公司車輛使用管理辦法1

1、公司車輛使用管理辦法一、目的為規(guī)范車輛管理，提高車輛使用效率，節(jié)約開支，進(jìn)一步做好行政服務(wù)工作， 特制定本辦法。二、適用范圍1、本辦法適用于中建城設(shè)公司所有公務(wù)車輛。2、中建城設(shè)公司公務(wù)車輛分為綜合部直管車輛、公司領(lǐng)導(dǎo)專用車輛和單位定向 車輛三、職責(zé)和權(quán)限1、直管車輛由綜合部實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。2、定向車輛正常情況下由所在單位管理、調(diào)度；專用車輛正常情況下由使用人 直接調(diào)度，綜合部管理；公司特殊需要或定向單位（使用人）沒有外出任務(wù)時(shí)，由 綜合部實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。3、公司公務(wù)車輛的證照辦理、車輛年審、車輛保險(xiǎn)、車輛報(bào)修等事項(xiàng)統(tǒng)一由綜 合部負(fù)責(zé)管理，按車建立車輛證件登記表。4、綜合部有權(quán)對(duì)各單位公

2、務(wù)車輛的使用和管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。四、派車規(guī)定1、派車范圍：原則上為中建城設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能管理部門及下屬公司主要負(fù) 責(zé)人；部門經(jīng)理級(jí)以上人員確因工作需要，可由綜合部根據(jù)情況適當(dāng)安排；其它人 員原則上不安排車輛，但可以搭乘順向車輛。2、派車原則：綜合部派車時(shí)遵循先急后緩、先重后輕、先領(lǐng)導(dǎo)后部門和能夠合 并用車盡可能合并用車的原則；嚴(yán)格控制長(zhǎng)途用車，原則上非公司領(lǐng)導(dǎo)或單位（部 門）主要負(fù)責(zé)人長(zhǎng)途不派車；三人以上、任務(wù)緊迫或攜帶物品較多時(shí)可酌情派車； 一般客人來公司，原則上不安排長(zhǎng)途接送；各單位（部門）長(zhǎng)途用車符合規(guī)定的須 提前一個(gè)工作日辦理用車手續(xù)。3、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的用車相對(duì)固定，可直

3、接與專車駕駛員聯(lián)系，由專車駕駛員告 知車輛管理人員后出車。4、各職能管理部門及下屬公司主要負(fù)責(zé)人用車應(yīng)事先填寫用車審批單（見 附件1）,由綜合部車輛管理人員協(xié)調(diào)后統(tǒng)一派車。如有特殊情況不能及時(shí)填寫用 車審批單者，應(yīng)先電話聯(lián)系車輛管理人員，有出車條件的可先行出車，然后補(bǔ)辦 相關(guān)手續(xù)。5、部門經(jīng)理級(jí)以上人員及確因工作需要派車的應(yīng)提前半天將填寫完整、有單位（部門）主要負(fù)責(zé)人簽字的用車審批單報(bào)綜合部車輛管理人員協(xié)調(diào)派車，因特 殊情況單位（部門）主要負(fù)責(zé)人未能簽字的，應(yīng)由單位（部門）主要負(fù)責(zé)人電話聯(lián) 系車輛管理人員說明用車情況，滿足用車條件的可先行出車，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。6、公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊安排的常規(guī)公務(wù)

4、用車及其他緊急、臨時(shí)用車，可先行安排出 車，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。五、車輛使用1、車輛行駛前須對(duì)車輛進(jìn)行基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、 輪胎外觀等），發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行加補(bǔ)或調(diào)整，堅(jiān)決杜絕車輛帶病上路。2、車輛應(yīng)嚴(yán)格按派車路線行駛，一般情況下不得改變行車路線，如確因工作需 要改變行車路線的，回公司后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，否則，因改變行車路線所發(fā)生 的一切費(fèi)用由駕駛員本人承擔(dān)。3、車輛行車途中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則、安全行駛。4、根據(jù)派車情況，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)填寫車輛出發(fā)登記表（見附件2）,詳細(xì)記錄出車日期、車號(hào)、出發(fā)地點(diǎn)、出車任務(wù)、用車人等內(nèi)容。5、完成出車任務(wù)返回后，應(yīng)將車停放

