公司配備車輛管理辦法

1、附件 7.1總部行政車輛配置標(biāo)準(zhǔn)一覽表車輛配置標(biāo)準(zhǔn)：級別配置標(biāo)準(zhǔn)總部各中心總經(jīng)理配車、 配司機(jī)，即上下班專車接送， 班中車輛集中由總務(wù)部車管管理， 統(tǒng)一作為公司行政車輛調(diào)配使用； 總部各中心副總經(jīng)理 配車、不配專車司機(jī)；班中車輛集中由總務(wù)部車管管理，統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用；公司分配給個人使用的車輛除新車各種費用及保險費第一年由公司支付外， 以后的各種費用均由使用人承擔(dān)， 公司將統(tǒng)一辦理保險、 養(yǎng)路費、車船使用稅等車務(wù)手續(xù)，而后向使用人收繳以上費用；其他級別人員 公司批準(zhǔn)個人夜間使用行政車輛上下班的，經(jīng)手人到總務(wù)部車管辦理審批、登記及領(lǐng)用手續(xù)； 符合公司配車標(biāo)準(zhǔn)級別人員使用自有車輛上下班的，公

2、司每月補(bǔ)助油票 250 升；其他級別人員自有車輛要求補(bǔ)助的需寫申請上報總部行政中心， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 公司每月補(bǔ)助汽油票 120 升， 享受此項補(bǔ)助 人員，日常工作外出用車自行解決，公司不予派車；附件 7.2新開分部車輛配置標(biāo)準(zhǔn)一覽表級別車型配置標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量分部總經(jīng)理桑塔納 2000 或桑塔納 3000配車、 配司機(jī)，即上下班可以專車接送， 班中車輛集中由總務(wù)部車管管理。 統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用；1采銷總監(jiān)普桑、捷達(dá) 配車、不配司機(jī)，班中車輛集中由總務(wù)部車管管理。統(tǒng)一作為行政車輛調(diào)配使用；1員工班車當(dāng)?shù)?19 座面包車配送中心距分部辦公地點 20 公里以上且周圍 2 公里以內(nèi)無公交車的，準(zhǔn)許配

3、班車一輛；1行政用車微型面包車? 分部擁有 5 家門店以上，配行政用車一輛；集 團(tuán) 車 輛 管 理 規(guī) 定第一章 總 則第一條 加強(qiáng)集團(tuán)公務(wù)車使用管理，做到規(guī)范用車、及時安全、降低消耗、提高效能，充分 發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。第二條 行政辦公室是集團(tuán)公務(wù)車使用管理的職能部門， 按“集中管理、 統(tǒng)一調(diào)度、 合理使 用”的原則，對集團(tuán)總部所有公務(wù)車輛進(jìn)行管理。第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公務(wù)車輛的使用管理， 各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車輛使用 管理辦法規(guī)范用車。第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團(tuán)行政辦公室。第二章 車輛使用第一條 集團(tuán)行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉(zhuǎn)

4、賣、過戶、報廢等項 手續(xù)。第二條 集團(tuán)所有公務(wù)車應(yīng)按車號登記建立車輛管理檔案。車輛的各種附帶資料由行 政部門保管。車輛行駛證、保險卡、車輛使用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛使 用人保管外，其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等，由行政辦公室統(tǒng)一購置。使用人對上述物品負(fù) 有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在車輛管理檔案 中予以記載，車輛移交時應(yīng)全部隨車移交，如有損壞或遺失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。第四條 集團(tuán)公務(wù)用車由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度，主要用于：1、集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)用車；2、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)；3、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)用車；4、集團(tuán)各部門人員

5、辦公用車。第五條 公務(wù)車配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：1、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門配屬用車須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配給公務(wù)用車；2、所有配發(fā)的公務(wù)車，一律由行政辦公室按公務(wù)車配給審批程序辦理相關(guān)手續(xù)，并 予以備案；3、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配備專職司機(jī)，其他部門、人員公務(wù) 車原則上不配備專職司機(jī)；4、所有享受公司配給車輛的個人和部門必須嚴(yán)格遵守公司車輛管理條例。配發(fā)車輛的部 門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度安排。5、各部門人員業(yè)務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機(jī)駕駛，用車人須提前填寫 派車單，經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦公室調(diào)配落實。部門因急事臨時用車，則

