會計做賬流程及表格明細

1、會計做賬流程及表格明細我沒有接觸過賬類的工作，可是我想學(xué)習(xí)，并邊學(xué)邊用，我們這里是銅礦工廠，老板讓我先學(xué)做單，但是我不知道都是怎么做的，請會的幫幫忙， 最佳答案1 / 71一個會計做賬的實際過程 ABC公司建賬如下（ABC公司是一間由三名股東投資的有限公司,屬于商品流通的一般納稅人） ABC公司從7月1日開始籌建。 1 7月3日老板A代墊錢4萬元并親自去購入一批固定資產(chǎn)（發(fā)票上寫ABC公司 借：固定資產(chǎn) 貸：其他應(yīng)付款A(yù) 2 7月6日老板A代墊錢1萬元購入一批辦公用品 借：長期待攤費用 貸：其他應(yīng)付款A(yù) 37月8日ABC公司三名股東存入50萬入臨時賬戶作為注冊資金 借：銀行存款 貸：實收資本A

2、 10 B 20 C 20 47月9日老板A代墊ABC公司注冊費1萬元 借：長期待攤費用 貸：其他應(yīng)付款A(yù) 58月1日領(lǐng)到公司營業(yè)執(zhí)照。 69月1日領(lǐng)到國稅及地稅的稅務(wù)登記證并正式營業(yè) 根據(jù)新的企業(yè)會計制度，開辦費于開始經(jīng)營時一次計入管理費用，但稅法要求于企業(yè)開始經(jīng)營的次月不少于五年內(nèi)攤銷公司的開辦費 借：管理費用開辦費 貸：長期待攤費用 79月2日，還款給股東 借：現(xiàn)金 貸：銀行存款 借：其他應(yīng)付款A(yù) 貸：現(xiàn)金 89月5日，ABC公司向甲購入商品一批，預(yù)付貨款價稅合計11.7萬 借：應(yīng)付賬款甲 貸：銀行存款 99月8日，收到甲公司運來的商品并驗收入庫 借：庫存商品 應(yīng)交稅金增值稅（進項稅額）

3、 貸：應(yīng)付賬款A(yù) 109月9日,向乙公司銷售商品一批,貨已發(fā)出,貨款未收到 借：應(yīng)收賬款乙公司 貸：主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金增值稅（銷項稅額） 11.月末結(jié)轉(zhuǎn)成本 借：主營業(yè)務(wù)成本 貸：庫存商品 129月18日收到乙公司9月9日的欠款 借：銀行存款 貸：應(yīng)收賬款乙公司 13. 9月21日計提，本月工資 借：管理費用 營業(yè)費用 貸：應(yīng)付職工薪酬 借：應(yīng)付職工薪酬代扣個人所得稅 貸：應(yīng)交稅金應(yīng)交個人所得稅 計提本月福利費（直接按計稅工資的14%計提,以免年底調(diào)賬） 借：管理費用 營業(yè)費用 貸：應(yīng)付職工薪酬 計提工會經(jīng)費及職工教育經(jīng)費（直接按計稅工資的2%及1.5%計提以免年底調(diào)賬） 借：管理費用工會

4、經(jīng)費 職工教育經(jīng)費 貸：其他應(yīng)付款工會經(jīng)費 職工教育經(jīng)費 14. 9月31日銀行劃賬交社保等費用 借：管理費用公司繳納社保費 其他應(yīng)收款代墊員工應(yīng)繳社保及住房公積 貸：銀行存款 15. 9月31日發(fā)放本月工資時 借：現(xiàn)金 貸：銀行存款 借：應(yīng)付職工薪酬 貸：現(xiàn)金 其他應(yīng)收款代墊員工應(yīng)繳社保及住房公積 16. 本月發(fā)生管理費用 借：管理費用 貸：現(xiàn)金 計算本月應(yīng)交增值稅 借：應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅（未交稅金） 貸：應(yīng)交稅金未交增值稅 17計提城建稅、教育附加、防洪費 借：主營業(yè)務(wù)稅金及附加 貸：應(yīng)交稅金應(yīng)交城市維護建設(shè)稅 其他應(yīng)交款教育費附加 防洪費 18. 結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤 借：主營業(yè)務(wù)收入 其他業(yè)務(wù)

