、 書籍資料導入：當選擇此項后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導入到本系統(tǒng)的書籍資料中，從而減少了大量的人工錄入工作。、 期刊資料導入：當選擇此項后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導入到本系統(tǒng)的期刊資料中，從而減少了大

20、量的人工錄入工作。、 物品資料導入：當選擇此項后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導入到本系統(tǒng)的其他資料中，從而減少了大量的人工錄入工作。、 讀者資料導入：當選擇此項后，按軟件提示操作后將會把您所選擇的數(shù)據(jù)文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）導入到本系統(tǒng)的讀者資料中，從而減少了大量的人工錄入工作。、 導入數(shù)據(jù)格式是Marc格式：如果所導入的數(shù)據(jù)是MARC格式，就一定要選擇此選項，否則無法正常導入MARC格式的數(shù)據(jù)；很多不同的圖書館之間一般比較習慣通過此種數(shù)據(jù)格式來達到數(shù)據(jù)共享的目的。、 導入數(shù)據(jù)第一行是標題：當此復選框處于選中狀態(tài)

21、時，表示當前所導入的數(shù)據(jù)中第一行是列標題，將顯示在導入框的列標題位置，但不會被導入到我們的系統(tǒng)中；當此復選框處于非選中狀態(tài)時，表示當前所導入的數(shù)據(jù)中第一行不是列標題，不會顯示在導入框的列標題位置（列標題會被初始化為形如：Value_1,Value_2.），而且第一行會被導入到本系統(tǒng)中。所有的數(shù)據(jù)資料導入步驟其實比較類似，在此以讀者資料導入舉例說明：、選中讀者資料導入單選框，并選中導入文件包含標題復選框，點擊下一步，出現(xiàn)選擇要到入的文件對話框：按提示選擇您將要導入的文件（注意要預先在文件類型中選擇格式），然后按打開按鈕，進入如下界面：上圖是已導入數(shù)據(jù)的臨時存放形式，請您先審核導入數(shù)據(jù)文件是否正確

22、.、當確認所導入數(shù)據(jù)文件正確后，按下一步繼續(xù)進入如下圖：左邊字段是您將要導入的數(shù)據(jù)庫文件字段內(nèi)容，右邊字段是我們系統(tǒng)中對應字段，在此步應該確保字段的映射正確，因為如果映射不正確可能會給后期的操作和使用帶來麻煩。若映射正確，即可進入下一步：、此步是最后一次審核了（如上圖），您可以在某些內(nèi)容不妥的地方進行適當?shù)男薷模ó斄袑挾炔粔蝻@示時，您可以讓鼠標停留在該數(shù)據(jù)上，即可顯示內(nèi)容提示，當然您可以通過調(diào)節(jié)列的寬度全部來看清數(shù)據(jù)內(nèi)容）。假如一切正常的話，您就可以按完成進行最后導入工作了。如果映射正確的話，那么就會提示導入完成，并且會提示已經(jīng)導入的記錄數(shù)量（若導入不成功，一般是因為導入的資料編號重復或者跟已

23、經(jīng)存在的資料編號，請注意檢查）。· 系統(tǒng)界面此功能可以修改軟件的顯示屬性，包括軟件標題、背景圖片、背景顏色等，以下將詳細介紹：當選擇界面設置后出現(xiàn)如上圖，以下將針對上圖的各項功能分別做解釋：、 自定義本系統(tǒng)標題：此項用于修改標題，輸入后按確定，本系統(tǒng)的標題就會變成您剛剛設置的文字。、 自定義背景圖路徑：設置背景圖片的路徑，您也可以按右邊的瀏覽按鈕進行瀏覽，查找您所需要的圖片,此處背景圖片支持多種圖片格式。、 顯示系統(tǒng)背景圖片：此處用于設置自定義的圖片是否顯示，如果要顯示圖片請選擇是，否則選擇否，當圖片不顯示時，將會顯示您所設置的背景顏色，否則將顯示圖片代替背景顏色。、 背景顏色：設置

