企業(yè)、公司年會活動方案完整策劃方案

1、201X-201X 年度XXX年會方案201X 年 XX月 XX 日目錄一、年會主題 1二、年會時間及地點 1三、參會人員 1四、年會籌劃工作人員安排 2五、年會流程安排 4六、節(jié)目組 8七、年會獎項設置 8八、年會安全工作 10九、年會預算 12一、年會主題XXX201）年度總結表彰大會暨201X年新年晚宴；年會主題：XXXX XXXX二、年會時間及地點年會方案策劃時間：201X年XX月XX日前；年會籌備時間：201X年XX月XX 日 -201X年XX月XX日；年會時間：201X年XX月XX日；年會地點：XXX三、參會人員XXX全體職工（包含所有分公司人員）必須全部參加，如有特殊 情況無法參

2、加須由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理審批再交由總經(jīng)理審批，最后由年會籌劃組相關工作人員記錄下來。四、年會籌劃工作人員安排前期籌劃階段:年會籌備組姓名負責版塊備注總負責人XX年會總調(diào)度，協(xié)調(diào)工作。節(jié)目組XX統(tǒng)計跟進各部門節(jié)目，統(tǒng)計收集 各部門節(jié)目所需道具服裝，視頻 音頻等。安排協(xié)調(diào)各部門排練場地時間，所有節(jié)目流程安排以及彩排工作等米購，人事調(diào)度XX年會獎品、禮品、道具、服裝、 裝飾等米購與租賃工作；參會人 員往返統(tǒng)計及酒店對接安排住 宿，分公司人員往返行程安排。安保XX年會整體過程中所有安保問題備案，參會人員健康情況統(tǒng)計。安全事項通告宣傳工作。設計，抽獎軟件調(diào)試XX年會舞臺背景、簽到墻、入場券、 禮品卡、

3、游戲抽獎等道具設計工 作。抽獎軟件制作挑選調(diào)試等。年會舉辦階段：年會晚宴崗位負責人負責內(nèi)容備注主持人XX XXXX XX （女）年會主持工作，調(diào)動晚 宴氣氛，維持舞臺秩序， 保證年會完美收官禮儀待定（四名）參會人員入場接待工 作、入場券副券驗收、 指導入場人員簽到（簽 到墻簽字合影）、安排桌號座位等控制中心XXLED燈光、音響等設備 調(diào)試工作；配合節(jié)目控 制設備，滿足節(jié)目組對 設備的要求。抽獎環(huán)節(jié) 對軟件的操作工作，以 及其他相關工作?，F(xiàn)場總調(diào)度XX各項工作進度跟進，現(xiàn) 場控場，應急事件處理， 年會物資前后清點統(tǒng) 計、安全工作等。攝影XX整個年會流程攝影攝像工作。五、年會流程安排1年會籌備階段

4、時間內(nèi)容備注201X年XX月XX 日前年會場地選擇落實，年會通知落實全公司（包含所有分公司）。201X年XX月XX日-XX日各部門節(jié)目商議及確 認；所需服裝道具上 報及視頻音頻準備工 作。201X 年 XX月 XX 日-201X年XX月XX日各部門節(jié)目組排練； 時間及場地安排；彩 排。附各部門節(jié)目排練時間場地安排表201X年XX月XX日-XX日所有年會所需道具、 裝飾、獎品等等物資 的審批、購買、租賃、 制作工作所有物資購買前需 列清單經(jīng)總經(jīng)理批 準，財政室撥款后 開展。201X年XX月XX日-XX日年會安全事項宣傳工作務必做到全員全部知悉。分公司同事行程安排：1. XX分公司：201X年XX

5、月XX乘坐XXX早上抵達XX后自行解 決早餐后乘XX自XX站，籌備組安排人員接往公司集合。由于 XX至 XX機場最早班抵達機場時間為上午十點，趕不上公司計劃出發(fā)時間， 故安排頭天晚上高鐵臥鋪，返程同樣乘坐動車臥鋪返回XX,由籌備組相關人員安排往返車票；2. XX分公司：201X年XX月XX日上午XX,抵達后等待XX大巴接往酒店，返程XX小車送至XXX站乘XX返天河客運站；年會結束后往返費用于分公司正常流程報銷即可。3. XX XX分公司：自行選擇交通工具至公司總部集合。2、年會進行階段時間：201X.XX.X事件備注上午 08:30-9:00參會人員清點完畢09:00準時出發(fā)。各部門清點人數(shù)并

