中心會(huì)議管理制度

1、廉租房管理服務(wù)中心會(huì)議管理制度目的為規(guī)范中心會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本， 特制定本制度。適用范圍適用于廉租房管理服務(wù)中心全體員工。內(nèi)容第一條 總則 為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的 行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有 效、節(jié)儉原則運(yùn)行。第二條 會(huì)議類別1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議（ 1 ）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。（2 ）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。（3）會(huì)議不定時(shí)召開，由經(jīng)理本人或綜合部發(fā)出通知，綜 合部負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。（4）會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì) 議決議。2 、經(jīng)理辦公會(huì)議（1）經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人不

2、定期召開的工作例會(huì)。（2 ）參加人員為經(jīng)理、經(jīng)理助理和相關(guān)負(fù)責(zé)人。（ 3 ）例會(huì)由綜合部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。（ 4 ）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理。3、中心例會(huì)（1）中心例會(huì)是由經(jīng)理或各職能部門主任發(fā)起召開的跨部 門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。（2 ）會(huì)議由綜合部轉(zhuǎn)發(fā)通知。 （3）時(shí)間原則上定為每周二（下午 4:00 ）。（ 4 ）由綜合部做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。（ 5 ）會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)整理。4、部門例會(huì)（1）部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。（2）例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不 影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。5、臨時(shí)會(huì)議（1）如遇特殊情形，臨時(shí)召開的緊急會(huì)

3、議。（2 ）會(huì)議由綜合部轉(zhuǎn)發(fā)通知。第三條 會(huì)議的準(zhǔn)備1、所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān) 準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言 要點(diǎn)、 工作計(jì)劃草案、 決議決定草案、 落實(shí)會(huì)場(chǎng)、 備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）2、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn) 備好會(huì)議議程和有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。3、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資 料，做好會(huì)議記錄， 對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要和時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。4、會(huì)議涉和機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得 外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。5、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門和時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部 門，并負(fù)責(zé)

4、監(jiān)督落實(shí)情況。第四條 參會(huì)人員紀(jì)律1 、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分 鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。2 、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)中心經(jīng)理同意在會(huì)議召 開結(jié)束前 5 分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。無(wú)正當(dāng)理由早 退每次處以 20 元的罰款。3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或 請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。無(wú)正當(dāng)理由缺席每 次處以 30 元的罰款。4、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，由傳 達(dá)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第五條 會(huì)議記錄1、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要， 主持人可根據(jù)本原則和會(huì)議議題所涉和業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指 定會(huì)議記錄員。2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定（1）做好會(huì)議的原始記錄和會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整 理會(huì)議紀(jì)要 。（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決” 字樣。第六條 會(huì)議室管理1、會(huì)議室由綜合部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會(huì)議需 要使用會(huì)議室，須事先向綜合部申請(qǐng)，由綜合部統(tǒng)籌安排。2、會(huì)議室衛(wèi)生由綜合部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召 開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。3、會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人