5、于指定位置（停車場(chǎng)、車庫或適當(dāng)位置）， 并將車載物品卸下，門窗關(guān)閉上鎖，如任意放置致車輛發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊時(shí)， 除依情況由駕駛?cè)速r償外，并給予相應(yīng)處分。6、車輛實(shí)行定人定車管理，一般不準(zhǔn)交換車輛駕駛，特殊情況需要交換車輛駕 駛的，需經(jīng)車輛管理負(fù)責(zé)人同意。不準(zhǔn)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員 駕駛。六、車輛的維修、保養(yǎng)1、公司公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)，統(tǒng)一由綜合部車輛管理人員安排辦理。2、公司公務(wù)車輛駕駛?cè)藨?yīng)按照車輛使用手冊(cè)規(guī)定的保養(yǎng)里程及時(shí)向車輛管理負(fù) 責(zé)人提出保養(yǎng)申請(qǐng)，經(jīng)審批后，持車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單（見附件 4）到定點(diǎn) 廠商處保養(yǎng)。3、公司公務(wù)車輛維修實(shí)行申請(qǐng)制度，一般情況下駕

6、駛員須填寫車輛維修保養(yǎng) 申請(qǐng)表（見附件3）,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，持車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單到定點(diǎn) 廠商處維修。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)車輛管理負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可 修理。4、車輛進(jìn)維修廠后，該車駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查修理項(xiàng)目的進(jìn)展情況并做好修理質(zhì) 量驗(yàn)收工作。5、公務(wù)車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí) 際情況報(bào)車輛管理負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過2000元時(shí),應(yīng)由車輛管理負(fù)責(zé)人向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)核準(zhǔn)后方可送修，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。6、公務(wù)車輛如由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)， 而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障, 應(yīng)依情節(jié)由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)部分修護(hù)費(fèi)。7、車輛管理人

7、員應(yīng)建立健全車輛維修保養(yǎng)登記臺(tái)帳，車輛每次保養(yǎng)或維修后及 時(shí)記入車輛維修保養(yǎng)登記表（見附件 5）,保持車輛維修保養(yǎng)記錄。七、肇事處理1、各種公務(wù)車輛如在執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生肇事，除向附近交警機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即 與公司車輛管理人員聯(lián)系，由車輛管理人員向綜合部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，派人 前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。2、公務(wù)車輛發(fā)生肇事后有關(guān)保險(xiǎn)公司理賠工作，由當(dāng)事人配合綜合部指定專人 負(fù)責(zé)處理。3、公司公務(wù)車輛因公行駛而違反交通規(guī)則，超速、超載、任意停放及違反交通 規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)（每月 25日由綜合部進(jìn)行車輛行駛查詢，并根據(jù) 出車記錄交由負(fù)責(zé)司機(jī)30日內(nèi)進(jìn)行處理）。八、駕駛員管理1、安全教育：1）

8、、車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)和教育，切實(shí)提高駕駛員 的安全意識(shí)。2）、駕駛員要注意休息，不開疲勞車，嚴(yán)禁酒后駕車。凡發(fā)現(xiàn)酒后駕車者，調(diào) 離本工作崗位或辭退。2、工作紀(jì)律：一1）、駕駛員要自覺遵守中華人民共和國(guó)道路交通安全法、中華人民共和 國(guó)道路交通安全實(shí)施條例及有關(guān)交通管理規(guī)定，遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，不斷提 高自身素質(zhì)，維修公司形象，保證安全駕車。2）、上班下班需按公司規(guī)定簽到（打卡），上班期間在駕駛員辦公室待命，做 到服從分配、聽從調(diào)度、不得找借口推諉。休息時(shí)間或節(jié)假日，因公事必須用車的， 應(yīng)做到隨叫隨到。3）、不準(zhǔn)串崗，不得大聲喧嘩，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。下班前擺放好桌椅板凳。

9、 在住宿休息期間，嚴(yán)格遵守住宿相關(guān)規(guī)定。4）、駕駛員有事外出要建立請(qǐng)銷假制度，駕駛員請(qǐng)假半天以上，須將車鑰匙交 回綜合部。5）、駕駛員應(yīng)愛惜車輛，注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛狀況，確保車輛正常 行使。每天抽出適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛內(nèi)外清潔。6）、駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定要保證 證件齊全，做到文明開車、不開危險(xiǎn)車（包括高速、調(diào)頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。7）、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)守公司秘密，與公司領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，不得擅自發(fā)表主張，回來 后不得向其他人員談?wù)摴绢I(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)的有關(guān)情況。8）、出車回來后，應(yīng)及時(shí)告知車輛管理人員。9）、在無出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)完成好其

