企業(yè)、公司年會(huì)活動(dòng)方案完整策劃方案

1、201X-201X 年度XXX年會(huì)方案201X 年 XX月 XX 日目錄一、年會(huì)主題 1二、年會(huì)時(shí)間及地點(diǎn) 1三、參會(huì)人員 1四、年會(huì)籌劃工作人員安排 2五、年會(huì)流程安排 4六、節(jié)目組 8七、年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 8八、年會(huì)安全工作 10九、年會(huì)預(yù)算 12一、年會(huì)主題XXX201）年度總結(jié)表彰大會(huì)暨201X年新年晚宴；年會(huì)主題：XXXX XXXX二、年會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)年會(huì)方案策劃時(shí)間：201X年XX月XX日前；年會(huì)籌備時(shí)間：201X年XX月XX 日 -201X年XX月XX日；年會(huì)時(shí)間：201X年XX月XX日；年會(huì)地點(diǎn)：XXX三、參會(huì)人員XXX全體職工（包含所有分公司人員）必須全部參加，如有特殊 情況無(wú)法參

2、加須由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理審批再交由總經(jīng)理審批，最后由年會(huì)籌劃組相關(guān)工作人員記錄下來(lái)。四、年會(huì)籌劃工作人員安排前期籌劃階段:年會(huì)籌備組姓名負(fù)責(zé)版塊備注總負(fù)責(zé)人XX年會(huì)總調(diào)度，協(xié)調(diào)工作。節(jié)目組XX統(tǒng)計(jì)跟進(jìn)各部門節(jié)目，統(tǒng)計(jì)收集 各部門節(jié)目所需道具服裝，視頻 音頻等。安排協(xié)調(diào)各部門排練場(chǎng)地時(shí)間，所有節(jié)目流程安排以及彩排工作等米購(gòu)，人事調(diào)度XX年會(huì)獎(jiǎng)品、禮品、道具、服裝、 裝飾等米購(gòu)與租賃工作；參會(huì)人 員往返統(tǒng)計(jì)及酒店對(duì)接安排住 宿，分公司人員往返行程安排。安保XX年會(huì)整體過程中所有安保問題備案，參會(huì)人員健康情況統(tǒng)計(jì)。安全事項(xiàng)通告宣傳工作。設(shè)計(jì)，抽獎(jiǎng)軟件調(diào)試XX年會(huì)舞臺(tái)背景、簽到墻、入場(chǎng)券、 禮品卡、

3、游戲抽獎(jiǎng)等道具設(shè)計(jì)工 作。抽獎(jiǎng)軟件制作挑選調(diào)試等。年會(huì)舉辦階段：年會(huì)晚宴崗位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)容備注主持人XX XXXX XX （女）年會(huì)主持工作，調(diào)動(dòng)晚 宴氣氛，維持舞臺(tái)秩序， 保證年會(huì)完美收官禮儀待定（四名）參會(huì)人員入場(chǎng)接待工 作、入場(chǎng)券副券驗(yàn)收、 指導(dǎo)入場(chǎng)人員簽到（簽 到墻簽字合影）、安排桌號(hào)座位等控制中心XXLED燈光、音響等設(shè)備 調(diào)試工作；配合節(jié)目控 制設(shè)備，滿足節(jié)目組對(duì) 設(shè)備的要求。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 對(duì)軟件的操作工作，以 及其他相關(guān)工作?，F(xiàn)場(chǎng)總調(diào)度XX各項(xiàng)工作進(jìn)度跟進(jìn)，現(xiàn) 場(chǎng)控場(chǎng)，應(yīng)急事件處理， 年會(huì)物資前后清點(diǎn)統(tǒng) 計(jì)、安全工作等。攝影XX整個(gè)年會(huì)流程攝影攝像工作。五、年會(huì)流程安排1年會(huì)籌備階段

4、時(shí)間內(nèi)容備注201X年XX月XX 日前年會(huì)場(chǎng)地選擇落實(shí)，年會(huì)通知落實(shí)全公司（包含所有分公司）。201X年XX月XX日-XX日各部門節(jié)目商議及確 認(rèn)；所需服裝道具上 報(bào)及視頻音頻準(zhǔn)備工 作。201X 年 XX月 XX 日-201X年XX月XX日各部門節(jié)目組排練； 時(shí)間及場(chǎng)地安排；彩 排。附各部門節(jié)目排練時(shí)間場(chǎng)地安排表201X年XX月XX日-XX日所有年會(huì)所需道具、 裝飾、獎(jiǎng)品等等物資 的審批、購(gòu)買、租賃、 制作工作所有物資購(gòu)買前需 列清單經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)，財(cái)政室撥款后 開展。201X年XX月XX日-XX日年會(huì)安全事項(xiàng)宣傳工作務(wù)必做到全員全部知悉。分公司同事行程安排：1. XX分公司：201X年XX

