精品資料（2021-2022年收藏）中國(guó)國(guó)防科學(xué)技術(shù)報(bào)告撰寫中存在的問(wèn)題及注意事項(xiàng)

1、各相關(guān)學(xué)院：鑒于總裝備部對(duì)GF報(bào)告的管理與審查越來(lái)越重視和嚴(yán)格，并將報(bào)告的質(zhì)量作為項(xiàng)目驗(yàn)收的重要指標(biāo)，報(bào)告的內(nèi)容和形式上都需特別注意。結(jié)合我校近半年被退回的報(bào)告數(shù)量增多，因此在提交前請(qǐng)課題組按照下面列舉的注意事項(xiàng)認(rèn)真自查?？萍继帉⒄J(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，凡兩次提交被退回者，請(qǐng)課題組自己到總裝GF管理辦公室提交。GF報(bào)告撰寫中存在的問(wèn)題及注意事項(xiàng)附后：中國(guó)國(guó)防科學(xué)技術(shù)報(bào)告撰寫中存在的問(wèn)題及注意事項(xiàng)1、部門編號(hào)：正確書寫應(yīng)為DZ-（+）數(shù)位編號(hào)（+）大寫密級(jí)拼音首字母，與GF號(hào)后所加字母一致。如：DZ-010011M2、分類號(hào)：可以填寫兩個(gè)，但不能重復(fù)。 a. 共4位數(shù)字，前2位表示學(xué)科，首先確定該項(xiàng)目

2、屬于哪類學(xué)科，然后再找該學(xué)科的詞義（4位數(shù)字）。詞義是從一般到具體排序。 b. 如果該項(xiàng)目被2個(gè)以上學(xué)科作為重點(diǎn)研究對(duì)象，最多可以選擇2個(gè)分類號(hào)。如：信號(hào)分析1001（通信技術(shù)一般含信息論、編碼、譯碼）；1305（計(jì)算機(jī)應(yīng)用、數(shù)據(jù)處理）英文題名：句首字母、專用名詞和縮略語(yǔ)用大寫，其余均用小寫。3、完成單位、封面標(biāo)題： a. 名稱應(yīng)與作者所在單位的法人公章一致。 b. 不要同一單位寫兩個(gè)名稱，特別是有多個(gè)名稱的單位，一般應(yīng)使用改制后的公開(kāi)名稱。我校完成單位統(tǒng)一如：電子科技大學(xué)c. 多個(gè)完成單位只填第一完成單位，如要體現(xiàn)可在“致謝”中說(shuō)明d. 封面英文標(biāo)題只有標(biāo)題首字母和專用名詞首字母需要大寫。4

3、、審定表及輯要頁(yè)：聯(lián)系人單位：電子科技大學(xué)。電話傳真電子郵件：jhk技術(shù)內(nèi)容審查意見(jiàn)：自擬。將項(xiàng)目研制過(guò)程、所用方法、完成情況、成果及意義等簡(jiǎn)略介紹。審查專家：學(xué)院科研副院長(zhǎng)，副院長(zhǎng)不在時(shí)請(qǐng)非同課題組的具有高級(jí)職稱的老師審查簽字。形式審查意見(jiàn)：報(bào)告格式符合GJB567A-97規(guī)范。輯要頁(yè)中的審查批準(zhǔn)人：同課題組的具有高級(jí)職稱的老師，不能為作者本人。5、正文必須按照正文模板的格式規(guī)范撰寫，嚴(yán)禁將自己慣用格式的正文報(bào)告直接轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫(kù)。下面為將已準(zhǔn)備的報(bào)告快速整理為GF報(bào)告所要求格式的方法：步驟1：打開(kāi)軟件模板，分塊粘貼內(nèi)容。步驟2：清除原樣式

4、格式（格式-樣式和格式-清除格式）步驟3：用“Alt+Z”快捷鍵先將正文內(nèi)容全部定義為“GF報(bào)告正文”步驟4：用“Alt+1”、 “Alt+2”快捷鍵分別定義“GF報(bào)告一級(jí)標(biāo)題”、 “GF報(bào)告二級(jí)標(biāo)題”。 步驟5：3-4級(jí)標(biāo)題是正文格式，只調(diào)整左縮進(jìn)，使其和1-2級(jí)標(biāo)題左對(duì)齊步驟6：用 “Alt+T”快捷鍵定義圖序、圖題的樣式步驟7：用“Alt+B”、 “Alt+W”快捷鍵定義表序表題和表文的樣式步驟8：查看文中公式的編寫步驟9：把結(jié)論、致謝部分的內(nèi)容定義為正文樣式步驟10：用（格式-樣式和格式）中“GF報(bào)告參考文獻(xiàn)”和“GF報(bào)告參考文獻(xiàn)正文”樣式定義參考文獻(xiàn)和參考文獻(xiàn)正文6、總頁(yè)數(shù)：報(bào)告頁(yè)數(shù)

