人事管理制度方法

1、 人事管理制度方法第一章 總 則第一條. 為使本公司的人事管理工作有據(jù)可依，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和本司實際情況，特制定本制度。第二條. 適用范圍：本制度適用于公司所有員工。第三條. 本公司人事制度的內(nèi)容包括人事聘用管理、調(diào)配管理、檔案管理。第二章 聘 用第四條. 招聘原則1 本公司以“擇優(yōu)錄用、優(yōu)勝劣汰”為原則，按照公司制度的招聘程序，通過面試、筆試、背景調(diào)查、體檢，實行公平競爭，按需量才，擇優(yōu)選聘。2 招聘員工，不因其民族、年齡、性別、婚姻以及宗教信仰的不同而給予不同待遇。3 公司對員工本著“人盡其才、才盡其用、各盡所能、各司其職、各盡其責”的任用原則，并以充分發(fā)揮員工的智慧潛能為目標，務

2、必將最適用的人才安排在最合適的職位上，幫助員工與公司共同成長。4 缺工部門填寫員工招聘申請表，批準后交于人事部開始招聘第五條. 招聘渠道本公司采取向社會公開招聘的方式（網(wǎng)絡招聘、人才交流、介紹推薦、自我推薦）等多種渠道合法招聘員工。第六條. 選聘要求（參照各崗位說明書）1 每一個工作崗位均招聘具有良好的道德素質(zhì)和與該崗位匹配的勝任素質(zhì)的員工。2 品學兼優(yōu)或具備本公司擬任崗位所需要知識基礎、工作經(jīng)驗、技術(shù)/技能水平。第七條. 招聘制約凡有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工：1. 未滿18周歲者；2. 提供虛假資料者；3. 涉及刑事案件、民事糾紛、和各類經(jīng)濟案件尚未結(jié)案澄清者；4. 曾被公安機關(guān)

3、處理有劣跡可查者；5. 患有精神病、傳染病、吸食毒品者，或因體檢被本公司認定不合格者；6. 因違紀被原單位開除或未經(jīng)核準而擅自離職者；7. 曾被本公司開除或未經(jīng)核準而擅自離職者；8. 相關(guān)法規(guī)政策規(guī)定不得聘用的人員。第八條. 聘用程序：1 招聘流程：初選初試復試（含筆試）背景調(diào)查體檢錄用（1） 背景調(diào)查內(nèi)容為教育背景和任職經(jīng)歷，若調(diào)查結(jié)果與個人提供的資料完全不符，取消錄用資格；（2） 面試通過人員，入職前須到公司指定合作醫(yī)院進行體檢，費用由個人承擔。如在三個月內(nèi)已在本市三甲醫(yī)院進行體檢，只須提供體檢報告。如體檢結(jié)果被認定為不符合公司崗位需求，不予錄用。（3） 錄用權(quán)限：員工級由行政人事主管審批

4、錄用；經(jīng)理級以上由總經(jīng)理審批錄用。2 入職（1） 簽訂就業(yè)協(xié)議（雙方對就業(yè)協(xié)議條款意思表示一致，按照就業(yè)協(xié)議制度的規(guī)定簽訂就業(yè)協(xié)議，包括錄用員工應在公司管理制度上簽字）（2） 提交個人真實材料：錄用員工應向公司提供有本人簽字的下列材料。a) 身份證復印件，員工信息登記表；b) 學歷、學位證書和職稱證明（復印件）；c) 離職證明書、暫住證明、退休證等相關(guān)有效工作狀況身份證明復印件；d) 已經(jīng)開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的證明或協(xié)保等人員的相關(guān)證明復印件；e) 依據(jù)公司指定格式填寫的個人情況表。3 試用（1） 新進員工到人事部辦完報到相關(guān)手續(xù)后，進入試用期階段，試用期為7天至3個月。若用人部門主管認為

5、有必要時，可申請將試用期酌情縮短。（2） 試用期內(nèi)員工表現(xiàn)優(yōu)異，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期最短不得少于7天。（3） 試用期員工如發(fā)生如下情況將立即解除終止其勞動關(guān)系：a) 使用假證件、虛填個人資料或隱瞞其違法犯罪行為紀錄的；b) 嚴重違反用人單位規(guī)章制度的；c) 其言行嚴重影響公司形象的；d) 其能力不勝任的；e) 因工作失誤給用人單位造成較大損失的。f) 有違法犯罪行為的。（4） 試用期經(jīng)評定不合格者不予以轉(zhuǎn)正并解除就業(yè)協(xié)議。若本人申請延長試用期且經(jīng)直接主管批準后，向其下發(fā)延長試用期通知單，試用期延期時間和已完成的試用期總和最長不超過法定的試用期上限。4 轉(zhuǎn)正（1） 員工試用期到期前5個工作日