5、收入 營業(yè)外收入 貸：本年利潤 借：本年利潤 貸：主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 其他業(yè)務(wù)成本 營業(yè)外支出 財務(wù)費用是 管理費用 營業(yè)費用 19預(yù)繳企業(yè)所得稅 借：所得稅 貸：應(yīng)交稅金應(yīng)交企業(yè)所得稅 借：本年利潤 貸：所得稅 20. 轉(zhuǎn)入未分配利潤 借：本年利潤 貸：利潤分配未分配利潤 21. 提取法定盈余公積 借：利潤分配未分配利潤 貸：盈余公積法定盈余公積 法定公積金 最終得出未分配利潤，或盈余或虧損 22ABC本月分配利潤 借：利潤分配未分配利潤 貸：應(yīng)付利潤A B C 發(fā)放利潤 借：現(xiàn)金 貸：銀行存款 借：應(yīng)付股利A B C 貸：現(xiàn)金 應(yīng)交稅金應(yīng)交個人所得稅 下月10月 10月11日

6、，銀行劃扣稅金 借：應(yīng)交稅金應(yīng)交個人所得稅 應(yīng)交企業(yè)所得稅 應(yīng)交城市建設(shè)維護稅 應(yīng)交增值稅（未交增值稅） 其他應(yīng)交款教育費附加 防洪費 貸：銀行存款9 / 71請問，會計做一套賬的流程是什么？從月初開始到下月報稅完成，是怎么樣的一個流程？問題補充：這個流程我也知道，但我想知道更為詳細點的，比如報稅要提交的東西等。最佳答案1.根據(jù)原始憑證編制記帳憑證 2.根據(jù)記帳憑證編制科目匯總表 3.根據(jù)記帳憑證和科目匯總表登記會計帳簿(包括總帳和明細帳) 4.根據(jù)會計帳簿(主要是總帳)編制會計報表(包括資產(chǎn)負債表和損益表) 5.根據(jù)會計報表編制納稅申報表 6.年終結(jié)轉(zhuǎn)損益(也可以逐月結(jié)轉(zhuǎn)損益) 7.編制年度

7、會計報表(包括資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表) 8.根據(jù)年度會計報表編制所得稅年報和其他各稅種的匯算清繳自查表4 / 71會計做帳流程我學(xué)的是會計專業(yè)，也有會計上崗證，但還沒做過這一行 想了解一下會計具體的做帳流程，和每天必須都要做什么？最佳答案會計帳務(wù)處理的簡單流程每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程，更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件，目前稍有規(guī)?；蚬芾硭礁咭稽c的企業(yè)均采信息化管理，你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置，只要憑證制作正確，其余一切由計算機完成：憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。 首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。 一、大致環(huán)節(jié)： 1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。 2、根據(jù)收付

8、記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。 4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表 5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。 6、期末，根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。 如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設(shè)置明細分類賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當大。也可以一天一編的。 二、具體內(nèi)容： 1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財務(wù)（經(jīng)理）有簽

9、字權(quán)的人簽字后你在做），然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯），每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。 5 / 715 / 716 / 712、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊，這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加，實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，有稅務(wù)決定 。 3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤，借

10、主營業(yè)務(wù)收入（投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等）貸本年利潤。 第二個分錄：借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本（主營業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等）。 轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅. 計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然后做記賬憑證. 借所得稅貸應(yīng)交稅金-應(yīng)交所得稅，借本年利潤貸所得稅（ 所得稅雖然和利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，采用應(yīng)付稅款法時，所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的，采用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的）。

11、 4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)（貨幣資金，固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，短期投資等）負債（應(yīng)付 票據(jù)，應(yīng)附賬款等）所有者權(quán)益（實收資料，資本公積，未分配利潤，盈余公積）科目的余額（是指總 賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額）編制資產(chǎn)負債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目（如管 理費用，主營業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營業(yè)務(wù)附加等）的發(fā)生額（發(fā)生額是指本月的發(fā)生額）編制利潤 表。 （關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定.因為稅控機會打印一份 表格上面會有具體的數(shù)字） 5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類 6、注意問題： a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，

12、均在月末進行。 b、月末結(jié)現(xiàn)金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應(yīng)收，應(yīng)付，其他應(yīng)收。 9 / 71三、報表問題： 企業(yè)會計報表包括四個報表，除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進行編制，不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。（管理，財務(wù)，營業(yè)，制造等費用月末沒有余額 ，結(jié)帳方法采用表

13、結(jié)法下，損益科目月末可留余額；制造費用如果有余額，是屬于在產(chǎn)品的待分配費用，在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤，這樣不容易錯 ，利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。 細節(jié)補充： 1、增值稅，企業(yè)所得稅在國稅報（2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理；個人所得稅和其他稅在地稅報 2、月末認證（進項稅）；月初抄稅（銷項稅） 3、以工資為基數(shù)100%，福利費為14%，工會經(jīng)費2%，職工教育費2.5%，（稅法規(guī)定：建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體，按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費，憑工會組織開具的工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)在稅前扣除。凡不能出