6、視當(dāng)時 車輛情況給予安排。如果用車部門較多，應(yīng)盡量合用一輛車；不能合用的，業(yè)務(wù)部門優(yōu)先 于職能部門。6、緊急公務(wù)、臨時特別事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車，可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達(dá) 和安排，行政辦公室車輛管理人員及時做好車輛調(diào)配工作。7、各部門人員因業(yè)務(wù)需要或特殊原因需借用車輛的，需由使用部門向行政辦公室申請， 填寫借車申請表，經(jīng)行政辦公室審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用車輛。遇節(jié)假日或其 他特殊情形時，借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先借用車輛，事后補(bǔ)辦相應(yīng) 手續(xù)。 借車部門或個人在完成工作后， 應(yīng)及時歸還車輛， 不得無故延期不還； 若確需延期， 應(yīng)及時說明并重新填寫借車申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)

7、用。對于未經(jīng)同意而使用車輛的部門 及個人，將視情節(jié)輕重程度對相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)處罰。借車部門或個人在取車、還車時， 應(yīng)履行交接驗車手續(xù)。第六條 行政辦公室對公務(wù)車輛進(jìn)行監(jiān)督：1、使用人必須有相應(yīng)車輛車型的駕照。2、公務(wù)車輛不得私自借予非公司人員使用3、使用人對其使用車輛有基本檢查、 保養(yǎng)的義務(wù)（如水箱、 油量、機(jī)油、剎車油、電瓶夜、 輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報告管理部門。否則最后使用 人要對由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。4 駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)守交通規(guī)則。5 駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用，違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作 需要（工作時間較晚返回時已逾 9 點者、第二日有

8、任務(wù)早起外出者例外）6 車輛應(yīng)停放在公司指定位子；外出時必須停放在停車場、車位等合法位置，任意停放車 輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。7 使用人必須愛護(hù)車輛保證車輛機(jī)件、外觀良好，保證車輛的整潔干凈。8. 駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人承擔(dān)。 第三章 車輛的費用管理第一條 車輛的保養(yǎng)維修費、 保險費、車船稅、及年檢費用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領(lǐng)導(dǎo) 呈報后統(tǒng)一支付。第二條 所有部門人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地， 長途出車，須提前申報， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可派 車及報銷加油費和過橋過路費。第三條 集團(tuán)所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理

9、， 各部門配屬車輛設(shè)置專用油卡 （主 卡由行政辦公室或財務(wù)室負(fù)責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查）由公司會計每月進(jìn)行核對了解車輛 受控情況。駕駛?cè)思佑蜁r必須在加油登記卡上如實填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依 據(jù)。第四章 車輛保養(yǎng)和維修第一條 車輛使用人負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng)，經(jīng)常檢查各部位、各種儀 表是否正常，保證油、水處于正常位置，油、電路暢通，使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況， 發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時進(jìn)行報修。如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)產(chǎn)生的維修費用應(yīng)依照情節(jié)嚴(yán)重度 由駕駛員和公司共同承擔(dān)。第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費用由公司統(tǒng)一支付，需送廠維修保養(yǎng)的車輛，由 該車駕駛員向車輛管理員匯報檢查

10、確定后，填寫車輛報修單交行政部經(jīng)理審定，送交定點 維修單位進(jìn)行。車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗收，且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理 人員應(yīng)在車輛管理檔案中予以相應(yīng)記載，隨時登記車輛的技術(shù)狀況。第三條 車輛使用人不得隨意購買配件， 未經(jīng)允許擅自購買配件， 其費用一律自理。 損壞的 配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報修或報廢。第四條 正常一般性維修， 需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。 大修或單車維修 費用超過 1000 元以上的，除上述簽字外，必須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示獲準(zhǔn)。第五條 車管人員應(yīng)按時向修理廠結(jié)算修車款，以保證車輛的正常維修。車輛維修保養(yǎng)費 用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛維修后，由