6、，由員工填寫轉(zhuǎn)正申請表，交各部門經(jīng)理評定。（2） 試用期員工評定合格，人事部將轉(zhuǎn)正工資數(shù)額予以核算工資。第三章 人事變動第九條. 調(diào)動1 本公司根據(jù)經(jīng)營管理的需要調(diào)配人員工作崗位和職務。被調(diào)動的員工不得借故拖延。各部門主管就所屬人員的個性、學識、能力，調(diào)配適當?shù)墓ぷ?，務必使人盡其才，才盡其用。2 各部門內(nèi)部、跨部門調(diào)動由公司總經(jīng)理或行政人事主管批準。3 員工崗位發(fā)生變動應由人事負責人填寫人員變動情況登記表。第十條. 任免1 公司各部經(jīng)理由總經(jīng)理任免，員工職務由各部經(jīng)理或負責人推薦任免。2 任、免、升、降職生效日期：a) 任命自生效日期當月起行使相應職權(quán)并享受相應待遇。b) 免職自生效之日起免除

7、相應職務；次月起按新（降）職務享受相應待遇。c) 升、降職人員按批準的生效日期執(zhí)行新崗位的相應待遇。3 調(diào)動、升職、降職涉及就業(yè)協(xié)議變更，應當由各部門經(jīng)理與勞動者協(xié)商一致，簽訂就業(yè)協(xié)議變更書。4 員工崗位發(fā)生變動應由人事負責人填寫人員變動情況登記表。第十一條. 離職1 在就業(yè)期內(nèi)員工要求調(diào)離公司或辭職時，按規(guī)定正式員工均應提前三十日提出書面員工辭職申請及工作移交確認表，因緊急辭職對公司造成不利影響的按規(guī)定辭職員工不享受公司績效 補助 提成等。試用期一個月內(nèi)屬于培訓期的辭職則無工資，試用期內(nèi)辭職員工不享受公司績效 提成 補助。2 對于涉密崗位的員工提出辭職，應提前三個月提出書面辭職書。涉密崗位的

8、員工提出辭職書后，應將其調(diào)離涉密崗位。3 離職員工應按照公司離職交接流程辦理相關(guān)手續(xù)，未辦離職手續(xù)員工暫停發(fā)離職工資，直至辦理手續(xù)為止。第四章 人事檔案管理第十二條. 檔案的保管1員工檔案基本資料包括如下內(nèi)容：（3） 個人簡歷表、就業(yè)協(xié)議書、身份證復印件、戶口簿復印件、學歷學位及職稱證明復印件（4） 其他資料：資格評定表、任免職審批表、工資調(diào)整表、各種獎勵表及表彰材料、違紀過失單等處罰單等個人工作業(yè)績、職位變動、薪資變動、獎懲的各種材料。（5） 員工檔案由人事部負責保管，確保其完整完好性。（6） 離職員工個人檔案資料不轉(zhuǎn)移給員工本人，由公司至少保存3年。第十三條. 檔案的調(diào)閱、查閱與借用（7）

9、 公司辦公會議組成人員外，其他人均無權(quán)調(diào)閱、查閱檔案。（8） 檔案一律不得外借。（9） 調(diào)閱檔案一律當日歸還，查閱檔案一律不準離開檔案保管地。第5章 附 則第十四條. 本制度所涉及的書、表均為本制度的組成部分。第十五條. 本制度如與國家的法律、法規(guī)相抵觸，按國家的法律、法規(guī)執(zhí)行。第十六條. 本制度由公司行政人事部負責解釋，本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第6章 人事管理流程圖 部門：用工部門填寫員工招聘申請表部門：人事部門填寫員工信息登記表部門：用工部門填寫延長試用期通知書部門：用工部門填寫轉(zhuǎn)正申請書部門：接收部門填寫人員變動情況登記表部門：逐級填寫交人事員工辭職申請及工作移交確認表第七章 附 表萬

