2018學(xué)年新學(xué)期教務(wù)系統(tǒng)需要做的工作

1、 新學(xué)期已經(jīng)開始，現(xiàn)將目前需要各位老師在系統(tǒng)上做的工作提醒如下：一、 檢查并提交2017學(xué)年成績1、 在系統(tǒng)上檢查2017學(xué)年成績提交情況，督促還未錄入成績的任課老師盡快錄入。2、 對于成績設(shè)定為“批量提交”的課程，需各位老師要收到老師提交的成績單在系統(tǒng)上審核通過。3、 整理、掃描并裝訂2017學(xué)年的所開設(shè)課程的成績單（須含任課老師簽名）存檔。掃描件請發(fā)到郵箱：adsyuqh4、 按照研究生學(xué)業(yè)考核管理規(guī)定，碩士生有兩門必修課不及格、博士生有一門課不及格可以作退學(xué)處理。請檢查要學(xué)院學(xué)生是否出現(xiàn)此類情況，若有請?zhí)岢鎏幚硪庖?。二?2018級新生在系統(tǒng)選課相關(guān)工作。1、 錄入或檢查培養(yǎng)方案培養(yǎng)方案

2、是學(xué)生選課的依據(jù)。新招收研究生的學(xué)院及經(jīng)批準(zhǔn)重新修訂培養(yǎng)方案的學(xué)院，請務(wù)必在學(xué)生選課前在系統(tǒng)上完成培養(yǎng)方案的錄入工作。未修訂培養(yǎng)方案的學(xué)院不需要在系統(tǒng)上重新錄入，但是由于原來培養(yǎng)方案是在舊系統(tǒng)上錄入的，尤其是博士生培養(yǎng)方案，請務(wù)必仔細核對是否有誤。培養(yǎng)方案錄入步驟是： （1） 在“課程信息”模塊錄入課程信息。注意必須要錄入課程教學(xué)大綱。（2） 在“專業(yè)培養(yǎng)方案”模塊點擊“新增”，錄入培養(yǎng)方案相關(guān)信息，檢查無誤后提交。（3） 研究生院培養(yǎng)辦在系統(tǒng)上審核通過。2、在“教學(xué)課程列表”模塊錄入本學(xué)期所開設(shè)課程供學(xué)生網(wǎng)上選課。在“教學(xué)課程列表”模塊點擊“新增”錄入2018學(xué)年秋季學(xué)期教學(xué)計劃，請注意錄入

3、信息一定要完整。3、在“學(xué)生培養(yǎng)方案”模塊給學(xué)生指定培養(yǎng)方案，兩種方式：手動指定及自動匹配，建議用“手動指定”方式，可以批量指定。 學(xué)術(shù)學(xué)位是在系統(tǒng)“學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)學(xué)生培養(yǎng)方案”給2018級新生匹配培養(yǎng)方案。注意，博士生的培養(yǎng)方案容易指定錯誤，請一定要按入學(xué)方式（直接攻博、碩博連讀及公開招考）分開來指定。專業(yè)學(xué)位學(xué)生是在系統(tǒng)“專業(yè)學(xué)位培養(yǎng)學(xué)生培養(yǎng)方案”中給2018級新生匹配培養(yǎng)方案。學(xué)生選課前必須要指定培養(yǎng)方案。培養(yǎng)方案指定好后請務(wù)必導(dǎo)出再核查一遍，這一步很關(guān)鍵，學(xué)生是按照您指定的培養(yǎng)方案來選課的。4、 學(xué)生選課：以上工作完成后，就可以在“選課服務(wù)平臺”設(shè)置選課時間讓學(xué)生在網(wǎng)上選課。設(shè)定選課時間

4、時請注意：若以前有設(shè)置，修改就行，不需新建，僅保留一個選課設(shè)置，而且也僅設(shè)定開始時間和結(jié)束時間，其它的都不需要設(shè)定，否則會造成沖突。由學(xué)校統(tǒng)一安排的公共必修課（包括公共課英語、中國特色社會主義理論與實踐、中國馬克思主義與當(dāng)代）不用新生網(wǎng)上選課，請學(xué)生直接按照開課單位公布的課程表去上課，稍后我們會補錄入系統(tǒng)。5、 學(xué)生選課確定后，在系統(tǒng)教學(xué)課程列表中對于開設(shè)課程“確認開課”。只有確認開課的課程才能錄入成績。三、 其他需通知到學(xué)生的事項：1、雖然系統(tǒng)上有錄入培養(yǎng)方案，但是由于格式、篇幅等問題學(xué)生看起來并不是一目了然，請務(wù)必在新生入學(xué)教育時將您單位培養(yǎng)方案的電子版公布給學(xué)生，并將修課要求告訴學(xué)生。2、博士生政治理論課第一堂課按慣例在梁銶琚堂上課，時間為9月7日（星期五）上午8：50，請通知博士新生準(zhǔn)時出席（碩博連讀生、直博生除外），到時會點名，東校區(qū)和珠海校區(qū)的博士將派車接送。3、秋季學(xué)期對理工科學(xué)生學(xué)校安排兩門公選課：化合物結(jié)構(gòu)及成份的現(xiàn)代分析方法（上課時間：周二晚6:309:00，上課地點：測試大樓四樓課室或儀器室，授課老師：張倩芝）、物質(zhì)結(jié)構(gòu)現(xiàn)代分析方法（上課時間：周四晚7:009:30，上課地點：測試大樓四樓講學(xué)廳，授課老師：龔力），請通知需要選修的學(xué)生（包括20