10、它規(guī)定的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)工 作。九、費(fèi)用管理1、駕駛員憑用車審批單及相關(guān)票據(jù)填寫報(bào)銷單，經(jīng)綜合部車輛管理負(fù)責(zé)人 審核后按審批程序予以報(bào)銷，未經(jīng)同意批準(zhǔn)或私自出車一律不予報(bào)銷差旅費(fèi)及相關(guān) 費(fèi)用。2、駕駛員應(yīng)按規(guī)定到定點(diǎn)加油站加油，并填寫好車輛加油登記表（見附件 6）,以便月底核對(duì)確認(rèn)。除長(zhǎng)途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。長(zhǎng)途出車 和特殊情況下途中加油，可由司機(jī)掌握適量購買或以 IC卡加油，但須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽 字，車輛管理負(fù)責(zé)人審核后方可辦理報(bào)銷。3、綜合部根據(jù)車輛、車型以及當(dāng)前車輛的使用狀況制定出了車輛百公里耗油 定額表（見附件7）,建立了車輛里程登記表（見附件 8）,作為考核各車輛 耗

11、油依據(jù)。月末對(duì)每臺(tái)車輛耗油和運(yùn)行里程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將車輛百公里耗油數(shù)與本月 所運(yùn)行里程數(shù)相乘與本月耗油實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行對(duì)比，如二者差額較大即視為違紀(jì)行 為，依情節(jié)輕重給予該車輛駕駛員相應(yīng)處理。4、車輛管理人員應(yīng)在下月初將上月的車輛行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計(jì)情況向綜 合部有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)；將半年內(nèi)每輛車的行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計(jì)匯總情況送公 司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。5、駕駛員出差報(bào)銷制度：綜合部在出具用車審批單的同時(shí)給駕駛?cè)藛T出具 出車費(fèi)用明細(xì)單（見附件9）。駕駛?cè)藛T每次出差憑乘車人員簽字確認(rèn)的用車 審批單和出車費(fèi)用明細(xì)單予以報(bào)銷出差補(bǔ)助和其他相關(guān)費(fèi)用，否則不予辦理。6、定向車輛及駕駛員出差所發(fā)生費(fèi)用由定向單位根據(jù)本

12、辦法規(guī)定予以報(bào)銷。7、公司公務(wù)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)由綜合部車輛管理負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。十、附則1、本辦法由中建城設(shè)公司綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋。2、各單位定向車輛的使用管理參照本辦法執(zhí)行。3、本辦法自2015年1月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。十一、附件1、附件1:用車審批單2、附件2:車輛出發(fā)登記表3、附件3:車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表4、附件4:車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單5、附件5:車輛維修保養(yǎng)登記表6、附件6:車輛加油登記表7、附件7:車輛百公里耗油定額表8、附件8:車輛里程登記表9、附件9:出車費(fèi)用明細(xì)單10、附件10:車輛證件登記表附件1 :.用車審批單年 月 日申請(qǐng)單位用車申請(qǐng)人

13、出車目的地至備注出車任務(wù) _ _用車單位 負(fù)責(zé)人簽字車輛管理負(fù)責(zé)人 簽 字僅供參考附件2:車輛出發(fā)登記表日期車號(hào)駕駛員用車人出發(fā)地點(diǎn)出車時(shí)間出車任務(wù)回公司日期及時(shí)間備注 .v ,/1 .J f 11.1 11j 7L僅供參考附件3:車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表日期申請(qǐng)人車牌號(hào)序號(hào)維修保養(yǎng)項(xiàng)目維修地點(diǎn)預(yù)樣用123A, 456不 1 .11 I預(yù)樣用合計(jì)| j |單位負(fù)責(zé)人意見：綜合部車輛管理負(fù)責(zé)人意見：財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人意見：領(lǐng)導(dǎo)審批意見：備注：此表一式二份，經(jīng)審批后，綜合部、財(cái)務(wù)管理中心各留存一份附件4:_ 車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單車號(hào)：駕駛員：維修（保養(yǎng)）地點(diǎn):廳P維修（保養(yǎng)）項(xiàng)目備注123456車輛管理人員簽字附件5:車輛維修保養(yǎng)登記表車號(hào)：駕駛員:月日保養(yǎng)內(nèi)容里程維修內(nèi)容里程B i -11 y 3 J/;一附件6:車輛加油登記表車號(hào):駕駛員:月日定點(diǎn)加油外加油卡加油升數(shù)單價(jià)金額升數(shù)單價(jià)金額升數(shù)單價(jià)金額.- 11s1117 / jr-1 ,1.I 一1 ;附7:車輛百公里耗油定額表車型百公里耗油（升）帕薩特11.00豐田霸道14.00奧迪A611.00桑塔納9.00尼桑風(fēng)度12.00寶馬轎車11.00廠- .Xz 一1 1 J 產(chǎn).k T r 一n . . I* 丁1. - 1 j1工.附8:車輛里程登記表車號(hào)：-：駕駛員: