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文檔簡(jiǎn)介
1、1. 目的與適用范圍1.1為合理使用公司車(chē)輛,提高車(chē)輛使用率,降低能耗, 厲行節(jié)約之目的,特制定本制度。1.2 本制度適用于公司的小轎車(chē)、大客車(chē)、面包車(chē)、小貨車(chē)及大貨車(chē)。2. 車(chē)輛管理2.1 車(chē)輛的歸口管理公司所有車(chē)輛歸口集團(tuán)公司辦管理;公司小轎車(chē)、面包車(chē)、大客車(chē)的使用由公司辦派車(chē);交由采購(gòu)部使用的小貨車(chē),日常管理由采購(gòu)部負(fù)責(zé),油耗管理由公司辦負(fù)責(zé);大貨車(chē)發(fā)交由生產(chǎn)部調(diào)配。2.2 車(chē)輛的油耗管理油耗管理。油耗管理分為油費(fèi)定額管理和油耗定額管理(具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件1:車(chē)輛油耗管理標(biāo)準(zhǔn))。油耗管理由公司辦指定專(zhuān)人兼任車(chē)輛油耗管理員。油費(fèi)定額管理,是對(duì)公司為個(gè)人配備的車(chē)輛(主要指高管)以及公司承擔(dān)部分
2、油費(fèi)的車(chē)輛,實(shí)行油費(fèi)每月定額包干管理,油費(fèi)節(jié)約歸己、超支自理。油耗定額管理,是對(duì)公司除油費(fèi)定額管理以外的大客車(chē)、面包車(chē)、轎車(chē)以及貨車(chē)的油耗管理。公司辦根據(jù)各車(chē)的狀況,科學(xué)的測(cè)算、制定各車(chē)的百公里平均耗油標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定出各車(chē)的理論油耗,每月根據(jù)實(shí)際行駛里程結(jié)出實(shí)際油耗, 實(shí)際油耗超出理論油耗 7以上的部分由駕駛?cè)俗孕醒a(bǔ)償。加油站的指定和油費(fèi)的結(jié)賬由采購(gòu)部負(fù)責(zé),具體加油由公司辦執(zhí)行,成本利益部監(jiān)督。公司辦可根據(jù)車(chē)輛的老化狀況、氣候變化等油耗影響因素,另行合理調(diào)整油耗管理標(biāo)準(zhǔn)(每半年可調(diào)整一次) 。用車(chē)費(fèi)用納入承包方案的單位和個(gè)人,其油費(fèi)自行解決, 不納入公司辦油耗管理。2.3 油費(fèi)定額車(chē)輛的有關(guān)規(guī)定油費(fèi)
3、定額車(chē)輛的加油規(guī)定:油費(fèi)定額的車(chē)輛用油,由辦公室油料管理員按照車(chē)輛管理制度規(guī)定的月定額,在當(dāng)月 2 日前將油費(fèi)以分卡的形式分費(fèi)到位,由各持卡人自行圈存、加油。油耗定額車(chē)輛加油時(shí)間與程序規(guī)定加油時(shí)間:每個(gè)工作日的8:00 至 9:00集中加油。油卡加油程序:駕駛員提出口頭加油申請(qǐng)抄報(bào)里程表數(shù)油料管理員簡(jiǎn)易核算(主要是測(cè)算前一次油耗是否正常)確定此次加油數(shù)量填制加油登記表駕駛員簽字油料管理員簽字油料管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字油料管理員執(zhí)行加油。桶裝油領(lǐng)用程序(主要針對(duì)發(fā)交車(chē)及叉車(chē)領(lǐng)用倉(cāng)儲(chǔ)的柴油:)領(lǐng)料人口頭提出申請(qǐng)并填制領(lǐng)料單領(lǐng)料人簽字制造部發(fā)交車(chē)輛管理員在“車(chē)間統(tǒng)計(jì)” 欄簽字領(lǐng)料人所在單位負(fù)責(zé)人在“車(chē)間