14、具工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)的，其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除）。 4、三險一金：住房公積金，養(yǎng)老保險金，醫(yī)療保險金，失業(yè)保險金 5、流通企業(yè)運輸費，裝卸費，合理損耗，檢驗費均計入營業(yè)費用，工業(yè)企業(yè)計入成本 6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提. 7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取，一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金，如有特殊情況方可。 8、差旅費的開支范圍：交通費，住宿費，伙食補助費，郵電費，行李運費，雜費 9、出納日記賬保存25年 幾個很有用的分錄： 1、現(xiàn)金長款 借：現(xiàn)金 貸：待處理財產(chǎn)損溢 借：待處理財產(chǎn)損溢 貸：營業(yè)外收

15、入（注：無法查明原因） 2、現(xiàn)金短款 借：待處理財產(chǎn)損溢 貸：現(xiàn)金 借：其他應(yīng)收款應(yīng)收現(xiàn)金短缺款（個人） 應(yīng)收保險賠償款 管理費用現(xiàn)金短缺（注：無法查明原因） 貸：待處理財產(chǎn)損溢 3、提取福利費 借：生產(chǎn)成本 營業(yè)費用 管理費用 貸：應(yīng)付福利費 4、計提工會經(jīng)費 借：管理費用工會經(jīng)費 貸：其他應(yīng)付款工會經(jīng)費 5、計提職工教育經(jīng)費 借：管理費用職工教育費 貸：其他應(yīng)付款職工教育費 6、支付工資 借：應(yīng)付工資 貸：現(xiàn)金 應(yīng)交稅金應(yīng)交個人所得稅 其他應(yīng)付款 其他應(yīng)收款（代扣款項） 7、提取城建稅 借：主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出 貸：應(yīng)交稅金應(yīng)交城建稅 8、計提教育費附加 借：主營業(yè)務(wù)稅金及附加

16、 貸：其他應(yīng)交款教育費附加 9、印花稅 借：管理費用/待攤費用11 / 719 / 71我想知道會計做賬包括哪些步驟在一家貨運公司做會計，我沒什么經(jīng)驗！想做得好點每天應(yīng)該做些什么，知道教教我？：）最佳答案10 / 71初級會計課程教學(xué)大綱 第一章 緒 論 學(xué)習(xí)目標：通過本章學(xué)習(xí)，你應(yīng)該了解會計是什么，會計干什么，理解會計確認、計量、記錄和報告組成了會計核算的全過程，會計核算的基本方法有哪些。 教學(xué)內(nèi)容： 一、會計目標 二、會計的內(nèi)容和特點 1會計的內(nèi)容 2會計的特點 三、會計的職能和作用 1會計的職能 2會計的作用 四、會計的方法 1會計方法概述 2會計確認和會計計量 3會計記錄和會計報告 第

17、二章 會計要素和會計等式 學(xué)習(xí)目標：通過本章學(xué)習(xí)，你應(yīng)該理解會計要素和會計等式的含義及其內(nèi)容，并具有在以后學(xué)習(xí)會計核算方法時運用這些理論概念的初步能力。 教學(xué)內(nèi)容： 一、企業(yè)的經(jīng)營資金和企業(yè)報告 1企業(yè)的類型及其經(jīng)營活動 2企業(yè)的經(jīng)營資金 3企業(yè)報告 二、會計要素 1會計要素的含義 2我國企業(yè)會計準則和企業(yè)會計制度中的會計要素 三、會計等式 1會計等式的含義 2會計等式的恒等關(guān)系資產(chǎn)和權(quán)益變動對會計等式的影響和結(jié)果 3會計等式的恒等關(guān)系收入和費用的變動及其結(jié)果對會計等式的影響和結(jié)果 第三章 賬戶、復(fù)式記賬和借貸記賬法 學(xué)習(xí)目標：你應(yīng)該了解賬戶的含義和會計科目的設(shè)置；理解賬戶與會計科目的關(guān)系，復(fù)

18、式記賬法的基本原理；掌握借貸記賬法的基本內(nèi)容及其簡單應(yīng)用。 教學(xué)內(nèi)容： 一、賬戶 1賬戶的含義 2會計科目 3賬戶的基本結(jié)構(gòu) 二、復(fù)式記賬 1記賬方法 2復(fù)式記賬原理 三、借貸記賬法 1借貸記賬法的記賬符號 2借貸記賬法的記錄方法和賬戶結(jié)構(gòu) 3借貸記賬法的記賬規(guī)則 4借貸記賬法的試算平衡 5借貸記賬法舉例 第四章 會計憑證 學(xué)習(xí)目標：通過本章學(xué)習(xí)，你應(yīng)該了解會計憑證的分類與作用；理解會計憑證、原始憑證和記賬憑證的含義，了解原始憑證和記賬憑證的分類、內(nèi)容和編制要求；掌握原始憑證的審核方法和記賬憑證的填制方法。 教學(xué)內(nèi)容： 一、會計憑證概述 二、原始憑證 1原始憑證的含義和分類 2原始憑證的基本內(nèi)

