第5章Excel電子表格軟件ppt課件

1、Excel 2019ExcelExcel任務(wù)表任務(wù)表8 建立根本概念建立根本概念8 任務(wù)表的操作與編輯任務(wù)表的操作與編輯8 公式與函數(shù)的運(yùn)用公式與函數(shù)的運(yùn)用8 打印任務(wù)表打印任務(wù)表Excel Excel 圖表圖表8 圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語8 創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理8 數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念8 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序8 挑選數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)8 分類匯總分類匯總Office家族成員之一家族成員之一電子報(bào)表軟件電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題表格標(biāo)題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字?jǐn)?shù)值數(shù)值自動(dòng)填充自動(dòng)填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對(duì)象圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單排序排序挑選挑選分類匯總分類匯總建立根本概念

2、建立根本概念編輯欄編輯欄列號(hào)列號(hào)稱號(hào)框稱號(hào)框行號(hào)行號(hào)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格任務(wù)表標(biāo)簽任務(wù)表標(biāo)簽任務(wù)表任務(wù)表任務(wù)簿任務(wù)簿建立根本概念建立根本概念任務(wù)簿任務(wù)簿W(wǎng)orkbook任務(wù)簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就任務(wù)簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的是通常意義上的Excel文件文件.XLS文文件件 。每一個(gè)任務(wù)簿可由一個(gè)或多個(gè)任。每一個(gè)任務(wù)簿可由一個(gè)或多個(gè)任務(wù)表組成，在默許的情況下是由務(wù)表組成，在默許的情況下是由3個(gè)任個(gè)任務(wù)表組成的。務(wù)表組成的。任務(wù)表任務(wù)表Worksheet它是任務(wù)簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。它是任務(wù)簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。任務(wù)簿任務(wù)簿255建立根本概念建立根本概念數(shù)據(jù)規(guī)

3、律陳列數(shù)據(jù)規(guī)律陳列引入公式實(shí)現(xiàn)引入公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)重算自動(dòng)重算建立根本概念建立根本概念輸入：原始數(shù)據(jù)中英文字符、數(shù)字和公式輸入：原始數(shù)據(jù)中英文字符、數(shù)字和公式步驟步驟1 1：明確內(nèi)容輸入的單元格：明確內(nèi)容輸入的單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格步驟步驟2 2：內(nèi)容輸入留意察看編輯欄：內(nèi)容輸入留意察看編輯欄確認(rèn)操作確認(rèn)操作取消操作取消操作數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時(shí)間、邏輯值和出錯(cuò)值。數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時(shí)間、邏輯值和出錯(cuò)值。任務(wù)表的操作與編輯任務(wù)表的操作與編輯公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍援用區(qū)域范圍援用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)運(yùn)算操作符號(hào)

4、任務(wù)表的操作與編輯任務(wù)表的操作與編輯、任務(wù)表的操作方法、任務(wù)表的操作方法、任務(wù)表的編輯、任務(wù)表的編輯8編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格數(shù)據(jù)F2F2或雙擊或雙擊8挪動(dòng)或拷貝數(shù)據(jù)工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動(dòng)挪動(dòng)或拷貝數(shù)據(jù)工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動(dòng)8有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充8插入與刪除行、列、區(qū)域插入與刪除行、列、區(qū)域8選擇任務(wù)表中的數(shù)據(jù)選擇任務(wù)表中的數(shù)據(jù)8任務(wù)表的更名任務(wù)表的更名8插入與刪除任務(wù)表插入與刪除任務(wù)表8復(fù)制任務(wù)表復(fù)制任務(wù)表任務(wù)表的操作與編輯任務(wù)表的操作與編輯、閱讀任務(wù)表的方法、閱讀任務(wù)表的方法、任務(wù)表的修飾、任務(wù)表的修飾8用編輯鍵進(jìn)展閱讀用編輯鍵進(jìn)展閱讀PageUpPageUp、PageDo

5、wnPageDown8用用F5F5功能鍵快速定位到某個(gè)單元格功能鍵快速定位到某個(gè)單元格8分割屏幕法分割屏幕法( (凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口) )8用工具欄中的按鈕進(jìn)展格式化用工具欄中的按鈕進(jìn)展格式化8任務(wù)表標(biāo)題的處置任務(wù)表標(biāo)題的處置8用用“格式格式| |單元格命令修飾任務(wù)表單元格命令修飾任務(wù)表任務(wù)表的操作與編輯任務(wù)表的操作與編輯設(shè)置數(shù)據(jù)輸入幫手設(shè)置數(shù)據(jù)輸入幫手運(yùn)用條件格式用來醒目顯示重要數(shù)據(jù)運(yùn)用條件格式用來醒目顯示重要數(shù)據(jù)為單元格添加注釋信息為單元格添加注釋信息任務(wù)表的操作與編輯任務(wù)表的操作與編輯函數(shù)是函數(shù)是Excel自帶的一些曾經(jīng)定義好的公式。自帶的一些曾經(jīng)定義好的公式。不同類型的函數(shù)要求給