24、當前背景圖不顯示時，本系統(tǒng)所顯示的背景顏色，點擊顏色框可以自定義顏色。、 讀者界面類型設置：如果是學校使用此系統(tǒng)，就設置成學校版；如果是企業(yè)單位使用此系統(tǒng)，則設置成單位版；兩個版本的區(qū)別主要在于讀者的某些屬性不一樣，而在功能上沒有任何區(qū)別；比如在學校版中的讀者屬性有讀者學校、讀者專業(yè)等，如果是單位版則相應的屬性變成了單位名稱和單位科室等等。、 包含租金管理功能:如果選擇了“是”含有租金功能，然后就可以在“系統(tǒng)設置”里點擊“借閱參數(shù)”按鈕，那么就可以設置每逾期一天罰款金額、讀者預借資料有效期、書籍、期刊和物品的日租金。· 系統(tǒng)參數(shù)此功能可以設置和修改一些系統(tǒng)常用的參數(shù)，以下將詳細介紹：

25、當選擇系統(tǒng)參數(shù)設置后出現(xiàn)如上圖，以下將針對上圖的各項分別做解釋：、 還書每逾期一天罰款：此項用于設置當讀者持所借圖書過期歸還時，每超過還書期限一天應該罰款的金額。、 讀者預借資料有效期：設置讀者預借某本書的有效時間，即從預借那天開始，過多少天后預借記錄自動清除，以免預借讀者因種種原因長期沒有借所預借的資料，從而耽誤其他讀者的對該資料的借閱操作。、 每次啟動本系統(tǒng)時自動打開逾期列表：選中當前的復選框，表示每當打開本圖書管理系統(tǒng)時會自動顯示那些已經(jīng)過期的借閱情況。、 開機時自動啟動數(shù)據(jù)庫服務器：若當前系統(tǒng)為服務器端時，每次啟動計算機后，是否直接啟動本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務器（不是本系統(tǒng)，而是本系統(tǒng)所連接

26、的數(shù)據(jù)庫服務器），以便其他客戶端能正常的連接該計算機上的服務器。、 無人操作自動進入離開狀態(tài)：這是一個安全設置，當自己離開后一段時間里（具體時間可以自己設定），系統(tǒng)自動進入離開狀態(tài)，用于防止別人在未經(jīng)許可的情況下動自己的系統(tǒng)，本功能有點像屏幕保護程序，進入離開狀態(tài)后需要密碼才能返回當前系統(tǒng)。· 切換用戶用于更換當前登陸者的身份。注意，假如是多用戶同時操作，請確保同一用戶名在不同客戶端不要重復登陸。· 修改密碼用于更換當前登陸者的登陸密碼，按提示填入舊密碼和新密碼就可以實現(xiàn)密碼的修改操作。· 暫時離開系統(tǒng)里有當前正在查看或編輯的內(nèi)容，如果退出系統(tǒng)那么當前內(nèi)容會丟失，

27、所以不方便退出系統(tǒng)，這時您可以利用該功能；并且此功能有屏幕保護的作用，可以有效的防止別人在未授權的情況下修改您的數(shù)據(jù)。該功能主要用于用戶臨時離開時，當前用戶再次進入系統(tǒng)時，須輸入當前用戶的密碼，如果密碼不對則不能進入系統(tǒng)。因為此處功能是用戶暫時離開，即表示當前用戶還會來，里面的數(shù)據(jù)還需要用，所以在當前狀態(tài)不能切換用戶，即進入系統(tǒng)時只能輸入當前用戶的密碼。· 用戶管理用于對用戶進行添加、修改、刪除、權限修改等操作，此功能需要超級用戶權限才能使用。下面分別介紹：a、添加用戶單擊管理管理窗口中按鈕添加用戶，即可出現(xiàn)下圖：填好您需要的內(nèi)容，按確定即可完成用戶的添加工作。b、修改用戶選擇您想要

