人事相關流程及表格使用說明

1、一、 面試與錄用1、面試時，需要填寫工作人員報名表，經人事、用人部門、主管副總等相關負責人填署“面試”意見，。2、需提交資料：（1）本人身份證復印件一份；（2）本人近期一寸照片3張；（3）最高學歷（學位）復印件1張；（4）應聘主管（含）以上職位，另需提交一份書面自薦書，內容包括：a.自我認識及評價；b.對所應聘崗位的認識；c.個人職業(yè)生涯規(guī)劃等。3、錄用規(guī)定（1）招聘一般通過面試、崗前培訓、試崗、試用、轉正等五個環(huán)節(jié)。面試以口試為原則，必要時要舉行筆試或測驗，由行政人事部或其它指定人員辦理。（2）人員錄用的審批權限A.一般員工（收銀員、專業(yè)技工、臨時工、保潔工、防損員、安保員等）由行政人事部審

2、批。B.高級技術人員、職員級（含）以上員工由行政人事部報總經理審批。4、本公司各級員工具有下列各資格之一，且身體健康者方可聘任。A、總經理：由董事長聘任。B、高級主管、部門主管：（1）具有本科以上學位者，經試用合格者。（2）具有兩年以上實際工作經驗，經試用合格者。（3）本部門工作一年以上，且考核列為優(yōu)秀者。C、部門職員：（1）國內外大專院校畢業(yè)，具有一年以上工作經驗，經試用合格者。（2）高中（或同等學歷）以上，具有兩年工作經驗，經試用合格者（保安退伍軍人優(yōu)先考慮）。D、任用規(guī)定：（1）晉升者，應經考試并由公司組織員工考評審議領導組考核審定報總經理批準。（2）技術職員招聘任用資格以國家發(fā)放的相應

3、資格證書經試用合格為準，不受以上各項資格限制，本公司在職員工可優(yōu)先聘用。5、本公司各級員工如有出缺時，應由低一級員工中選定工作成績優(yōu)異者，按前條規(guī)定優(yōu)先升任。6、本公司人員須年滿十八周歲，身體健康，經試用合格后，方可聘用。7、凡具有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工。（1）被剝奪公權尚未復權者；（2）曾犯刑事，判決拘役以上罪行而刑期未滿者；（3）通緝有案者；（4）貪污公款有案者；（5）吸食鴉片或其它毒品者；（6）身體缺陷，不能從事工作或患有傳染性疾病者；（7）在校學生；（8）現(xiàn)役軍人；（9）法律法規(guī)另有規(guī)定的其他人員。二、 入職1、新員工入職后參加公司統(tǒng)一培訓，安排試崗，試崗日一般為七天，試

4、崗結束可由行政人事部發(fā)放員工試崗考核表，行政人事部（存檔）、用人部門（憑此單分派工作）、采購部（憑此單予以發(fā)放工服及更衣柜）各留存一聯(lián)，共三聯(lián)。2、試崗合格者，試用日期與試用期工資從試崗當日算起；員工未通過試崗，則視為無薪試崗。3、本公司員工應經試用合格者才予以任用，試用期一般定為2個月（），期滿考核成績合格者方可正式錄用；試用期待遇按其崗位工資標準80%發(fā)放，轉正后工資從轉正之日起計算。三、 轉正1、員工轉正須由本人提交員工試用期述職報告，主要內容含以下幾方面：（1）工作任務達成方面；（2）學習進步方面；（3）工作態(tài)度方面；（4）需要提升的方面。2、試用成績優(yōu)秀者，由所在部門或上級主管按其工

5、作能力與成績表現(xiàn)填具員工轉正申請表，會同人事部門出勤資料呈請主管領導核準后正式聘用；3、員工轉正后，從正式轉正之日起即定崗定薪。4、員工轉正申請表填寫說明：表格中“試用期部門鑒定”以上內容由部門主管負責填寫，依次經由行政人事部負責人、分管領導、總經理簽署相關意見，自轉正之日起生效。四、 人員調崗/調薪1、當涉及到員工調崗或調薪時，須由人事部門填寫員工調崗調薪審批表，經原部門主管、現(xiàn)部門主管、行政人事部主管、總經理簽署審批意見后，自“調崗/調薪生效日期”起生效。2、相關規(guī)定：（1）本公司基于工作上的需要，可隨時調動任一員工的職位或服務地點，被調的員工如借故推諉，視同自動辭職。（2）奉調的員工接到

