安排辦公室布局ppt課件

1、 安排辦公室布局安排辦公室布局 l 學(xué)時數(shù)：學(xué)時數(shù)： 2l 目的要求：目的要求：l 能夠布置辦公室。能夠布置辦公室。l 教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：l 辦公室布置的程序和要求。辦公室布置的程序和要求。任務(wù)布置任務(wù)布置v人文創(chuàng)新集團(tuán)因業(yè)務(wù)的需要，公司整體搬遷到一個新的商務(wù)寫人文創(chuàng)新集團(tuán)因業(yè)務(wù)的需要，公司整體搬遷到一個新的商務(wù)寫字樓辦公。行政部主管請王麗為他布置辦公室。具體條件如下：字樓辦公。行政部主管請王麗為他布置辦公室。具體條件如下：v1、面積、設(shè)備及工作人員要求、面積、設(shè)備及工作人員要求v辦公室面積：辦公室面積：16平方米。平方米。v辦公人員：主管辦公人員：主管1人，秘書人，秘書1人，下

2、屬人，下屬3人。人。v辦公設(shè)備：文件柜，公用電腦，辦公設(shè)備：文件柜，公用電腦，5張辦公桌。張辦公桌。v2、個人辦公需求、個人辦公需求v主管：多項(xiàng)個人任務(wù)，給秘書安排任務(wù)，接待訪客）。主管：多項(xiàng)個人任務(wù)，給秘書安排任務(wù)，接待訪客）。v秘書：兩項(xiàng)個人任務(wù)，接受主管安排的任務(wù)）。秘書：兩項(xiàng)個人任務(wù)，接受主管安排的任務(wù)）。v下屬：單項(xiàng)個人任務(wù)）。下屬：單項(xiàng)個人任務(wù)）。l 3、個人空間需求、個人空間需求l 主管：辦公桌應(yīng)該與秘書最近，并擁有獨(dú)立的接待空間，主管：辦公桌應(yīng)該與秘書最近，并擁有獨(dú)立的接待空間，以保證不會給下屬造成干擾。以保證不會給下屬造成干擾。l 秘書：和主管辦公桌最近，和主管溝通不會影響其

3、他同事。秘書：和主管辦公桌最近，和主管溝通不會影響其他同事。l 下屬：擁有不受干擾的個人辦公空間。下屬：擁有不受干擾的個人辦公空間。l 問題：問題：l 1、假如你是王麗，請為主管安排辦公室的布局。、假如你是王麗，請為主管安排辦公室的布局。l 2、根據(jù)要求，王麗對辦公室布局設(shè)計(jì)了四種方案，并提、根據(jù)要求，王麗對辦公室布局設(shè)計(jì)了四種方案，并提交了設(shè)計(jì)圖。請你對王麗的四種方案進(jìn)行評價，選出最佳交了設(shè)計(jì)圖。請你對王麗的四種方案進(jìn)行評價，選出最佳的辦公室設(shè)計(jì)圖，并說明原因。的辦公室設(shè)計(jì)圖，并說明原因。 操作過程l1 1、將班上學(xué)生分成、將班上學(xué)生分成6 6個小組，分別進(jìn)行討論；個小組，分別進(jìn)行討論；l2

4、 2、由輪值組長就本組討論的結(jié)果在班上發(fā)言；、由輪值組長就本組討論的結(jié)果在班上發(fā)言； l3 3、師生共同評講議。、師生共同評講議。知識歸納知識歸納 l一、辦公環(huán)境布局的程序一、辦公環(huán)境布局的程序l（1根據(jù)部門的工作內(nèi)容與性質(zhì)，確定是采用開放式布根據(jù)部門的工作內(nèi)容與性質(zhì)，確定是采用開放式布局還是封閉式布局；局還是封閉式布局；l（2按人員職數(shù)及其辦公所需的空間，設(shè)定其空間大小按人員職數(shù)及其辦公所需的空間，設(shè)定其空間大小因工作性質(zhì)而異，一般而言，人均辦公空間大者因工作性質(zhì)而異，一般而言，人均辦公空間大者310平方米，普通者平方米，普通者1.58平方米即可）；平方米即可）；l（3明確部門和人員職責(zé)，按

5、部門及各員工間的關(guān)系，明確部門和人員職責(zé)，按部門及各員工間的關(guān)系，決定其位置；決定其位置；l（4根據(jù)工作需要，決定所需的家具、桌椅及相關(guān)辦公根據(jù)工作需要，決定所需的家具、桌椅及相關(guān)辦公設(shè)備并列表記載；設(shè)備并列表記載；l（5繪制辦公室座位布置圖，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后依圖布繪制辦公室座位布置圖，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后依圖布置。置。v二、辦公環(huán)境布置的具體要求二、辦公環(huán)境布置的具體要求v（1辦公場所應(yīng)遠(yuǎn)離嘈雜之地，以保持安靜。需要使用嘈雜設(shè)備辦公場所應(yīng)遠(yuǎn)離嘈雜之地，以保持安靜。需要使用嘈雜設(shè)備的單位，應(yīng)設(shè)于偏僻之處，以避免干擾其他部門。的單位，應(yīng)設(shè)于偏僻之處，以避免干擾其他部門。v（2工作聯(lián)系緊密的部門和人員

6、，應(yīng)置于相鄰的位置，便于溝通工作聯(lián)系緊密的部門和人員，應(yīng)置于相鄰的位置，便于溝通聯(lián)系。聯(lián)系。v（3工作流程強(qiáng)的單位，各辦公單元應(yīng)按流程順序布置，避免倒工作流程強(qiáng)的單位，各辦公單元應(yīng)按流程順序布置，避免倒退、交叉以提高效率。退、交叉以提高效率。v（4公告板、公示欄需刊載內(nèi)部人員的周知事項(xiàng)，應(yīng)置于出入辦公告板、公示欄需刊載內(nèi)部人員的周知事項(xiàng)，應(yīng)置于出入辦公場所的必經(jīng)之地。公場所的必經(jīng)之地。v（5自動飲水機(jī)、清潔工具等應(yīng)置于僻靜處。自動飲水機(jī)、清潔工具等應(yīng)置于僻靜處。v（6盡量配備相同規(guī)格的桌椅、檔案柜，以增進(jìn)美觀，并促進(jìn)員盡量配備相同規(guī)格的桌椅、檔案柜，以增進(jìn)美觀，并促進(jìn)員工間的平等感。工間的平等

7、感。v（7主管應(yīng)位于部屬座位之后，以便于主管觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的主管應(yīng)位于部屬座位之后，以便于主管觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。事情。（8盡量使全體員工面向同一方向，避免面對面。盡量使全體員工面向同一方向，避免面對面。（9光線要充足，自然光應(yīng)來自桌子的左上方或斜后上方，光線要充足，自然光應(yīng)來自桌子的左上方或斜后上方，自然光線不足的要有自然光線不足的要有充足的照明光源。充足的照明光源。（10員工的辦公桌椅和設(shè)備不可過于靠近電源與熱源。員工的辦公桌椅和設(shè)備不可過于靠近電源與熱源。（11裝設(shè)充足的電插座，供辦公室設(shè)備與機(jī)器使用。裝設(shè)充足的電插座，供辦公室設(shè)備與機(jī)器使用。（12應(yīng)預(yù)留充分的空間，為員工提供休息場所，也能應(yīng)預(yù)留充分的空間，為員工