項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間管理報(bào)告

1、項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間管理報(bào)告目錄 案例九 電信模塊局建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間管理.1. 問(wèn)題1、在進(jìn)行準(zhǔn)備階段進(jìn)度控制時(shí)關(guān)鍵要做好哪些工作.1問(wèn)題2、準(zhǔn)備階段引起工期變更的原因.2問(wèn)題3、施工階段引起工期變更的原因.3案例十 （加分題）.4 伊通河野外燒烤的準(zhǔn)備的活動(dòng).4 問(wèn)題1、活動(dòng)排序.6 問(wèn)題2、工期估算.9 參考文獻(xiàn).9案例九討論1、在進(jìn)行準(zhǔn)備階段進(jìn)度控制時(shí)關(guān)鍵要做好哪些工作答：A建立進(jìn)度計(jì)劃 準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目進(jìn)度控制必須要有控制項(xiàng)目進(jìn)度的相對(duì)固定的基準(zhǔn)，如果沒(méi)有比較基準(zhǔn)，或者總是以改動(dòng)了的進(jìn)度計(jì)劃去控制項(xiàng)目，就有可能失去對(duì)進(jìn)度的控制。準(zhǔn)備階段的進(jìn)度計(jì)劃一旦被確認(rèn)就不能隨意更改，以便為測(cè)量實(shí)際進(jìn)展提供比較和

2、衡量的基準(zhǔn)，在建立進(jìn)度基準(zhǔn)的同時(shí)也就有了衡量項(xiàng)目績(jī)效的辦法。其中建立進(jìn)度計(jì)劃包括6個(gè)過(guò)程，即項(xiàng)目活動(dòng)的分解現(xiàn)定義，項(xiàng)目活動(dòng)的排序，項(xiàng)目活動(dòng)資源需求估計(jì)，項(xiàng)目工期估算，項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃編制，項(xiàng)目時(shí)間管理計(jì)劃的通過(guò)。 B跟蹤和記錄項(xiàng)目的實(shí)施情況 由于在準(zhǔn)備階段的實(shí)施過(guò)程中各種任務(wù)的完成情況不同對(duì)其后續(xù)任務(wù)的影響也不同，即提前完成則后續(xù)任務(wù)就可以有更多的時(shí)間，如果完成的進(jìn)度拖延，則后續(xù)任務(wù)的按進(jìn)度計(jì)劃完成也就很難有保證，甚至對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑產(chǎn)生影響。所以所以一開(kāi)始就必須保證每項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度使其按基準(zhǔn)進(jìn)行。由于本階段的項(xiàng)目周期短所以跟蹤與記錄的周期也必須短。不管進(jìn)度實(shí)施快慢必須找出原因。本階段只有2天的時(shí)間

3、，則跟蹤懷記錄的時(shí)間最好是每隔幾個(gè)小時(shí)就檢查記錄一次，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度比較慢則可以及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度過(guò)快，則可能是項(xiàng)目的施工不滿足設(shè)計(jì)的規(guī)范，需要及時(shí)糾正，或者在本階段的設(shè)計(jì)不合理，本階段根本不需要投入那么多的資源，需要及時(shí)的調(diào)整設(shè)計(jì)方案以避免資源的浪費(fèi)。 C計(jì)算偏差 進(jìn)度偏差可以通過(guò)關(guān)鍵路徑法計(jì)算出來(lái)，關(guān)鍵路徑上的工期決定著整個(gè)項(xiàng)目的工期。如果活動(dòng)的延影響了關(guān)鍵路徑就必須采取補(bǔ)救措施。其中偏差分析的工具和方法如下 。有反映當(dāng)前進(jìn)度信息如實(shí)際的開(kāi)始和完成時(shí)間以及剩余的持續(xù)時(shí)間的進(jìn)度報(bào)告。有反映進(jìn)度偏差SV與進(jìn)度指數(shù)SPI的績(jī)效衡量技術(shù)。有一條反映當(dāng)前狀態(tài)，另一條反映經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)

