常用公文寫作2014

1、一、公文的基本知識一、公文的基本知識 000001 機密年 特急 文件文件 發(fā)號 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機關(guān)名稱）：（正文） 。 附件：1 2 （發(fā)文機關(guān)名稱）二年年日（印章） 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā)二、二、 公文寫作的語言表述公文寫作的語言表述 在公文寫作中，有許多字、詞被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強甄別和規(guī)范。如：制定與制訂的準確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對象多為方案、計劃等，注重的是過程，制定突出確定下來、正式實施，多指路線、方針政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié)果；做出與作出，前為口語，強調(diào)具體的事，后者多為書面語；急待和亟待，前者指時間上的緊

2、迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問題已經(jīng)嚴重到了極點。百分數(shù)與分數(shù)應(yīng)用阿拉伯數(shù)字表述：百分數(shù)與分數(shù)應(yīng)用阿拉伯數(shù)字表述： 如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。數(shù)值范圍表述：數(shù)值范圍表述： 數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%-8%”，不能寫成“38%”，不能省略3后的百分號；用分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位，5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。表述時間時段：表述時間時段： 一般不要表述為去年、今年、明年等，應(yīng)表述出具體的年份，如2007年、2008年。開端用語：開端用語： 為、

3、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。結(jié)尾用語：結(jié)尾用語： 上行：妥否，請批復(fù)；特此報告。 平行：特此通知；特此函達（不需對方答復(fù)）；請予函復(fù)（需對方答復(fù)）；特此證明。1上行文是下級機關(guān)對上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的行文。如請示、報告等。2平行文是平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的行文。如函、平行性通知、議案等。3下行文是上級機關(guān)向?qū)傧碌臋C關(guān)行文。如命令（令）、決定、通報、批復(fù)等。4泛行文是既向發(fā)文機關(guān)的上級單位、下級單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。一一 上行文體的寫法上行文體的寫法請請 示示1屬超出本公司的工

4、作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準才能辦理的；2工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關(guān)批示的；3遇到本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請上級機關(guān)支持、幫助的。4屬涉及全局性或普遍性的而本機關(guān)無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關(guān)以求得到上級機關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。1.一般只寫一個主送機關(guān)，不抄送給本單位領(lǐng)導(dǎo)或部門；（搞不清主管部門，就主送給公司）2.區(qū)分請示與報告，避免出現(xiàn)“請示報告”；3.一事一請示；4.不得越級請示；5.三要素：緣由緣由依據(jù)、意義與作用依據(jù)、意義與作用（文件、制度）（文件、制度）事項事項符合法規(guī)，符合實際符合法規(guī)，符合實際，條理清楚，條理清

5、楚結(jié)語結(jié)語“妥否，請批復(fù)妥否，請批復(fù)”廣東合鴻達投資管理有限公司： 為推進南沙、琶洲兩個項目開發(fā)工作，公司分別在以上兩個地方設(shè)置了項目部，由于項目遠離市區(qū)、交通不便，影響報建報批等開發(fā)工作，因此我司擬購置兩輛工具車，具體型號為XXXXX，單價約為XXX元人民幣（包牌價），合計共XXX萬元人民幣。 聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXXX 妥否，請批復(fù)。 廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司 年月日報報 告告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 1.有見解：匯報工作有時不能只擺事實而沒有觀點。比如匯報了某項工作后，可以總結(jié)些經(jīng)驗教訓(xùn)等。但看法不能占主導(dǎo)地位，其主要目的是為了幫

6、助上級單位或部門了解和考慮問題。 2.陳述性：報告的主要任務(wù)是如實地向上級陳述工作情況，事實的陳述應(yīng)當是報告的主要內(nèi)容。1.工作報告用于匯報某一階段的正常工作。2.情況報告用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。3.答復(fù)報告用于答復(fù)上級機關(guān)查詢的事項。報告正文通常由“三段式”構(gòu)成，具體有以下幾類：（一）情況做法問題（意見）；（二）情況（做法）問題今后意見；（三）情況問題今后意見；（四）情況原因（責任）下步做法；（五）情況原因責任及處理意見；（六）情況問題意見。結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)內(nèi)容內(nèi)容1.線條要單一，否則容易叫人理不出頭緒。2.內(nèi)容要簡單，對復(fù)雜的內(nèi)容要刪繁就簡。 3.語言樸實凝練，數(shù)據(jù)、事例豐富。

7、撰寫報告應(yīng)注意的問題：（）嚴格使用文種，尤其應(yīng)當注意不要與請示混用。 報告事項不得夾帶請示事項，否則會因“報告”不需批復(fù)而影響請示事項的處理和解決。（）材料要真實。 向上級機關(guān)匯報工作應(yīng)該本著實事求是的態(tài)度，如實匯報。無論是成績還是失誤，都應(yīng)該全面、真實地反映，不能只報喜不報憂，也不能夸大和虛構(gòu)。上報的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。（）主旨鮮明。 報告的內(nèi)容，一般涉及的面寬而且復(fù)雜，很容易寫的篇幅較長而又重點不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫時，力求寫的觀點鮮明，條理清楚、簡潔、深刻。 區(qū)別報告報告請示請示性質(zhì)不同陳述性公文呈批性公文行文目的不同在于匯報工作，反映情況