5、月XX乘坐XXX早上抵達(dá)XX后自行解 決早餐后乘XX自XX站，籌備組安排人員接往公司集合。由于 XX至 XX機(jī)場(chǎng)最早班抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)間為上午十點(diǎn)，趕不上公司計(jì)劃出發(fā)時(shí)間， 故安排頭天晚上高鐵臥鋪，返程同樣乘坐動(dòng)車臥鋪返回XX,由籌備組相關(guān)人員安排往返車票；2. XX分公司：201X年XX月XX日上午XX,抵達(dá)后等待XX大巴接往酒店，返程XX小車送至XXX站乘XX返天河客運(yùn)站；年會(huì)結(jié)束后往返費(fèi)用于分公司正常流程報(bào)銷即可。3. XX XX分公司：自行選擇交通工具至公司總部集合。2、年會(huì)進(jìn)行階段時(shí)間：201X.XX.X事件備注上午 08:30-9:00參會(huì)人員清點(diǎn)完畢09:00準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。各部門清點(diǎn)人數(shù)并

6、告知年會(huì) 籌備組相關(guān)工作人員，由籌備 組統(tǒng)一分配上車車號(hào)及順序。 籌備組清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)年會(huì)所有物 資上車并備案。11:30-1:30午餐。午餐完畢上車清點(diǎn)人數(shù)并告知籌備組情況。確定無(wú)人員遺漏出發(fā)酒店。下午02:00抵達(dá)酒店安排住宿籌備組于出發(fā)前一工作日公布全體人員住宿房號(hào)并安排 房卡持有人，抵達(dá)酒店后根據(jù)各自房號(hào)房卡持有人按秩序領(lǐng)取房卡，并同室友回房。下午2:30自由活動(dòng)，泡溫泉；籌備組及節(jié)目組入宴會(huì)廳準(zhǔn)備晚宴場(chǎng)安保人員告知安全事項(xiàng)，確保 所有人知悉，避免發(fā)生意外； 籌備組布置好晚宴現(xiàn)場(chǎng)以及地以及化妝彩排工 作。設(shè)備調(diào)試工作，節(jié)目組彩排兩 次以上。下午 5:00-06:00全員入場(chǎng)禮儀提前到場(chǎng)歡迎同

7、事入場(chǎng)， 指導(dǎo)簽到及簽字墻簽字合影 留念，并安排桌號(hào)座位。（附 晚宴座位安排）晚上 06:00-07:00XXX全體員工年度總結(jié)大會(huì)由總裁致辭，及各部門經(jīng)理年度總結(jié)并展望新的一年。晚上 07:00-10:00XX201X-201X年 會(huì)晚宴附年會(huì)晚宴流程表；場(chǎng)控注意 應(yīng)急事件及時(shí)處理妥當(dāng)。附晚宴座位安排:晚宴安排主桌、1-15號(hào)桌共16桌。入場(chǎng)券號(hào)第二位數(shù)表示桌號(hào)， 如張三券號(hào)086，即張三8桌入座。其中主桌券號(hào)001-010，由公司 高層領(lǐng)導(dǎo)入座；1號(hào)桌安排各部門經(jīng)理入座；2號(hào)桌安排年會(huì)籌備組 人員入座，且靠近控制中心位置；其他3-15號(hào)桌按券號(hào)第二位數(shù)對(duì)號(hào)入座即可。入場(chǎng)時(shí)由禮儀輔導(dǎo)安排就座