6、行政人事部調任通知后，必須在指定日期內辦妥移交手續(xù)就任新職。否則，即視同自動辭職。（3）調任人員在接任者未到職前離崗時，其所遺職務暫由各級主管或其指定的其他人員代理。五、 待崗1、如公司安排或員工要求暫時待崗時，須填寫員工停薪待崗申請表，由所在部門部門主管、主管領導、行政人事部、總經理簽署意見。2、員工待崗時，其員工停薪待崗申請表經相關負責人同意并且簽批后，由行政人事部下發(fā)員工待崗通知單，通知員工至各相關部門辦理待崗手續(xù)，由各部門（所在部門、財務部、行政人事部等）相關負責人進行相關事項的交接并核準簽字，最終由行政人事部結算工資，待崗時間及期限以員工待崗通知單中相關信息為準。六、 離職1、離職審

7、批單員工離職時，須由員工本人提出申請并填寫員工離職審批單，由所在部門部門主管、主管領導、行政人事部、總經理簽署意見。2、 離職交接員工離職時，其員工離職審批單經相關負責人同意并且簽批后，行政人事部下發(fā)員工離職移交清算表，員工至各相關部門辦理離職手續(xù)，由各部門（所在部門、財務部、行政人事部等）相關負責人進行相關事項的交接并核準簽字，最終由行政人事部結算工資，離職日期以員工離職移交清算表中“工資結算截止日”為準。3、 離職證明當有員工離職需開具證明時，填寫離職證明并加蓋公司公章。4、 相關規(guī)定（1）本公司員工的解職分為“當然解職”、“辭職”、“停職”、“免職”和“解雇”五種。 （2）凡員工身故、身

8、體殘疾或心神喪失不勝職務者，為當然解職。（3）員工解職時必須辦清交卸手續(xù)，收回工牌、更衣柜等相關物品。（4）本公司員工自請辭職者，應提前15日以書面形式申請核準，在未經核準前不得離職，擅自離職者將以曠工論處。（5）本公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”兩種。A、員工因服兵役和上學深造，期限超過三個月者，可自請停職。B、員工有下列之一者可命令停職：（1）因病延長假期超過3個月者。（2）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。（3）命令停職，如遇下列情況可酌情處理：A、因病命令停職者，自停職起3個月內未能痊愈申請復職者，按國家法律法規(guī)有關規(guī)定處理。B、因案命令停職者，經判決為有期徒刑以上者予以

9、解雇，但免于起訴可判決無罪者，可予復職。（6）本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務期限以中斷之日起計。（7）違反本公司規(guī)章制度者，經本公司員工考評、審議委員會審議報請免職或解雇。（8）本公司員工離職，除當然解職及命令停職未能辦理交卸手續(xù)外，均應辦妥手續(xù)。經各部門接受簽準后才能離職。考勤管理制度七、 目的為確保員工出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常工作秩序，特制訂本制度。八、 適用范圍公司全體員工。九、 責任1、行政人事部負責考勤制度的制定、修改及各部門考勤的統(tǒng)一管理；2、總經理負責考勤管理制度的審批；3、行政人事部負責考勤制度的執(zhí)行和監(jiān)督，各部門輔助執(zhí)行。十、 細則（一）工作時間公司從業(yè)人員每

10、月均可工休四天（僅限行政班次，倒班班次不在此列），調休時須填寫調休審批單，經部門主管同意，報行政人事部備案。行政管理部門每日上下班時間，可依季節(jié)變化事先制定，由行政人事部公布實行；業(yè)務部門每日工作時間，應視業(yè)務需要事先制定為一班制或多班輪值制，報行政人事部公布實行。1、 行政班次工作時間為： 冬季：上午8：3012:00 夏季：上午8：30-12：00下午14:0018:00 下午14：30-18：302、特別規(guī)定倒班班次工作時間為： （1）保潔員工作時間為：（隔日輪換）場內保潔：9:00商場閉店；場外保潔：全員班次：上午5:008:00； 維護班次5:00商場閉店辦公區(qū)保潔：上午班次7：30

