第五章、合理化建議第三節(jié)、優(yōu)化管理

1、第三節(jié)、優(yōu)化管理一個(gè)項(xiàng)目的成敗，取決于設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣和施工技術(shù)水平的高低矢鍵在于管理水平。管理是要靠 人來(lái)完成，項(xiàng)目管理好壞在于業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和施工單位四個(gè)方面的相互配合，監(jiān)理協(xié)調(diào)起著“橋梁”的作用，監(jiān)理的權(quán)利來(lái)源業(yè)主委托，監(jiān)理建議是否被采納也取決業(yè)主。而設(shè)計(jì)、施工的 配合也十分重要，但是如何共同發(fā)揮各自的作用，將其納入監(jiān)理工作范圍，我公司認(rèn)真查閱了相尖資 料，并根據(jù)多年的監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)，提出如下建議：一、加強(qiáng)零星項(xiàng)目管理建議(1) 制定涵蓋零星項(xiàng)目的每一環(huán)節(jié)、每一方面工作并落實(shí)的綜合工作網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃；(2) 明確各相矢單位工作界面的劃分；(3 )建立授權(quán)簽字人制度；(4 )建立信息溝通傳遞制度；

2、(5 )建立現(xiàn)場(chǎng)變更審批制度；(6 )建立工作周期和實(shí)效制度；(7 )建立材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)管理制度等。二、成立協(xié)調(diào)工作小組由于工程從開(kāi)工至竣工驗(yàn)收到交付使用過(guò)程要與很多相矢部門(mén)打交道，涉及政府有尖部門(mén)、各 專(zhuān)業(yè)單位等，在工程施工過(guò)程中，常常需要多家不同專(zhuān)業(yè)的單位相互配合，同步施工，因此將會(huì) 出現(xiàn)很多需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題，一般的問(wèn)題，通過(guò)監(jiān)理項(xiàng)目組的工作可以解決，但對(duì)于重大復(fù)雜的事 情，就不是監(jiān)理項(xiàng)目組能解決的，需要多方面部門(mén)與人員的參與，因此建議由業(yè)主牽頭，成立由 業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位等組成的協(xié)調(diào)工作小組，及時(shí)對(duì)工程重大問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。三、采用計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，建立工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)和局域網(wǎng)

3、信息是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)，經(jīng)過(guò)工程實(shí)踐檢驗(yàn)，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理在項(xiàng)目管理中非常 有效，能大幅度提高工作效率，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)已相當(dāng)普及，為了提高管理效率，適應(yīng)現(xiàn)代工程管理 要求，建議利用計(jì)算機(jī)建立項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)。檢驗(yàn)工地建立局域網(wǎng)(總共花3000-5000元)可把業(yè)主 方、監(jiān)理方及承包方、分包方、安裝單位的工地辦公室電腦聯(lián)網(wǎng)，來(lái)回文件、表格、通知或要求可 以在網(wǎng)上發(fā)布，便于整個(gè)工地的協(xié)調(diào)管理。應(yīng)在施工準(zhǔn)備階段就收集整理工程項(xiàng)目的相矢資料，做 到將全部有矢資料輸入計(jì)算機(jī)，建立項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)。確保隨時(shí)可以調(diào)出任何階段、任何工序的資料 和資料，以實(shí)現(xiàn)技術(shù)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化。不僅僅在文件管理

4、和文字處理方面應(yīng) 使用計(jì)算機(jī)，而且應(yīng)將計(jì)算機(jī)輔助管理手段推廣到質(zhì)量控制、投資控制和進(jìn)度控制等有尖工程管理 的方方面面。項(xiàng)目除配置足夠的計(jì)算機(jī)外，還應(yīng)配備數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 等硬件及相矢軟件，便于及時(shí)反饋信息和遠(yuǎn)程通訊，以實(shí)現(xiàn)資源有效積累及共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目 的動(dòng)態(tài)控制。確保工程項(xiàng)目按照既定的質(zhì)量、進(jìn)度、投資總目標(biāo)順利實(shí)施。四、建議增加一些激勵(lì)機(jī)制開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽本項(xiàng)目工期緊，工程量大，施工管理和協(xié)調(diào)難度很大，特別是施工高峰期，施工單位多，為 了創(chuàng)造一個(gè)良好的施工氛圍，建議在生產(chǎn)全線(xiàn)開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽，內(nèi)容包括施工質(zhì)量、進(jìn)度、文明、安 全、組織協(xié)調(diào)等方面，對(duì)好的施工隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)