8、。3、年會(huì)收尾階段時(shí)間事件XX日晚上 09 :30-10:30籌備組清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)物資備案并收拾上車，注意未拆酒水、可持續(xù)道具服裝、未發(fā)禮品獎(jiǎng)品等其他人有序離場(chǎng)回 房休息。物資的完好性。晚宴結(jié)束 后安保人員通告全司禁止 夜間戶外活動(dòng)以及泡溫泉 等，全體回房休息。XX 日上午 08:30-09:30早餐。起床后收拾隨身物品帶上 房卡及隨身物品，房卡統(tǒng) 一交由籌備組相關(guān)工作人 員，籌備組收好房卡確認(rèn) 無(wú)誤后與導(dǎo)游22對(duì)接退 房事宜。上午 09:30-10:00大堂或者門口集合清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)人員；抵達(dá) XX后安排XX冋事返 程事宜。其他分公司 返程自行安排，XX 另作安排。確認(rèn)無(wú)人員遺漏后 10:00 準(zhǔn)時(shí)出發(fā)

9、回公司。午餐自 理，下午正常上班?；I備 組就此次活動(dòng)做好總結(jié)， 并就年會(huì)物資匯報(bào)總經(jīng)理 處理。六、節(jié)目組七、年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為更好營(yíng)造年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，調(diào)動(dòng)大家積極性，設(shè)置四大抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，分 別是微信搖一搖個(gè)人競(jìng)技環(huán)節(jié)；眾籌抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；老員 工回饋大抽獎(jiǎng)。1、微信搖一搖:抽獎(jiǎng)方式：參與者通過手機(jī)微信掃碼加入游戲抽獎(jiǎng)界面， 點(diǎn)擊參與搖 一搖抽獎(jiǎng)等待主持人倒計(jì)時(shí)開始，開始后參與者通過上下?lián)u動(dòng)手機(jī)， 持續(xù)30秒。中獎(jiǎng)名次由參與者搖動(dòng)手機(jī)的頻率決定，頻率從高往低 排前十名。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：名次冠軍亞軍季軍第四名第五名第六名第七名第八名第九名第十名獎(jiǎng) 品電影票各兩張各充電寶一個(gè)2、眾籌抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)方式：首先眾籌

10、發(fā)起人設(shè)置001-999有序號(hào)碼。贈(zèng)送所有同事入場(chǎng)券號(hào)，剩余號(hào)碼實(shí)行眾籌，每個(gè)號(hào)碼人民幣10塊，由眾籌發(fā)起人在年會(huì)前發(fā)起眾籌，公司所有同事自愿參與購(gòu)買號(hào)碼！所有號(hào)碼眾籌 完畢后主持人統(tǒng)計(jì)此次眾籌現(xiàn)金（若剩余部分號(hào)碼未售出則標(biāo)記為空 號(hào)）。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)電腦分別搖號(hào)三位數(shù)，分一至六等獎(jiǎng)，搖到空號(hào)作廢 重?fù)u。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：獎(jiǎng)項(xiàng)一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)四等獎(jiǎng)五等獎(jiǎng)六等獎(jiǎng)人數(shù)一人三人五人十人十五人二十人獎(jiǎng)金15%15%15%15%20%20%注：各項(xiàng)獎(jiǎng)金為總眾籌獎(jiǎng)金*獎(jiǎng)項(xiàng)比例（暫定）3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)所有同事入場(chǎng)時(shí)將入場(chǎng)券副券親自撕下放入抽獎(jiǎng)箱。 年會(huì)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán) 節(jié)主持人搖晃抽獎(jiǎng)箱攪拌均勻。共設(shè)五等獎(jiǎng)項(xiàng)，分別由主持人邀請(qǐng)主

11、 桌領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取中獎(jiǎng)副券并公布中獎(jiǎng)號(hào)碼，所有同事切記自己的編 號(hào)。獎(jiǎng)項(xiàng)一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)四等獎(jiǎng)五等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)人上海負(fù)責(zé)人XX負(fù)責(zé)人XX負(fù)責(zé)人劉老師周老師中獎(jiǎng)人數(shù)1名3名5名8名10名獎(jiǎng)品RMB888豆?jié){機(jī)拍立得5斤裝谷谷燦燦2包零食大禮包4、老員工回饋大抽獎(jiǎng)公司針對(duì)老員工單獨(dú)設(shè)獎(jiǎng)，回饋廣大兢兢業(yè)業(yè)同XXX一同成長(zhǎng)的XXX 人。至少入職一年以上方可參與抽獎(jiǎng)?；I備組相關(guān)人員開發(fā)抽獎(jiǎng)軟件， 由頒獎(jiǎng)人做出抽獎(jiǎng)指示確定獲獎(jiǎng)同事，并頒發(fā)獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)項(xiàng)榮耀獎(jiǎng)星耀獎(jiǎng)鉆石獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)人總裁股東代表總經(jīng)理獎(jiǎng)品iPhone XiPad mini4RMB1888 元八、年會(huì)安全工作由于年會(huì)實(shí)行外出旅游模式，務(wù)必保證全員安全第一，故