6、告知年會 籌備組相關工作人員，由籌備 組統(tǒng)一分配上車車號及順序。 籌備組清點統(tǒng)計年會所有物 資上車并備案。11:30-1:30午餐。午餐完畢上車清點人數(shù)并告知籌備組情況。確定無人員遺漏出發(fā)酒店。下午02:00抵達酒店安排住宿籌備組于出發(fā)前一工作日公布全體人員住宿房號并安排 房卡持有人，抵達酒店后根據(jù)各自房號房卡持有人按秩序領取房卡，并同室友回房。下午2:30自由活動，泡溫泉；籌備組及節(jié)目組入宴會廳準備晚宴場安保人員告知安全事項，確保 所有人知悉，避免發(fā)生意外； 籌備組布置好晚宴現(xiàn)場以及地以及化妝彩排工 作。設備調(diào)試工作，節(jié)目組彩排兩 次以上。下午 5:00-06:00全員入場禮儀提前到場歡迎同

7、事入場， 指導簽到及簽字墻簽字合影 留念，并安排桌號座位。（附 晚宴座位安排）晚上 06:00-07:00XXX全體員工年度總結大會由總裁致辭，及各部門經(jīng)理年度總結并展望新的一年。晚上 07:00-10:00XX201X-201X年 會晚宴附年會晚宴流程表；場控注意 應急事件及時處理妥當。附晚宴座位安排:晚宴安排主桌、1-15號桌共16桌。入場券號第二位數(shù)表示桌號， 如張三券號086，即張三8桌入座。其中主桌券號001-010，由公司 高層領導入座；1號桌安排各部門經(jīng)理入座；2號桌安排年會籌備組 人員入座，且靠近控制中心位置；其他3-15號桌按券號第二位數(shù)對號入座即可。入場時由禮儀輔導安排就座

8、。3、年會收尾階段時間事件XX日晚上 09 :30-10:30籌備組清點統(tǒng)計物資備案并收拾上車，注意未拆酒水、可持續(xù)道具服裝、未發(fā)禮品獎品等其他人有序離場回 房休息。物資的完好性。晚宴結束 后安保人員通告全司禁止 夜間戶外活動以及泡溫泉 等，全體回房休息。XX 日上午 08:30-09:30早餐。起床后收拾隨身物品帶上 房卡及隨身物品，房卡統(tǒng) 一交由籌備組相關工作人 員，籌備組收好房卡確認 無誤后與導游22對接退 房事宜。上午 09:30-10:00大堂或者門口集合清點統(tǒng)計人員；抵達 XX后安排XX冋事返 程事宜。其他分公司 返程自行安排，XX 另作安排。確認無人員遺漏后 10:00 準時出發(fā)

9、回公司。午餐自 理，下午正常上班?；I備 組就此次活動做好總結， 并就年會物資匯報總經(jīng)理 處理。六、節(jié)目組七、年會獎項設置為更好營造年會現(xiàn)場氣氛，調(diào)動大家積極性，設置四大抽獎環(huán)節(jié)，分 別是微信搖一搖個人競技環(huán)節(jié)；眾籌抽獎環(huán)節(jié)；幸運抽獎環(huán)節(jié)；老員 工回饋大抽獎。1、微信搖一搖:抽獎方式：參與者通過手機微信掃碼加入游戲抽獎界面， 點擊參與搖 一搖抽獎等待主持人倒計時開始，開始后參與者通過上下?lián)u動手機， 持續(xù)30秒。中獎名次由參與者搖動手機的頻率決定，頻率從高往低 排前十名。獎項設置：名次冠軍亞軍季軍第四名第五名第六名第七名第八名第九名第十名獎 品電影票各兩張各充電寶一個2、眾籌抽獎抽獎方式：首先眾籌