8、，提出意見和建議，回簽上級機關(guān)詢問為解決某一問題，請示某一問題，請示上級指示或批準行文時間不同工作結(jié)束后或進行中必須在事前行文，不得先斬后奏主送機關(guān)不同旨在為上級提供信息，允許多頭主送是向上級請示批示或批準，只能寫一個主送機關(guān)事項的多少不同可以是一件事，如專題報告，或多件事，如綜合報告必須遵循“一文一事”的原則答復(fù)的形式不同不要求上級回復(fù)要求上級及時批復(fù)回文，給予明確答復(fù)。廣東合鴻達投資有限公司： 金珠灣慧谷總部第一期別墅類辦公樓，采用居住、辦公等多功能平面設(shè)計，寶賢華瀚設(shè)計院根據(jù)219號地塊較為方整、靈活性高、空間利用率高的特點，結(jié)合產(chǎn)品定位及建筑設(shè)計特點，分別提出了四種不同風格的辦公樓外立

9、面設(shè)計方案，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下： 一、方案一： XXXXXX 二、方案二： XXXXXXX 綜上所述 特此報告。廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司2013年XX月XX日二二 平行文種的寫法平行文種的寫法通通 知知1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。2.事項性通知。（1）布置工作、安排開展活動。（2）解決實際工作中的某些問題。（3）告知召開會議。3.印發(fā)通知。4.任免通知。 1.準確概述下發(fā)通知的目的及意義。 說明依據(jù)、目的和意義（為，根據(jù)，落實）避免： （1）工作意義界定不清，高度不夠或亂戴帽子。 （2）意義界定冗長，掩蓋發(fā)文主旨。2.主體內(nèi)容層次清楚，分條論述。（1）事項類通知。 把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條

10、列項地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項寫在前面，重輕有序。（2）會議通知。 名稱、會議時間、會議地點、會議內(nèi)容、參加人員、報到時間和地點、需做什么準備等。 避免玩神秘主義，增加工作量。【病文例病文例】關(guān)于召開關(guān)于召開工作會議的通知工作會議的通知公司各部門： 為貫徹公司年度工作會議精神，提高公司的水平，經(jīng)公司研究決定，在全公司范圍內(nèi)開展活動?，F(xiàn)將有關(guān)會議事項通知如下： 一、會議時間：10月4日至8日。 二、會議地點：XXXXXXX。 三、與會人員：各部門負責人等。 四、請各部門準備好本部門開展活動的經(jīng)驗材料，限5000字，報到時交給會務(wù)組。并請與會人員于10月4日

11、前來報到。 特此通知。 廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司 2013年7月8日1.與會人員不明確，不應(yīng)加“等”字。 2.要求有歧義。會議是布置開展活動的，若帶經(jīng)驗材料，也應(yīng)該是帶本部門“以往”開展活動的經(jīng)驗材料。 3.“10月4日前來報到”有歧義，報到地點 不清楚。應(yīng)改為“10月4日上午8：00到XXXXX一樓總臺報到”。 4、發(fā)文時間太早。 5、還應(yīng)補充說明會議食宿安排及費用，聯(lián)系人?！局饕獑栴}】函函 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。1. 使用的廣泛性2. 行文的多向性3. 寫作的靈活性1.函可以不設(shè)文頭、不編文號、不寫標題。2.發(fā)函緣由:函的寫作一般都比

12、較短小，簡明扼要地說明來函的目的事項即可，一般不宜展開論述。3.事項:答復(fù)對方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對方函的時間及內(nèi)容概括，然后針對對方的要求，逐一進行答復(fù)。4.結(jié)語：“特此函達”（不需要對方答復(fù)） “請予函復(fù)”（需要對方答復(fù)）1.內(nèi)容要簡潔 2.語言要得體 3.文體要正確廣州增電電力建設(shè)投資集團有限公司： 貴司增城新塘商業(yè)大廈項目2012年8月15日領(lǐng)取的建設(shè)工程規(guī)劃許可證省安全廳 請予函復(fù)。廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司2013年XX月XX日會議紀要會議紀要什么樣的會議要出紀要：什么樣的會議要出紀要： 重要級別、多部門、布置安排任務(wù)、工作需求會議紀要的總體結(jié)構(gòu)會議紀要的總體結(jié)構(gòu) 1.標題：通常由會議名稱和文種構(gòu)成。 2.正文 （1）會議概況（導(dǎo)語）：即會議紀要的開頭部分，簡要概括會議基本情況，包括會議名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、參會人員、主要議題和會議成果等。（根據(jù)會議內(nèi)容寫全領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，切忌遺漏學習、通報等環(huán)節(jié)） （2）主體：根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議情況和成果，包括對工作的評價，對問題的分析，會議議定的事項，今后工作的指導(dǎo)思想、提出的要求等。（心得