28、修改的用戶名后，單擊管理管理窗口中按鈕修改用戶，即可出現(xiàn)下圖：修改好您需要的內(nèi)容，按確定即可完成用戶的修改工作。c、刪除用戶選擇您想要刪除的用戶名后，單擊管理管理窗口中按鈕刪除用戶，即可完成刪除工作。注意：不能刪除當前正在登陸使用的用戶名。d、修改權限選擇您想要修改權限的用戶名后，單擊管理管理窗口中按鈕修改權限，即可出現(xiàn)下圖：設置相應的權限，點擊確定即可完成權限設置。這里注意，不能修改超級用戶和當前用戶的權限。· 系統(tǒng)初始化進行此步要求慎重，最好能事先備份系統(tǒng)，以便防止有用數(shù)據(jù)永久丟失！系統(tǒng)初始化時，您可以有選擇的保留某些數(shù)據(jù),特別要注意是，選中的資料是表示需要保留的，如果您想刪除所

29、有的資料信息，必須不選中所有的復選框（如上圖所示，是表示保留所有信息進行初始化，這樣做的好處是只刪除系統(tǒng)中所有的資料借閱情況而不刪除任何基礎資料，因為大部分情況下用戶只是想初始化系統(tǒng)里面的借閱情況而并非想刪除以前辛辛苦苦錄入的數(shù)據(jù)資料，除非確定了該系統(tǒng)中的已有數(shù)據(jù)確實沒有用才會刪除）。如上圖，單擊確定，系統(tǒng)提示輸入超級用戶的密碼，驗證完成后即可進行系統(tǒng)初始化工作。用戶剛剛投入使用該系統(tǒng)時一般會使用本功能，以便清除系統(tǒng)中沒有用的數(shù)據(jù)。· 數(shù)據(jù)庫連接管理A、單機版設置假如您只需要在一臺機子上使用本系統(tǒng)，無需聯(lián)網(wǎng)操作，您就可以使用該功能把本系統(tǒng)設置成單機版，方法如下圖：單擊確定即可完成設置

30、。說明：作為單機版使用時，您也可以把系統(tǒng)設置成服務器端，這樣系統(tǒng)可以正常運行，但每次啟動該系統(tǒng)的時間比單機版稍慢一些。B、網(wǎng)絡版設置假如您需要在多臺機子上聯(lián)網(wǎng)使用本系統(tǒng)，您就可以使用該功能把本系統(tǒng)設置成網(wǎng)絡版，其中網(wǎng)絡版設置又包括服務器端設置和客戶端設置，下面將分別介紹：1、服務器端設置：按上圖，選擇網(wǎng)絡版，第一個下拉列表選擇服務器端，然后在“服務器名稱”處給您所設的服務器自定義取個名字（比如叫ServerName，在客戶端的設置中將會引用此名稱），單擊確定即可完成設置。（注：給服務器取名字時要注意，假如您所在的局域網(wǎng)內(nèi)同時有多臺服務器，請保證您所取的名稱不與其他服務器重名，否則您的設置將無法

31、完成。）至此，服務器端設置完成。、客戶端設置按上圖，選擇網(wǎng)絡版，第一個下拉列表選擇客戶端，然后在服務器名稱處寫上您想要連接的服務器名稱（比如叫ServerName，在服務器端的設置的名稱），單擊確定即可完成設置（如果不在同一個局域網(wǎng)內(nèi)則需要輸入服務器的IP地址）。（注：填寫要連接的服務器名字時要注意，一定要保證所在的局域網(wǎng)存在該服務器名稱，且服務器正在運行，否則您的設置將無法完成。）至此，客戶端設置完成。· 讀卡器設置此功能是配合COM接口的讀卡器使用的。詳細設置情況按讀卡器實際情況設置就可以了。· 退出系統(tǒng)本功能是退出本圖書管理系統(tǒng)。第3節(jié) 資料管理· 類別資料

32、維護此處可以設置讀者資料或者借閱資料所引用的內(nèi)容 ，包括讀者等級，出版社資料，圖書分類，以下分別介紹：、讀者等級管理：在窗口的正下方有不同功能的按鈕，功能如下：新增：增加一個讀者等級的內(nèi)容；修改：修改一個已經(jīng)存在的讀者等級內(nèi)容；刪除：刪除一個已經(jīng)存在的讀者等級內(nèi)容；刷新：重新從庫中獲取等級內(nèi)容，以便查看其他客戶端是否正在更改此等級信息；退出：退出當前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。、出版社資料管理：在窗口的正下方有不同功能的按鈕，功能如下：新增：增加一個出版社的內(nèi)容；修改：修改一個已經(jīng)存在的出版社內(nèi)容；刪除：刪除一個已經(jīng)存在的出版社內(nèi)容；刷新：重新從庫中獲取出版社內(nèi)容，以便查看其他客戶端是否正在更改

33、此出版社信息；退出：退出當前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。、圖書類別管理：在窗口的右下方有不同功能的按鈕，功能如下：增加同級類別：增加一個與指定類別同級的類別，即新增類別與當前指定類別處于同一個目錄層次；增加下級類別：增加一個指定類別的下級類別，即新增類別處于當前指定類別的子類別；修改當前類別：修改當前所指定的類別信息。刪除當前類別：刪除當前所指定的類別；退出當前界面：退出當前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。· 書籍資料管理選擇此功能時，出現(xiàn)下圖：在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的書籍資料內(nèi)容，在書籍資料內(nèi)容的下方是描述當前書籍窗口中當前書籍資料

34、的詳細明細情況，可以點擊對應的按鈕進行相應的操作。針對每一條書籍資料記錄，下面都有詳細的明細窗口，包括：、 當前借閱狀態(tài)：用于記錄當前書籍被出借的情況；、 借閱流水情況：用于記錄當前書籍以往的所有借閱日志；、 重要歷史備忘：用于記錄當前書籍相關的一些事情。下面針對書籍管理的主工具條作一些說明（如下圖）：、 添加：新增一條新的書籍資料記錄；、 修改：修改一條已經(jīng)存在的書籍資料記錄；、 刪除：刪除一條已經(jīng)存在的書籍資料記錄；、 下架：當庫內(nèi)有某些書籍因為某些特殊原因而暫時停止外借時，就可以用此處的下架功能。此功能不會刪除所選擇的書籍資料，所以在任何時候都可以將下架的書籍資料重新上架流通；、 篩選：

35、可以根據(jù)用戶設定的條件把需要的書籍資料過濾出來；、 刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當前系統(tǒng)不能及時顯示，您可以通過刷新來完全顯示；、 列選：當前如果資料的列項比較多，但是您不需要這么詳細的列資料，或者打印是不需要如此多的列，您可以通過此操作來設置您所需要的列項；、 預覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打??；注意，如果系統(tǒng)沒有安裝打印機的話，預覽可能會不正常，而且打印預覽中的某些項可能設置不了；、 導出：把當前正在顯示的記錄導出成您所需要的格式（比如Excel格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導出;、 退出：退出當前書籍管理窗口。· 期刊

36、資料管理選擇此功能時，出現(xiàn)下圖：在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的期刊資料內(nèi)容，在期刊資料內(nèi)容的下方是描述當前期刊窗口中當前期刊資料的詳細明細情況，可以點擊對應的按鈕進行相應的操作。針對每一條期刊資料記錄，下面都有詳細的明細窗口，包括：、 當前借閱狀態(tài)：用于記錄當前期刊被出借的情況；、 借閱流水情況：用于記錄當前期刊以往的所有借閱日志；、 重要歷史備忘：用于記錄當前期刊相關的一些事情。因為期刊管理主工具條的功能操作方法跟書籍管理非常類似，所以具體可以參考書籍管理中工具條的操作說明，為了節(jié)省篇幅，這里略。· 其他物品管理選擇此功能時，出現(xiàn)