11、修理廠開距修理明細(xì)單，車輛報修人簽字，車管員 做呈批報請領(lǐng)導(dǎo)批示后方可結(jié)帳；未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的，維修費用 由使用人自行承擔(dān)。 特殊情況的， 應(yīng)在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)， 并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。 第六條 長途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意后，就近送廠修理。 回公司后，使用人應(yīng)立即寫出情況說明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)證明人簽署意見，交行政辦公 室審核，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報銷修理費用。第五章 車輛安全管理第一條 車輛必須備有滅火器、 反光三角架， 且必須保持良好的工作狀態(tài)， 失效及使用過的 滅火器必須及時更換。第二條 車牌應(yīng)牢固安裝在指定的位置， 以便于交通管理人

12、員驗證， 如有遺失須立即報辦公 室，由車輛管理員協(xié)助辦理補(bǔ)牌手續(xù)。第三條 行駛證等車輛運(yùn)行中的有效證件與車輛配屬物品，公務(wù)車使用人應(yīng)予以妥善的保 管，如有遺失，一切費用及由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，均由當(dāng)事人承擔(dān)。第四條 公務(wù)車使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。 因違章造成證件被吊扣、 罰款者，公司不予負(fù) 責(zé)，一切費用由當(dāng)事人承擔(dān)。凡屬于司機(jī)違章不報，從而影響到車輛正常年審及運(yùn)營者， 一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。第五條 車輛所有證件， 一旦遺失均須及時上報行政辦公室， 由車輛管理員負(fù)責(zé)登記掛失并 予以補(bǔ)辦，其費用由遺失者個人承擔(dān)。第六章 駕駛員管理第一條 車輛使用人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī)；強(qiáng)化安全意識，提

13、高技術(shù)水平。第二條 公司車輛必須由使用人本人負(fù)責(zé)駕駛， 不得隨便外借他人使用， 如未經(jīng)公司許可將 車輛交給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛；如果因此而造成車 輛損失的，責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。第三條 經(jīng)批準(zhǔn)使用公司車輛者， 因操作不當(dāng)， 造成車輛損毀或第三者事故， 應(yīng)按照交通隊 事故認(rèn)定書的責(zé)任劃分與公司按責(zé)任承擔(dān)相關(guān)損失。 若私自用車， 發(fā)生事故的， 責(zé)任自負(fù)。1、下列情況駕駛者予以承擔(dān)后果、記過或免職處分。（ 1）無駕照私自開動車輛的（ 2）未經(jīng)許可將車輛借予他人使用違反交通法規(guī)或發(fā)生事故的。公司車輛使用管理規(guī)定總則第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支， 提高公務(wù)用車的效率，

14、 加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理， 特制定本 規(guī)定。第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的：l XX商務(wù)車一輛l XXXX商務(wù)車一輛l XX轎車一輛。車輛管理規(guī)定第三條對司機(jī)的要求：1. 公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，駕-駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn)， 不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛； 嚴(yán)禁將車輛交給無證人員 駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車；2. 司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費用由駕駛者 承擔(dān)；3. 駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗，不得擅離職守； 第四條車輛用油管理要求：1. 行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡，油卡由行政部辦公

15、室管理，司機(jī)加油時需要登記后領(lǐng)取油 卡。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；2. 司機(jī)因公出差需在途中加油時，應(yīng)提前告知行政部，回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷； 第五條車輛維護(hù)管理：1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費 用自付；2. 需要維修的車輛，由司機(jī)提出申請，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修，維修費用由財務(wù) 劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金；車輛使用規(guī)定 第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級，派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。 下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的

16、人員無用車需求，方可出車。第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下：1 >xx商務(wù)車：l 駕駛員：u第一駕駛員：XXX；u第二駕駛員：XXXl 用途：主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公 司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等l 服務(wù)對象優(yōu)先級：u 董事長、副董事長u 總經(jīng)理、 VPu 政府要員u 投資人2、XX轎車：l 駕駛員：u第一駕駛員：XXX；u第二駕駛員：XXXl 用途：到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等；接送公司高層或技術(shù) 人員出差到乘車、乘機(jī)地點接送及外出辦理公司日常事務(wù)；l 服

