學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)_第1頁
學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)_第2頁
學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)_第3頁
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文檔簡介

學(xué)校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責(zé)一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信 訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。二、分管學(xué)校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機(jī)要交 換、收發(fā)室工作。三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政 會議的安排，負(fù)責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工 作。四、會同學(xué)校有關(guān)部（處、室）組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重 大活動，并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待 安排工作。五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，包括安排出席各 種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級 檢查等。六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室（外事辦公室）固定資 產(chǎn)的管理工作。七、接待群眾來信來訪來電，按”分級負(fù)責(zé)、歸口處理"原 則，及時將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理，并限時回復(fù)信訪群眾和 有關(guān)單位。第1頁共1頁八、負(fù)責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章 及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作，并協(xié)助主任抓好辦公 室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。三、完

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