會議接待方案說課講解

1、2013年會議接待策劃方案為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：、會議主題、會議時間、會議地點：待定：20xx 年 x 月 x 日至 20xx 年 x 月 x 日：Xxxxxxx 酒店。四、環(huán)境布置（一）會場外區(qū)域布置酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、 水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。五、會議內(nèi)容第一板塊 會 議（一）會議時間：（二）會議地點：（三）會議內(nèi)容：（四）會議布置：234T口匕日 & rr若干、背景音樂、20

2、xx年x月x日、x日、x日待定（ 200人會議廳） 待定1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放 ）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花 ）會議用品 : 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥 X展架（五）會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點合影留念。給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。第二板塊 晚 宴（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）（二）晚宴地點：餐廳待定（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：室外：空飄（ 8個）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳

3、內(nèi)） 。室內(nèi)：舞臺搭建、 舞臺背景噴繪畫面、 舞臺裝飾、 冷焰安裝、 燈光音響、 特效 餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）第三板塊 會議接待一）工作內(nèi)容 1、會議流程策劃；2、編撰、印刷會議接待手冊；3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù)；4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；8、提供機（車）票的訂購服務(wù)工作；9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作；（二）、組織機構(gòu)及職責(zé)1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：（1）負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；（

4、2）負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；（3）負責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作；（4）負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機（車）安排；（5）負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；（6）負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作；2、接待服務(wù)組工作職責(zé)：（1）負責(zé)嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。（2）負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具 體意向；（3）負責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、 考察游覽、物流等其他會議服務(wù)；（4）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參 加會議活動的詳盡日程安排（5）負責(zé)

5、協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉 賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間， 房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）（6）負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作；3、服務(wù)保障組工作職責(zé)：（1）負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào) 試、檢查對方資料（PPT是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置 安排（2）負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。第四板塊會后考察一、會后考察：1、如果會議結(jié)束后，安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時 間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。2、會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考

6、察線路報名咨詢點。二、當(dāng)?shù)鼐包c參觀二、其他服務(wù)：如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場 接送機收費標準車型名稱價格（單位：元）車況可用車數(shù)量別克GL8600元/次2年內(nèi)40輛22座考斯特700元/次2年內(nèi)40輛33坐金龍650元/次3年內(nèi)60輛45座金龍850元/次3年內(nèi)40輛49 座金龍950元/次3年內(nèi)40輛51座中通1000元/次1年內(nèi)10輛備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排附：會議要求調(diào)查表會議布置要求會議室布置要求食品水果禮品條幅簽到 桌插花裝飾水牌桌簽桌布顏色會議室所提供設(shè)備舞臺要求面積人數(shù)投影 儀幕布搭建背景畫面特效音