4、主任”欄簽字集團(tuán)辦公室油料管理員在“用途”欄填寫(xiě)車(chē)號(hào)、用途及里程表數(shù)并簽字確認(rèn)倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)料人簽字發(fā)料油卡分費(fèi)程序(主要針對(duì)持有加油卡的油耗定額車(chē)輛):持卡人提出口頭分費(fèi)申請(qǐng)油料管理員查詢油卡余額抄報(bào)車(chē)輛里程表數(shù)油料管理員進(jìn)行簡(jiǎn)易核算(主要是測(cè)算前一次分卡油耗是否正常)確定此次分費(fèi)金額填制加油登記表駕駛員簽字油料管理員簽字油料管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字油料管理員執(zhí)行分費(fèi)2.4 油料管理監(jiān)督集團(tuán)成本利益部為油料管理的監(jiān)督部門(mén)。集團(tuán)辦公室每月 12 日前對(duì)上月的油耗情況進(jìn)行匯總,結(jié)出各車(chē)油耗,將月油耗匯總表、車(chē)輛油耗管理記錄表、車(chē)輛加油登記表、車(chē)輛使用登記臺(tái)帳以及石油公司的原始加油記錄一并報(bào)集團(tuán)成本利益部審核
5、。集團(tuán)成本利益部應(yīng)在接到辦公室上報(bào)的油料管理資料后二個(gè)工作日內(nèi)完成審核并將資料返還辦公室,辦公室依據(jù)成本利益部的審核結(jié)果,按照車(chē)輛管理制度第項(xiàng)之規(guī)定,對(duì)超出油耗定額7以上的車(chē)輛駕駛員提出油費(fèi)補(bǔ)償及考核建議。2.5 車(chē)輛使用規(guī)定交由各子公司、采購(gòu)系統(tǒng)以及制造系統(tǒng)等單位使用的車(chē)輛,各單位必須指定專(zhuān)人駕駛,指定的專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé),各單位需重新指定車(chē)輛駕駛?cè)说?,須以?shū)面形式向集團(tuán)辦公室車(chē)隊(duì)備案,未指定專(zhuān)人駕駛或非專(zhuān)人駕駛的,考核部門(mén)負(fù)責(zé)人200 元/ 次,考核駕駛?cè)?400 元/ 次;各用車(chē)單位須在本文下發(fā)后二個(gè)工作日內(nèi)將指定駕駛?cè)说纳矸葑C、駕駛證復(fù)件交至集團(tuán)辦公室車(chē)隊(duì)備案,逾期不備案者,考核
6、部門(mén)負(fù)責(zé)人200 元,考核駕駛?cè)?500 元,每超期一日另行追加考核 50 元。交由各子公司、采購(gòu)系統(tǒng)以及制造系統(tǒng)等單位使用的車(chē)輛,由用車(chē)單位須建立相應(yīng)的車(chē)輛管理臺(tái)帳見(jiàn)附件) ,每日登記出車(chē)情況,按月結(jié)出車(chē)輛的里程數(shù)和油耗數(shù),并于次月 3 日前報(bào)公司辦車(chē)輛管理員; 公司辦車(chē)輛管理員不定期對(duì)用車(chē)單位的車(chē)輛臺(tái)帳情況進(jìn)行檢查、核實(shí)。未按前述規(guī)定建立車(chē)輛管理臺(tái)帳的,考核部門(mén)負(fù)責(zé)人200 元;出車(chē)不登記車(chē)輛管理臺(tái)帳的,考核責(zé)任人50 元/ 次;不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)車(chē)輛使用月結(jié)臺(tái)帳的,每超期一天考核 30 元。2.6 車(chē)輛的維修與保養(yǎng)車(chē)輛的維修管理車(chē)輛維修前問(wèn)題確認(rèn)成立車(chē)輛維修確認(rèn)小組,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車(chē)輛管理員
7、、車(chē)輛協(xié)理員、車(chē)輛維修員等四人組成。車(chē)輛維修前必須填寫(xiě)維修前問(wèn)題確認(rèn)單。車(chē)輛維修現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題確認(rèn)送修人員和修理廠負(fù)責(zé)人在維修現(xiàn)場(chǎng)共同對(duì)需維修問(wèn)題再次確認(rèn),防止交車(chē)后修理廠虛增項(xiàng)目。2.6.1.3價(jià)格確認(rèn)2.6.1.3.1車(chē)隊(duì)要建立不同車(chē)輛關(guān)鍵零部件價(jià)格以及維修費(fèi)用對(duì)比表。2.6.1.4維修后質(zhì)量確認(rèn):由車(chē)輛維修確認(rèn)小組(車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車(chē)輛管理員、車(chē)輛協(xié)理員、車(chē)輛維修員等四人組成)組織質(zhì)量確認(rèn)工作。2.6.2 車(chē)輛的維護(hù)2.6.2.1車(chē)輛維修和保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)維修,修理廠由采購(gòu)部、公司辦共同考察指定。2.6.2.2一般性的車(chē)檢和檢修由車(chē)輛維修員在公司內(nèi)進(jìn)行;確需進(jìn)入修理廠維修的,由駕駛員填制修車(chē)申請(qǐng)單 ,經(jīng)
