廣東公務(wù)員申論應(yīng)用文指導(dǎo)之報告篇

1、廣東公務(wù)員申論應(yīng)用文指導(dǎo)之報告篇Tag: 廣東公務(wù)員申論應(yīng)用文 2010-10-08    來源：廣東公務(wù)員考試網(wǎng) 字號： T | T | T 我要提問 申論考試中引入應(yīng)用文寫作，是申論命題密切結(jié)合公務(wù)員工作和生活實際的體現(xiàn)，是對考生具體處理問題能力和應(yīng)變能力的考查。應(yīng)試者在復(fù)習(xí)時就要掌握一些常見的應(yīng)用文寫作方法和技巧，以有備無患。廣東公務(wù)員考試專家就報告的概念、分類、特點及格式等內(nèi)容為大家講解：報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。報告是一種呈閱性的上行文，主要用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問等。一、報告的分類報告的分

2、類情況比較復(fù)雜，從不同的角度分有不同的種類：按內(nèi)容分為情況報告、工作報告、答復(fù)報告和報送報告四種；按行文目的分為呈報性、呈轉(zhuǎn)性報告；按性質(zhì)劃分為綜合報告、專題報告；按時限可分為例行報告和不定期報告兩種。二、報告的特點1.內(nèi)容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導(dǎo)，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。2.語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請

3、求等法。3.行文的單向性：報告時下級機關(guān)向上級機關(guān)行文，是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機關(guān)的批復(fù), 屬于單項行文。4.成文的事后性：多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。5.雙向的溝通性：報告雖不需批復(fù)，卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持、指導(dǎo)的橋梁；同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息，了解下情，報告成為上級機關(guān)決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。三、報告的格式報告一般由標(biāo)題與正文兩部分組成，正文部分包括文章的前言、主體、結(jié)尾，三部分比較明顯，層次比較清楚。1.標(biāo)題報告的標(biāo)題可以有兩種寫法：一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式

4、為“××關(guān)于××××的報告”、“關(guān)于××××的報告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問式和正副標(biāo)題結(jié)合使用三種。陳述式如南京師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查，提問式如為什么大學(xué)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)。在正副標(biāo)題結(jié)合式中，正標(biāo)題陳述報告的主要結(jié)論或提出中心問題，副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查的對象、范圍、問題，這實際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實踐思考等。

5、作為公文，最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副標(biāo)題結(jié)合式的標(biāo)題格式。2.正文正文一般包括前言、主題和結(jié)尾三部分。（1）前言部分以簡要文字交代調(diào)查的目的、時間、地點、調(diào)查對象或范圍、調(diào)查方式、取得的結(jié)果以及本文所涉及的主題。前言的寫法有多種形式，如概述式、結(jié)論式、設(shè)問式等，寫法各異，效果不同。概述式前言采用概述式寫法，對調(diào)查研究的目的、時間、地點、對象、方式等基本情況給予概括性的回顧。這種前言強調(diào)調(diào)查主體，即“筆者”進行調(diào)查研究工作的簡要過程，進入主題樸實自然，拉近了與應(yīng)考者的距離。結(jié)論式前言即打破常規(guī)，先交代調(diào)查結(jié)論的一種開頭方式，稱之為“倒懸法”。這種前言，實際上可以當(dāng)作結(jié)論放在結(jié)尾說明。因

6、為這是作者在考察了解問題的現(xiàn)狀，并結(jié)合實際提出切實可行的建議之后的必然論斷。但是，作者把這種屬于結(jié)論的內(nèi)容，提前到前言部分表達，引起了一種先聲奪人的效果，其問題的嚴峻性給人以強烈的震撼，“抓”著應(yīng)試者用心去閱讀。設(shè)問式前言即將報告重點闡述的內(nèi)容，以設(shè)問方式放在前言部分，以引起人們注意。這種前言把報告的核心問題擺在開頭，有較大的吸引力，提醒人們帶著問題去閱讀報告，這是很好的開頭方式。（2）報告的主體內(nèi)容實際上是由調(diào)查情況和研究結(jié)果兩部分組成的。調(diào)查情況旨在詳細具體地敘述調(diào)查對象的基本狀況；研究結(jié)果則重點反映對調(diào)查對象有關(guān)經(jīng)驗得失的分析，找出規(guī)律性認識，提出解決問題的對策、方法、措施等。應(yīng)當(dāng)說，調(diào)

