美容所全套管理報表

1、美容所全套管理報表顧客服務卡顧客 姓名日期會員 編號顧客類 別 N 口0 B美容 師接待員經理 店長服務項目使用產 品單價入店時 間購買產品（品名 和編號）銷貨人 員原價和折 后價總額顧客簽 署顧客服務卡之使用說明一、報表用途1、店頭會計室統(tǒng)計的基礎，轉入分類帳與現(xiàn) 金收支日報表中。2、個人業(yè)績統(tǒng)計的基礎，轉達入個人業(yè)績日 報表。3、入店時間分析統(tǒng)計的基礎，轉入顧客來店 時間統(tǒng)計分析表。4、產品/護理的銷售統(tǒng)計的基礎，轉入商品 銷貨明細表，服務項目業(yè)績表。5、抓緊顧客的基礎訊息來源，轉入顧客服務 積分卡，顧客消費追蹤統(tǒng)計卡，顧客服務 紀錄日報表，顧客狀況追蹤分析卡。6、防止舞弊，使公司的收入不

2、致因外在因素而流入不當之處 二、填寫方式1、美容師：填寫美容師的姓名。2、顧客姓名：填寫來店顧客姓名。3、會員編號：填寫來店顧客的會員證號碼。4、顧客類別：'N'代表新客戶，代表舊客 戶，'B'代表事先有預約。5、服務項目：填寫如，F(xiàn)acial、美白、去斑、 修甲等。6、 使用產品：填寫如，Istrilene 、Creatbeauty 等。7、購買產品：填寫所購買的產品，如化妝品， 保養(yǎng)護理品等之編號和品名。8、備注：填寫特殊事項，例如非常規(guī)折扣等項 目，需由負責人簽名。9、最后應由經理/店長簽名負責。三、使用時間每次為顧客服務完畢立即填制。四、如何使用1、顧客

3、進門，前臺馬上填寫顧客姓名，向顧客 索取會員證或顧客服務積分卡填寫會員編 號。若無，則必須從顧客檔案中獲取。2、美容師接單后填寫顧客所消費的服務項目 與使用產品，完畢后轉交前臺。3、前臺每日必須依據(jù)此卡填寫相關報表或安 排配貨，之后轉交美容師。4、美容師每日必須依所在此卡填寫相關報表, 之后交到經理/店長處。營業(yè)明細月報表店名：店長月份：（ 年）II宮曰項 ,目金額11 2效平均客 戶 數(shù)新 客 戶客 戶 單 價營 業(yè) 額 每 人12345678910111213141516171819202122232425262728293031合計總客 數(shù)平均每天客數(shù)%比彳列：使用說明一、報表用途1、由

4、每月服務項目之營業(yè)數(shù)額及總數(shù)額之比 較，分析出峰尖、峰谷日，以作為促銷策略之 參考數(shù)據(jù)。2、由各項營業(yè)額算出所占比例，以正確評估生 產力大小，作為提高營業(yè)額策略之基本資料。3、算出當月份新客戶數(shù)，可獲知新客戶增加 率，從而作為制定成長率之參考。4、算出每月營業(yè)額，比較成本，損益平衡點， 目標營業(yè)額了解是否適合，是賺還是虧，以作 為改善經營管理之參考數(shù)據(jù)。二、填制方式1、 營業(yè)項目：填上服務項目類別，如：護理（具斯特、樂肽）客用裝產品的銷售。2、 金額：填上當日各項目之營業(yè)額。3、 舊客數(shù)：上個月的顧客數(shù)。4、 客戶數(shù)：當天消費之顧客人數(shù)。5、 合計：各項營業(yè)項目之金額相加。6、 客戶單價=營業(yè)

5、額+客戶數(shù)7、 每人營業(yè)額=營業(yè)額+員工數(shù)8、 總客數(shù)：新客戶加上舊客數(shù)9、 每日客數(shù)：總客數(shù)七天數(shù)10、比例：（總客數(shù)+舊客數(shù)）-1 X100%三、如何使用1、由每日顧客服務卡（傳票）、或者由個 人業(yè)績日報表的數(shù)據(jù)轉移入表內，并計算。10、 月供銷售總或市場部統(tǒng)計使用。四、使用時間至少每個月制作現(xiàn)金收支日報表店名店長日期項目類別收入支出備注總計現(xiàn)金收支日報表使用說明-、報表用途1、 分析每日支出項目、金額、作為日后收支 預算制定及減少浪費之參考數(shù)據(jù)。2、 每日控制、盤點財務、防使舞弊。3、 健全會計制度之基本資料。二、填制方式1、 店名：填上店名2、 店長/經理：填上店長/經理的名字3、 項