37、下圖：在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的物品資料內(nèi)容，在物品資料內(nèi)容的下方是描述當前物品窗口中當前物品資料的詳細明細情況，可以點擊對應的按鈕進行相應的操作。針對每一條期刊資料記錄，下面都有詳細的明晰，包括：、 前借閱狀態(tài)：用于記錄當前物品被出借的情況；、 借閱流水情況：用于記錄當前物品以往的所有借閱日志；、 重要歷史備忘：用于記錄當前物品相關的一些事情。因為物品管理主工具條的功能操作方法跟書籍管理非常類似，所以具體可以參考書籍管理中工具條的操作說明，為了節(jié)省篇幅這里略。· 讀者資料管理選擇此功能時，出現(xiàn)下圖：在本窗口正上方的工具欄上有各

38、種按鈕的圖標，這些按鈕所執(zhí)行的功能只作用于在其正下方的讀者資料內(nèi)容，在讀者資料內(nèi)容的下方是描述當前讀者窗口中當前讀者資料的詳細明細情況，可以點擊對應的按鈕進行相應的操作。針對每一條讀者資料記錄，下面都有詳細的明細窗口，包括：、 當前借閱狀態(tài)：用于記錄當前讀者借閱資料的情況；、 借閱流水情況：用于記錄當前讀者以往的所有借閱日志；、 提前預借情況：用于記錄當前讀者提前預定要借閱的資料信息；、 重要歷史備忘：用于記錄當前期刊相關的一些事情。下面針對讀者管理的主工具條作一些說明（如下圖）：、 添加：新增一條新的讀者資料記錄；、 修改：修改一條已經(jīng)存在的讀者資料記錄；、 刪除：刪除一條已經(jīng)存在的讀者資料

39、記錄；、 篩選：可以根據(jù)用戶設定的條件把需要的讀者資料過濾出來；、 刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當前系統(tǒng)不能及時顯示，您可以通過刷新來完全顯示；、 列選：當前如果資料的列項比較多，但是您不需要這么詳細的列資料，或者打印是不需要如此多的列，您可以通過此操作來設置您所需要的列項；、 預覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打??；注意，如果系統(tǒng)沒有安裝打印機的話，預覽可能會不正常，而且打印預覽中的某些項可能設置不了；、 導出：把當前正在顯示的記錄導出成您所需要的格式（比如Excel格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導出；、 退出：退出當前書籍管理窗口。&

40、#183; 資料下架管理相關解釋：上架選中資料：將所有選中的資料重新上架，上架后的資料可以被讀者正常借閱；刪除選中資料：將當前所有選中的資料徹底從系統(tǒng)中刪除（當確認當前所有選中的資料都沒有用了，就可以進行此步操作）；篩選：可以根據(jù)用戶設定的條件把需要的讀者資料過濾出來；刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當前系統(tǒng)不能及時顯示，您可以通過刷新來完全顯示；預覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打印；注意，如果系統(tǒng)沒有安裝打印機的話，預覽可能會不正常，而且打印預覽中的某些項可能設置不了；導出：把當前正在顯示的記錄導出成您所需要的格式（比如Excel格式等），注意

41、，被隱藏的列也能被正常導出；退出：退出當前下架管理窗口。· 批量刪除管理在批量刪除管理界面您可以根據(jù)自己的具體要求批量刪除書籍、期刊、物品、讀者以及借閱日志記錄。· 快速新增資料此功能包括：新增讀者、新增書籍、新增期刊、新增物品，對應的每個功能都有一個快捷鍵，因為本功能無須打開相應的資料管理窗口，從而避免了獲取大量資料信息的過程，節(jié)省了操作時間（數(shù)據(jù)量越大，效果越明顯），達到快速新增的目的。· 資料打印、讀者當前借閱打印此功能用于打印讀者當前借閱情況，可以篩選您需要的資料進行打印輸出。、 讀者借閱日志此功能用于打印讀者當前借閱日志，可以篩選您需要的資料進行打印輸出