12、此安保工作 重中之重！各部門及分公司負(fù)責(zé)人需統(tǒng)計(jì)其部門同事食物過敏，藥物過敏或其他因素過敏狀況以及暈車等一切可能導(dǎo)致意外的情況在12月31號(hào)前報(bào)與年會(huì)籌備組安保人員。年會(huì)籌備組物資籌備時(shí)需備好 藥箱。XXX年會(huì)安全須知：1、安全第一，娛樂第二；2、集體活動(dòng)聽指揮，切勿掉隊(duì)，切勿單獨(dú)行動(dòng)；3、泡溫泉、蒸桑拿必須兩人以上；4、不得在水中開展閉氣等具有危險(xiǎn)性的比賽或娛樂活動(dòng)；5、 在飲食方面有醫(yī)學(xué)忌口的，比如過敏或藥物相克，需在12月31日前上報(bào)部門或分公司負(fù)責(zé)人，由部門或分公司負(fù)責(zé)人上報(bào)年會(huì)籌備 組安保人員；6、適量飲酒，任何人無(wú)論職務(wù)大小，不得勸杯、貪杯，晚宴中發(fā)現(xiàn) 飲酒過量可能產(chǎn)生意外者（飲酒

13、臉紅者需特別注意），同桌同事需及 時(shí)報(bào)予XXX或XXX處，并及時(shí)送醫(yī)治療，因勸酒導(dǎo)致醫(yī)療意外的，由 勸酒人及參與勸酒人承擔(dān)全部責(zé)任并支付所有醫(yī)療費(fèi)、救護(hù)車使用費(fèi)、后期康復(fù)費(fèi)、誤工費(fèi)等；7、晚宴后禁止泡溫泉、蒸桑拿！晚宴后禁止泡溫泉、蒸桑拿！晚宴 后禁止泡溫泉、蒸桑拿！各部門或分公司負(fù)責(zé)人必須監(jiān)督到位，確保 晚宴后無(wú)人違禁。8若發(fā)生突發(fā)嚴(yán)重意外情況第一時(shí)間撥打 120求救，并告知籌備組， 其他無(wú)關(guān)人員情緒保持穩(wěn)定，切勿恐慌，造成現(xiàn)場(chǎng)混亂?；I備組維護(hù) 現(xiàn)場(chǎng)秩序，安撫相關(guān)人員，及時(shí)拿到藥箱根據(jù)情況進(jìn)行簡(jiǎn)單應(yīng)急處理。九、年會(huì)預(yù)算XXX2017-2018年會(huì)預(yù)算表項(xiàng)目?jī)?nèi)容價(jià)格數(shù)量合計(jì)備注出往返大巴/3輛

14、旅行社包含司機(jī)導(dǎo)游食宿、往返過路費(fèi)等，低于150人須補(bǔ)車差100元/人住宿80間打包合高級(jí)雙、河景雙午餐25元/位160人計(jì)500元農(nóng)家樂行晚宴130元/人160人/人，按160人計(jì)低于150人須補(bǔ)餐差130元/人保險(xiǎn)10元/人160人共 80000元由旅行社代買包含在整體費(fèi)用中場(chǎng)地設(shè)備0/宴會(huì)廳、舞臺(tái)、燈光、音響、LED等設(shè)備XX差旅費(fèi)70026人18200往返13人篇XX差旅費(fèi)236人138合計(jì)98338獎(jiǎng)iPhone X83881人8388榮耀獎(jiǎng)iPad mini432881人3288星耀獎(jiǎng)品現(xiàn)金獎(jiǎng)18881人1888鉆石獎(jiǎng)現(xiàn)金獎(jiǎng)8881人888一等獎(jiǎng)豆?jié){機(jī)3993人1197二等獎(jiǎng)篇拍立得2995人1495三等獎(jiǎng)大米10斤1408人1120四等獎(jiǎng)零食禮包6010人600五等獎(jiǎng)電影票5010張500搖一搖前五名充電寶205個(gè)10