6、目：填上各種收入與支出之種類名稱（種類：銷售、護理等）4、 備注：支出方面填上原因，收支方面填上 顧客服務卡編號三、如何使用1、 每日結束營業(yè)前搜集顧客服務卡，并 填上收支部分。2、 前臺收銀員必須交上所有支出的收據(jù)，以 便報銷。3、 盤點柜臺內現(xiàn)金金額是否符合所紀錄的 金額項目°4、 第二天早上開業(yè)前根據(jù)上面的金額紀錄 再次進行現(xiàn)金盤點。四、使用時間1、 每日營業(yè)開始前2、 每日營業(yè)結束前顧客追蹤分析NO姓 名性 別生日（年月 日）職婚小孩性業(yè)姻別及年狀 況齡住固定電址 郵 政 地 址話電手提電子 信 箱E-m ail話年 月日皮膚檢測結果客人自述1、口堅持專業(yè)護理工科偶爾專業(yè)護理

7、 工科從不進行專業(yè)護理2、使用專業(yè)家庭護理產品質使用商 場購買產品3、口睡眠良好睡眠質量較差4、有堅持運動的習慣不參加體 育運動美容師觀察：1、光澤度：2、水分：3、彈性：4、膚色：5、油脂分泌狀態(tài)：6、 視覺主要問題：7、儀器測試結果：護理建議操作建議客 人 特 別 要 求 事 項：美容師：顧客檔案資料記錄卡使用一、報表用途1、 建立顧客數(shù)據(jù)、聯(lián)絡系統(tǒng)，以供客戶管理 之使用。2、 為制造顧客互動，宣傳促銷的依據(jù)。3、 了解顧客皮膚特點，為美容師開設療程的 參考O4、 肯定顧客數(shù)量，做為營銷策略擬定參考。5、 記錄客戶主要性格特征及特別要求事項， 以使下次護理時美容師注意二、填制方式1、 顧客

8、基本資料：顧客姓名、性別、生日、 電話、地址、婚姻狀況、職位。2、 會員編號：依照此張數(shù)據(jù)卡自動排序編3、日期：建卡日期。4、 客人特別要求事項：填上顧客交代的細節(jié) 及主要個性等。5、 其余遵照上面所列出之項目仔細觀察和 詢問，并如實記錄。三、如何使用1、 新顧客光臨當時，由美容師逐次問出資料 填妥，或者由前臺人員填妥交予美容師。2、 客戶生日時，可寄生日卡或禮物以促進彼 此友情長久。3、 定期或不定期舉辦各類聯(lián)誼活動，有針對 性地通知客人。4、由服務者填寫，以姓氏分類統(tǒng)一存留柜臺 處。5、 可用電話、信件、電子郵件等方式進行售 后服務跟蹤。四、使用時間1、 新顧客光臨即時使用。2、 追蹤久未

9、到來光臨的顧客時。3、 舉辦各類促銷和活動時。顧客追蹤分析卡之使用說明、用途:1、分析顧客來店每月次數(shù)及間隔日數(shù)，確定顧 客動向及分類其為固定客戶或不固定客戶2、由費用分析了解此顧客接受服務項目、花費 金額作為營銷策略之主要資料例：(1)顧客本來每月固定來五次，而七月份卻 來三次，且最后一次來店時間距今已超過兩星 期，由卡內記錄可知顧客可能失去， 我們即可打 電話問候，寄致候卡或以其他較好方式請其再度 光臨給予親切服務，并詢問間斷的原因。爭取穩(wěn) 定此客戶。(2)顧客來店幾次在費用分析欄記錄顯示，其 消費用項目只有洗耳恭聽面，我們即可采取說服 行動，使其也接受店里其它項目服務，如此才能 保有此顧