7、查情況是形成研究結(jié)果的基礎(chǔ)和前提條件；研究結(jié)果則是調(diào)查情況的理性分析與提煉升華，是報告的主要價值所在。主體部分的寫法是影響報告質(zhì)量的關(guān)鍵，必須注重邏輯性，講究內(nèi)容結(jié)構(gòu)的合理有序的安排。根據(jù)報告寫作的實踐經(jīng)驗，主體部分可以采用橫向式結(jié)構(gòu)、縱向式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。橫向式結(jié)構(gòu)即將主體內(nèi)容按照問題的不同性質(zhì)概括成幾個相互并列的部分，分別闡述，這樣的寫法容易做到條理清楚，觀點明確，重點突出，比較適合于典型經(jīng)驗調(diào)查或社會基本情況調(diào)查。一般需要列出小標(biāo)題?？v向式結(jié)構(gòu)即按照調(diào)查對象的發(fā)生、發(fā)展過程或調(diào)查順序展開議論和敘述，行文表現(xiàn)為一氣呵成，可以不列小標(biāo)題，只要按照內(nèi)容適當(dāng)分段即可。這樣易于將事件發(fā)生、發(fā)

8、展、變化的過程，依次表達，便于應(yīng)試者了解事件的來龍去脈和前因后果，比較適用于事故或案件的報告或內(nèi)容較為簡單的報告?？v橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)即在一篇報告中采取縱中有橫、橫中有縱、縱橫結(jié)合的結(jié)構(gòu)形式?；咀龇ㄊ牵涸诎凑諜M向并列式為主安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，在某些部分采用按照事物的由來和發(fā)展過程加以交代；在按照縱向式即事物發(fā)展順序安排結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，在某個部分插進橫向展開敘述和說明。這樣就使這篇報告形成了一個嚴密而富有變化的網(wǎng)狀交叉結(jié)構(gòu)，這是內(nèi)容比較復(fù)雜的報告經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)形式。（3）報告的結(jié)尾必須把報告主體部分所反映的內(nèi)容的價值、意義、作用于一番理論上的評價，或恰到好處地提出作者的看法，或鼓勵人們?nèi)W(xué)習(xí)、探索，或號

9、召人們沿著某一方向繼續(xù)前進，等等。結(jié)尾寫得好，可使整篇報告倍增光輝，有“點石成金”之效；反之則前功盡棄，有“狗尾續(xù)貂”之嫌。所以，盡管報告的結(jié)尾可長可短，但一定要起到總結(jié)全文、畫龍點睛的作用。四、報告寫作時應(yīng)遵循的要求廣東公務(wù)員考試網(wǎng)專家總結(jié)了四點報考寫作的要求，供大家參考：（1）遵循報告的寫作規(guī)律，做深入、全面、系統(tǒng)的調(diào)查工作，必須認真分析核實材料，確保材料的客觀真實，避免偏聽偏信、道聽途說。（2）處理好材料與觀點的關(guān)系。報告重在用事實說話，但不是用隨意堆砌的事實材料說話，二是運用事實和觀點相統(tǒng)一所產(chǎn)生的力量來說話。報告的觀點必須是從大量事實材料中總結(jié)出來的，材料又必須能夠說明和支持觀點。（3）處理好敘述與議論的關(guān)系。報告采用以敘述為主、夾敘夾議的表達方式。調(diào)查經(jīng)過、調(diào)查事實情況以及事物發(fā)生發(fā)展過程，都主要是靠敘述方式完成的。但是，記敘不是報告的主要目的，透過事實闡明一定的道理，提出作者的某一種主張，或揭示事物的發(fā)展規(guī)