8、車(chē)輛維修員初檢、簽字確認(rèn),報(bào)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、公司辦主任簽批同意后方可維修。維修申請(qǐng)單作為采購(gòu)部結(jié)帳和成本利益部監(jiān)督的依據(jù)。2.6.2.3車(chē)輛行駛途中發(fā)生故障急需修復(fù)的,駕駛?cè)私?jīng)電話請(qǐng)示車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或公司辦主任后,可先行處理,待車(chē)輛回公司后在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦車(chē)輛維修手續(xù)。2.6.2.4駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,精心駕駛。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車(chē)輛損壞或機(jī)械故障,由責(zé)任駕駛員承擔(dān)50的維修費(fèi)用。2.6.3 車(chē)輛的保養(yǎng)2.6.3.1 定期保養(yǎng)。原則上每行駛5000 公里,由公司辦車(chē)隊(duì)送指定的修理廠定期保養(yǎng);當(dāng)行駛里程超過(guò) 6000 公里時(shí),強(qiáng)制保養(yǎng),否則公司辦可停止其使用。2.6.3.2每星期至少洗車(chē)
9、2 次,車(chē)內(nèi)每季度全面清洗一次。平時(shí)由駕駛員隨臟隨洗,保持車(chē)容車(chē)貌整潔。2.6.3.3車(chē)輛一周未使用時(shí), 由駕駛員發(fā)動(dòng)一次, 預(yù)熱 5-10 分鐘,確保車(chē)輛性能良好。2.7 車(chē)輛維修流程2.7.1 車(chē)輛駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障后,必須立即采取安全措施進(jìn)行自查自修,并報(bào)告車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),對(duì)自己不能修復(fù)的,當(dāng)日內(nèi)向公司車(chē)隊(duì)提出維修申請(qǐng)(若車(chē)輛在高速公路、城區(qū)以外等外地出現(xiàn)故障,司機(jī)須立即報(bào)告車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)并詳細(xì)說(shuō)明情況,經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)同意后方可就近維修,回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。車(chē)隊(duì)在接到維修申請(qǐng)后, 立即組織維修監(jiān)管小組對(duì)車(chē)輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試車(chē)、確認(rèn)故障,并填寫(xiě)車(chē)輛維修審批單報(bào)集團(tuán)公司采購(gòu)部,并要求該車(chē)司機(jī)將維修車(chē)輛送到經(jīng)集
10、團(tuán)公司采購(gòu)部、公司辦共同考察指定的符合維修條件 (詳見(jiàn)附后維修點(diǎn)或修理廠應(yīng)具備的基本條件)的維修點(diǎn)(或修理廠)進(jìn)行維修。根據(jù)公司車(chē)隊(duì)確定的維修項(xiàng)目,并要求修理廠按確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)行修理,需要拆解的,拆解后及時(shí)通知公司車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)組織公司維修監(jiān)管小組到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),再次確認(rèn)故障及具體維修項(xiàng)目。