10、隆新能源有限公司 員工招聘申請表申請部門申請原因需求計劃用工類別：臨時用工 固定用工 其他用工 崗位名稱上崗時間招聘人數(shù)招聘崗位要求崗位職責 任職資格其它要求性別 年齡 學歷 職稱 住址語言水平性格要求開拓能力寫作能力電腦操作外語能力薪酬范圍（月薪）部門經(jīng)理意見  簽字： 年 月 日人力資源部意見  簽字： 年 月 日總經(jīng)理意見 簽字： 年 月 日  董事長批示簽字： 年 月 日 申請單位：萬隆新能源有限公司員工信息登記表部門：       員工編號： 填表日期：基本情況姓名性別民族 政治面貌&

11、#160;身份證號碼籍貫 電話 戶口所在地 學歷 入職時間工作崗位緊急情況聯(lián)系人姓名 性別聯(lián)系電話工作單位 聯(lián)系電話 教育經(jīng)歷學歷起止時間畢業(yè)院校專業(yè)證明人電話    工作經(jīng)歷起止時間單位及部門職位月薪證明人電話      是否有親友在本公司工作：無 有 姓名： 關(guān)系：是否本公司員工推薦：否： 是： 姓名： 關(guān)系：本人鄭重承諾以上內(nèi)容屬實并同意公司對以上情況進行調(diào)查，如有任何虛假，本人愿無條件接受解除勞動合同處理。本人簽名：&

12、#160;                            日期： 人員變動情況登記單 NO:登記類別： 入職 調(diào)職姓名性別籍貫民族政治面貌入黨/團時間學歷學位健康狀況身份證號碼出生年月家庭住址手機號碼參加工作時間專業(yè)技術(shù)職稱入職入職時間招錄方式所在部門崗位用工形式委派/派遣單位薪酬水平職務級別調(diào)職調(diào)職時間原部門原崗位原職

13、務級別薪資水平現(xiàn)部門現(xiàn)崗位現(xiàn)職務級別 人員變動情況登記單 NO:登記類別： 入職 調(diào)職姓名性別籍貫民族政治面貌入黨/團時間學歷學位健康狀況身份證號碼出生年月家庭住址手機號碼參加工作時間專業(yè)技術(shù)職稱入職入職時間招錄方式所在部門崗位用工形式委派/派遣單位薪酬水平職務級別調(diào)職調(diào)職時間原部門原崗位原職務級別薪資水平現(xiàn)部門現(xiàn)崗位現(xiàn)職務級別萬隆新能源有限公司試用期延長通知單NO: ：您好 根據(jù)公司對您在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)的評估結(jié)果，公司認為您的工作表現(xiàn)與公司對本崗位的工作要求還有一定的差距，但公司愿意給您機會繼續(xù)努力提高。根據(jù)勞動合同及國家對試用期的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)決定延長您的試用期 個月。延長試用期自 年 月

14、 日至 年 月 日止。希望你繼續(xù)努力，早日成為公司的正式員工。 萬隆新能源有限公司 試用期延長通知單 NO: ：您好 根據(jù)公司對您在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)的評估結(jié)果，公司認為您的工作表現(xiàn)與公司對本崗位的工作要求還有一定的差距，但公司愿意給您機會繼續(xù)努力提高。根據(jù)勞動合同及國家對試用期的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)決定延長您的試用期 個月。延長試用期自 年 月 日至 年 月 日止。希望你繼續(xù)努力，早日成為公司的正式員工。萬隆新能源有限公司員工轉(zhuǎn)正申請表（以下欄目由員工填寫）姓名部門職位申請日期入職時間轉(zhuǎn)正時間 申請人：（以下欄目由相關(guān)負責人填寫）部門負責人意見（對員工轉(zhuǎn)正的意見）：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正行政部意見：考評：同意轉(zhuǎn)正 不同意轉(zhuǎn)正 有待提高總經(jīng)理意見： 萬隆新能源有限公司員工離職及工作移交確認表姓 名性 別出生年月工號就職部門崗 位員工性質(zhì)實習 臨時 正式聯(lián)系電話到職日期申請離職日期家庭住址身份證號碼離職原因詳述：（請本人如實填寫，供公司參考和改進之用，若內(nèi)容較多，請另附紙書寫。）簽名： 日期： 直接主管簽署意見：簽名： 日期：行政部離職方式： 試用期內(nèi) 合同到期 自