19、容 3原始憑證的填制方法 4原始憑證的填制要求 5原始憑證的審核 三、記賬憑證 1記賬憑證的含義和分類 2記賬憑證的基本內(nèi)容 3記賬憑證的填制方法 4記賬憑證的填制要求 5記賬憑證的審核 四、會計憑證的傳遞、整理與保管 1會計憑證的傳遞 2會計憑證的整理 3會計憑證的保管 第五章 會計賬簿 學(xué)習(xí)目標：通過本章學(xué)習(xí)，你應(yīng)該準確理解賬簿在會計核算中的地位和作用，掌握賬簿的登記方法、錯賬的更正方法、結(jié)帳和對賬的方法，以及財產(chǎn)清查的方法。 教學(xué)內(nèi)容： 一、會計賬簿的含義和分類 1會計賬簿的含義 2會計賬簿的作用 3會計賬簿的分類 二、會計賬簿的設(shè)置與登記 1設(shè)置會計賬簿的原則 2會計賬簿的內(nèi)容 3會計

20、賬簿的啟用 4會計賬簿的登記規(guī)則 5日記賬的設(shè)置與登記 6分類賬的設(shè)置與登記 三、錯賬的更正方法 1劃線更正法 2紅字更正法 3補充登記法 四、財產(chǎn)清查和賬實核對 1財產(chǎn)清查的含義 2財產(chǎn)清查的分類 3財產(chǎn)清查的方法和賬實核對 4財產(chǎn)清查和核對結(jié)果的賬務(wù)處理 五、對賬和結(jié)賬 1對賬 2結(jié)賬 3會計賬簿的更換 4會計賬簿的保管 第六章 會計報表 學(xué)習(xí)目標：通過本章的學(xué)習(xí)，你應(yīng)該準確理解什么是會計報表？為什么要編制會計報表？要初步掌握資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的基本結(jié)構(gòu)原理及其基本的編制方法。 教學(xué)內(nèi)容： 一、財務(wù)會計報告和會計報表概述 1財務(wù)會計報告的含義和構(gòu)成 2會計報表的含義、組成和分類

21、 3財務(wù)會計報告和會計報表的信息質(zhì)量 4財務(wù)會計報告和會計報表的編制要求 二、資產(chǎn)負債表 1資產(chǎn)負債表的作用 2資產(chǎn)負債表的結(jié)構(gòu) 3資產(chǎn)負債表的格式 4資產(chǎn)負債表的編制方法 三、損益表 1損益表的作用 2損益表的結(jié)構(gòu) 3損益表的格式 4損益表的編制方法 四、現(xiàn)金流量表 1現(xiàn)金流量表的作用 2現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu) 3現(xiàn)金流量表的基本編制方法 第七章 會計核算實例（上）日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算 學(xué)習(xí)目標：通過本章學(xué)習(xí)，你應(yīng)該準確理解會計核算基本前提、會計確認和計量原則的含義和內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上熟練掌握編制會計分錄、過賬和對賬簿記錄進行試算平衡的具體方法。 教學(xué)內(nèi)容： 一、會計核算的基本前提 1會計主體 2持

22、續(xù)經(jīng)營 3會計分期 4貨幣計量 二、會計確認和會計計量的基本原則 1權(quán)責(zé)發(fā)生制原則 2配比原則 3實際成本原則 4劃分收益性支出與資本性支出原則 5謹慎性原則 6重要性原則 三、企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計分錄、過賬和試算平衡 1資金投入與退出企業(yè)的核算 2材料采購業(yè)務(wù)的會計分錄與過賬 3產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的會計分錄與過賬 4產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的會計分錄與過賬 第八章 會計核算實例（下）會計期末的賬項調(diào)整和核算 學(xué)習(xí)目標：通過本章學(xué)習(xí)，你應(yīng)該熟練掌握期末賬項調(diào)整的方法，以及對賬、結(jié)帳和編制會計報表的具體方法。 教學(xué)內(nèi)容： 一、末賬項調(diào)整 1應(yīng)計賬項 2遞延賬項的調(diào)整 3其他賬項的調(diào)整 二、產(chǎn)品成本的確定與結(jié)