對(duì)維修中需要更換單價(jià)在200 元以上的零部件或總成的維修項(xiàng)目,由車(chē)隊(duì)將相關(guān)配件的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量報(bào)公司采購(gòu)部,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)將維修配件購(gòu)回;若通過(guò)公司采購(gòu)渠道無(wú)法購(gòu)得的配件,由公司采購(gòu)部與維修點(diǎn)協(xié)商定價(jià)后由其維修點(diǎn)代購(gòu)。維修點(diǎn)將車(chē)輛修復(fù)后通知到公司車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),由隊(duì)長(zhǎng)組織公司車(chē)輛維修監(jiān)管小組、采購(gòu)部主管采購(gòu)員及司機(jī)
11、一同到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行試車(chē)驗(yàn)收和確認(rèn)維修價(jià)格。驗(yàn)收合格后由司機(jī)和維修監(jiān)管小組人員一同在修理廠的維修清單上逐項(xiàng)確認(rèn),簽署“維修項(xiàng)目屬實(shí)”字樣,并逐一簽名,同時(shí)由車(chē)隊(duì)對(duì)更換的舊件予以回收、登記。公司采購(gòu)部與修理廠最終確認(rèn)維修費(fèi)用,并在其維修清單上簽字對(duì)維修價(jià)格予以確認(rèn)。維修車(chē)輛修理完成后,由申請(qǐng)維修單位司機(jī)、維修監(jiān)管小組人員分別在車(chē)輛維修審批表“申報(bào)單位驗(yàn)收意見(jiàn)”欄和“維修監(jiān)管小組驗(yàn)收意見(jiàn)”欄簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。集團(tuán)公司采購(gòu)部主管人員依據(jù)公司本通知第五條、第六條中相關(guān)人員簽字確認(rèn)的車(chē)輛維修審批表和修理廠維修清單 ,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,按照車(chē)輛管理制度規(guī)定的程序,方可報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛維修費(fèi)用。大車(chē)、小車(chē)修理廠均不少于 2 家,
12、修理廠選定應(yīng)由集團(tuán)公司采購(gòu)部牽頭,經(jīng)公司車(chē)隊(duì)組織維修監(jiān)管小組, 對(duì)修理廠的維修技術(shù)和維修硬件設(shè)施等綜合維修能力進(jìn)行評(píng)審確認(rèn),公司車(chē)隊(duì)、采購(gòu)部均不得在未經(jīng)公司評(píng)審合格的維修點(diǎn)安排維修業(yè)務(wù)(特殊情況經(jīng)必須集團(tuán)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)) 。2.7.9 維修點(diǎn)(修理廠)應(yīng)具備的基本條件2.7.9.1大車(chē)修理廠應(yīng)選擇在距公司 10 公里以內(nèi),小車(chē)修理廠應(yīng)選擇在距公司20 公里以內(nèi);2.7.9.2修理廠應(yīng)具有維修資質(zhì)和合法的證照、證件;2.7.9.3修理廠具有專(zhuān)業(yè)的維修技術(shù)人員和較為完備的硬件維修設(shè)施;2.7.9.4修理廠應(yīng)交通便利、出入方便,達(dá)到存入大小維修車(chē)輛的安全標(biāo)準(zhǔn);2.7.9.5服務(wù)熱情、隨叫隨到、保證質(zhì)