10、客。3、可教育員工發(fā)揮積極主動之精神，自己分析 表采取各種促銷活動，增加個人與團體之業(yè)績。4、每年做個整理，分出最固定經常光臨顧客， 辦個活動招待會，以促進主顧雙方之情誼。5、本卡為營銷策略最主要的資料。二、如何填制：1、上半欄為每一年每月每日之格子以，記號表標顧客來店時間2、下半欄之費用分析填上每月每次來店花費 金額數(shù)，表明顧客服務項目及花費。例：(1)顧客八月二日來店做了美白護理，消費 100元填法：上半欄在八月二日格子里打，決號， 下半 欄在八月第二次格子里寫上100元(2)在八月八日來店開年卡，消費用 10000元 填法：上半欄在八月八日格子里打，決號， 下半 欄在八月第二次格子里寫上

11、 10000元三、如何使用：1、顧客光臨離去后，馬上由服務者準確填入卡 內，再放回儲存柜內2、 店長/經理須經常檢察此卡，至少一星期一 次3、四、多久做一次本表顧客每次光臨需要填寫個人業(yè)績日報表店名： 店長：日期： 生一月日，星期一使用說明一、報表用途1、算出每位美容師/前臺銷貨人員業(yè)績，分 析其生產力，作為激勵之基本資料。2、由各服務項目的客戶數(shù)及營業(yè)額，了解各 項目生產力，作為加強比較弱的項目的指 針。二、填制方式1、 項目：填上服務與銷售項目。2、 姓名：填上美容師姓名。3、 人數(shù)與金額填上美容師當日服務的客戶 總數(shù)與營業(yè)數(shù)額。4、 合計客戶數(shù)減去新客戶數(shù)即等于固定客 戶數(shù)。5、 金額：

12、填上當日銷貨/美容護理金額。6、 合計：總金額+總人數(shù)=每客戶平均單價。三、如何使用1、 由店長/經理依據(jù)顧客服務卡紀錄2、 逐次計算出各合計數(shù)據(jù)及平均單價數(shù)。3、 每日早會報告?zhèn)€人業(yè)績，供每位美容師作 為激勵自己的參考。四、使用時間每日營業(yè)結束之前。美容中心 月份銷售英雄排行榜店長/經理：日期123日期123使用說明：一、報表用途1、 激發(fā)員工士氣，增加工作效率。2、 因彼此比較而增加業(yè)績。3、 滿足員工的榮譽感，提高工作績效。4、 了解員工的工作能力及績效。二、填制方式1、 如天韻美容美體休閑舫。2、 填下日期如8月3日即8/3、1。2。3代 表名次，而于1。2。3。F的空格里填上姓 名，

13、依每日實際業(yè)績高低人辨我次。三、如何使用1、由負責人填寫經（組長，經理）簽名核準。2、 每日早會公布，讓員工傳目，并訂于布告 欄中。四、制表時間每日晚由經理或負責人制作美容中心服務項目個別業(yè)績表服務 項目客戶 數(shù)營業(yè) 額人員 數(shù)客戶單 價每人業(yè) 績合計店 長 經 理日期店、 土日 期使用說明一、報表用途1、用以了解個別服務項目的營業(yè)額客戶數(shù)計 算所占總營業(yè)額的比率。2、據(jù)以訂定營銷（行銷）策略，改進廣宣促銷 的方法以便提高業(yè)績。3、由客戶單價及每人平均業(yè)績可得之消費額 度是否符合當?shù)孛袂?，以及員工服務效率之高 低。二、填制方法1、服務項目：填寫如，保濕護理美白護理洗面奶的銷售2、客戶數(shù)：當日消

14、費此服務項目的顧客數(shù)。 例 如：10人3、營業(yè)額：當日消費此服務項目的營收。例如: ¥50004、人員數(shù)：當日提供此服務項目的美容師位數(shù)。例如：5人5、 客戶單價：=營業(yè)額+客戶數(shù)。例如：=¥5000 + 10人=¥5006、 每人業(yè)績：=營業(yè)額+人員數(shù)。例如：¥5000+ 5 人=1000三、使用時間每日結帳清算后填制四、如何使用1、由店長/副店長直接按照顧客服務卡（傳 票）中的消費數(shù)據(jù)填制。2、完成后每日/固定時段必須交付店主批閱（若加盟主并非店長）3、必須建檔與存檔。請假單店名請假人請假日 期年月 日起至 年月日事由請 在事假欄 內 打1病假婚假產