23、轉(zhuǎn) 1分配與結(jié)轉(zhuǎn)制造費用 2計算和結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本 3結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品的實際成本 三、利潤形成及分配的會計分錄與過賬 1利潤形成與分配的核算內(nèi)容 2利潤的形成與分配業(yè)務(wù)核算中的主要賬戶 3利潤形成與分配核算方法舉例 四、對賬、結(jié)賬和編制會計報表 1對賬的方法 2結(jié)賬的方法 3結(jié)賬后試算平衡表 4編制會計報表 對于從事國際貨運代理業(yè)務(wù)的企業(yè)（不包括以個人獨資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè)），其會計核算應(yīng)當執(zhí)行企業(yè)會計制度或者小企業(yè)會計制度（根據(jù)企業(yè)規(guī)模、對外籌資情況而定）。由于上述兩個制度都是通用會計制度，而國際貨運代理業(yè)務(wù)具有較強的行業(yè)特性，因此在某些會計業(yè)務(wù)的核算上有其特殊性（但并不代表違反兩個制度的規(guī)

24、定），所以，你可選購一些諸如國際貨運代理會計之類的書籍參考一下。另外，兩個制度文本，書店也有銷售。（由于涉及的會計問題較多，無法在百度知道中做出敘述，因此，只能提供這些建議。抱歉） 至于國際貨運代理公司交稅問題，根據(jù)稅法規(guī)定，貨代業(yè)務(wù)取得的收入征收營業(yè)稅，稅率3%；按交納的營業(yè)稅稅額，交納7%（5%、1%）城建稅、3%教育費附加；按企業(yè)應(yīng)稅所得繳納33%的企業(yè)所得稅等等。具體需要交納的稅種、適用稅率、稅款征收方式等問題，你應(yīng)當根據(jù)主管稅務(wù)機關(guān)核定的內(nèi)容為準，并按期規(guī)定計算稅款、按期申報交納稅金。 跟著前輩們學(xué)習(xí)討教吧，也要先弄清楚你貨運公司是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人，你可能重點對貨物要做日記

25、賬，而且應(yīng)該是數(shù)量金額式，還要區(qū)分資本性支出和收益性支出（你公司的運輸工具的支出），很多都應(yīng)該向前輩們討教的，你業(yè)余時間應(yīng)該好好充電，學(xué)習(xí)鞏固會計的初級知識。其實我還是這專業(yè)的學(xué)生，學(xué)的很多本本內(nèi)容，實際工作會因為單位而有所簡單或復(fù)雜，但還要嚴格按照國家企業(yè)會計準則。不用怕滴啦，熟能生巧嘛！26 / 7112 / 71新辦企業(yè)建帳大全 13 / 71新辦企業(yè)建帳大全 企業(yè)如何建賬之一  一般性問題 任何企業(yè)在成立初始，都面臨建賬問題，何為建賬呢？就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況，購置所需要的賬簿，然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計處理程序登記賬簿。這看

26、似是一個非常簡單的問題，但建賬過程可以看出一個人會計業(yè)務(wù)的能力，以對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況，所以我們要了解一下企業(yè)應(yīng)如何建賬。無論何類企業(yè)，在建賬時都要首先考慮以下問題： 第一，與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬，所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。 第二，依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。 第三，依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的

27、賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總賬。 不同的企業(yè)在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡程度、會計人員多少，采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細賬。所以，當一個企業(yè)剛成立時，你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁，需說明的是明細賬有許多賬頁格式，你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁，如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，然后

28、根據(jù)明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始，必須要購置的還有記賬憑證如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多，在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購買記賬憑證（通用）也可以）、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應(yīng)購買空白資產(chǎn)負債表、利潤表（損益表）、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會計報表，上面我們講述了一般企業(yè)建賬時要做的準備工作。 企業(yè)如何建賬之二工業(yè)企業(yè) 工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè)，所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的、

29、也是最具有代表意義的。 一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會計人員在購買時，兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開立了兩個以上的銀行存款賬號，那么賬本需要量，就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢，再購入新賬本也不為遲。 首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好，根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 例如企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法，某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢，計10萬元，你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證：借：銀行存款16 / 71 100 000貸：實收資本&

30、#160;100 000然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬，如果企業(yè)需要有日常現(xiàn)金支出，會計人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元，你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證：借：現(xiàn)金 2 000貸：銀行存款 2 000 然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日常現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。 二、總分類賬企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購買一本或幾本總分類賬（一般情況下是無需一個科目設(shè)一本總賬的）。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)和涉及到的會計科目設(shè)置總賬。原則上講，只要是企業(yè)涉及到的會計科目就

31、要有相應(yīng)的總賬賬簿（賬頁）與之對應(yīng)。會計人員應(yīng)估計每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小，將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會計科目名稱，以便在登記時能夠及時找到應(yīng)登記的賬頁，在將總賬分頁使用時，假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù)，我們就會在目錄中寫清楚“現(xiàn)金110”，并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙， 口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”；第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務(wù)，我們就在目錄中寫清楚“銀行存款1112”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙，依此類推，總賬就建好了。 16 / 71為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時，最好按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用的

32、順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用按不同顏色區(qū)分開，以便于登記。 企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會有“現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤、預(yù)提費用、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款、實收資本（股本）、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、產(chǎn)品銷售費用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年