13、量、價(jià)格公平,售后服務(wù)信譽(yù)好;2.7.9.6有具備上門(mén)服務(wù)的交通工具和遠(yuǎn)距離修理、急救的能力;2.7.9.7對(duì)所修的車(chē)輛要包修、包年檢質(zhì)量過(guò)關(guān)。2.8 車(chē)輛維修報(bào)銷(xiāo)管理所有更換的固體舊零件必須由倉(cāng)庫(kù)保管員辦理舊件回改入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單,由車(chē)隊(duì)相關(guān)技術(shù)人員對(duì)入庫(kù)單上的舊件進(jìn)行確認(rèn)簽字。倉(cāng)庫(kù)保管員要對(duì)回收入庫(kù)的舊零件逐個(gè)粘貼標(biāo)簽,并注明車(chē)輛名稱(chēng)、車(chē)牌號(hào)、零部件名稱(chēng)、零部件金額、更換件日期等內(nèi)容。維修主管人員憑車(chē)輛維修審批表和入庫(kù)單按時(shí)辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),對(duì)回收入庫(kù)的舊零部件由經(jīng)營(yíng)管理中心逐件審核確認(rèn)簽字后予以報(bào)銷(xiāo)處理。車(chē)輛維修部件和范圍由車(chē)隊(duì)相關(guān)人員確定,同時(shí)負(fù)責(zé)配合維修主管與維修廠家洽談價(jià)格。車(chē)
14、輛維修質(zhì)量由車(chē)隊(duì)相關(guān)人員和相關(guān)駕駛員共同驗(yàn)收確認(rèn)。維修主管和車(chē)隊(duì)主管必須建立公司各類(lèi)車(chē)輛的零部件價(jià)格表和維修費(fèi)用表,作為維修價(jià)格洽談依據(jù)。2.9 派車(chē)管理公司車(chē)輛應(yīng)由公司辦專(zhuān)職司機(jī)或公司辦指定專(zhuān)人駕駛。公司各部門(mén)因公需用車(chē)輛時(shí),須提前四小時(shí)向集團(tuán)公司辦申請(qǐng)用車(chē),未提前申報(bào)用車(chē)計(jì)劃的,公司辦可拒絕派車(chē);出車(chē)前須填制派車(chē)單 ,嚴(yán)格履行用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、主管副總簽批手續(xù),無(wú)派車(chē)手續(xù)或手續(xù)審批不全的,原則上公司辦不予派車(chē)。派車(chē)權(quán)限人依據(jù)公務(wù)的重要性,按序依次統(tǒng)籌派車(chē)。同方向的能聯(lián)合用車(chē)的須聯(lián)合用車(chē),任何用車(chē)人不得以任何理由拒絕。長(zhǎng)途 ( 城區(qū)以外 ) 用車(chē)除按照上述規(guī)定履行審批手續(xù)、填制派車(chē)單外,還
15、須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理簽批同意,由集團(tuán)公司辦車(chē)輛管理員登記里程碼 , 并建立車(chē)輛出車(chē)登記臺(tái)帳;長(zhǎng)途用車(chē)中產(chǎn)生的路橋費(fèi)、臨時(shí)加油費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)須以手續(xù)完備的派車(chē)單為依據(jù)。公司車(chē)輛外借的,須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理簽批同意,到集團(tuán)公司辦辦理好用車(chē)手續(xù)后方可用車(chē) , 并據(jù)實(shí)登記外借車(chē)輛的里程表數(shù)及油耗使用情況。公司出納大額提現(xiàn)、存款急用車(chē),以及其他員工遇有緊急(如急病、工傷等)和重要公務(wù)必須用車(chē)時(shí),公司辦在口頭或電話請(qǐng)示主管副總同意后可先派車(chē),事后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù)。2.10. 車(chē)輛租用規(guī)定車(chē)輛租用適用于用車(chē)費(fèi)用納入承包方案的費(fèi)用承包部門(mén)或單位。用車(chē)費(fèi)用納入承包方案的費(fèi)用承包部門(mén)或單位,要求公司辦派車(chē)的, 公司按