15、假喪假特別休假公休假其他理簽章1、224使0年6月12日止請假的類別依項目自行在空格中劃，號用說明一、用途1、管理員工的請假。2、可預先調配人手，不致發(fā)生人手不足手忙腳 亂的情形。3、可做為員工考勤的基本資料。二、如何填制1、店名欄如天韻美容美體休閑舫。2、 請假人欄如王五、張三3、日期欄如由70年6月10日起至74、由經理認準并簽章三、如何使用1、由請假人依公司請假規(guī)定于前數(shù)日填制及 附上規(guī)定所需之證明例如公立醫(yī)院的病歷證 明等。2、送交所屬經理簽準后才為手續(xù)之完成四、制表時間當員工有需要必須請假時方才填制。填表人:月份員工出勤表日作加班請假遲到 缺席出勤率使用說明一、用途1、 做這員工的考

16、勤資料以來獎 勤罰懶的基礎2、 了解員工工作異常是否的參 考資料3、 是否公司的工作時間合理化 等4、 可為了放薪水的參考 二、如何填制1、 工作者：王五2、 加班如十天3、 請假如一天4、 遲到缺席如三次5、 曠工如二次6、 出勤率如80%三、如何使用1、 由經理按請假單、簽到簿或 打卡計算2、 曠工的計算按公司規(guī)定3、 出勤率計算按實際工作時數(shù) 除以總時數(shù)四、制時間每月一次于月底制作顧客意見調查表服務態(tài) 度口差 口普迪i 佳技術口差 口普迪1 口佳清潔口差 口普迪1 口佳店內布 置口差 口普迪1 口佳動作口差 口普迪1 口佳員工土 氣口差 口普迪1 口佳店內氣 氛口差 口普迪1 口佳價格口

17、差 口普迪1 口佳服裝儀 容口差 口普迪1 口佳建議顧客訪問時 間訪問者客戶分口固 口新類注：本店用，他店用/228使用說明一、 報表用途1、 由顧客身上調查，可以知己，了解 本店之缺點，以做為改進之依據(jù)，較為客觀也較實際。2、 由顧客身上得知其它競爭者優(yōu)缺點，可以知彼，供本店參考，以創(chuàng)造超越競爭者的服務格調吸引更多客戶。3、 節(jié)省調查時間（不必外求）。、 填制方式參照原先使用方法三、如何使用1、 由全體員工配合，或指定擅長說話 技巧者訪問顧客。2、 可由顧客親自填寫3、 在特定期限內，達到一定客戶數(shù)后, 即可做整理，者出優(yōu)、缺點，開會檢討尋求改進。四、使用時間由經營者/店主，或店長確定次數(shù)、

18、時間長短。一般是36個月一次客戶服務記錄表店名：填寫人：頁數(shù):姓名（編號）服務員價格進店 時間服務 時間離店 時間1美容美體1銷售美容1美體銷售美容美體1銷售美容美體銷售美容美體銷售美容美體1銷售使用說明、 報表用途1 . 了解顧客、等待時間及服務時間。2 .用以改進或縮短讓顧客等待時間。3 .對服務時間予以合適化。4 .員工績效考核之基礎數(shù)據(jù)之一。、 填制方式1 .姓名（編號）：顧客名稱，會員編號（若 有）2 .服務項目：護理項目，銷售項目3 .服務員：包括美容師與前臺銷售員4 .等待時間：進入時間被服務時間5 .服務時間：護理服務開始結帳完畢走出 門外6 .消費價格：消費金額、 如何使用1

19、 .由前臺接待員/美容師本身于顧客進門開 始填寫，直到服務完畢，顧客結帳完成。2 .交給店長匯總并針對時間問題改進。四、使用時間顧客進店的當時、 報表用途1. 掌握顧客來店長期趨勢，及動態(tài)匯總顧 客未到店情形，以便追蹤。2. 根據(jù)顧客服務項目、購買物品來分析顧 客的層次并找出對策。3. 根據(jù)顧客服務項目、購買物品來分析顧 客的消費習慣并找出對策。4. 可以觀察顧客的離異趨勢。.、 填制方式1. 姓名（編號）：顧客姓名，會員編號（若 有）2. 地址、電話：從顧客數(shù)據(jù)卡中尋求，寫 上以便交代/分配追蹤人員。3. 最近來店日：可以從最近的顧客服務卡（傳票）上查出，并推算。4. 服務項目：例如，A顧客