4、的進(jìn)度比較橫道圖。有將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比的偏差分析技術(shù)。有規(guī)定了改變項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該遵循的程序的變更控制系統(tǒng)。有用來(lái)均衡項(xiàng)目工作資源的項(xiàng)目管理軟件。 D采取補(bǔ)救措施 適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施可以將已經(jīng)拖延進(jìn)度趕回來(lái)或盡可能地跟上進(jìn)度，具體包括以下一些措施。趕工方法是考慮怎樣平衡時(shí)間與成本，從而以最低的增加成本進(jìn)行最大限度的時(shí)間壓縮。趕工方法并不總是生成一個(gè)有效的替代計(jì)劃，而且常常會(huì)導(dǎo)致成本的增加。 快速跟進(jìn)法是考慮如何并行進(jìn)行那些通常會(huì)按順序完成的活動(dòng)。但快速跟進(jìn)方法由于太早開(kāi)始某些任務(wù)常常增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并可能導(dǎo)致返工。加強(qiáng)控制對(duì)近期內(nèi)即將發(fā)生的活動(dòng)加強(qiáng)控制，對(duì)工期估計(jì)最長(zhǎng)或預(yù)算估計(jì)最大的活

5、動(dòng)加強(qiáng)控制，對(duì)進(jìn)度偏差予以密切關(guān)注。另外還包括改變工藝或流程，加強(qiáng)溝通，加班加點(diǎn)，外包，犧牲項(xiàng)目的范圍質(zhì)量等其他約束條件等補(bǔ)救措施。 通過(guò)快速跟進(jìn)，趕工，改變計(jì)劃基線等可以將已經(jīng)拖延的工期減少或趕回來(lái)。2、準(zhǔn)備階段引起工期變更的原因答;A, 最有可能引起工期變更的原因是返工，即由于工人技能不高或態(tài)度不認(rèn)真或工程設(shè)計(jì)的缺陷導(dǎo)致的工序不合格，返工直接造成項(xiàng)目進(jìn)度的落后，資源的浪費(fèi)。 B 也有可能是在本階段的進(jìn)行中遇到了意想不到的困難如下。 1, 由于找不到合適的房屋而需要搭建室外平臺(tái)，即要在本項(xiàng)目中增加子項(xiàng)目而直接要進(jìn)行新的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的建立的資源的分配。 2,房東不愿意出租，則需要談判和提高租金

6、也就需要管理人員增加新的成本預(yù)算及將談判也納入項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃之內(nèi)。 3,如果用戶達(dá)不成用電協(xié)議而需另設(shè)輸電裝置的子項(xiàng)目則項(xiàng)目的必須重新進(jìn)行規(guī)化這將嚴(yán)重影響到該項(xiàng)目的可行性或才項(xiàng)目實(shí)施的難度。 4,或在導(dǎo)電性差的干燥地基(即地基的導(dǎo)電電阻高于所要求的2歐姆)上需要采購(gòu)更高要求的防雷裝置就需要專門的技術(shù)人員和更多的資金以及需要的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行變更。在主設(shè)備訂購(gòu)過(guò)程中，由于供應(yīng)商不能給出足夠數(shù)量的設(shè)置，或者給出的設(shè)置不配套不合格，以及供應(yīng)商的辦事效率低下等原因造成采購(gòu)過(guò)程的工期延長(zhǎng)。 C 也可能是組織內(nèi)部的因素。 1,如由于工作分解結(jié)構(gòu)WBS分解不徹底而導(dǎo)致沒(méi)有明確的工作范圍，責(zé)任分工不清楚而使某

7、個(gè)工序停滯。 2,引起準(zhǔn)備階段工期縮短的積極因素有，（1）因?yàn)楣芾砣藛T的都督控制而使工人工作效率增加，（2）由于管理人員有關(guān)鍵路徑上增加了材料資源和人力資源而使本階段工期的整合縮短，（3）由于修改了項(xiàng)目日歷或加班等原因增加了工作時(shí)間而使本階段的工期縮短，（4）由于管理的分工明確劃激勵(lì)措施而使團(tuán)隊(duì)成員士氣高昂而增快了進(jìn)度。3、施工階段引起工期變更的原因 答：A就施工階段活動(dòng)的實(shí)施情況分析，可以有以下幾點(diǎn)。（1）在派工任務(wù)中若項(xiàng)目管理者不組織集合辦理手續(xù)，則有可能很多人員因?yàn)椴皇煜せ虿环奖戕k理手續(xù)而遲遲不能上崗，從而拖延了派工的進(jìn)度。（2）在施工準(zhǔn)備階段，如果項(xiàng)目組織的后勤人員不能提供充分的后勤保