16、以下標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi):2.10.3轎車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):市區(qū)內(nèi)用車(chē)按1 元 / 公里的標(biāo)準(zhǔn)收取車(chē)輛租用費(fèi);市區(qū)外除按 1元 / 公里的標(biāo)準(zhǔn)收取車(chē)輛租用費(fèi)外,租用人還須支付車(chē)輛的路橋費(fèi)。2.10.4大客車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):市區(qū)內(nèi)用車(chē)按2 元 / 公里的標(biāo)準(zhǔn)收取車(chē)輛租用費(fèi);市區(qū)外除按2 元 / 公里的標(biāo)準(zhǔn)收取車(chē)輛租用費(fèi)外,租用人還須支付車(chē)輛的路橋費(fèi)??ㄜ?chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 市區(qū)內(nèi)用車(chē)按 1.5 元/ 噸/ 公里的標(biāo)準(zhǔn)收取車(chē)輛租用費(fèi); 市區(qū)外除按 1.5 元 / 噸 / 公里的標(biāo)準(zhǔn)收取車(chē)輛租用費(fèi)外,租用人還須支付車(chē)輛的路橋費(fèi)。行車(chē)?yán)锍虜?shù)的計(jì)算 : 車(chē)輛租用完畢交回公司院內(nèi)時(shí)里程表數(shù)減去車(chē)輛租車(chē)前里程表數(shù)。以上租用費(fèi)均包含車(chē)輛油費(fèi);
17、車(chē)輛租用時(shí)間在一日以上的(不包括一日) ,除收取上述租用費(fèi)外,每超過(guò)一日還須另行向公司繳納 150 元/ 日的車(chē)輛占用費(fèi)。公司租給內(nèi)部員工使用的車(chē)輛,一般均由公司辦專(zhuān)職或指定司機(jī)駕駛,原則上不允許租用人自行駕駛。2.11 車(chē)輛借用規(guī)定該規(guī)定適用于公司內(nèi)部員工非公務(wù)借用公司車(chē)輛。凡借用公司車(chē)輛的員工,須填寫(xiě)借車(chē)單,首先由公司辦車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審查申請(qǐng)人的駕駛資格,在確定申請(qǐng)人具有駕駛資格后,由公司辦主任審核,最后由集團(tuán)總經(jīng)理簽批同意,方可派車(chē)。具體流程為:借車(chē)人提出申請(qǐng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審查申請(qǐng)人駕駛資格公司辦主任審核集團(tuán)總經(jīng)理簽批同意派車(chē)。凡越級(jí)申請(qǐng)、簽批借車(chē)者,按流程每越一級(jí)考核借車(chē)人 200 元、考核簽批人
18、 300 元。公司辦將車(chē)輛交付借車(chē)人后, 該車(chē)發(fā)生的一切違章、 交通事故以及由此引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛、法律責(zé)任等均由借車(chē)人全部承擔(dān),公司按照第 6.11 、6.12 項(xiàng)之規(guī)定予以考核。借用公司車(chē)輛的員工, 非主觀原因確實(shí)無(wú)法按事先計(jì)劃的期限歸還公司車(chē)輛, 在市外的須在到期前打電話向公司辦申請(qǐng)延長(zhǎng)借用期,事后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù),未打電話申請(qǐng)延期借用或延期申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)的,每超期借用一日須支付150 元車(chē)輛占用費(fèi),并考核借車(chē)人200 元/ 次,事后超期辦理延長(zhǎng)借用手續(xù)的,考核責(zé)任人50 元 / 日;在市內(nèi)區(qū)的須到公司辦重新辦理借用手續(xù),未辦理借用手續(xù)繼續(xù)用車(chē)的,每超期借用一日須支付 150 元車(chē)輛占