33、度損益調(diào)整、所得稅”等?？傎~的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，可以根據(jù)科目匯總表登記，也可以根據(jù)匯總記賬憑證進行登記。 因工業(yè)企業(yè)會計核算使用的會計賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會多一些，購買時需多購置幾本，但也要根據(jù)業(yè)務(wù)量多少和賬戶設(shè)置的多少購置。因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大，另外還要配合成本計算設(shè)置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶有：原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝物、自制半成品、產(chǎn)成品等。企業(yè)要根據(jù)賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。 成本計算賬戶包括待攤費用、預(yù)提費用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本，企業(yè)也要根據(jù)成本計算賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。 另外工業(yè)企業(yè)需設(shè)置的總賬還有

34、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費用、產(chǎn)品銷售稅金及附加。 三、明細分類賬在企業(yè)里，明細分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各部門對企業(yè)信息資料需要來設(shè)置的。需設(shè)置的明細賬有短期投資（根據(jù)投資種類和對象設(shè)置）、應(yīng)收賬款（根據(jù)客戶名稱設(shè)置）、其他應(yīng)收款（根據(jù)應(yīng)收部門、個人、項目來設(shè)置）、待攤費用（根據(jù)費用種類設(shè)置）、長期投資（根據(jù)投資對象或根據(jù)面值、溢價、折價、相關(guān)費用設(shè)置）、固定資產(chǎn)（根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置，另外對于固定資產(chǎn)明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁）、短期借款（根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置）、應(yīng)付賬款（根據(jù)應(yīng)付賬款對象設(shè)置）、其他應(yīng)付款（根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置）、應(yīng)付工資（根據(jù)應(yīng)付

35、部門設(shè)置）、應(yīng)付福利費（根據(jù)福利費的構(gòu)成內(nèi)容設(shè)置）、應(yīng)交稅金（根據(jù)稅金的種類設(shè)置）、產(chǎn)品銷售費用、管理費用、財務(wù)費用（均按照費用的構(gòu)成設(shè)置）。企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細賬的設(shè)置。日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法，各個賬戶明細賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。 在工業(yè)企業(yè)里還應(yīng)根據(jù)上述增加的總賬，增加相應(yīng)的明細賬。在采用材料按實際成本計價的企業(yè)，要設(shè)置在途材料或材料采購明細賬，以便于核算不同來源的材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業(yè)，要設(shè)置材料采購明細賬，并采用橫線登記法，按材料的各類規(guī)格、型號登記材料采購的實際成本和發(fā)出材料的計

36、劃成本，并根據(jù)實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異；另外配合材料按計劃成本計價，可以建立18 / 71“材料成本差異”明細賬，它是原材料備抵調(diào)整賬戶，同原材料相同，它的設(shè)置也是按材料的品種、規(guī)格設(shè)置，反映各類或各種材料實際成本與計劃成本的差異，計算材料成本差異分配率。 為計算產(chǎn)品成本要設(shè)置基本生產(chǎn)成本明細賬，也稱產(chǎn)品成本明細分類賬或產(chǎn)品成本計算單。根據(jù)企業(yè)選擇的成本計算方法，可以按產(chǎn)品品種、批別、類別、生產(chǎn)步驟設(shè)置明細賬；輔助生產(chǎn)成本明綢賬，用以反映歸集的輔助生產(chǎn)費用或輔助生產(chǎn)成本及分配出去的輔助生產(chǎn)成本和轉(zhuǎn)出的完工的輔助生產(chǎn)產(chǎn)品，輔助生產(chǎn)成本明細賬的設(shè)置應(yīng)根據(jù)輔助生產(chǎn)部門設(shè)置。預(yù)提費用、

37、待攤費用明細賬可根據(jù)預(yù)提和待攤的業(yè)務(wù)項目設(shè)置，如預(yù)提利息、職工教育經(jīng)費、大修理費、待攤的租金、修理費、書報費等。制造費用明細賬是所有工業(yè)企業(yè)都必須設(shè)置的，它根據(jù)制造費用核算內(nèi)容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設(shè)置。 損益類明細賬有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、投資收益等。產(chǎn)品銷售收入與產(chǎn)品銷售成本明細賬可根據(jù)產(chǎn)品的品種、批別、類別來設(shè)置，產(chǎn)品銷售費用、管理費用、財務(wù)費用按照費用的種類設(shè)置，營業(yè)外收入、營業(yè)外支出根據(jù)收入與支出的種類設(shè)置，投資收益則根據(jù)投資的性質(zhì)與投資的種類來設(shè)置。 四、其他問題因工業(yè)企業(yè)的成本計算比較