6、定不不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)同類型的參數(shù)代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能= =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10/9/9= Average= AverageB2:B10B2:B10公式與函數(shù)的運(yùn)用公式與函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)按功能分為以下幾種類型：函數(shù)按功能分為以下幾種類型： 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)比如，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)比如，SUM、 SUM IF 統(tǒng)計(jì)函數(shù)比如，統(tǒng)計(jì)函數(shù)比如， AVERAGE、COUNTIF 邏輯函數(shù)比如，邏輯函數(shù)比如， IF 財(cái)務(wù)函數(shù)比如，財(cái)務(wù)函數(shù)比如， PMT 日期和時(shí)間函數(shù)比如，日期和時(shí)間函數(shù)比如， TODAY

7、 數(shù)據(jù)庫函數(shù)比如，數(shù)據(jù)庫函數(shù)比如， DCOUNT 查找與援用函數(shù)比如，查找與援用函數(shù)比如， VLOOKUP 文本函數(shù)比如，文本函數(shù)比如， CONCATENAT 信息函數(shù)比如，信息函數(shù)比如， ISBLANK公式與函數(shù)的運(yùn)用公式與函數(shù)的運(yùn)用E4=B1+A2+C2?公式的自動(dòng)重算功能基于參與計(jì)算的數(shù)據(jù)公式的自動(dòng)重算功能基于參與計(jì)算的數(shù)據(jù)均援用其存放位置單元格地址。均援用其存放位置單元格地址。公式與函數(shù)的運(yùn)用公式與函數(shù)的運(yùn)用“$“$就像是一把就像是一把“小鎖，小鎖，“鎖住了參與運(yùn)算的單元格。鎖住了參與運(yùn)算的單元格。E4=$B1+A$2+$C$2不同任務(wù)表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同任務(wù)表中的數(shù)據(jù)

8、所在單元格地址的表示：任務(wù)表稱號(hào)任務(wù)表稱號(hào)! 單元格援用地址單元格援用地址不同任務(wù)簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同任務(wù)簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：任務(wù)簿稱號(hào)任務(wù)簿稱號(hào) 任務(wù)表稱號(hào)任務(wù)表稱號(hào)! 單元格援用地址單元格援用地址=Sale1.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale2.xls銷售銷售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4公式與函數(shù)的運(yùn)用公式與函數(shù)的運(yùn)用任務(wù)表的打印設(shè)置任務(wù)表的打印設(shè)置打印預(yù)覽打印預(yù)覽8設(shè)置頁面設(shè)置頁面8設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距8設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/ /頁腳頁腳8設(shè)置任務(wù)表的選項(xiàng)

9、設(shè)置任務(wù)表的選項(xiàng)打印任務(wù)表打印任務(wù)表選取數(shù)據(jù)選取數(shù)據(jù)插入圖表插入圖表獨(dú)立圖表獨(dú)立圖表嵌入圖表嵌入圖表編輯圖表編輯圖表修飾圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表格圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟：圖例圖例數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)序列數(shù)據(jù)序列類型軸類型軸 (X)刻度線刻度線值軸值軸Y圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語選擇圖表類型選擇圖表類型選擇圖表元素選擇圖表元素圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題軸標(biāo)題圖表標(biāo)志圖表標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖例圖例刻度線刻度線創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表改動(dòng)圖表類型修正圖表數(shù)據(jù)添加和刪除數(shù)據(jù)序列修正各種圖表組成元素修正顯示單位創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖

10、表創(chuàng)建和修飾圖表正確創(chuàng)建規(guī)那么：正確創(chuàng)建規(guī)那么：列名獨(dú)一列名獨(dú)一純數(shù)據(jù)杜絕空行、非法數(shù)據(jù)純數(shù)據(jù)杜絕空行、非法數(shù)據(jù)同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全一樣同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全一樣防止在一張任務(wù)表上放置多份數(shù)據(jù)清單防止在一張任務(wù)表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念運(yùn)用運(yùn)用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)|記錄單菜單命令，翻開某數(shù)據(jù)清記錄單菜單命令，翻開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。單的記錄單。利用記錄單可以進(jìn)展以下操作：利用記錄單可以進(jìn)展以下操作：輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)修正和刪除數(shù)據(jù)修正和刪除數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)清單中的記錄查找數(shù)據(jù)清單中的記錄數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的挑選有條件的挑選8自動(dòng)挑選自

11、動(dòng)挑選8高級(jí)挑選高級(jí)挑選數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序“高級(jí)挑選功能完成挑選高級(jí)挑選功能完成挑選那些需求匹配計(jì)算條件或那些需求匹配計(jì)算條件或挑選條件中含復(fù)雜的挑選條件中含復(fù)雜的“與與和和“或關(guān)系的數(shù)據(jù)?；蜿P(guān)系的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)挑選排序條件：排序條件：?jiǎn)我粭l件的排序快速排序單一條件的排序快速排序多重條件的排序輕重緩急多重條件的排序輕重緩急數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序用以設(shè)置兩個(gè)用以設(shè)置兩個(gè)以上的排序約以上的排序約束條件。束條件。數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序8升序升序8北京、東京、南京、北京、東京、南京、西京西京8降序降序8西京、南京、東京、西京、南京、東京、北京北京8自定義自定義8總部南京、分總部南京、分部北京、東京和西部北京、東京和西京京數(shù)據(jù)排序數(shù)