5、，打印輸出時(shí)（除去審定表）的頁(yè)數(shù)，系統(tǒng)機(jī)讀頁(yè)數(shù)只作參考。 a. 構(gòu)成：報(bào)告頁(yè)碼分兩部分分別連續(xù)編頁(yè)碼：第一部分包括輯要頁(yè)、目次頁(yè)、插圖和附表清單、符號(hào)和縮略詞說(shuō)明；第二部分包括引言、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄、總篇目?？傢?yè)數(shù)=封面頁(yè)+第一部分頁(yè)碼+第二部分頁(yè)碼。 b. 在“2007管理系統(tǒng)”中，當(dāng)導(dǎo)入正文內(nèi)容后（未保存前），在總頁(yè)碼欄后的括弧內(nèi)提示由該系統(tǒng)計(jì)算的總頁(yè)碼數(shù)，僅供參考。提示：準(zhǔn)確頁(yè)數(shù)應(yīng)人工再次核對(duì)7、關(guān)鍵詞：填寫38個(gè)，中間間用全角 “，” 隔開(kāi)。不要少于3個(gè)，或多于8個(gè)，詞義簡(jiǎn)單明了。如：關(guān)鍵詞：相位測(cè)量，相位反饋，多結(jié)天線8、目次：須用WORD自帶功能生成目次頁(yè)。如果報(bào)告

6、分卷、篇、冊(cè)時(shí)，目次頁(yè)的編寫請(qǐng)參考范例相應(yīng)部分。9、插圖和附表清單： a有兩個(gè)以上的圖、表時(shí)需要生成此頁(yè)。并且要有圖題和表題。如：圖1 平臺(tái)組成，表1 參數(shù)對(duì)比。 b注意：不要將圖序、圖題及表序、標(biāo)題組合到圖和表中，這樣會(huì)在生成插圖附表清單時(shí)，將原圖和表一起生成在清單中。c 注意：目次和插圖附表清單需分為單獨(dú)兩頁(yè)。10、符號(hào)及縮略詞符號(hào)及縮略詞所有符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計(jì)量單位、名詞、術(shù)語(yǔ)等，均左起頂格書寫。注釋說(shuō)明以最長(zhǎng)的符號(hào)或縮略詞為基準(zhǔn)，空兩個(gè)字位置上下靠左對(duì)齊。11、重點(diǎn)注意：不要?jiǎng)h除模版中目次頁(yè)和插圖附表清單等頁(yè)中的分節(jié)符，這樣會(huì)造成頁(yè)碼混亂，如確需有要?jiǎng)h除的頁(yè)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必用

7、“回格”（Backspace）鍵刪除12、公式: a. 公式應(yīng)居中書寫； b. 以章為單位用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)其連續(xù)編號(hào)；c. 編號(hào)用圓括號(hào)括上,并居右。如：13、表格：表格分為表序、表題和表文兩部分，它們都是有樣式的。另外，表序是順序編號(hào)的，不要按章節(jié)編號(hào)，與表題之間空一個(gè)漢字的距離。當(dāng)表格因版面所限未排完須轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，則：a. 應(yīng)將表格下部的一個(gè)橫欄排完，用細(xì)實(shí)線閉合。 b. 續(xù)排的表格應(yīng)在續(xù)表上方中間位置寫明“續(xù)表×”。續(xù)表的表頭不能省略。如：14、插圖：圖序也是順序編號(hào)的。如： 圖11 落日如血注意：不要將圖序、圖題與圖組合。會(huì)造成插圖附表清單的混亂。15、一級(jí)標(biāo)題按照1，2，3次序編排，二級(jí)標(biāo)題按照1.1，1.2，1.3次序編排，三級(jí)標(biāo)題按照1.1.1，1.1.2，1.1.3次序編排。16、參考文獻(xiàn)：參考文獻(xiàn)與參考文獻(xiàn)正文均定義了樣式，參考文獻(xiàn)正文中每篇文獻(xiàn)均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào)，左起頂格書寫，編號(hào)之后空一個(gè)漢字