42、。3、資料當前借閱打印此功能用于打印資料當前被借閱的情況，可以篩選您需要的資料進行打印輸出。4、資料借閱日志此功能用于打印資料借閱日志的情況，可以篩選您需要的資料進行打印輸出。5、庫資料條碼打印選擇此功能時，出現(xiàn)下圖：您可以在本窗口中把對應的資料編號轉換成您所需要的條形碼圖形（如39碼、ISBN碼等），然后就可以打印輸出了。在打印頁面設置中設置好條碼的寬度和相互距離，以便能更準確的打印到輸出材料上。6、自定義資料條碼打印以下我們將對Code 39碼和EAN13碼的產(chǎn)生分別作說明：、碼的產(chǎn)生在常用條碼條碼選擇中選擇"Code 39碼"，如下圖：然后點擊添加條碼，出現(xiàn)下圖，按要

43、求填上數(shù)據(jù)后按確定即可進行添加條碼的操作確定后出現(xiàn)：至此，Code 39碼產(chǎn)生完成，剩下的就是打印輸出了。、Ean13碼(ISBN/ISSN)的產(chǎn)生在常用條碼選擇中選擇"Code 39碼"，如下圖：然后點擊添加條碼，出現(xiàn)下圖，按要求填上數(shù)據(jù)后按確定即可進行添加條碼的操作確定后出現(xiàn)：至此，Ean13碼(ISBN/ISSN)的產(chǎn)生完成，剩下的就是打印輸出了。7、庫資料書標打印選擇此功能時，出現(xiàn)下圖： 您可以在本窗口中把對應的資料書標轉換成您喜歡的組合方式（如分類號與書架號、書架號與資料編號、書架號與出版年等組合而成），然后就可以打印輸出了。在打印書標之前可以先設置好頁邊距、書標

44、的寬度和相互距離等以便能更準確的打印到輸出材料上。書標產(chǎn)生后您可以點擊顏色按鈕自定義設置書標顏色。8、自定義書標打印點擊添加新書標，出現(xiàn)下圖，按自己要求填上數(shù)據(jù)后按確定即可進行添加書標的操作。書標生成后，您還可以點擊顏色修改按鈕自定義設置書標顏色。· 數(shù)據(jù)自動生成注：此項操作會批量更改數(shù)據(jù)，一般用于圖書館剛剛建庫并使用本系統(tǒng)的時候進行操作。相關解釋：1. 自動生成書架位置：當您選擇次功能，并且選擇了“索書號內(nèi)容”那么系統(tǒng)會自動根據(jù)您選擇的索書號內(nèi)容批量產(chǎn)生索書號。2. 根據(jù)標準ISBN自動生成出版社：當您選擇此功能，那么系統(tǒng)會根據(jù)書籍的ISBN碼自動批量產(chǎn)生出版社名稱和地點信息，您也

45、可以選擇是否“覆蓋已有的出版社”。3. 根據(jù)分類號自動生成類別名稱：當您選擇此功能，那么系統(tǒng)會根據(jù)書籍的分類號自動批量產(chǎn)生書籍的類別名稱。您也可以選擇是否覆蓋已有類別名稱。第4節(jié) 常用操作· 借閱管理此功能包括借出資料、歸還資料、續(xù)借資料和預借資料功能，界面如下圖：相關解釋：執(zhí)行操作：執(zhí)行相應的借閱操作；清空數(shù)據(jù)：清空當前借閱窗口內(nèi)的所有數(shù)據(jù)；編號切換：借閱資料的編號和ISBN/ISSN碼進行切換，以便用戶選擇一種比較適合自己管理的借閱方法（F2鍵或者用鼠標單擊資料編號輸入框上方的小圖標可以實現(xiàn)切換功能）?？ㄌ柷袚Q：當前讀者編號和讀者卡號相互切換，以便操作（用鼠標單擊讀者編號輸入框上