20、對一（服務項目）美白護理，有15天中沒有進行該項目的服務。則便在服務項目下填 寫一美白護理，在1530天數(shù)下面字段標寫15天。5. 追蹤人：電話詢問、關心追蹤的負責人一般為美容師三、如何使用1. 依據(jù)未服務的時間分析可以追蹤該顧客使其來店。2. 對實在無法掌握的顧客，第二次過濾。3. 負責人可以實際了解其所有客戶數(shù)及動態(tài)而擬定對策。4. 最后必須繳交總部與該店負責人一份。四、使用時間可以每一個半月兩個月一次。顧客來店時間統(tǒng)計表店名：日期 （月/.日）/時向二四五六日總 計9: 009:g S- Tg S T T Cl g SCN 7 6O io o T'6OIOcxi，6O io co

21、，6O IO，6O IOIO，6O IO 97: 007:598: 008:599: 00萋著i,使用說明一、 報表用途1 . 了解顧客來店尖峰及離店尖峰時間2 .用以調整人員工作份量，增加工作效率3 .策規(guī)劃促銷活動的根據(jù)資料之一。、 填制方式1 .日期：（日）/ （月），表示X月X日2 . 空格內次數(shù)可以畫正字表示人數(shù)，每筆畫表示1人3 .總計：計算正確的數(shù)字填上如何使用由店長依據(jù)顧客服務紀錄日報表上的時間 填入 四、使用時間一般以一個月檢討基準。五、注意事項1 .尖峰時間為來店個人最多的時間。2 .離峰時間為來店個人最少的時間。3 . 若有必要開會檢討人力調配以應付顧客來店。美容會館顧客

22、盤點表月 日填表人:編號姓名電話來最日 未店后期1014天 未來1530天 未來個月未來二個月未來三個月未來原因分析使用說明一、用途1、 掌握顧客來店的動態(tài)，于發(fā)現(xiàn)顧客到店 率較低時可以立即追蹤2、 根據(jù)原因分析追蹤挽回顧客，并改進服 務缺點3、 可據(jù)以為訂定銷售之參考 二、如何填寫1、未來店最后日期依顧客紀錄上記錄填 寫例如，當我們在7月31日制表時檢閱 結果得知最后來店時間為 7月20日即填 7月20日2、依據(jù)顧客卡推算再于空格內以，符號 記錄3、原因分析：例如可以是認為本店服務態(tài) 度不好4、由經理或會計每月月底填寫再送交負 責人批示三、如何使用1、依據(jù)資料及原因分析針對需要追蹤顧2、分析

23、顧客未來店的時間以過濾顧客四、制表時間：每月底制作或定期制作 產品耗材申請單申請人年 月 日品名數(shù)量備注理使用說明1、 用途1、 做為產品耗材日報表的填制基礎2、 管理產品的使用量3、 節(jié)約耗材的使用2、 如何填制1、 品名：如純姬2、 數(shù)量如：一瓶3、 備注如22號醒膚活化露1瓶等3、 如何使用1、由申請人于需使用時按（）項填制2、 送由經理批準并取得產品或耗材4、 填制時間1、 在原使用產品或耗材不足時2、 在需使用的產品或耗材時產品使用日報表單位：填表人：月 日品名數(shù)量自用或售 用備注使用說明一、用途1、了解每日產品的使用量2、用來管理產品的使用3、可匯總為為產品使用明細表作為存貨需要量調節(jié)的指標減少資金的積壓4、減少產品的浪費二、如何填制1、單位：美容部2、填表人：3、品名：21號深層柔膚洗顏液、數(shù)量一瓶三、如何使用1、由經理或會計按提出的申請單匯總填制2、需交送負責人處批閱四、填制時間部每日均需填制材料 類別數(shù)量單價合計材料 類別