第五章、合理化建議第三節(jié)、優(yōu)化管理

1、第三節(jié)、優(yōu)化管理一個項目的成敗，取決于設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣和施工技術(shù)水平的高低矢鍵在于管理水平。管理是要靠 人來完成，項目管理好壞在于業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計和施工單位四個方面的相互配合，監(jiān)理協(xié)調(diào)起著“橋梁”的作用，監(jiān)理的權(quán)利來源業(yè)主委托，監(jiān)理建議是否被采納也取決業(yè)主。而設(shè)計、施工的 配合也十分重要，但是如何共同發(fā)揮各自的作用，將其納入監(jiān)理工作范圍，我公司認真查閱了相尖資 料，并根據(jù)多年的監(jiān)理工作經(jīng)驗，提出如下建議：一、加強零星項目管理建議(1) 制定涵蓋零星項目的每一環(huán)節(jié)、每一方面工作并落實的綜合工作網(wǎng)絡(luò)計劃；(2) 明確各相矢單位工作界面的劃分；(3 )建立授權(quán)簽字人制度；(4 )建立信息溝通傳遞制度；

2、(5 )建立現(xiàn)場變更審批制度；(6 )建立工作周期和實效制度；(7 )建立材料設(shè)備進場檢驗管理制度等。二、成立協(xié)調(diào)工作小組由于工程從開工至竣工驗收到交付使用過程要與很多相矢部門打交道，涉及政府有尖部門、各 專業(yè)單位等，在工程施工過程中，常常需要多家不同專業(yè)的單位相互配合，同步施工，因此將會 出現(xiàn)很多需要協(xié)調(diào)的問題，一般的問題，通過監(jiān)理項目組的工作可以解決，但對于重大復雜的事 情，就不是監(jiān)理項目組能解決的，需要多方面部門與人員的參與，因此建議由業(yè)主牽頭，成立由 業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工單位等組成的協(xié)調(diào)工作小組，及時對工程重大問題進行協(xié)調(diào)處理。三、采用計算機輔助管理系統(tǒng)，建立工程項目的數(shù)據(jù)庫和局域網(wǎng)

3、信息是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)，經(jīng)過工程實踐檢驗，實行計算機管理在項目管理中非常 有效，能大幅度提高工作效率，現(xiàn)在計算機已相當普及，為了提高管理效率，適應(yīng)現(xiàn)代工程管理 要求，建議利用計算機建立項目的數(shù)據(jù)庫。檢驗工地建立局域網(wǎng)(總共花3000-5000元)可把業(yè)主 方、監(jiān)理方及承包方、分包方、安裝單位的工地辦公室電腦聯(lián)網(wǎng)，來回文件、表格、通知或要求可 以在網(wǎng)上發(fā)布，便于整個工地的協(xié)調(diào)管理。應(yīng)在施工準備階段就收集整理工程項目的相矢資料，做 到將全部有矢資料輸入計算機，建立項目的數(shù)據(jù)庫。確保隨時可以調(diào)出任何階段、任何工序的資料 和資料，以實現(xiàn)技術(shù)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化、科學化和規(guī)范化。不僅僅在文件管理

4、和文字處理方面應(yīng) 使用計算機，而且應(yīng)將計算機輔助管理手段推廣到質(zhì)量控制、投資控制和進度控制等有尖工程管理 的方方面面。項目除配置足夠的計算機外，還應(yīng)配備數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 等硬件及相矢軟件，便于及時反饋信息和遠程通訊，以實現(xiàn)資源有效積累及共享，實現(xiàn)對工程項目 的動態(tài)控制。確保工程項目按照既定的質(zhì)量、進度、投資總目標順利實施。四、建議增加一些激勵機制開展勞動競賽本項目工期緊，工程量大，施工管理和協(xié)調(diào)難度很大，特別是施工高峰期，施工單位多，為 了創(chuàng)造一個良好的施工氛圍，建議在生產(chǎn)全線開展勞動競賽，內(nèi)容包括施工質(zhì)量、進度、文明、安 全、組織協(xié)調(diào)等方面，對好的施工隊伍進行獎勵，對

5、差的施工隊伍進行處罰。通過評比。表揚先進， 鞭策后進五、合同管理控制監(jiān)理目標、方法與措施1、合同分析監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同，對每個合同的條款內(nèi)容進行 分析。掌握合同履行的要點、難點，考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、 胸有成竹。2、合同跟蹤施工過程中，監(jiān)理工程師將時刻矢注合同履行情況，將實際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對照，找 出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析，為實現(xiàn)項目的總目標服務(wù)。(1) 在工程工期方面：按合同規(guī)定，要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工 總進度計劃，并加以審核；并照分月、分段進度計劃進行實際檢查

6、，對影響進度計劃的因素進行分 析，找出原因，及時主動解決，監(jiān)理工程師報建設(shè)單位同意修改進度計劃時，審批承包方修收的 進度計劃，確認竣工日期的延誤。(2) 在工程質(zhì)量管理方面：檢驗工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量；檢驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì) 量；按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程，監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量；按合同規(guī)定程序，驗收隱蔽工程中需要的中間驗 收工程的質(zhì)量，驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。(3) 在工程費用管理方面，嚴格進行合同約定的價款管理；當出現(xiàn)合同約定的情況時，對合 同價款進行調(diào)整；對預付工程款進行管理，包括批準和扣還；對工程量進行核實確認，進行工程款的 結(jié)算和支付；對變更價款進行確定；對施工中涉及的其

7、他費用，如安全施工方面的費用，專利技 術(shù)等涉及的費用，根據(jù)合同條款及有矢規(guī)定處理；辦理竣工結(jié)算；對保修金進行管理等。(4) 變更處理a)承包單位提出工程變更的處理承包單位提出工程變更的處理流程，如附圖所示。承包單位提岀的工程變更監(jiān)控框圖b )建設(shè)單位提出工程變更的處理由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程，如附圖所示。建設(shè)單位提出工程變更框圖3、監(jiān)控措施(1) 監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、 政府批文、場地、資金等；施工單位按合同條款積極施工。(2) 監(jiān)督施工單位做好相矢資料的整理，做好隱蔽簽證，如實記錄施工全貌。同時，監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其

8、它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時，監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作岀客觀的評價。3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時，監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏，采取下達指令、質(zhì)量否決，建議建設(shè)單位停付、緩付預付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技 術(shù)原因引起的偏差，監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導，幫助施工單位克服困難。(4) 監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議，協(xié)調(diào)各方矢系，分析存在問題，避免產(chǎn)生不必要的糾 紛與偏差。(5) 把好工程變更尖，按正確的程序處理工程變更，當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時，監(jiān)理工程師將及時協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議，減少不必要的糾紛。六、將安全生產(chǎn)、文明施工獎罰制度列入施工合同條款在本工程實施過程中影響安全生產(chǎn)、文明施工的因素很多，如施工中的安全用電；土建 工程的高