38、復(fù)雜，所以在企業(yè)建賬時，為了便于憑證的編制，要設(shè)計一些計算用表格，如：材料費用分配表、領(lǐng)料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產(chǎn)費用分配表、產(chǎn)品成本計算單等相關(guān)成本計算表格 企業(yè)如何建賬之三18 / 71商品流通企業(yè) 商品流通企業(yè)是指從事商品流通（買賣）的獨立核算企業(yè)。主要包括：商業(yè)、供銷合作社、糧食、外貿(mào)、物資供銷、圖書發(fā)行等企業(yè)。如商場、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業(yè)的經(jīng)濟活動主要是流通領(lǐng)域中的購銷存活動，所以這類企業(yè)的核算主要側(cè)重于采購成本和銷售成本的核算及商品流通費用的核算。該類企業(yè)賬簿的建立主要也是三個方面。 一、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬商品流通企業(yè)的

39、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。 二、總分類賬簿商品流通企業(yè)的總分類賬除了要設(shè)置我們講到的工業(yè)企業(yè)日?？偡诸愘~簿之外，還要設(shè)置商品采購、庫存商品、商品進銷差價這三個商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經(jīng)常委托他人代銷商品或為他人代銷商品，還需設(shè)置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同，所以還應(yīng)將工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售收入改為18 / 71“商品銷售收入”，把產(chǎn)品銷售成本改為“商品銷售成本”，把產(chǎn)品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”，把產(chǎn)品銷售費用改為“經(jīng)營費用”。另外可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小和業(yè)務(wù)需要增刪需設(shè)置的

40、總賬賬簿。 三、明細分類賬的設(shè)置根據(jù)增設(shè)的總賬賬簿，我們還應(yīng)增設(shè)相關(guān)明細賬簿，如商品采購明細賬，反映購進商品的進價成本及入庫商品的實際成本，商品采購明細賬可按客戶名稱設(shè)置；庫存商品明細賬，反映商品的收發(fā)結(jié)存情況，可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點設(shè)置，要求采用數(shù)量金額核算法。在按實際成本計算已銷商品成本時，庫存商品的發(fā)出可按個別計價法（分批實際成本計價）、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、先進先出法、后進先出法、進銷差價法和毛利法。如果企業(yè)是商品零售企業(yè)，還需設(shè)置“商品進銷差價”明細賬，該賬戶因是“庫存商品”的調(diào)整賬戶，所以它的明細賬的設(shè)置口徑應(yīng)與“庫存商品”明細賬一致?！敖?jīng)營費用”作為反映商品流

41、轉(zhuǎn)整個經(jīng)營環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費用，應(yīng)按費用的種類，如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類反映。 “商品銷售收入”、“商品銷售成本”明細賬可以按商品的種類、名稱、規(guī)格或不同的銷售部門設(shè)置。商品流通企業(yè)明細賬的設(shè)置，除了上述明細賬外，其余與工業(yè)企業(yè)明細賬的設(shè)置相同。 四、其他問題因商品流通企業(yè)存在有較之服務(wù)業(yè)不同的成本計算問題，所以為了便于成本計算需要外購或自制許多計算用表格，所以在建賬時也要有所準備；否則到月末結(jié)賬時會手忙腳亂。如已銷商品進銷差價計算表、商品盤存匯總表、毛利率計算表等。 企業(yè)如何建賬之五20 / 71其他企業(yè) 前面列舉了工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)、服務(wù)業(yè)，此外還有交通運輸企業(yè)、施工企業(yè)

42、、農(nóng)業(yè)企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)等企業(yè)。這些企業(yè)對于資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的核算及該方面的建賬都是相同的，主要區(qū)別是在成本計算方面總賬和明細賬的設(shè)置有所不同。下面就它們的差異方面作一簡單介紹。 一、交通運輸企業(yè)交通運輸企業(yè)是處于流通領(lǐng)域里的產(chǎn)業(yè)部門，從事旅客運輸和貨物運輸活動。它的特點是流動性大、營運點多、面廣和線路多，企業(yè)與有關(guān)部門以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的經(jīng)濟關(guān)系比較復(fù)雜，核算的環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)量大。成本計算要按被運輸對象的不同、按不同的運輸工具、運輸作業(yè)項目、運輸組織方式計算各種運輸成本。運輸途中的各種消耗就是運輸產(chǎn)品成本，所以在建賬時要設(shè)置20 / 71“運輸支出”、“運輸成本”、“輔助營運費用”、“