19、用費(fèi),并考核借車(chē)人 200 元/ 次。2.12 車(chē)輛行車(chē)規(guī)定車(chē)輛進(jìn)出廠時(shí)自覺(jué)接受門(mén)衛(wèi)檢查,不得將違規(guī)和與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品帶出帶進(jìn)公司。接送員工上下班的大客車(chē)、 中巴車(chē)、面包車(chē)應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間、 路線及站點(diǎn)行駛及停車(chē),不得隨意???( ??空军c(diǎn)另行規(guī)定 ) 。不允許非公司員工乘坐公司車(chē)輛。公司組織集體活動(dòng)時(shí),可酌情派車(chē)。公司車(chē)輛除規(guī)定的以外 , 一律不得開(kāi)回家或作私用。公司為個(gè)人配備的工作用車(chē) , 一律不得私自借給他人使用, 遇節(jié)假日 , 出差不帶車(chē)時(shí) , 應(yīng)交回公司統(tǒng)一管理 , 不得停放到個(gè)人家里或挪作他用。在公司大客車(chē)接送員工上下班行車(chē)路線中, 火車(chē)站 ( 含) 以西方向的員工乘坐公司大客
20、車(chē)上下班;以東沿線方向的員工上下班交通問(wèn)題自行解決,公司發(fā)放交通補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:按員工實(shí)際出勤天,每天發(fā)放 2 元(往返各 1 元);在公司班車(chē)接送沿線以外(不方便乘坐和原本不乘坐公司大客車(chē))的區(qū)域居住的員工,公司提供免費(fèi)的住處,不享受公司發(fā)放的交通補(bǔ)貼。接送員工上下班的車(chē)輛,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)正常運(yùn)行。晚上下班后10 分鐘,方可發(fā)車(chē);下班時(shí)間已過(guò) 15 分鐘,沒(méi)有特殊原因的,且乘車(chē)員工已達(dá)90以上時(shí),車(chē)輛不再等候,未上車(chē)的人員自行解決乘車(chē)問(wèn)題。2.13 車(chē)輛停放規(guī)定:除公司配給高管等使用的專(zhuān)車(chē)以及公司辦公室管理的大客車(chē)、中巴車(chē)、面包車(chē)等接送員工上下班的通勤車(chē)以外,所有車(chē)輛在完成工作任務(wù)后均須停放在公司
21、內(nèi),嚴(yán)禁開(kāi)回家或挪作其他私用;違反前述規(guī)定的,考核部門(mén)負(fù)責(zé)人200元/ 次,考核駕駛員 400元/ 次。2.14 車(chē)輛檔案管理公司的車(chē)輛檔案實(shí)行一車(chē)一檔,由公司辦指定專(zhuān)人兼任車(chē)輛檔案管理員。車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由公司辦車(chē)輛檔案管理員保管。車(chē)輛的各項(xiàng)規(guī)費(fèi)繳納、手續(xù)辦理、違章通報(bào)等由公司辦車(chē)輛協(xié)理員辦理。車(chē)輛的派車(chē)臺(tái)帳、 出車(chē)臺(tái)帳等由車(chē)輛管理員登記管理, 每月 3 號(hào)前報(bào)車(chē)輛檔案管理員、分管副總、總經(jīng)理。車(chē)輛維修、保養(yǎng)臺(tái)帳由車(chē)輛維修員登記管理,每月3 號(hào)前報(bào)車(chē)輛檔案管理員。車(chē)輛檔案管理員每月對(duì)車(chē)輛油耗、 維修費(fèi)用情況進(jìn)行匯總, 每月 5 號(hào)前報(bào)分管副總、總經(jīng)理閱示。交由采購(gòu)部、生產(chǎn)部以及子
22、公司使用的車(chē)輛,由用車(chē)單位建立相應(yīng)的車(chē)輛管理臺(tái)帳,每日登記出車(chē)情況,按月結(jié)出車(chē)輛的里程數(shù)和油耗數(shù),并于次月 3 日前報(bào)公司辦車(chē)輛管理員;公司辦車(chē)輛管理員不定期對(duì)用車(chē)單位的車(chē)輛臺(tái)帳情況進(jìn)行檢查、核實(shí)。3. 考核規(guī)定3.1公司車(chē)輛出入公司拒絕接受門(mén)衛(wèi)檢查的,考核50 元/ 次。外單位車(chē)輛出入公司拒絕檢查的,由門(mén)衛(wèi)通知該車(chē)來(lái)公司辦理業(yè)務(wù)的對(duì)口部門(mén)協(xié)調(diào)解決。3.2車(chē)輛私自外借的, 考核責(zé)任人 100 元/ 次;車(chē)輛乘坐與公司無(wú)關(guān)的人員和乘坐與某一車(chē)輛乘坐人員名單無(wú)關(guān)的人員(有空座可搭乘公司員工者除外), 考核責(zé)任司機(jī) 50 元/次。3.3接送員工上下班的大客車(chē)、面包車(chē) , 不按公司規(guī)定的停靠站點(diǎn)???