8、障，則施工人員可能領(lǐng)不到工具，而致使本不該在關(guān)鍵路徑上的任務(wù)變成了關(guān)鍵任務(wù)。為項(xiàng)目的進(jìn)度制造了麻煩。（3）施工任務(wù)中如果施工人員分工不明確或技術(shù)不嫻熟則一定會(huì)拖延項(xiàng)目在本階段的進(jìn)度。（4）在竣工整理資料階段如果驗(yàn)收資料缺失或填寫不清楚，則這些瑣碎的事情處理也能在很大程度上拖延項(xiàng)目的進(jìn)度。 B各種意外情況可導(dǎo)致施工階段工期的延長(zhǎng)，具體如下所述。(1)材料準(zhǔn)備中由于材料短缺或顧客多也可使其工期延遲。(2)如因?yàn)楣と说墓麑?dǎo)致人員的短缺以及為了救治傷員而動(dòng)用的采購(gòu)的資金。(3)如天氣多雨而使水泥無(wú)法正常凝結(jié)，或揚(yáng)沙天氣不能施工而拖延了工期。(4)由于施工粉塵太大或噪音很強(qiáng)，當(dāng)?shù)鼐用褡柚故┕さ睦^續(xù)進(jìn)行

9、，以及環(huán)保工作者要求改變?cè)械氖┕し桨浮?5)或當(dāng)?shù)亟煌ú环奖?，如道路不平，沒(méi)有大型客車等原因而減少了每天工作的工時(shí)。(6)或者政府要對(duì)此地區(qū)的的項(xiàng)目施工進(jìn)行整合規(guī)劃以帶來(lái)更大的社會(huì)效益，則項(xiàng)目相關(guān)方就要等待政府的規(guī)化而使項(xiàng)目的施工階段延期。 C組織管理水平也可以導(dǎo)致工期的延長(zhǎng)。(1)如組織安排雜亂無(wú)頭緒使工人的分工不明確而使管理陷入混亂。(2)管理人員的監(jiān)督不力或過(guò)于嚴(yán)格或者不能給工人足夠的激勵(lì)而使工人工作的積極性不高，工作效率低下。(3)由于組織對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)不夠，而使成員犯了工作上的錯(cuò)誤，而導(dǎo)致工期的增加.(4)如監(jiān)督人員不能及時(shí)地上報(bào)上級(jí)實(shí)際的情況與計(jì)劃不符而導(dǎo)致項(xiàng)目工期的變更.(5

10、)或施工人員不熟悉工序，而總是返工。(6)由于組織快速跟進(jìn)的策略而造成成果驗(yàn)收的不合格。 D管理計(jì)劃不合理可導(dǎo)致工期的增加。(1)如給工人的工資太低，工人工作太辛苦而需要重新更改成本計(jì)劃。(2)由于進(jìn)度計(jì)劃太緊不符合實(shí)際而延長(zhǎng)了原來(lái)的工期。 E同時(shí)好的管理可以縮短工期。(1)如利用子項(xiàng)目的對(duì)外承包可以減少組織內(nèi)部的工作范圍。(2)對(duì)于準(zhǔn)能工具的定期保養(yǎng)可減少交通運(yùn)輸?shù)穆闊?3)對(duì)于項(xiàng)目基準(zhǔn)的透明化和及時(shí)更新以及對(duì)通訊工具的使用可以減少交流阻礙和耽擱時(shí)間。(4)對(duì)人員的培訓(xùn)，激勵(lì)，監(jiān)督，對(duì)關(guān)鍵活動(dòng)的足夠重視也可以提高工作效率縮短工期。案例十（加分題）請(qǐng)根據(jù)生活中的實(shí)例自擬題目根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行項(xiàng)

11、目時(shí)間管理分析，如，同學(xué)去郊游，好友開(kāi)party等，試對(duì)你所選擇的題目進(jìn)行活動(dòng)的分解并說(shuō)明理由，然后進(jìn)行活動(dòng)的排序，時(shí)間的估計(jì)，最后估算出你所選的此項(xiàng)目的項(xiàng)目工期，即活動(dòng)的總時(shí)間。 伊通河野外燒烤的準(zhǔn)備的活動(dòng)排序 經(jīng)過(guò)緊張的期末考試之后周五晚上我們寢室包括我，小邱，小李，小呂，小蒲，小菅六個(gè)人決定周日去伊通河野外燒烤放松一下。于是我們要在周六為燒烤做準(zhǔn)備。由于我們希望這樣活動(dòng)是高效的，并能在勞動(dòng)中獲得快樂(lè)，于是我們準(zhǔn)備用項(xiàng)目管理的方法去為準(zhǔn)備周六的燒烤準(zhǔn)備活動(dòng)做一個(gè)很好的計(jì)劃。野外燒烤活動(dòng)的準(zhǔn)備并不是很復(fù)雜,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)分解的及其理由如下。A首先我們活動(dòng)必須得有足夠的錢然后將錢分給大家這樣同學(xué)們