5、差的施工隊(duì)伍進(jìn)行處罰。通過(guò)評(píng)比。表?yè)P(yáng)先進(jìn)， 鞭策后進(jìn)五、合同管理控制監(jiān)理目標(biāo)、方法與措施1、合同分析監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同，對(duì)每個(gè)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行 分析。掌握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn)，考察合同實(shí)現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、 胸有成竹。2、合同跟蹤施工過(guò)程中，監(jiān)理工程師將時(shí)刻矢注合同履行情況，將實(shí)際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對(duì)照，找 出偏差并采取糾正措施。對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。(1) 在工程工期方面：按合同規(guī)定，要求承包方在開(kāi)工前提出包括分月、分段進(jìn)度計(jì)劃的施工 總進(jìn)度計(jì)劃，并加以審核；并照分月、分段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際檢查

6、，對(duì)影響進(jìn)度計(jì)劃的因素進(jìn)行分 析，找出原因，及時(shí)主動(dòng)解決，監(jiān)理工程師報(bào)建設(shè)單位同意修改進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，審批承包方修收的 進(jìn)度計(jì)劃，確認(rèn)竣工日期的延誤。(2) 在工程質(zhì)量管理方面：檢驗(yàn)工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量；檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì) 量；按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程，監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量；按合同規(guī)定程序，驗(yàn)收隱蔽工程中需要的中間驗(yàn) 收工程的質(zhì)量，驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。(3) 在工程費(fèi)用管理方面，嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理；當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時(shí)，對(duì)合 同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整；對(duì)預(yù)付工程款進(jìn)行管理，包括批準(zhǔn)和扣還；對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，進(jìn)行工程款的 結(jié)算和支付；對(duì)變更價(jià)款進(jìn)行確定；對(duì)施工中涉及的其

7、他費(fèi)用，如安全施工方面的費(fèi)用，專(zhuān)利技 術(shù)等涉及的費(fèi)用，根據(jù)合同條款及有矢規(guī)定處理；辦理竣工結(jié)算；對(duì)保修金進(jìn)行管理等。(4) 變更處理a)承包單位提出工程變更的處理承包單位提出工程變更的處理流程，如附圖所示。承包單位提岀的工程變更監(jiān)控框圖b )建設(shè)單位提出工程變更的處理由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程，如附圖所示。建設(shè)單位提出工程變更框圖3、監(jiān)控措施(1) 監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、 政府批文、場(chǎng)地、資金等；施工單位按合同條款積極施工。(2) 監(jiān)督施工單位做好相矢資料的整理，做好隱蔽簽證，如實(shí)記錄施工全貌。同時(shí)，監(jiān)理工程師將獨(dú)立做好日志及其

8、它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，監(jiān)理工程師將以詳實(shí)的資料對(duì)工程作岀客觀(guān)的評(píng)價(jià)。3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時(shí)，監(jiān)理工程師將采取必要手段實(shí)行糾偏，采取下達(dá)指令、質(zhì)量否決，建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟(jì)、組織手段。對(duì)技 術(shù)原因引起的偏差，監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo)，幫助施工單位克服困難。(4) 監(jiān)理工程師組織各方定期召開(kāi)會(huì)議，協(xié)調(diào)各方矢系，分析存在問(wèn)題，避免產(chǎn)生不必要的糾 紛與偏差。(5) 把好工程變更尖，按正確的程序處理工程變更，當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補(bǔ)協(xié)議時(shí)，監(jiān)理工程師將及時(shí)協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議，減少不必要的糾紛。六、將安全生產(chǎn)、文明施工獎(jiǎng)罰制度列入施工合同條款在本工程實(shí)施過(guò)程中影響安全生產(chǎn)、文明施工的因素很多，如施工中的安全用電；土建 工程的高