11、衛(wèi)生清潔完畢 下午班次2：30-衛(wèi)生清潔完畢（2）水、電、空調工工作時間 (每月公休兩天)白班：上午8：3012：00 下午14:30-19:00夜班：18:00次日9:00。（3）保安員工作時間為：（三日一輪換）白班：（上午班）8：0015：00 （下午班）14:0021：00；夜班：20:00次日8:00。公司的某些特殊崗位或項目可依據營業(yè)特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間，報總經理審批并交行政人事部備案。（二）有關考勤管理的規(guī)定1、公司所有人員上班到崗一律實行“指紋打卡”或“簽到制”，具體適用情況如下：“指紋打卡”：適用于公司所有員工；“簽到制”：適用商場導購員、公司保潔員如確因工

12、作耽誤打卡或簽到，最晚于次日內填寫未刷卡說明單，若有虛假，一經查出，部門簽字領導與本人各罰款50元。2、如有冒簽現(xiàn)象，一經發(fā)現(xiàn)，處罰本人及頂替者各30元/次，并記過一次。3、遲到或早退10分鐘以內（含10分鐘），每次罰款10元；遲到或早退30分鐘以內（含30分鐘）扣發(fā)半天工資；遲到或早退30分鐘以上，扣發(fā)全天工資；遲到或早退60分鐘以上（含60分鐘）算曠工一次。曠工一次扣發(fā)三日工資。4、員工上班期間外出辦事，須向本部門主管講清去向，填寫外出申請單并經部門主管簽批后方可外出；如業(yè)務班次人員需調班者，應填寫調班申請單經部門主管簽批后交行政人事部，并與接班人員做好工作交接方可調班。凡借工作之便溜崗或

13、早退者，一經發(fā)現(xiàn)，罰款30元/次。5、員工因公出差者，應先填寫出差申請單，依規(guī)定呈上一級主管核準，并報行政人事部登記后方可出差；由總經理臨時派遣出差者，可先行出差，事后三日內補填出差申單并報行政人事部備案。如因私事遲延者，應按請假或曠工規(guī)定辦理，其遲延期間不報支旅費。出差任務未能在預定日期內辦妥，順延時，應就地或返回時即書面報告主管導，并通知行政人事部予以更正登記。6、公司員工，在正?？记谥獾臅r間內，不得隨意觸按指紋機，否則指紋機自動按遲到或早退論。7、正?？记跒樯习啻蚩ㄒ?guī)定時間前30分鐘內，下班打卡規(guī)定時間后30分鐘內。8、因“打卡”機出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由行政人事部考勤負責人登記上下

14、班時間。9、本章所列條款具體由行政人事部執(zhí)行，考勤結果直接與工資掛鉤。（三）請、休假管理1、本公司以下日期為法定假日（若有變更將預先公布），但因工作需要可指定照常上班，累計調休法定假日（全年共九天）：（1）元旦一天；（2）春節(jié)三天；（3）清明節(jié)一天；（4）國際勞動節(jié)一天；（5）端午節(jié)一天；（6）中秋節(jié)一天；（7）國慶節(jié)一天。2、員工請假分為以下六種：A、事假：因事必須本人處理者可請事假，每年累計不得超過12天（含法定假日）。B、病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可持相關證明申請病假，每年累計不得超過30天（含法定假日）。C、婚假：員工結婚可請婚假7天（含法定假日）。D、分娩假：（1）員工生育可請假3

15、個月（含法定假日）。（2）配偶分娩可請假7天（外地員工不受此限）。E、喪假：父母、配偶、子女喪亡時可請喪假7天（含法定假日）。F、公假：（1）由公司同意參加兵役檢查或軍政機關調訓者；（2）由公司同意參加國家考試或擔任各級民意代表出席會議者；（3）由公司派遣赴國內外實習、考察或培訓者。G、工傷假：因工受傷可請工傷假，假期依實際情況決定。3、員工請假應事先填寫請假申請單，經部門主管審批后，交由行政人事部備案。未在行政人事部備案的請假視為無效，強行請假作曠工處理。病假七日以上者，應附醫(yī)師證明；工傷假應附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，并送行政人事部登記后，視為準假；凡未經準假擅離職守或未請準續(xù)假而缺勤者，以曠工論處，曠工按本人平均日工資三倍扣發(fā)，連續(xù)曠工三日以上者公司予以解雇。（除因臨時患病或重大事故經證明屬實，于事后三日內依規(guī)定呈請批準者，并送行政人事部登記后，視為準假）。4、員工請假三天以內，由部門領導核準，行政人事部備案；三天以上五天以內由