23、( 員工臨時(shí)有事需下車(chē)的除外 ), 考核司機(jī) 20 元/ 次; 員工因公有急事急需下車(chē), 而司機(jī)拒絕停車(chē)者 , 考核司機(jī) 50 元/ 次;乘車(chē)員工無(wú)理要求或以其他方式強(qiáng)令、威脅司機(jī)停車(chē)的,考核責(zé)任人 100 元 / 次,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的交通違章罰款和肇事責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的移交公司調(diào)查處理。3.4乘車(chē)人員在車(chē)上吸煙的,考核 100 元 / 次;夏日乘車(chē)赤膊的,考核 50 元/ 次。3.5接送員工上下班的車(chē)輛非客觀原因 , 導(dǎo)致晚點(diǎn) , 使上班員工遲到者 , 責(zé)任司機(jī)考核 100元 / 次 ( 員工不受考核 ) ;非客觀原因提前出發(fā),又未事前通知,導(dǎo)致員工不能乘坐應(yīng)坐的車(chē)輛而改乘其它車(chē)輛者,考核責(zé)任
24、司機(jī) 100 元 / 次(員工由此導(dǎo)致的遲到,寫(xiě)出證明,不記入員工個(gè)人遲到)。3.6 因某種原因 , 接送員工上下班的車(chē)輛不能接送員工上下班 , 又未及時(shí)通知乘車(chē)人員 , 考核責(zé)任單位責(zé)任人 50 元/ 次。3.7 公司車(chē)輛私用 , 考核 100-500 元/ 天。3.8 公司為員工配備的工作用車(chē) , 私自借給他人使用 , 一次考核 500 元; 出差不帶車(chē)時(shí) , 不把車(chē)輛交回公司統(tǒng)一管理者 , 考核 100 元/ 天。3.9 所有車(chē)輛駛回公司后, 應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放, 亂停亂放者 , 考核 50 元 / 次;公車(chē)回公司后,若有刮擦或以其它方式損壞的,駕駛員應(yīng)主動(dòng)匯報(bào),分清責(zé)任后按損失賠償;若
25、隱瞞不報(bào),一經(jīng)查出,考核 100 至 500 元;隱瞞不報(bào)造成下一用車(chē)人交通事故的,除承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任外,視責(zé)任輕重予以 500 至 2000 元考核,后果嚴(yán)重的移交公司調(diào)查處理。3.10 采購(gòu)部、生產(chǎn)部以及子公司不按第項(xiàng)規(guī)定建立車(chē)輛管理臺(tái)帳的, 考核部門(mén)負(fù)責(zé)人 200 元;出車(chē)不登記車(chē)輛管理臺(tái)帳的,考核責(zé)任人50 元/ 次;不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)車(chē)輛月結(jié)臺(tái)帳的,每超期一天考核30 元。3.11 采取弄虛作假等方式騙取公司油費(fèi)、路橋費(fèi)等費(fèi)用的, 一經(jīng)查實(shí),責(zé)任人除賠償損失外,另考核 2001000 元/ 次。3.12 交通違章被處罰、扣分的,由駕駛員個(gè)人承擔(dān)、解決;交通違章責(zé)任人未及時(shí)處理車(chē)輛違章,
26、導(dǎo)致公司辦無(wú)法按時(shí)辦理車(chē)輛年檢、過(guò)戶、報(bào)廢等業(yè)務(wù)的,責(zé)任人除須承擔(dān)由此產(chǎn)生的罰款、滯納金外,另考核2001000 元/ 次.3.13 行車(chē)應(yīng)遵守交通規(guī)則, 駕駛?cè)顺鲕?chē)造成交通事故的, 保險(xiǎn)公司賠償以外的部分由個(gè)人承擔(dān)。造成一般交通事故,經(jīng)公安交警部門(mén)鑒定為公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任的,考核駕駛員 200 1000 元/ 次;造成重大、死亡交通事故或交通事故逃逸的,經(jīng)公安交警部門(mén)鑒定為公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任的,除考核駕駛?cè)?10002000 元/ 次外,另對(duì)駕駛?cè)擞枰赞o退,交由司法機(jī)關(guān)處理。3.14 車(chē)輛維修員因主觀原因未及時(shí)保養(yǎng)、維修車(chē)輛,影響出車(chē)的,考核責(zé)任人50200元次;因主觀原因車(chē)輛保養(yǎng)不到位、故障未修理造成一般交通事故的,視事故損失的大小對(duì)責(zé)任人考核2001000 元;造成重大、死亡交通事故的, 除考核 10002000 元/ 外,對(duì)責(zé)任人予以辭退。3.15 車(chē)輛協(xié)理員因主觀原因未及時(shí)辦理公司車(chē)輛各項(xiàng)規(guī)費(fèi),導(dǎo)致公司車(chē)輛被罰款、 交滯納金的,該罰款及滯納金由車(chē)輛協(xié)理員承擔(dān),并視情考核 100200 元;車(chē)輛協(xié)理員因主觀原因未及時(shí)辦理公司車(chē)輛保險(xiǎn)的,導(dǎo)致車(chē)輛事故無(wú)法理賠的,車(chē)輛協(xié)理員除承擔(dān)相應(yīng)損失外,另視情予以考核 500 1000 元;給公司造成 5
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