2014.4.24發(fā)布地產(chǎn)系統(tǒng)工裝管理規(guī)定

1、管理制度名稱地產(chǎn)系統(tǒng)工裝管理規(guī)定編制/修訂丁楠楠制度編號(hào)DC-GD-RS-005審核鐘桂香發(fā)布日期2014年4月28日批準(zhǔn)杜洪強(qiáng)適用范圍地產(chǎn)系統(tǒng)監(jiān)管服務(wù)中心綜合管理部山東世紀(jì)泰華集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)工裝管理規(guī)定 1.目的為規(guī)范工裝管理，提升泰華地產(chǎn)形象，特制訂本規(guī)定。2.范圍本規(guī)定適用于地產(chǎn)單元的工裝管理。3.職責(zé)3.1總裁：負(fù)責(zé)工裝款式的審批。3.2總部人力資源部：負(fù)責(zé)地產(chǎn)單元工裝制作的審核；3.3總部資產(chǎn)采購(gòu)管理部：負(fù)責(zé)地產(chǎn)單元工裝的供應(yīng)商招標(biāo)、采購(gòu)等工作。3.4地產(chǎn)服務(wù)中心綜合管理部（以下簡(jiǎn)稱綜合管理部）3.4.1負(fù)責(zé)所轄區(qū)域工裝的制作、收發(fā)、保管等事宜；3.4.2負(fù)責(zé)所轄區(qū)域工裝檔案

2、的建立與完善；3.4.3協(xié)助總部資產(chǎn)采購(gòu)管理部進(jìn)行工裝招標(biāo)、制作等工作。4.內(nèi)容4.1工裝使用年限工裝穿著不少于兩年，分夏裝和冬裝兩款，可視工裝磨損情況延長(zhǎng)使用年限。4.2工裝參考價(jià)格夏裝冬裝工程棉服300元/套700元/套250元/件4.3工裝要求4.3.1根據(jù)崗位性質(zhì)統(tǒng)一著裝，個(gè)別崗位不分崗級(jí)。崗位類別總監(jiān)級(jí)及以上經(jīng)理級(jí)主管/員工備注工程西裝/工程裝工程裝1.已開工項(xiàng)目工程人員冬裝配備棉服一件；2.工程總監(jiān)級(jí)及以上人員西裝僅用于外出考察、參加會(huì)議及工作招待等場(chǎng)合。各項(xiàng)目營(yíng)銷根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)各自配備工裝其他后勤西裝/崗位工裝4.3.2工裝屬公司財(cái)產(chǎn)，公司擁有所有權(quán)，員工僅有使用權(quán)，在離職/調(diào)崗時(shí)

3、須退回綜合管理部，員工在離職時(shí)已滿使用年限的工裝，不再收回。4.3.3新入職員工4.4集團(tuán)工裝檔案序號(hào)檔案分類內(nèi)容及要求責(zé)任部門配合部門1目錄檔案建立地產(chǎn)單元工裝目錄檔案，統(tǒng)計(jì)目錄（XX單元工裝情況統(tǒng)計(jì)表見附件3），包括：工裝價(jià)格、款式等。綜合管理部工裝使用部門2電子檔案建立地產(chǎn)單元工裝電子檔案，對(duì)所有工裝款式（包括新更換款式）進(jìn)行拍照登記并存檔。照片名稱為：?jiǎn)卧?部門/崗位或崗級(jí)/女士或男士/夏裝或冬裝/附件X。3紙質(zhì)檔案建立地產(chǎn)單元工裝紙質(zhì)檔案，將所有工裝款式（包括新更換款式）的電子照片進(jìn)行彩色打印并存檔。4.5工裝管理序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及條件支持文件1工裝添置與更換工裝第一次制作或在規(guī)定使用期

4、限到期后需更換的，包括工裝款式的重新設(shè)計(jì)等。工裝添置/更換申請(qǐng)表見附件1，流程見附件22工裝補(bǔ)充人員增加、工裝磨損嚴(yán)重等導(dǎo)致數(shù)量不足。見NC采購(gòu)流程3工裝領(lǐng)/換/退員工工作異動(dòng)、工裝損壞、工裝到使用周期等情況下，進(jìn)行工裝的領(lǐng)、換、退工作。工裝領(lǐng)/換/退登記表見附件3，流程見附件44工裝損壞賠償綜合管理部負(fù)責(zé)鑒定：人為損壞：可穿賠償工裝原值20%；不可穿賠償工裝原值70%；丟失：賠償工裝原值70%。流程見附件45工裝報(bào)廢工裝磨損嚴(yán)重、超過規(guī)定穿著年限、穿著影響形象。見工裝報(bào)廢流程6工裝賬目管理設(shè)專人負(fù)責(zé)建立工裝發(fā)放臺(tái)帳，每季度盤點(diǎn)；工裝領(lǐng)換退登記表作為工裝實(shí)物管理的明細(xì)賬。見工裝盤點(diǎn)流程5.本規(guī)

5、定自2014年3月起執(zhí)行。6.相關(guān)/支持文件6.1員工形象規(guī)范；6.2工裝報(bào)廢流程；6.3采購(gòu)管理規(guī)定；6.4工裝盤點(diǎn)流程。7.附件附件1：工裝添置/更換申請(qǐng)表；附件2：工裝添置與更換流程；附件3：工裝領(lǐng)/換/退登記表；附件4：工裝領(lǐng)/換/退/賠償流程；附件5：XX單元工裝情況統(tǒng)計(jì)表。會(huì)審人王俊濰、張寧、劉亮亮、于宇、王秀麗、鐘桂香、王方燕  附件1：                  工裝添置/更換申請(qǐng)表添置/更換

6、                               時(shí)間：    年   月 日單元 數(shù)量 費(fèi)用預(yù)算 購(gòu)置方式：       廠家訂做

7、60;               網(wǎng)上/商家購(gòu)置 添置/更換部門及崗位： 申請(qǐng)部門申請(qǐng)理由：（可附頁(yè)）                            

8、                              年   月   日綜合管理部意見：              

9、0;                                                  年&#

10、160;  月   日單元總經(jīng)理意見：                                            &#

11、160;              年   月   日總部人力資源部審核：                             

12、0;                             年   月   日分管副總裁意見： 年   月   日采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核（附款式樣）： 年   月   日高級(jí)副總裁意

13、見： 年   月   日總裁審批： 年   月   日此表一式兩份，申請(qǐng)部門與相關(guān)采購(gòu)部門各留存一份。 附件2：工裝添置/更換流程  附件3： 工裝領(lǐng)/換/退登記表 領(lǐng)取/更換/退還 時(shí)間： 年 月 日單元 部門 崗位 姓名 性別 工裝類型 數(shù)量套費(fèi)用 部門意見：  簽字： 年 月 日綜合管理部意見：  簽字： 年 月 日原值合計(jì)￥：大寫：退回時(shí)間 退回事由 領(lǐng)取/更換/退回人員           &