43、營運間接費用”、“裝卸支出”等總賬和明細賬。 4新辦企業(yè)建帳大全 21 / 71二、施工企業(yè)施工企業(yè)是專門從事建筑安裝工程及施工的生產(chǎn)單位。它從事建造各種生產(chǎn)和非生產(chǎn)用房屋、建筑物、構(gòu)筑物，安裝各種機械設(shè)備，對原有房屋、建筑物進行修理和改造。施工企業(yè)與工業(yè)企業(yè)相比，其產(chǎn)品生產(chǎn)過程既有其相一致的地方，又有其不同，主要特點是工作地點的流動性、工作內(nèi)容的多樣性、施工機械體積大、受自然氣候影響大、施工周期長等特點。為了便于核算，要設(shè)置“工程施工”、“輔助生產(chǎn)”、“機械作業(yè)”、“工程結(jié)算成本”、“工業(yè)生產(chǎn)”、等總賬和明細賬。 三、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)房地產(chǎn)又稱不動產(chǎn)，一般指土地、土地上的永久建筑物和由它們衍生

44、的各種物權(quán)，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)是指專門從事上述不動產(chǎn)開發(fā)的企業(yè)。它的費用支出主要有土地征用及拆遷補償費、前期規(guī)劃、設(shè)計、水文、勘察、測繪、三通一平費，建筑安裝工程費、道路、供水、供電、供氣、排污、排汽、通訊、照明、環(huán)衛(wèi)、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施費、公共配套設(shè)施費、開發(fā)間接費等。為核算各項上述費用，需設(shè)置“開發(fā)成本”、“開發(fā)間接費”、“開發(fā)產(chǎn)品”等總賬和明細賬。 四、農(nóng)業(yè)企業(yè)農(nóng)業(yè)企業(yè)是指那些通過生物的生長和繁殖來取得產(chǎn)品，并獲取利潤的部門。它包括農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)和漁業(yè)。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)比較多樣，它的日常核算往往與農(nóng)作物生長周期、養(yǎng)殖周期相一致，在進行會計核算時，需設(shè)置“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本”、“農(nóng)用材料”、“輔助生產(chǎn)成本”

45、、“畜牧業(yè)生產(chǎn)成本”、“漁業(yè)生產(chǎn)成本”等總賬和明細賬。在企業(yè)購置好賬簿和準備好記賬工作之后；就可以根據(jù)記賬的基本程序和要求，裝訂賬簿、登記賬簿。 企業(yè)如何建帳之六電算化建帳 帳務(wù)處理軟件系統(tǒng)是會計電算化軟件系統(tǒng)的核心模塊，商品化的帳務(wù)系統(tǒng)通常由以下部分組成：系統(tǒng)初始化、記帳憑證輸入、記帳結(jié)帳、帳簿處理、報表處理等幾個部分。要使帳務(wù)處理軟件能夠正常運行，必須首先完成系統(tǒng)的初始化，也就是建帳。 帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會計科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使

46、用中一次性的工作，系統(tǒng)初始化過程中設(shè)定的會計科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無法修改，系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響，所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實際工作中，有不少會計軟件用戶因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會計電算化的書籍大多數(shù)只介紹會計軟件設(shè)計的程序語言、程序結(jié)構(gòu)及編寫原理等，對會計軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。 一、數(shù)據(jù)收集 系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需

47、預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準確、順利。 二、編碼設(shè)置 帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數(shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細科目，第三段表示三級明細科目。在設(shè)定科目編碼時需要重

48、點注意以下問題： （一）系統(tǒng)性 財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。 25 / 71（二）一義性 要保證每一個代碼對應(yīng)于一個會計科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目，但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認為是同名的會計科目。 （三）簡潔性 在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提

49、高輸入憑證的速度。 （四）可擴展性 會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求?？値た颇烤幋a長度由所選會計制度來決定通常為34位，而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數(shù)來確定的，以二級明細科目為例，總帳科目為其上級科目，銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費用等科目下設(shè)的二級明細科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代

50、碼應(yīng)能滿足以后添加同級科目的需求，而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細科目，明細科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細科目個數(shù)不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細科目先分類，按分類設(shè)置二級科目，然后再設(shè)置下級明細科目，如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級明細科目，然后再按客戶名設(shè)置三級明細科目。更理想的解決方案是應(yīng)用

51、往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關(guān)聯(lián)會計科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無關(guān)，非常便于擴充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。 三、數(shù)據(jù)輸入 完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上

52、年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額，這是為會計報表所準備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計發(fā)生額，由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發(fā)生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發(fā)生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設(shè)立了輔助核算項目，各輔助核算項目的年初余額和累計發(fā)生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后，計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤后，即可結(jié)束建帳，固化余額，避免以后對初始余額的錯誤修改。 四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式 查帳是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業(yè)務(wù)，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可根據(jù)單位的實際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當指出的是，記帳憑證分類不是一個必選項目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉(zhuǎn)帳憑證。事實上，電算化后，查帳完全能通過計算機來快速實現(xiàn)，計算機的最顯著的特點就是速度快，恰好彌補了手工查帳的缺