17、務(wù)對象優(yōu)先級：u 公司重要客戶；u 政府要員u 投資人u 董事長、副董事長u 總經(jīng)理、 VPu 技術(shù)人員3、XXXX商務(wù)車：l 駕駛員：u第一駕駛員：XXXu第二駕駛員：XXXu第三駕駛員：XXXl 用途： 主要用于接送往來客人， 技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場、火車站；公司日常外出辦理事務(wù)、 采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。l 服務(wù)對象優(yōu)先級：u 公司客戶u 技術(shù)人員u 員工集體活動u 行政外出采購人員第八條公務(wù)用車的審批制度。1除附錄I所列的固定性出車之外，員工如需用車，應(yīng)提前一天至行政部填報派車單（見附錄II），司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如

18、確有緊急情況可以當(dāng)天填報派車單出車；2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進(jìn)行保管，非固定性用車發(fā)車之前和返回之 后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前臺。3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通 知行政部門，并說明原因；4. 任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門；其他員工需要用車， 如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。第九條因私用車規(guī)定：1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車；2.員工私人用車收費標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里， 公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離，所收取費

19、用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費預(yù)算中3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔(dān)； 第十條管理辦法自 2005年 1月 1日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政部負(fù)責(zé)解釋。為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及時有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā) 揮最大經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度：一、用車費用管理及核算1、油卡管理：公司車輛一律使用加油卡加油，油卡定車使用，每車配有一張油卡。司機(jī) 加油時需向綜合部經(jīng)理申請，待批準(zhǔn)后方可加油，并填寫加油記錄。售后和銷售單獨各配 一張油卡，每次加油必須總經(jīng)理的簽字方可使用。以上油卡為辦公室統(tǒng)一管理，加油時填 寫單車行車?yán)锍碳坝秃呐_帳或加油申請單；為便于核算月度用車費

20、用，每月 1 號應(yīng)進(jìn) 行油卡充值并打印上月加油記錄。2、用車費用計算：費用按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T，用車人持派車單由司機(jī)出車，出車時 司機(jī)在派車單上記下里程及油表起嗎，用車完畢時記下里程及油表止碼，在派車單背面計 算出單次用車費用，由用車人簽字確認(rèn)。派車單按部門存放，以派車單核算部門費用。月 未綜合部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審核。二、派車管理1、因公外出用車需填寫派車手續(xù)，由用車部門負(fù)責(zé)人填寫派車單，綜合部分管負(fù)責(zé)人簽 字批準(zhǔn)，駕駛員方可出車。2、凡董事長、總經(jīng)理用車，綜合部負(fù)責(zé)人須接到書面或電話通知后方給予派車。3、非管理層職員市內(nèi)及市外有公交車到達(dá)的地方，因公外出應(yīng)盡量乘公交車，

21、車票公司 給予報銷。事情急辦等確需派車的，綜合部酌情給予安排車輛。二、車輛及駕乘管理1、公司的車輛統(tǒng)一停放在公司院內(nèi)指定地點保管，并將車門鎖妥，車鑰匙由專人負(fù)責(zé)保 管，不準(zhǔn)私自將車開回家，出現(xiàn)問題責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及 時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。2、因工作需要必須晚上出車（無住宿）時，司機(jī)要按時到崗，出勤按加班計算，累計加 班時間達(dá)到 8 小時按本人的基本工資計發(fā)一天加班費，一次加班時間超過 5 小時按一天計 算（值班期間除外）。3、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明開車。司機(jī)因違章被罰款時，費用不予報銷。違章造 成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并給予當(dāng)事人 200 元以上罰款。4、司機(jī)不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，更不能將車輛交給無證人員駕 駛；公司員工也不得要求利用公司車輛學(xué)開車。5、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的，其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)，并視情節(jié)給予當(dāng)事人 200元以上的罰款。6、 職工個人用車，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按成本費付款。公車私用，除承擔(dān)用車費用外給予200 元以上罰款。7、外借車由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，司機(jī)應(yīng)做好車況檢查，做好車輛使用交接。&由駕駛員的管理或者駕駛不當(dāng)引起的