10、發(fā)起人設置001-999有序號碼。贈送所有同事入場券號，剩余號碼實行眾籌，每個號碼人民幣10塊，由眾籌發(fā)起人在年會前發(fā)起眾籌，公司所有同事自愿參與購買號碼！所有號碼眾籌 完畢后主持人統(tǒng)計此次眾籌現(xiàn)金（若剩余部分號碼未售出則標記為空 號）。年會現(xiàn)場電腦分別搖號三位數(shù)，分一至六等獎，搖到空號作廢 重搖。獎項設置：獎項一等獎二等獎三等獎四等獎五等獎六等獎人數(shù)一人三人五人十人十五人二十人獎金15%15%15%15%20%20%注：各項獎金為總眾籌獎金*獎項比例（暫定）3、幸運抽獎所有同事入場時將入場券副券親自撕下放入抽獎箱。 年會幸運抽獎環(huán) 節(jié)主持人搖晃抽獎箱攪拌均勻。共設五等獎項，分別由主持人邀請主

11、 桌領導上臺抽取中獎副券并公布中獎號碼，所有同事切記自己的編 號。獎項一等獎二等獎三等獎四等獎五等獎抽獎人上海負責人XX負責人XX負責人劉老師周老師中獎人數(shù)1名3名5名8名10名獎品RMB888豆?jié){機拍立得5斤裝谷谷燦燦2包零食大禮包4、老員工回饋大抽獎公司針對老員工單獨設獎，回饋廣大兢兢業(yè)業(yè)同XXX一同成長的XXX 人。至少入職一年以上方可參與抽獎。籌備組相關人員開發(fā)抽獎軟件， 由頒獎人做出抽獎指示確定獲獎同事，并頒發(fā)獎品。獎項榮耀獎星耀獎鉆石獎抽獎人總裁股東代表總經(jīng)理獎品iPhone XiPad mini4RMB1888 元八、年會安全工作由于年會實行外出旅游模式，務必保證全員安全第一，故

12、此安保工作 重中之重！各部門及分公司負責人需統(tǒng)計其部門同事食物過敏，藥物過敏或其他因素過敏狀況以及暈車等一切可能導致意外的情況在12月31號前報與年會籌備組安保人員。年會籌備組物資籌備時需備好 藥箱。XXX年會安全須知：1、安全第一，娛樂第二；2、集體活動聽指揮，切勿掉隊，切勿單獨行動；3、泡溫泉、蒸桑拿必須兩人以上；4、不得在水中開展閉氣等具有危險性的比賽或娛樂活動；5、 在飲食方面有醫(yī)學忌口的，比如過敏或藥物相克，需在12月31日前上報部門或分公司負責人，由部門或分公司負責人上報年會籌備 組安保人員；6、適量飲酒，任何人無論職務大小，不得勸杯、貪杯，晚宴中發(fā)現(xiàn) 飲酒過量可能產(chǎn)生意外者（飲酒

13、臉紅者需特別注意），同桌同事需及 時報予XXX或XXX處，并及時送醫(yī)治療，因勸酒導致醫(yī)療意外的，由 勸酒人及參與勸酒人承擔全部責任并支付所有醫(yī)療費、救護車使用費、后期康復費、誤工費等；7、晚宴后禁止泡溫泉、蒸桑拿！晚宴后禁止泡溫泉、蒸桑拿！晚宴 后禁止泡溫泉、蒸桑拿！各部門或分公司負責人必須監(jiān)督到位，確保 晚宴后無人違禁。8若發(fā)生突發(fā)嚴重意外情況第一時間撥打 120求救，并告知籌備組， 其他無關人員情緒保持穩(wěn)定，切勿恐慌，造成現(xiàn)場混亂?；I備組維護 現(xiàn)場秩序，安撫相關人員，及時拿到藥箱根據(jù)情況進行簡單應急處理。九、年會預算XXX2017-2018年會預算表項目內(nèi)容價格數(shù)量合計備注出往返大巴/3輛

14、旅行社包含司機導游食宿、往返過路費等，低于150人須補車差100元/人住宿80間打包合高級雙、河景雙午餐25元/位160人計500元農(nóng)家樂行晚宴130元/人160人/人，按160人計低于150人須補餐差130元/人保險10元/人160人共 80000元由旅行社代買包含在整體費用中場地設備0/宴會廳、舞臺、燈光、音響、LED等設備XX差旅費70026人18200往返13人篇XX差旅費236人138合計98338獎iPhone X83881人8388榮耀獎iPad mini432881人3288星耀獎品現(xiàn)金獎18881人1888鉆石獎現(xiàn)金獎8881人888一等獎豆?jié){機3993人1197二等獎篇拍立得2995人1495三等獎大米10斤1408人1120四等獎零食禮包6010人600五等獎電影票5010張500搖一搖前五名充電寶205個10