12、才有資金準(zhǔn)備各自的任務(wù)，我知道交通銀行的取款機(jī)在哪，于是由我負(fù)責(zé)去取款（活動(dòng)1）。B此后要想在周日有燒烤吃我們必須在周日六準(zhǔn)備好烤烤串用的廚具。于是我們就要一方面組織人去租廚具（活動(dòng)3）。C另方面要有人去弄烤串，既然要弄烤串必須要有足夠的人手和技術(shù)于是需要有人會(huì)弄有人要教其它隊(duì)員，這樣我們才能以最快的速度完成烤串的制作（活動(dòng)6）。D烤串的制作需要食材則也得安排人去買食材（活動(dòng)4）。E由于烤串都是生的不能吃，得在周日用木炭烤熟，所以必須安排人去買木炭（活動(dòng)5）。F我們要在周日到達(dá)伊通河就必須要有車，于是也得有人去租車（活動(dòng)2）。G同時(shí)為了能夠較早的在周日出發(fā)，所有弄好的東西都必須在周六搬上車，所

13、以我們就得安排任務(wù)最輕的人去最后完成裝車（活動(dòng)7）。 由于我們并不知道這些活動(dòng)需要多少資金，人力物力，需要耗費(fèi)多少時(shí)間，以及怎樣做才能夠以最快的速度辦完周六的準(zhǔn)備工作。于是我們?cè)儐?wèn)有野外燒烤活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的其他同學(xué)。經(jīng)過(guò)一番記錄和整理，我們得出了具體的活動(dòng)安排表如下表所示：活動(dòng)標(biāo)號(hào)活動(dòng)描述需要的人數(shù)工期h需要的工時(shí)h負(fù)責(zé)人1取款10.5我2租車24小邱，小李3租廚具25小菅，小呂4買食材24我，小蒲5買木炭22小邱，小李6做烤串12小菅，小呂，我，小蒲7裝車20.5小邱，小李問(wèn)題1、活動(dòng)排序u 以下分析上面清單的所有約束條件A 很顯然地我們可以直接地看出以下兩個(gè)約束條件：1，在我取款完成之前我們寢室

14、的其它人已經(jīng)集結(jié)但什么活動(dòng)都不做2，在周六的傍晚之前我們必須做完所有的準(zhǔn)備活動(dòng)在確定了河邊燒烤活動(dòng)的準(zhǔn)備活動(dòng)的清單之后，接下來(lái)要確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)系，并繪制項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖。B 通過(guò)分析，發(fā)現(xiàn)在活動(dòng)之間存在著以下 強(qiáng)制性的依賴關(guān)系3，小邱和小李從未下過(guò)廚，完全不懂廚藝，即他們不懂買食材不懂做烤串不懂租什么樣的廚具，他們只能為這個(gè)項(xiàng)目打打下手，做一些簡(jiǎn)單的活動(dòng)。4，我和小蒲略廚藝，但不懂做燒烤，必須在小菅和小呂的指導(dǎo)才能做烤串，所以沒(méi)有他們指導(dǎo)我們也做不了烤串，我們只能等他們把廚具租回來(lái)后和他們一起做烤串。5，小菅和小呂以前租過(guò)廚具，他們也是燒烤的內(nèi)行，所以租廚具和烤串必須由他們親自來(lái)做。所以他們