46、方的小圖標可以實現(xiàn)切換功能）；讀者列表：打開當前讀者列表，以便用戶選擇；資料列表：打開當前資料列表，以便用戶選擇；顯示讀者照片：如果讀者在入庫時添加了對應的讀者相片，那么顯示照片復選框若選中，則會顯示對應讀者的照片；自定天數(shù)：如果選中自定天數(shù)復選框，則借出資料時所借出的天數(shù)是按照自己設定的天數(shù)登記的；如果不選中自定天數(shù)復選框，則借出資料時所借出的天數(shù)是按照對應讀者的等級所限制的最大天數(shù)登記的，若會員等級是無限制，則默認的天數(shù)是9999天；今日借還日志：記錄當天當前用戶的所有操作日志，如果想看其他的時間段，可以利用本系統(tǒng)的借閱流水查看功能。暫時離開：打開暫時離開界面；退出窗口：退出當前界面.&#

47、183; 帳務管理此處是進行處理讀者支付款項事件的操作，讀者所有因借閱過期、資料丟失、資料損壞、讀者支付等所產(chǎn)生的款項記錄都可以在此進行處理，界面如下圖：點擊罰款按鈕后出現(xiàn)：按要求可以做相應的操作（假如選擇其他原因，罰款金額是負數(shù)的話，那就相當于存款了）。· 會員管理此處主要用于對讀者進行掛失、解掛失、停用、啟用和注銷等操作，界面如下圖：按提示要求就可以做相應的操作。· 辦卡管理此處是進行辦卡、換卡和注銷卡等操作的功能，界面如下圖：按提示要求就可以做相應的操作。· 押金充值此處是進行押金充值操作的功能，界面如下圖按提示要求就可以做相應的操作。· 備忘管理

48、備忘管理是用于記錄一些重要的事情(包括以前的事情),因為每個人都難免會因為各種原因而疏忽一些該做的事情,或者遺忘一些過去的重要事情,從而導致不必要的損失,此處的備忘管理功能就可以解決這一問題:先針對工具欄中的一些內(nèi)容做一些說明：、添加：用于添加一備忘信息,單擊后出現(xiàn)下圖:按提示填入信息后按"確定"即可添加一條備忘信息;、修改：用于修改一條備忘信息，與添加備忘類似；、刪除：用于刪除一條備忘信息；、篩選：用于篩選出當前用戶需要的備忘信息；、刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當前系統(tǒng)不能及時顯示，您可以通過刷新來完全顯示，刷新可以讓系統(tǒng)顯示所有記錄，所以假

49、如您不需要篩選的內(nèi)容了，而是要所有資料內(nèi)容，這時您可以選擇此選項；、列選：當前資料列項比較多，假如您不需要這么詳細的資料，或者打印是不需要如此多的列，您可以通過此操作來設置您所需要的列；、預覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打??；注意，如果系統(tǒng)沒有安裝打印機的話，預覽可能會不正常，而且打印預覽中的某些項可能設置不了；、導出：把當前正在顯示的記錄導出成您所需要的格式（比如Excel格式等），注意，被隱藏的列也能被正常導出；、退出：退出當前備忘管理窗口。· 借閱查詢借閱查詢是用于顯示當前所有的借閱記錄,在此窗口您可以進行歸還和續(xù)借操作，界面如下:對工具欄的一些說明：1、

50、歸還：歸還當前所選的借閱記錄所涉及的資料；2、續(xù)借：續(xù)借當前所選的借閱記錄所涉及的資料；3、篩選：用于篩選出當前用戶需要的借閱信息；4、刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡操作），可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當前系統(tǒng)不能及時顯示，您可以通過刷新來完全顯示，刷新可以讓系統(tǒng)顯示所有記錄，所以假如您不需要篩選的內(nèi)容了，而是要所有資料內(nèi)容，這時您可以選擇此選項；5、列選：當前資料列項比較多，假如您不需要這么詳細的資料，或者打印是不需要如此多的列，您可以通過此操作來設置您所需要的列；6、預覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打??；注意，如果系統(tǒng)沒有安裝打印機的話，預覽可能會不正常，而且打印預覽中的某些項可能設置不了；7、導出：把當前正在顯示的記錄導出成您所需要的格式（比如Excel格式等），