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1、詢價(jià)管理規(guī)定HEN system office room【HEN 16H-J52AHENS8Q8HENH 1688】詢價(jià)管理辦法第一條為規(guī)范公司小額工程、服務(wù)和貨物采購(gòu)過(guò)程,提高采購(gòu) 效率,獲得較優(yōu)性價(jià)比的物資及服務(wù)并建立物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,特制定 本管理辦法。第二條 詢價(jià)采購(gòu)方式適用范圍1、 單批(單項(xiàng))3萬(wàn)元以上,30萬(wàn)元以下的小額工程。2、 單批(單項(xiàng))2萬(wàn)元以上,30萬(wàn)元以下的服務(wù)類項(xiàng)目。3、 采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以上30萬(wàn)元以下物資,但按規(guī)定又不需招標(biāo)采購(gòu)的。4、 30萬(wàn)元以上的小額工程、服務(wù)類項(xiàng)目及物資采購(gòu),一律采用競(jìng)價(jià)方式或者招標(biāo)方式進(jìn)行。5、 單批(單項(xiàng))10萬(wàn)元以下的物資。5.1
2、、 單批采購(gòu)金額在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上、10萬(wàn)元以下 (不含10萬(wàn)元),規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,價(jià)格變化幅度小的通用電器設(shè) 備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、其他設(shè)備及物資等,以及經(jīng)公司批準(zhǔn) 的其他需進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)的物資。、單批采購(gòu)金額在萬(wàn)元(含萬(wàn)元)以上、1萬(wàn)元以下(不含1萬(wàn) 元),但年度采購(gòu)金額在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上、10萬(wàn)元以下(不 含10萬(wàn)元)的辦公用品、耗材、勞保用品等低值易耗品。單批采購(gòu)金額在萬(wàn)元(含萬(wàn)元)以下的辦公用品、耗材.、勞保用品 等低值易耗品采取事后評(píng)價(jià)辦法,采購(gòu)?fù)瓿珊笥稍儍r(jià)小組按季度對(duì)上季 度采購(gòu)物資按批次隨機(jī)選擇進(jìn)行詢價(jià),對(duì)偏離市場(chǎng)價(jià)格的物資采購(gòu)及時(shí) 上報(bào)公司以及時(shí)糾正。第三條
3、詢價(jià)流程說(shuō)明1、使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要及月度或年度預(yù)算提出工程、服務(wù)和物 資采購(gòu)要求,填寫具體需求,按照流程獲得公司審批。2、成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由使用部門、技術(shù)部門、行政部和財(cái) 務(wù)管理部等有關(guān)人員組成,人數(shù)為三人以上的單數(shù)組成。行政部不參與 第二條第5款的詢價(jià)過(guò)程。3、制定詢價(jià)文件,詢價(jià)文件由使用或技術(shù)部門提出,應(yīng)確定詢價(jià) 項(xiàng)目的具體要求,擬簽訂合同主要條款和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)。其中,物資確定項(xiàng)目主要包括規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià) 格構(gòu)成;工程與服務(wù)確定內(nèi)容,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、資質(zhì)及工期要求,施 工方案,材料設(shè)備技術(shù)要求等。4、確定供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組確定專人,以單位名義與供應(yīng)商取 得聯(lián)系,
4、從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商,并 發(fā)出詢價(jià)書(shū)。5、供應(yīng)商報(bào)價(jià)。在報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前,供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改 的價(jià)格。報(bào)價(jià)單位須出具蓋有公章的、正式的報(bào)價(jià)函。6、評(píng)價(jià)。詢價(jià)小組根據(jù)詢價(jià)書(shū)要求和項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)被詢價(jià)供應(yīng)商 遞交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。詢價(jià)小組進(jìn)行供方評(píng)定,在技術(shù)質(zhì)量、價(jià) 格、售后服務(wù)、付款方式等方面進(jìn)行綜合比較,出具書(shū)面評(píng)價(jià)意見(jiàn)。7、確定成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組根據(jù)符合業(yè)務(wù)需求、質(zhì)量和服務(wù)相 等且合理低價(jià)的原則確定成交供應(yīng)商,并出具詢價(jià)紀(jì)要。8、公司審批。按照審批權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成交結(jié)果進(jìn)行審批。9、發(fā)出成交通知書(shū)。公司根據(jù)詢價(jià)小組提交的詢價(jià)紀(jì)要及審批結(jié) 果向供應(yīng)商發(fā)送成交通知書(shū)。10、簽訂合同。公司與成交供應(yīng)商簽訂合同。11、驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由使用部門、技術(shù)部門、行政部、財(cái)務(wù)中心人 員以及供方代表組成;現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(或收貨清單簽字確 認(rèn))。詢價(jià)采購(gòu)流程圖2、詢價(jià)成交通知書(shū)。附件1詢價(jià)流程表使用部門:日期:采購(gòu)要求描述詢價(jià)小組 人員名單使用部門:簽名:技術(shù)部門:簽名:行政部簽名:財(cái)務(wù)管理部:簽名:詢價(jià)文件 制定情況詢價(jià) 供應(yīng)商名單供應(yīng)商報(bào)價(jià) 情況說(shuō)明詢價(jià)小組 評(píng)審情況評(píng)審結(jié)果審批意見(jiàn)附件2成交通知書(shū)一號(hào)詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)中,你單位所
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