15、兩是這個(gè)項(xiàng)目的稀缺資源，沒(méi)有他們兩個(gè)，我們的這個(gè)項(xiàng)目就不可能完成。C 其次這7個(gè)活動(dòng)之間還存在著一些硬邏輯關(guān)系如下：6，只有完成了買食材活動(dòng)才能開(kāi)始做烤串活動(dòng)，即它們是F-S完成開(kāi)始型關(guān)系7，裝車是最后一項(xiàng)任務(wù)，所有的活動(dòng)如果沒(méi)有完成則裝車就不能夠開(kāi)始。8，同時(shí)我們只有6個(gè)人而且只有一天的時(shí)間準(zhǔn)備。如果周六的時(shí)間不能被充分地利用，或者由于意外情況而耽誤了項(xiàng)目進(jìn)度，那么我們?cè)谥苋盏囊巴鉄净顒?dòng)就會(huì)成為泡影，就意味著我們的這個(gè)項(xiàng)目的徹底失敗。9，在這里我們還可以看到，租廚具成做串并不存在絕對(duì)的硬邏輯關(guān)系，但是，如果我們讓小菅和小呂在做完烤串之后再去租廚具，則關(guān)鍵任務(wù)中就會(huì)增加一項(xiàng)即我和小蒲去買食料

16、的任務(wù)。這將直接導(dǎo)致項(xiàng)目工期的4個(gè)小時(shí)的延長(zhǎng)，則項(xiàng)目會(huì)因工期增至13個(gè)小時(shí)而使項(xiàng)目失敗。D 除了以上的強(qiáng)制性依賴關(guān)系之處，其他活動(dòng)之間的全速關(guān)系可以自由處理有：1，租車，租廚具，買食料的任務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行；2，我和小蒲在買食料后可以幫小菅和小呂一起做烤串。小邱和小李的裝車可以在傍晚之前有足夠的時(shí)間。3，小菅和小呂是最忙的我們其他四個(gè)人可以幫他打打下手來(lái)提高他們的完成任務(wù)的速率。4，如果我們采用外包的方式讓其他宿舍的同學(xué)幫我們?nèi)プ鈴N具，則我們的項(xiàng)目工期可以縮短至7個(gè)小時(shí)，但是這會(huì)增加我們的項(xiàng)目成本。u 將以上的依賴關(guān)系整理后可以得到下表。 活動(dòng)的關(guān)系描述活動(dòng)標(biāo)號(hào)活動(dòng)描述緊前活動(dòng)1取款無(wú)2租車13租

17、廚具14買食材15買木炭26做烤串2，47裝車5，6u 根據(jù)上表中的信息，我們用前導(dǎo)圖法繪制了河邊燒烤準(zhǔn)備的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖，如下圖所示。 繪制以上網(wǎng)絡(luò)圖的方法如下： A.以節(jié)點(diǎn)開(kāi)始來(lái)導(dǎo)出整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖 B.找出所有沒(méi)有緊前活動(dòng)的任務(wù)，這些可以在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)做，在這里只有活動(dòng)1取款是唯一這樣的活動(dòng)，把活動(dòng)1放入框中，從并從開(kāi)始方框畫生產(chǎn)線指向它。 C,找出所有以1作為緊前活動(dòng)的活動(dòng)，即活動(dòng)2活動(dòng)3活動(dòng)4把它們放入方框中，從活動(dòng)1畫箭線指向它們。 D.找出所有以活動(dòng)2活動(dòng)3活動(dòng)4作為緊前活動(dòng)的活動(dòng)，其中活動(dòng)5以活動(dòng)2作為緊前活動(dòng)，活動(dòng)6以活動(dòng)3和活動(dòng)4作為緊前活動(dòng)，則從活動(dòng)2的方框引箭線指向活動(dòng)5的方框，從活動(dòng)3和活動(dòng)4的方框分別引箭線指向活動(dòng)6的方框 E.找出以活動(dòng)5和活動(dòng)6作為緊前活動(dòng)的活動(dòng)為活動(dòng)7則從活動(dòng)5和活動(dòng)6的方框分別引箭線指向活動(dòng)7的方框 F.到此所有活動(dòng)都已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，只有活動(dòng)7不是其他任何活動(dòng)的緊前活動(dòng)，則由活動(dòng)7的方框引箭線指向以結(jié)束來(lái)終止整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖的方框。問(wèn)題2、工期估算 n 以下用關(guān)鍵路徑法來(lái)確定項(xiàng)目的的總的活動(dòng)時(shí)間項(xiàng)目共有3條路徑包括1257和1367和146 7。這三條路徑上的活動(dòng)時(shí)間和分別為7小時(shí)，9小時(shí)，8小時(shí)。 其中路徑1367的時(shí)間和最長(zhǎng)為9小時(shí)為關(guān)鍵路徑。即可預(yù)